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用友erp实训心得

来源:创业小项目 | 时间:2018-06-21 | 移动端:用友erp实训心得

篇一:ERP实验心得与体会

ERP实验心得与体会

通过五周的上机实验,我有颇多的感想与体会:

首先,ERP是一门十分有用的学科,通过对其认真学习,可以学习不少先进的管理思想,如敏捷制造、虚拟企业等不少先进的管理理念,并且对基本的生产计划编制目录等企业过程都有较清晰的认识。ERP是一门综合性很强的科目,我想谁若能把里面的各个知识点都能牢固掌握,管理好一个企业就是很轻松的差事了,它充满了挑战与乐趣。它使可以站在企业管理层的高度应用自己所学到的专业知识,对我们的实践能力的提高有很大的作用。我们可以对企业经营的实际过程有一个大致的了解,为我们未来的工作实践奠定良好的基础。

我们不难发现,ERP是一门综合性的学科,通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合,像会计学、管理学、经济学、人力资源管理、财务管理等相关理论知识等。通过近一个学期的了解和实践,回想刚开始接触ERP那紧张和生涩的情景,感觉现在我成熟多了,对它感觉不是那么深奥晦涩难懂了,其实它就是应用现代先进的管理思想与方法,编制的一套庞杂的管理软件而已,我是一做事很认真的学生,感觉既然要学就要学好,可有些同学总是埋怨所学的东西没用,我想既然存在必然由它存在的理由,对待ERP的学习,我就是抱着十分的热情去学习的,不管是理论知识还是实践知识都使我收获颇丰,再次向辛勤耕耘的易文老师致谢!

其次,之所以对ERP的操作会遇到这样或那样的关卡,最大的问题在于缺乏经验,由于对供应链的相关数据之间的关联性缺乏了解,致使操作的速度比较迟缓,上机的时候老师把实验指导书发给我们让我们按上面的做,看了看,发现其实也并不是很难,可以这么说,我们的任务是输入数据,系统的功能就是把输入的数据加工处理产生新数据,因此只要留意相关数据的流向,对其步骤相关性有了较好了解,操作难的问题便可迎刃而解。举个简单的例子,业务订单生成并审核后,生产部就会看得到如何计划生产,计划部知道该订哪些材料,而订材料又要考虑库存,而库存又是通过日常收料发料自动得来的数据,材料计划一量形成并审核,采购部就可以看得到并生成采购单,采购单一生成,货仓部又知道什么时候来多少货,会计部知道需要多少钱什么时候需要,计划部生产部都知道此材料是否安排,什么时候到位。林林总总,你要对企业业务、生产、采购、货仓、计划、财务、人事都有了解,这样才会对ERP整个数据流程清晰明了,知道ERP中每个功能的数据是从哪里来的,又用到哪里,ERP的实战操作还是比较容易的。

最后,通过一个学期对ERP的学习尤其是上机实验我更发觉了自己的不足之处,首先,动手操作能力比较弱,随然理论上头头是道,可真正做到电脑跟前时,头脑反应速度似乎很慢很慢的,即便对里面的相关知识点都有相当的了解,操作起来感觉也是力不从心,这可能是与自己平时不注意锻炼动手能力有着直接的联系,另外经验不足也是一个原因。其次,缺乏必要的耐心,即便原以为富有耐心的,通过这次实验把短处得以暴露,我们主要学习供应链中销售管理、采购管理、仓库管理、生产计划管理、生产管理这几个方面。当遇到问题时不急不躁慢慢分析才是明智之举,若心浮气躁只能减慢实验进度甚至导致实验的最终失败!最后,三人行必有我师,有时碰到自己解决不了的问题不去及时去寻求帮助,记得在做生产管理这个模块是发现生产任务下达不了,从没敢怀疑过我们浙科ERP模拟软件本身会有什么问题,有一同学和我商量,无果,就去问老师,经过老师的提醒,解决了。多同老师同学沟通交流确实可以提高实验效率、丰富自己的视野。

就在完成实验报告初稿时,我感觉比较遗憾的是我没把实验做活,ERP系统好像是没一点生机缺乏活力的一头沉睡的雄狮,其他高等院校能够较好地进行沙盘实验,把管理系统用的活灵活现,而我们则是一个人充当各个部门的各个角色,一个人可要承担企业总裁、财务总监、财务助理、运营总监、营销总监、采购总监等重要角色的扮演,老师可能是出于让我们对其所有的业务过程有所了解,毕竟我们是信息管理专业的,将来在哪一角色胜任还不好说,并且让我做技术也不是不可能的事。

通过自己下载使用用友ERP- U8软件,也有所感触在此浅谈一些感受: 用友ERP- U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。

1、财务会计领域

财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起

的资金的流入、流出;工资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。

2、管理会计领域

管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。

3、供应链管理

供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块,主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。

4、集团财务管理

集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理;行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。

5、WEB应用

WEB应用部分实现了企业互联网模式的经营运作,主要包括了WEB财务、 WEB资金管理、WEB购销存,通过WEB应用系统,实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性,并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。

6、商务智能

通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求,企业领导可以随时,随地,随身实现对企业的实时监控。

总的来说,用友ERP- U8是功能比较强大,针对性比较强,而我们所使用的浙科ERP模拟教学软件是为了配合高校以及培训机构ERP实践教学的需要而推出的《浙科ERP实践教学软件》。其中难免还有一些漏洞,在做实验中,就发现在仓库管理中的销售出库单第二页就开始打不开了。其实ERP也不是多么神秘的东西,它把手工推向了自动化,不同的ERP软件只是处理平台发生了改变,那些基本的商务知识理论和实战经验在企业经营过程中照样是一笔巨大的财富,ERP并不是万能的,它并不能取代人,它只是用于提高处理效率、提高科学性的的管理工具。理解分析市场、分析竞争对手、控制投资、合理安排生产、有效利用资金等一系列问题仍旧要靠人去思考去完成,只有正确看待ERP对其本质有所了解,才不会被表象所困惑,但愿自己在以后的工作当中有幸使用ERP辅助我工作。

篇二:ERP供应链用友软件实训心得

实验报告

工商管理081

所选择完成的实验:实验一、实验二、实验三:业务二和三、实验四:业务二和三、 实验五:业务一和二

实验一 系统管理与基础设置

注册系统管理:“开始”—“程序”—“用友erp-u8—系统服务”,启动“系统管理”。单击“系统”—“注册”,打开“登录”对话框

增加操作员:菜单“权限”—用户,进入“用户管理”窗口。单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,相继增设“骆崇俊、“李平”和“何霞”3名操作员的相关信息。

建立账套:在“系统管理”窗口中,执行“账套”—建立,打开“账套信息”,进而录入账套信息。

定义部门档案:执行“机构人员”—“部门档案”,进而录入部门信息。

定义人员档案;执行“机构人员”—“人员档案”,进而录入职员信息

定义客户分类:执行“客商信息”—“客户分类”,进而录入客户分类信息 篇二:用友erp-u8供应链实习总结

用友erp-u8供应链实习总结

一、实习时间:2010年12月27日-2011年1月5日

二、软件简介:

用友erp-u8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的终端应用市场,可以满足不同的竞争环境下,不同的制造,商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营。提供企业日常运营,人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。

用友erp-u8是一个企业综合运营平台,用以满足各级管理者对信息化的不同要求;高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助进行各种事件的监控,发现,分析,解决,反馈等处理流程,力求做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用操作方式有效地履行其工作职能。

三、实习内容:

供应链模块:目的与要求:

掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。 核算体系的建立

(一)启动系统管理,以“admin”的身份进行注册。

(二)增设三位操作员:([权限]—>[操作员])

001 黄红,002 张晶,003王平。

(三)建立账套信息:([账套]—>[建立])

1.账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2003年6月。

2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218

3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。

4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。

5.编码方案:

a 客户分类和供应商分类的编码方案为2

b 部门编码的方案为22

c存货分类的编码方案为2233

d收发类别的编码级次为22

e结算方式的编码方案为2

f其他编码项目保持不变

说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 数据精度:保持系统默认设置.

说明:设置数据精度主要是为了核算更精确

(四)分配操作员权限:([权限]—>[权限])

操作员张晶 :拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”, “库存管理”,“存货核算”中的所有权限。

操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限.各系统的启用:

(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。

(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2003-06-01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。)定义各项基础档案:

可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。

(一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心

制造中心下分:一车间、二车间

营业中心下分:业务一部、业务二部

管理中心下分:财务部、人事部

(二)定义职员档案:李平(属业务一部)、王丽(属业务二部)

(三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜

(四)定义客户档案:

客户编码 客户简称 所属分类 税 号 开户银 行 账号 信用额度 信用期限 hhgs 华宏公司 批发 310003154 工行 112

cxmygs 昌新贸易公司 批发 310108777 中行 567 100000 30

jygs 精益公司 专柜 315000123 建行 158 150000 60

lsgs 利氏公司 代销 315452453 招行 763

定义供应商分类:原料供应商、成品供应商

定义存货分类:

原材料 ——主机 ——芯片

——硬盘

——显示器

——键盘

——鼠标

产成品 ——计算机

外购商品 ——打印机

——传真机

应税劳务

定义存货档案:

存货编码 存货名称 所属类别 计量 单位 税率 存货属性

001 piii芯片 芯片 盒 17 外购,生产耗用,

002 40g硬盘 硬盘 盒 17 外购,生产耗用,销售

003 17寸显示器 显示器 台 17 外购,生产耗用,销售 004 键盘 键盘 只 17 外购,

生产耗用,销售

005 鼠标 鼠标 只 17 外购,生产耗用,销售

006 计算机 计算机 台 17 自制,销售

007 1600k打印机 打印机 台 17 外购,销售

008 运输费 应税劳务 千米 7 外购,销售,劳务费用 设置会计科目:

应收帐款,预收帐款设为“客户往来”

应付帐款,预付帐款设为“供应商往来”

选择凭证类别为“记账凭证”

定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算

定义本企业开户银行:工行淮海路分理处,账号为76584898 定义仓库档案:仓库编码 仓库名称 计价方式

001 原料仓库 移动平均

002 成品仓库 移动平均

003 外购品仓库 全月平均

定义收发类别:

正常入库 ——— 采购入库

——— 产成品入库

——— 调拨入库

非正常入库 ——-- 盘盈入库

——— 其他入库

正常出库 ——— 销售出库

——— 生产领用

——— 调拨出库

非正常出库 ——— 盘亏出库

——— 其他出库

定义采购类型:普通采购,入库类别为“采购入库” 定义销售类型:经销、代销,出库类别均为“销售出库”篇三:用友erp供应链管理系统实验报告,心得体会 xxxxx大学 实验报告

用友erp供应链管理系统

实验

学 号: 姓 名: 年 级: 2008级 学 院: 管理与经济学院 系 别: 信息管理系专 业: 信息管理与信息系统 实验日期: 报告日期:

一、 实验目的

通过软件结合教材体验用友erp供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。

二、 实验要求

总的来说,用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。

供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。

对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。

三、实验内容

以用友erp-u8.72为实验平台,以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下:

(1) 供应链基础设施:系统管理(账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。

(2) 采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受

托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及时采购结算;采购特殊业务。

(3) 销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、

销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。

(4) 库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。

(5) 存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。

(6) 期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。

三、 实验过程中遇到的问题及解决方案

在试验过程中,我遇到问题最多的是第三章——销售管理,总的来说遇到问题及解决方案可归纳如下:

1、 由于需要录入的单据较多,所以有时只要忘了审核其中某一张单据,就会导致在“制单处理”——“现结制单”一步时没有现结制单生成,或者是没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。

2、 每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤,如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月,则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对,还会影响单据查询的操作。

3、 由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改,有时发现之前有录入错误需要修改,则必须在销售系统中取消销售发票的复核,单击“修改”、“保存 ”和 “复核”按钮,根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。

4、 如果需要删除已经生成的单据或发票,必须先删除凭证,然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作,通过执行“应收单审核\应收单列表”命令,在“应收单列表”窗口中删除。

5、 存货核算系统必须执行正常单据记账后,才能确认销售成本,并生成结转销售成本凭证。

6、 销售专用发票的生成,通过手工输入自然没问题,但是有时由于操作不当,不能参照发货单自动生成。

四、 实验收获体会

通过一学年对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。09到10 学年上学期,我们主要对erp财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;09到10 学年下学期我们主要对erp供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。

我对各管理系统与供应链系统的其他子系统,与erp系统中的相关子系统之 间的紧密联系和数据传递关系。

每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭

证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。

再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友erp—u8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统相关的实用技能。

此外,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感受一言难尽,我深知自己所知道的还是太少,需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式。

这学期的用友学习是充实而愉快的,当然,这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说,我觉得自己本学期对用友学习以及上机实践操作完成的还是比较圆满的。

篇三:用友财务软件的初步认识及实验心得与体会

用友财务软件的初步认识及实验心得与体会

引言

21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友ERP-U8就是我们本次实习的财务软件。

一、对用友财务软件的初步认识

用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。

财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。

(一)用友财务软件系统管理

用友ERP-U8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。

用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统

可以自动保存不同会计历史数据,方便了对历史数据的查询和比较分析。年度账管理主要包括建立年账、清空年度数据、引入和输出年度账及结转上年数据等内容。

(二)用友财务软件总账管理

总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账管理系统的主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。

二、用友财务软件实验项目简介

(1)实验一:企业建账

该部分内容主要包括增加操作员、建立企业帐套、进行财务分工、备份和引入帐套数据等。

(2)实验二: 基础档案设置

该部分内容主要包括系统启用、基础档案、数据权限的设置等。

(3)实验三:总账管理系统初始设置

总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置总账管理系统选项、录入期初余额等。

(4)实验四:总账管理系统日常业务处理

该部分内容主要包括凭证管理、账簿管理、现金管理、往来管理、项目管理等。

三、用友财务软件实验过程及遇到的问题

(一)系统管理和基础设置

这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存

遇到的问题:

(1)各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。

(2)权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。

(3)单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。

(二)总账系统

该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!

遇到的问题:

(1)会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。

(2)凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。

四、用友财务软件实验心得及体会

(一)宏观地认识了用友ERP财务管理系统

通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了ERP-U8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。进一步学习了总账管理,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。

我的专业是财务管理,之前修学过初、中级财务会计学等相关财会类课程,熟悉会计行业的手工做账。这学期学习用友ERP财务管理软件系统,通过比较性的学习,从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中总账系统,同时,也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会,巩固了专业基础知识。

(二)了解ERP财务管理系统在企业的实际应用

在当今的社会,中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。ERP财务管理系统是建立在会计原理的基础上,又因企业所处的行业、发展的规模而又所不同。企业对ERP系统的引入必须高度重视,认真做好流程重组、员工培训等工作,并选择适合自身的ERP软件。

(三)在实验中遇到的困难、解决方法和心得体会

1、注意帐套备份

在实验中,帐套备份很重要。在实习的过程中,由于电脑中毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免重新开始的麻烦。

2、填制凭证时,填对时间很关键

在填制总账系统日常业务的时候,前面填制凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。

3、清楚各个操作员的权限

要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,凭证的制单、审核、签字的操作员不能选错。

4、要学会自我变通

自己必须根据学过的类似知识,具备“举一反三”的能力,将会在以后的企业工作中有很大的帮助。

五、总结实验

通过这次的实验,我对ERP有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:

在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。

在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。

用友ERP财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。

每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限以及不扎实。 另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。 俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。 五个星期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!


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