为切实加强对全区住宅小区的物业管理，成立__区物业管理联席会议，负责全区物业管理工作的组织、协调和督促。召集人为区委副书记、区政府常务副区长和分管副区长，成员为区政府办分管副主任，区公安分局副局长，区应急管理局、区财政局、区民政局、区市场监管局、区住建局、区城管局、区生态环境局、区委信访局、区司法局、区卫健委、区消防救援大队、区房管局主要领导，区供电分公司、区供水公司负责人，__镇、__镇、__镇政府主要领导和__工业园区管委会分管领导。领导小组下设办公室，办公室设在区房管局，由区房管局长兼任办公室主任，负责日常工作，并落实以下联席会议制度。
一、联席会议成员单位组成
物业管理联席会议由区司法局、各乡（镇）政府、区财政、民政、生态环境、住建、城管、市场监管、房管、综管、消防救援、供电、供水、供气部门及社区居委会、公安派出所、物业服务企业、业主委员会或者业主代表等各方代表组成。
二、联席会议职责分工
（一）一级会议由社区居委会召集业主委员会、物业服务企业、业主，每月召开一次日常工作联席会，解决日常的物业纠纷。
（二）二级会议由乡（镇）政府召集相关责任部门、社区居委会、业主委员会、物业服务企业、业主，每季度召开一次日常工作联席会，解决需要相关部门配合的物业管理纠纷，并以简报形式向区物业服务管理联席会议办公室报送。
（三）三级会议由区物业服务管理联席会议办公室召集相关责任部门、乡（镇）政府、社区居委会、业主委员会、物业服务企业、业主代表，每半年召开一次日常工作联席会，研究解决二级物业管理联席会未能解决的重大物业纠纷；发生重大突发事件时及时召开会议解决纠纷。
（四）区物业管理联席会议办公室负责指导、协调各级联席会议开展日常物业服务管理工作，收发联席会议简报，督察各级联席会议工作情况，并对社区居委会、业主委员会、物业服务企业进行考核，考评结果纳入年度目标考评内容，并以简报的形式向全区公开通报。
三、联席会议议事内容
主要协调各成员单位履行管理服务职责，解决履职过程中出现的问题，主要包括以下几方面：
（一）业主委员会不按时组织召开业主大会、业主委员会会议、补选业主委员会成员等不依法履行职责的问题。
（二）老业主委员会到届不按期组织换届选举、换届选举中对选举程序有争议等问题。
（三）因拖欠物业费造成停电、停水等履行物业服务合同过程中出现的重大问题。
（四）物业企业或业主大会履行合同终止相关程序，选举业主委员会、选聘新物业企业接管物业项目等提前终止物业服务合同的问题。
（五）物业企业履行退出项目程序，在物业服务用房、业主档案、公共设施设备资料移交等物业企业退出和交接过程中出现的问题。
（六）治理小区业主违章私搭乱建、车辆乱停乱放、侵占道路等问题。
（七）治理小区业主圈占、破坏绿地，以及小区道路、绿化、排水设施的维修、养护等问题。
（八）治理小区业主私自拆改房屋墙体，破坏楼房结构等问题。
（九）治理小区环境卫生、乱堆杂物、饲养家禽宠物、房屋装修垃圾及大件生活废弃物等问题。
（十）破坏小区围挡、门禁、门卫室、供电、供水、供气、供热、消防设施、电梯等公共设施、共用设备问题。
（十一）小区内路灯的养护、维修等问题。
（十二）生活垃圾中转站、垃圾桶维修等问题。
（十三）需要协调解决的其他物业服务管理问题。
四、联席会议议事程序
（一）各级联席会议根据反映问题所涉及内容，负责组织相关部门，召开物业管理联席会议。
（二）联席会议各成员单位对反映的实际问题认真研究，提出解决方案、制订具体措施，明确责任人及解决问题的时限。
（三）各级联席会议负责整理会议记录并形成会议纪要，同时负责相关资料的整理、存档、备查。
（四）各乡（镇）政府会同区房管局负责议定事项的督促、检查、落实，并将各单位落实情况以简报形式报送区政府。
五、联席会议工作要求
（一）联席会议成员单位应当按照议定的事项或会议纪要落实工作责任，按照明确的时限要求解决问题，推动物业管理工作顺利开展。
（二）联席会议公章主要用于物业管理联席会议形成的会议纪要、决议，发布的公告等，不具备法人实体资格。各乡（镇）政府应指定专人保管并建立用印记录制度。
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