篇一：会议通知短信模板
各位领导和同事：由XXX部召集的XXXX会将于10月13日（周Ｘ）Ｘ:00在会议室（3）召开，请大家准时参会。注：会议资料已发大家OA邮箱，请自行下载查询。办公室2011-10-12
各位领导和同事：接总经理最新通知，原定于X月X5日（周X）Ｘ:00-Ｘ:00的关于ＸＸＸＸ会暂时取消。给大家带来不便敬请谅解！办公室2011-8-25
各位领导和同事：因参会人员有会议冲突，原定于9月29日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11:30在会议室（2）召开，请大家准时参会。注：《会议管理制度》（会议资料）已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。办公室2011-9-28
各位领导和同事：“定位?中国10年”高峰论坛分享将于今天（9月14日）晚上18:30在培训室举行，请大家务必准时到场。分享人：王亮、黄昊。参加人员：解硕葆、张龙武、蒋强生、龚秀红、叶堃、涂伟、侯瑞峰、高文明、魏世兴、陶亚、谭翔、陆夏、丁华军、魏本强、赵培胜、江晶、连婷婷、朱振、王志会、开成建、赵郁玺、王蕾、李南、姚明婷、林菊林、王百岁、翟珂、陶涛、魏巍、周浩。所有参加人员不得请假，同时欢迎其他人员前来参加。办公室2011-9-14
各位领导和同事：由工程部召集的关于还建房墙体开裂专题会将于10月15日（周六）上午8：30在会议室（2）召开，请大家准时参会。办公室2011-10-15
篇二：内部开会制度06
内部开会制度
第一章 总 则
第一条 为加强会议管理，有效控制和精简会议，端正和改进会风，节约会议经费，提高会议质量和效率，使会议管理规范化和有序化，根据本公司实际，制定办法。违反以下任一条款记书面警告一次。
第二条 本办法所称会议，系指公司管理组会议、员工大会、部门例会的管理按公司章程的有关规定执行。
第三条 会议召开的原则是：
（一）高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。
（二）节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。要尽量利用本公司现有的会议设施组织会议，除特殊情况外，本公司会议限在公司本部召开。
第二章 会议分类
第四条 会议分为定期会议和临时不定期会议：
（一）定期会议系指与会人员相对固定、次数较多且具体时间确定的会议。如早会、管理组周会、管理组月度工作会议、年度工作会议、部门周例会、年会。
（二）临时不定期会议系指根据工作需要临时安排的会议，包括部门专题会、座谈会、研讨会等。
（三）定期会议均在晚上召开，且必须申请和出具会议记录；不定期会议不做具体要求，但请严格控制好会议时间，避免影响工作效率。
第五条 主要会议要项：
（一） 早会
1、 时间：早会是每天（除周一）早上8：30召开一次。
2
2、 与会人员：各部门主管。
3、 会议主持：总经理。
4、 主要议题：简要汇报前一天的工作进展情况，当天工作安排以及具体措施。
（二） 管理组周会
1、时间：管理组周会一般每周一召开一次。
2、 与会人员：各部门主管或项目负责人。
3、 会议主持：总经理或主管轮流。
4、 主要议题：详细总结上一周的工作进展情况，研
究、确定本周工作目标、任务和措施。
（三） 管理组月度工作会议
1、 时间：管理组月度工作会议一般每月5号左右
召开。
2、 与会人员：各部门主管。
3、 会议主持：总经理。
4、 主要议题：上交工作总结计划书，详细对里面的内容进行解说，研究、确定本月工作目标、任务和措施，制作推进表。
（四）年度工作会议
1、 时间：工作年度会议一般每年一季度召开，必要
时可在年中召开下半年工作会议。
2、与会人员：公司年度工作会议的与会人员为公司
3
管理组，总经理，特邀人员。
3、 会议主持：总经理。
4、主要议题：年度工作会议的主要议题为总结上一
年度工作，研究、确定本年度工作目标、任务和措施，制定KPI指标。
1) 年度主要经济技术指标、生产经营计划和经济责任制方案；
2) 年度财务预算、决算草案；
3) 重大计划改造和技术引进计划；
4) 生产经营、管理工作的重大部署；
5) 重要规章制度的建立、修订和废除；
6) 员工奖惩；
7) 各部门报请公司审批的重要事项；
8) 需由总经理议决的其他事项。
（五）部门例会
1、 时间：部门例会一般于每周三之前召开。
2、 与会人员：各部门全体人员。
3、 会议主持：部门主管。
4、 主要议题：将本周或本月工作分配到个人，选出负责人，制作工作推进表。
（六）年会
1、 时间：年会一般于每年年底召开一次。
4
2、 与会人员：全体员工。
3、 会议主持：待定。
4、 主要议题：总经理致辞，各部门主管发言，通报企业文化建设情况、年度优秀员工和部门并进行发言，年会活动。
（六）部门专题会、座谈会、研讨会
1、 时间：部门专题会、座谈会、研讨会一般根据工作需要随时召开。
2、 与会人员：部门全体。
3、 会议主持：部门主管或主管指定。
4、 主要议题：项目进展、所遇问题、解决措施、工作分配。
第三章 会议管理
第六条 总经理办公室作为会议管理的归口部门，负责编制年度会议工作计划和费用预算，负责管理组周会、管理组月度工作会议、年度工作会议和年会的主办，各部门会议的统筹、审批管理和协办，以及其他会议的协办；各部门分别负责本部门会议的报批和主办，以及与本部门职责相应会议的主办。
第七条 因会议室场地有限，所以会议一律报行政部审 5
篇三：会议管理规定
文件编号：
会议管理规定
版号：A
编制：办公室批准：
发布日期：2016年 月 日 实施日期：2016年 月 日
会议管理规定
1.目的
规范会议内容、程序和要求，提高公司会议室的有效利用，加强会议费的使用审批和管控，降低会议成本，建立高质高效的会议决策机制。
2.适用范围
本规定适用于公司级会议、部门级会议。
3.职责
3.1公司办公室
3.1.1负责管理和调配公司会议室；对公司会议室有统一调配权。 3.1.2负责公司级会议的申请、审批、会务服务及考核工作； 3.1.3负责使用公司会议室的部门级会议的审批工作；
3.2 各部门负责部门级会议的申请、会务服务及考核工作。
4.会议分类 4.1公司级会议
4.1.1 董事长或总经理主持召开的各类办公例会。 4.1.3 公司级接待的各类相关会议。 4.2 部门级会议
4.2.1 公司各分管领导组织的会议。
4.2.3 由部门或子公司组织的跨部门专题会。 4.2.4 由部门或子公司组织的其他会议。
5.会议召开的原则和纪律要求 5.1 会议召开的原则
5.1.1 会议要严格贯彻中央转变作风“八项规定”要求，必须根据实际工作需要召开，着眼于协调和解决问题、安排部署工作。
5.1.2会议必须有明确的目的、主题、内容、时间、地点、会议主持者和参与者、议程以及议事方式等。
5.1.3控制会议规模。减少召开各种大型会议（参会单位和人员众多的会议）。控制参会范围，各类会议只安排与会议内容相关的主管领导和责任人员参加，不安排与会议内容无关或关系不大的其他领导和人员参加会议。缩短会议时间，大型会议，时间控制在半天以内；部门级会议、工作例会，时间控制在3 个小时以内；协调、座谈、征求意见等事务性会议，时间控制在2 个小时以内；一般工作会议，时间控制在1 个小时以内；重大决策、专题分析、专业问题等会议，根据实际需要进行，但也应严格控制会议时间。 5.1.4注重会议质量。会前应做好充分准备，做到充分沟通；会中要合理把握发言和讨论时间，控制会议进程，严禁会议超时；会议要提出明确的工作要求和推进计划，会后
要按照时间节点跟踪和落实。
5.1.5 精简会议布置。会议布置要严格遵循精简高效原则，不摆鲜花，不放植物，不发放礼品或纪念品，不插彩旗，一般不悬挂标语，特殊情况除外。 5.2 会议纪律要求
5.2.1 会议主持人（或组织方）必须根据情况，提前10～20分钟进入会场做好会前准备工作。
5.2.2 参会人员必须提前5分钟到达会场签到，会议出席情况以会议签到作为依据。因客观原因需晚到、提前离开或缺席的，至少要在会议召开的前1天向会议指定的请假审批人说明原因，提出申请，并取得同意。
5.2.4 参会人员进入会场后，必须将通讯工具关闭或调至震动状态；会场摆放座位牌时，必须按座位牌就座；没有摆放座位牌时，必须往前靠中就座，或按会务组织人员指定位置就座。会场内严禁吸烟。
5.2.5会议期间，参会人员要集中精力，认真做好笔记，不得翻看与会议无关的资料，不得办理其他工作业务，不得随意在会场内走动，不得交头接耳或大声喧哗；参会人员不得擅自离开会场处理与会议无关的事务，如有特殊情况需离开的，必须向会议主持人请假。
5.2.6各类会议必须指派专人做好会议记录，公司办公室组织的公司级会议由公司办公室派人负责记录，公司分管领导和部门召开的会议由组织会议的部门派人负责记录，并将记录妥善保管。会议做出的决议、决定，各责任部门在会议结束后应尽快整理形成会议纪要下发。
6.会议召开的程序 6.1 会议申请
6.1.1 会议申请流程
6.1.1.1 公司级会议申请流程
申请—→办公室领导审批—→会议室调配—→结束
6.1.1.2 部门级会议申请流程
部门申请—→办公室领导审批—→会议室调配—→结束 6.1.2 会议申请要求
6.1.2.2 会议申请时，必须明确开会具体日期、开始时间、结束时间、会议场所、会议主持人、出席人员、记录人员、会议议题、准备事项以及其他具体要求。 6.2 会议通知
6.2.1 会议召开之前，公司办公室通过电话等形式通知参会人员准时参会。 6.2.2 会议通知必须提前半天发出（紧急会议除外）。紧急会议时，首先要采用电话或当
面通知，电话无法接通的再发送短信，并做好情况记录。
6.2.3 会议通知须注明开会具体日期、开始时间、结束时间、会议场所、出席人员、记录人员、会议议题、准备事项等。 6.3 会议资料和议事方案准备
会议材料和议事方案由会议组织方、相关职能部门或有关公司领导按照会议议题要求作好准备。必要时提前将会议资料发送给参会者阅读。 6.4 会场准备
6.4.1 在会议室召开的会议：公司级会议，会场准备工作由公司办公室负责；部门级会议和其他会议，会场准备工作由组织方或相关职能部门负责。
6.4.2 开会前会务人员负责组织检查会议室的设备、设施，确保处于良好的状态,并做好 会议室检查记录。
6.5 会务服务
6.5.1 会议所需的矿泉水、茶水由公司办公室负责提供。
6.5.2 会议申请、会议通知、会议组织、会议服务、会议签到、会后清洁等会务工作，公司级会议由公司办公室负责，部门级会议由组织方或相关职能部门负责。
7.会议室管理
7.1 公司办公室负责统一管理、调配和维护公司会议室，其他部门如需使用必须按流程申请或办理借用手续。
8.会议保密
8.1 与会人员（包含主持人、参会人员、会务人员）要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
8.2 会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
8.3 故意泄漏、传播会议有关情况的，视情节严重程度、负面影响大小做出相应处罚。
9.会议考核
9.1 公司级会议考核由公司办公室负责，部门级会议考核由会议组织方负责，考核结果报企管部（或财务部）执行扣罚。
9.2 会议无故迟到、早退者，普通员工扣罚50元/人次，部门领导扣罚100元/人次，公司高管扣罚200元/人次；会议无故缺席者，普通员工扣罚100元/人次，部门领导扣罚200元/人次，公司高管扣罚300元/人次。
9.3 会议召开期间，参会人员必须关闭通信工具或调为振动，违者扣罚100元/次；禁止在会场接听电话，违者扣罚100元/次。
9.4 不按规定办理会议申请审批手续，扣罚会议组织方或相关职能部门200元/次。在申请会议后因故需要取消会议，必须在会议召开前1小时通知公司办公室，如不遵守，扣罚会议组织方或相关职能部门200元/次。
9.5 需要进行会场布置的，必须提前将会场布置方案报公司办公室审批，如不遵守，扣罚会议组织部门200元/次。
9.6 不按要求做好会议资料准备工作，扣罚会议组织方或相关职能部门200元/次。 9.7 会议结束后未及时将会议室整理干净,锁好会议室的门窗、关闭会议室设备，扣罚会议组织方或相关职能部门200元/次。
9.8 在使用会议室时乱涂乱画，或损坏会议设备设施，会议组织方或相关职能部门要负责修复或赔偿，并处以500元/次的罚款。
9.9 未经批准严禁将会议室设备和用品带离会议室，违者罚款500元/次，情节严重者按盗窃公司财产处理。
9.10 会议纪要未按流程要求报批颁布执行的，按《收发文管理规定》的相关考核条款扣罚责任单位和责任人。
10.本文件修改记录(见尾页)
《会议管理规定》修改记录
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