篇一：董事长办公室工作职责
董事长办公室（部门）工作职责
1. 起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等；
2. 跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议；
3. 协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划；
4. 负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪；
5. 协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待；
6. 董事长室文件和资料的建档、台账与管理；
7. 负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等；
8. 负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等；
9. 负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪；
10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋；
11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理；
12.完成董事长交办的临时任务。
董事长办公室主任（岗位）职责
一、 在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
二、 在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
三、 协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
四、 负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。
五、 协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
六、 做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
七、 做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
八、 为董事长起草文件、报告和编制资料；
九、 策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动；
十、 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 十一、
十二、
十三、
十四、
负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作； 负责公司的内部审计管理工作； 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 完成董事长授权委托的其他工作。
董事长办公室秘书（岗位）职责及工作流程
一、办公室内务
（一）办公环境明亮、整洁、一尘不染，家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、室内定期吸尘。
(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待彬彬有礼、热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
(二)工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
篇二：董事会办公室及职责
董事会办公室和人员工作职责
一、董事会办公室职责
董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为：
（一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据；
（二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；
（三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；
（四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；
（六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档；
（七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作；
（八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告；
（九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度；
（十）负责对外联系及来访宾客的接待工作；
（十一）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；
（十一）协助董事长处理日常事务；
（十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。
二、董事会办公室主任职责
（一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责；
（二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见；
（三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；
（四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；
（五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责修订、完善董事会管理制度；
（六）负责董事会会议记录并形成纪要；
（七）负责公司教育产业的前期筹备工作；
（八）负责公司招标和合同管理工作；
（九）负责董事会办公室的团队建设；
（十）完成董事会和董事长交办的其他工作。
三、董事会办公室副主任职责
（一）在董事会办公室主任的领导下开展工作；
（二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见；
（三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息；
（四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；
（五）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；
（六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要；
（七）负责做好董事会公文的拟稿工作；
（八）负责董事会办公室后勤管理工作；
（九）负责完善董事会办公室管理制度；
（十）负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作；
（十）完成领导交办的其它工作。
四、董事会办公室助理职责
（一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作；
（二）在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作；
（三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作；
（四）负责做好来访宾客的接待工作； （五）负责董事长办公服务工作；
（六）负责董事长日程安排工作；
（七）协助董事长处理日常事务；
（八）完成领导交办的其它工作。
五、司机职责
（一）负责董事长用车的驾驶工作；
（二）负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作；
（三）按时办理车辆年审及购买相关规费等相关手续；
（四）完成董事长交付的其他工作任务。
六、保洁员职责
（一）负责保持办公区域内清洁；
（二）负责每月对办公室红木家俱进行保养；
（三）负责检查物品使用情况，及时报董事会办公室主任采购；
（四）负责办公室区域植物的养护、修剪。
（五）负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务；
（六）完成领导交付的其它工作任务。
七、厨师职责
（一）负责食材和厨房用品的采购，保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜；
（二）负责对饭菜的具体操作，保证食物卫生、新鲜；
（三）负责餐具的清洗、消毒；
（四）负责厨房及用餐后的餐厅的清洁，保证其区域的整洁；
（五）负责厨房物品、器具的保管；
（六）负责菜地的种植、采摘管理，为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜；
（七）服从董事长时间安排，做好宴请服务工作。
备注：为了保证各项现场服务的提供，如服务者不在现场，其直接上级为直接责任人。如茶水服务，由保洁员提供；若保洁员不在现场，由助理提供；助理不在现场，由副主任提供；副主任不在现场，由主任提供。其他服务工作亦同。
篇三：董事长办公室岗位职责
董事长办公室各岗位职责
董事长办公室现有人员3名，其中
董事长办公室副主任
任职人：能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。 辅助要求：要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。
素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。
工作职责：在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。
部门职责
一、 办公室内务：
1、每天准时上班，开窗通风。
2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。
3、为董事长备好茶水（在董事长到达办公室的同时），及时清理办公室内的卫生和杂物。
4、每天下班后要关闭电源，门窗等。
5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。
二、来宾接待
1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。
2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。
3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。
4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。
5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。
6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。
7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。
行政专员一名:
任职人：
能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。
工作职责：
1、考勤相关工作。
2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、公司员工集团小号的办理。
6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟
踪、督促、落实，并及时汇报。
行政专员一名:
任职人：
能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。
工作职责：
1、车辆管理（车辆派遣及管理、车辆违章确认）。
2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。
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