篇一：教你如何使用微信群发工资条
教你如何使用微信群发工资条
现在流行这样一句话：世界上有两种人，一种是玩微信的人，另一种是不玩微信的人。虽然只是句玩笑，但反观自己周围，是不是随处可见使用微信的人？“微信是一种生活方式”的愿景图已愈发清晰。现在已有6亿用户的微信，不再只是实现简单的文字、语音、视频即时传递，而是广泛应用于交友、信息交互、购物、出行等生活中的方方面面。 微信工资条必然成为无纸公办公的首选，如何快速而又方便的从导入员工的工资条信息并快速、安全保密地发送给各自员工，这是企业首先要解决的问题，目前市场面的很多微信工资条是通过微信众平台来实现，最显而易见的就是个人信息及公司的信息泄漏，要把公司所有人的姓名、电话、工资都上传到对方的网站，数据安全就成了一个企业担心的问题。
综上所述，笔者经过不断搜索，终于找到了比较符合要快速方便、节省开支又安全的发送微信工资条消息的工具(GoGoWX)。将分享给大家。
GoGoWX是由Kafox小组开发的一款优秀的发送微信消息工资条软件，支持多种形式的微信消息发送及群发不同消息给不同人。它不同于其他微信工资条软件，消息不经过任何第三方平台，直接发送给微信通讯录中联系人，避免个人信息及公司的信息泄漏。其功能内置的助手向导，包括Excel-内容分配向导、Excel工资条处理向导、 Excel-自定义样式处理向导，可快速处理Excel内容，提高发送微信消息工作的效率。软件适合人力、财务部门发送微信消息工资条、销售部门分发微信消息通知、学校发送微信消息成绩单等
看到这介绍是不是有点激动？没错，它不需要经过第三方平台就可以发送微信工资条信息，这个保障了数据的安全及保密性。
首先，我们安装完后，运行GoGoWX后，如图所示
可以看到他的主要功能包括几大点：
1.支持最新版本微信
2.功能助手-Excel-内容分配向导
3.功能助手-Excel-工资条处理向导
4.功能助手-Excel-自定义样式处理向导
5.通讯簿功能
6.历史发送记录存档及查询
7.本地软件登录密码设置
8.消息方案及消息定义功能
了解了基本功能后，现在介绍一下它如何使用。
前言：可以看到，该工具提供了3个功能助手用于处理Excel工资条，我们这里仅介绍一下Excel-工资条处理向导，其他可根据各自的场景自行摸索。
第一步：当然是准备好一个做好了的Excel工资条。为了方便介绍，我们简单搞个每个员工的工资信息，如下图所示：
第二步：双击左侧主功能菜单上的Excel-工资条处理向导，如图所示
、
打开Excel工资条处理向导对话框，点浏览选择刚才准备的Excel工资条如下图所示
第三步：选择好Excel工资条后，点击下一步将显示我们所选Excel工资条的标题内容，如下图 可以在收件名称所在列中看到Excel中的标题信息。
我们根据自己的实际情况进行选择，此处，收件人名称所在列我们选员工姓名.
标题与数据样式，我们选标题：数据每行以换行显示，如图所示
第四步：选好后，点击下一步显示如图所示，可以看到样式效果预览情况
第五步：点击完成 ,软件就开始处理Excel工资条了，下图是处理完后的效果。
篇二：利用office生成工资条并自动下发
利用office生成工资条并自动下发
文档目的：
1、 适用于每月给很多人下发工资条：工资条每个人不一样，若有2000人，若一个一个的ctrl+c、ctrl+v，则浪费很多的时间。
2、 其它的适合给很多人下发通知、面试的工作也可以使用该功能。 工具：office 2007（excel、word、outlook）
操作过程：本文以下发工资条为例来介绍具体的过程。
注意：因为邮件地址对应下发每个人的工资，所以千万注意邮件地址一定对应正确，否则就发给别人了。（我是通过vlookup公式引用我们公司的员工通讯录将邮件地址引用到工资表中的，vlookup公式的具体使用方法各位可到网上查使用方法）。
第二步：上述整理好准备下发工资条的数据整理好后，将该工资条数据新建一个excel文件，excel第一行对应如上的标题行，然后就是每个人的工资明细了。将该文件保存到你的机器上，文件名字定为“2010年5月份工资”（可根据自己喜好命名）
第三步：建立一个WORD文件，文件内容就是以后你发给员工的一封信。 : 您好！
人力资源部 2010年6月8日
注意：这个文件中的内容就是以后发给每个人的邮件内容，由于每个人人的不同，所以工资条数据也不同，后续介绍工资条数据获取的方法。 第四步：邮件开始合并（获取每个人的工资条）
请保持第二步和第三步的文件是打开状态，然后按以下步骤做：
1、在三步WORD文件上点击“邮件”/“开始邮件合并”/“邮件合并分步向导”； 2、在右侧上部“选择文档类型”向导提示中，选择“电子邮件”，然后在该向导提示的下方选择“下一步：正在启动文档”
3、在右侧上部“选择开始文档”向导提示中选择“使用当前文档”， 然后在该向导提示的下方选择“下一步：选取收件人”
4、在右侧上部 “选择收件人”向导提示中选择“使用现有列表”，然后选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“sheet”，弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”。
5、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”。
6、将鼠标选定在word中需要插入信息内容的位置，比如，你需要在“你好”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放拟放“姓名”的位置，然后在右侧 “撰写电子邮件”向导提示中选择“其他项目”。弹出窗口“插入合并域”选择“员工姓名”/“插入”（姓名对应你工资表中的姓名向）；然后选择“关闭”。然后将以环节在工资条将对应项一一插入，反复多次，你就可以把word文档中所有需要的内容全部对应“插入”了内容。格式如下：
?员工姓名?:
您好！
人力资源部 2010年6月8日
7、在右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”，这时wodr文件就出现了工资表中第一个人的名字和工资条信息。右上部的“《”“》”的按钮，你可以检查不同员工的邮件内容是否正确。 注意，如果类似于“医疗”这一栏出现奇怪的长数字，比如，本应是“29.9”，但WORD文件中出现的是“29.99999”，请在出现奇怪数字的合并域的对应栏中进行设置，如右键点击?医疗?选择“切换域代码”，然后出现{MERGEFIELD 医疗}，在该域代码后增加\#0.00,最后的域代码形式为{MERGEFIELD 医疗\#0.00}，该操作设定该选项保留的小数位数，设置完成后再点击鼠标邮件选择“更新域”，设置完成后当前工资条记录没有变化，在预览电子邮件中选择“》”查看下一个工资条数据查看，上述奇怪数字问题应该可以解决了。重复上述步骤，将所有长串奇怪数字的域代码后增加\# 0.00，即可修正所有此类问题。
8、如果没有问题，可以继续进行下一步。在“预览电子邮件”向导栏右侧下部“下一步：完成合并”，再接下来在右侧下部选择“下一步：完成合并”
9、在“完成合并”右侧上部选择“电子邮件”，会弹出窗口“合并到电子邮件”。请在“收件人”栏点击“▼”，从下拉列表中选择“邮件”（对应excel文件中存邮件地址的那一列）；在“主题”上写“2010所5月工资条”
10、先将网线拔下来，届时可检查邮件是否正确。然后点击“确定”，邮件就一封接一封的开始发了。可以到发件箱中进行检查，如果没问题，插上网线，工资条就都发出去了。
愿以此文与各位HR同行共同分享和交流，希望对我们的工作有所帮助。
篇三：使用word_outlook快速群发工资条详细图文教程
使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程
工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。 当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。
软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容）
本人使用office2007编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。
详细步骤：
1、建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址：
2、建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容（请根据公司自身情况设计，word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源，并不一定包括excel中所有字段），注意：由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。
3、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态
a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意，可能由于word的版本不同，请大家参考执行）；
b.在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件” ,然后在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；
c.在右侧上部 “想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档” ，在右侧下部选择“下一步：选取收件人” ；
d.在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”
e.弹出的 邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√” ，然后点击确定；
f.在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”,用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格，然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”，弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”（这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。其它字段类似操作，你就可以把word文档中所有需要链接的字段全部“插入”了具体内容。（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）；
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