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机关常用公文写作规范试题及答案

来源:免费论文网 | 时间:2016-12-16 09:01:05 | 移动端:机关常用公文写作规范试题及答案

篇一:公文写作规范与技巧试题及答案

公文写作规范与技巧 考试结果

1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是 A

A. 领叙词语

B. 承转词语

C. 称谓词语

D. 追叙词语

2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定,其中描述有误的是 D

A. 联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开;两个印章均压成文时间

B. 联合行文时,主办机关印章在前,印章之间互不相交或相切

C. 单一机关制发的公文,加盖印章应上不压正文,下压成文时间

D. 联合行文需加盖3个以上印章时,每个印章均压成文时间

3.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)将(C )作为公文的三要素。

A. 大纲、主体、版记

B. 眉首、主体、尾注

C. 眉首、主体、版记

4.(3分)( A)可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。

A. 公告

B. 通知

C. 通告

D. 通报

5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,目前通用的公文文种共有( C)种。

A. 14

B. 16

C. 15

D. 17

6.(3分)以下不属于公文的特点的是 B

A. 公文具有权威

B. 公文作者不都是法定作者

C. 公文具有特定的效用

D. 公文具有规范的体式

7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本? A

A. 正本

B. 定稿

C. 副本

D. 草稿

8.(3分)公文中,机关标识从上到下排列正确的是 A

A. 主送机关、抄送机关、印发机关

B. 印发机关、主送机关、抄送机关

C. 抄送机关、主送机关、印发机关

D. 主送机关、印发机关、抄送机关

9.(3分)( A)这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。

A. 紧急程度

B. 秘密等级

C. 保密期限

D. 签发人

10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的(C )进行分类的。

A. 行文意义

B. 行文目的

C. 行文关系

D. 行文背景

11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时,根据《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定,正确的做法是 BC

A. 新加一页

B. 调整行距

C. 调整字距

D. 调整字体

12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的 ABD

A. 规范化统称

B. 全称

C. 自定义别名

D. 规范化简称

13.(4分)(ABD)是对公文用语的特殊要求。

A. 严谨周密

B. 简明精炼

C. 幽默夸张

D. 庄重得体

14.(4分)公文的作用有 ABCD

A. 传达贯彻党和国家的方针政策

B. 公布法规和规章

C. 请示和答复问题

D. 指导、布置和商洽工作

15.(4分)公文中,需用阿拉伯数码标识的是 BCD

A. 成文时间

B. 公文份数序号

C. 发文年份

D. 印发时间

16.(4分)以下属于公文中的报送词语的是 BCD

A. 承接

B. 呈请

C. 呈上

D. 呈交

17.(4分)起草公文必须选择正确的文种,其原因是 ABCD

A. 选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理

B. 选择正确的文种有利于维护公文的严肃性

C. 选择正确的文种能促进公文写作规范化

D. 选择正确的文种有利于保证公文的有效性

18.(4分)以下属于公文格式特点的是 ACD

A. 相对确定性

B. 不确定性

C. 稳定性

D. 规范性

19.(4分)公文写作经常使用的表达方式有 ASC

A. 说明

B. 记叙

C. 议论

D. 抒情

20.(4分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)在公文的(ABCD )等方面均做了规定。

A. 幅面尺寸

B. 用纸纸型

C. 装订要求

D. 排版规则

21.(3分)公文成文时间以领导签发日期为准。 √

22.(3分)2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,不带密级的公文不能编制公文份数序号。×

23.(3分)任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。×

24.(3分)不同类型的公文稿本,其形式和作用也不相同。 √

25.(3分)“特此批复”一般用于文末,表示正文结束。√

26.(3分)目前,机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时,应该使用命令。 ×

27.(3分)公文正文中,数字可以回行。 ×

28.(3分)“此件可见报”之类的说明事项,属于公文的附注。 √

29.(3分)国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。 √

30.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定,其他各级行政机关标识的字号小于“国务院文件”。 √

篇二:公文写作考试试题及答案

第一部分选择题

一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一

2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是

A.××厂 B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长

3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用

A.通报 B.通知 C.函 D.意见

4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是

A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清

5.下列“请示”的结束语中得体的是

A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复

6.几个机关联合发文,只能标明

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号

7.一般应标识签发负责人姓名的文件是

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

8.主送机关是

A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关

C.收文机关D.需要了解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示

10.特殊情况越级向上行文,应抄送给

A.直属上级机关B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关

11.“请示”可以直接交给领导者个人的是

A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件D.机密文件

12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知

13.答复上级机关的询问,使用

A.通报 B.请示 C.报告 D.通知

14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是

A.通报 B.通知 C.通告 D.决定

15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是

A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定

C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告

16.负责公文处理工作的是本机关的

A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅室

17.公文办理主要分为

A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管

18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交

A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封

C.办公厅室主任拆封 D.文书人员拆封

19.办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的 A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办 20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明() A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 21.机关公文文稿经签发后,即为 A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发 22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行 A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 23.凡是需要立卷的文件是 A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件

24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做

A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷

25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以

A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主

C.上级机关和本机关为主D.本机关和下级机关为主

26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫

A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷

27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为

A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料

28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款

29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的

A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方

二、多项选择题本大题共10小题,每小题2分,共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31.公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是

A.被动写作,遵命性强 B.对象明确,针对性强 C.决策之作,政策性强

D.文字简约,说明性强 E.讲究格式,规范性强

32.公文进入拟稿阶段的步骤是

A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.深入调查研究

D.拟出写作提纲 E.认真起草正文

33.“决定”的主要类型有

A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型

34.“命令”的特点是

A.权威性 B.知照性 C.指挥性 D.强制性 E.严肃性

35.写作“报告”应注意的问题是

A.陈述事实要清楚扼要 B.表达观点要精练清晰 C.语言要简洁朴实

D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说

36.书文办理程序有

A.签收、拆封与登记 B.拟办、批办与承办 C.分发与传阅

D.校对与印制E.催办、查办与注办

37.公文处理的特点是

A.政治性 B.时限性 C.科学性 D.机要性 E.规范性

38.收文登记可分为

A.簿册式登记 B.联单式登记 C.表格式登记 D.卡片式登记 E.宗卷式登记

39.按问题特征立卷的文件材料主要有

A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一问题的文件材料

D.反映同一地区情况的文件材料 E.反映同一工作性质的文件材料

40.案卷归档的主要内容有

A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法

第二部分非选择题

三、简答题本大题共3小题,每小题4分,共12分

41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

42.公文处理的具体要求是什么﹖

43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

四、论述题本大题共2小题,每小题8分,共16分

44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。

五、作文22分

以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间,按照“请示”的写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。

据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4万平方公里。目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

参考答案

一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分

1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B9.D 10.A 1

1.A 12.D 13.C 14.C 15.C

16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C

25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B

二、多项选择题本大题共10小题,每小题2分,共20分

31.ABCE 32.ABDE 33.ABCD 34.ACD 35.ACD 36.ABCE

37.ABDE 38.ABD 39.ABCE 40.ABD

三、简答题每小题4分,共12分

41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

1会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。

2电话记录:记载有关通话的内容。

3接待记录:记录群众来访时的接待内容。

4大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

42.公文处理的具体要求是什么﹖

1、准确周密,确保质量;

2、及时迅速,注重时效;

3、安全可靠,保守机密;

4、集中统一,加强管理;

5、实事求是,遵规守纪;

6、精减文件,提高效率。

43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

1、注意政治上的正确性;

2、注意文字表述简练通顺,概括正确;

3、案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。

四、论述题每小题8分,共16分。要求论点正确,并有简单的论证44.

1、加强公文写作者素质修养的重要性:

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。

2、加强修养的途径:

①完善自我,勇于创新。

篇三:《公文写作与处理》历年真题与答案

全国2009年1月自考公文写作与处理试题

课程代码:00341

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为(C)4-100

A.组织关系

C.行文关系 B.公务关系 D.法定关系

2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( D )2-40

A.主题 B.观点

C.材料 D.结构

3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( B )2-32

A.实事求是

C.注意政策 B.讲究格式 D.熟悉业务

4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( A )3-49

A.说明 B.议论

C.叙述 D.夹叙夹议

5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )4-104

A.领导与被领导关系

C.平行关系 B.不相隶属关系 D.业务指导关系

6.发布嘉奖令的机关一般是( A )5-117

A.省级以上机关

C.县级以上机关 B.市级以上机关 D.乡级以上机关

7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )6-146

A.公告 B.公报

C.通告 D.通知

8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是(D)6-158

A.公告 B.通告

C.公报 D.通知

第 1 页

9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是(D)7-171

A.书

C.表 B.奏 D.呈

10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( B )8-211

A.规章类文书 B.计划类文书

C.报请类文书 D.告知类文书

11.记录性文书在语言上的主要特点是( A )9-248

A.实录性

C.鲜明性 B.描述性 D.生动性

12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( D )9-233

A.发言稿

C.报告稿 B.演说稿 D.讲话稿

13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )12-327

A.信息传递作用

C.纽带作用 B.助手作用 D.查考作用

14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是( B )11-304

A.上级机关重要来文

C.下级机关的请示件 B.重要的紧急的公文 D.本级机关发出的重要文件

15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( C)12-351

A.会议简报

C.工作报告

16.文书一词,最早见于(A)1-6

A.《新书·过秦(下)》 B.《论衡·别通》

C.《说文解字》 D.《汉书·刑法志》 B.代表发言 D.会议纪要

17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( B )3-47

A.贾谊 B.曹丕

C.曹植 D.柳宗元

第 2 页

18.议案的标题格式一般为(A)5-124

A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种

B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种

C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种

D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”

19.采用分层展开式写总结的正文,应将重点放在( B ) 8-220

A.总体概况上 B.主要成绩及做法上

C.存在问题上 D.经验教训上

20.2000年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是(B)12-326

A.中华人民共和国档案法 B.归档文件整理规则

C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.通知的适用范围主要有(ABCD )6-156

A.批转下级机关的公文

B.转发上级机关和不相隶属机关的公文

C.传达要求下级机关办理的事项

D.任免人员

E.宣布重要事项

22.大事记的写作特点主要有( ACDE)9-247

A.客观 B.生动

C.准确 D.系统

E.可信

23.机关在选择公文处理工作的组织形式时,通常要考虑的情况主要有( ABCDE )10-280

A.机关的工作性质、任务和范围

B.机关内部组织机构的设置层次、数量

C.机关收发文件数量的多少

D.机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近

E.机关工作人员的数目和文书人员的配备情况

第 3 页

24.公文的基本含义包含的内容有(ABCE )1-1

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效力和规范体式的文书

D.公文是阶级意志的集中表现

E.公文是进行公务活动的重要工具

25.辛亥革命以后,南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文种,废除的文种有( CE)1-4

A.谕

C.诏

E.制

26.计划类文书包括( ABCE)8-212

A.规划 B.纲要

C.计划 D.意见

E.安排

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.通报的主要功能是传达精神、交流情况。6-162

错误。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。

28.工作计划在实施过程中是可以修改的。8-212

正确

29.决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。5-133

错误。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

30.公文写作是受命之作。2-26

正确。

31.小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。10-277

正确。对一些较小的机关,或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少,就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。

32.对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。3-74 B.命 D.状

第 4 页

错误。《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定:“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,情节严重的,处3年以上10年以下有期徒刑。”

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

33.为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体?1-1

答:

因为这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。

34.为什么要对归档文件进行分类?12-348

答:

分类是归档文件整理的重要环节,归档文件经过科学合理的分类,不但能够揭示出文件之间的内在联系,使档案成为一个有序化的整体,而且便于排列上架,编日等后续工作的顺利开展。

35.简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。3-49

答:

说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式,其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施,也多以说明为主:公告、通告旨在公布要求与措施,电以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。

36.什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个以上的例子来说明。4-103

答:

同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。例如,党的系统:党中央与各省、自治区、宣辖市党委;各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区(县)党委。政府系统:国务院与各省、自治区、直辖市人民政府;各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区(县)人民政府。

37.记录和整理会议记录的作用是什么?9-247

答:

记录和整理会议记录

(1)可以作为原始材料长期存查

(2)为使会议议决事项能红会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据

(3)会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。

五、论述题(本大题共1小题,10分)

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