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机关常用公文写作规范考试答案

来源:免费论文网 | 时间:2016-12-19 07:27:09 | 移动端:机关常用公文写作规范考试答案

篇一:公文写作考试试题及答案

第一部分选择题

一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一

2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是

A.××厂 B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长

3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用

A.通报 B.通知 C.函 D.意见

4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是

A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清

5.下列“请示”的结束语中得体的是

A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复

6.几个机关联合发文,只能标明

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号

7.一般应标识签发负责人姓名的文件是

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

8.主送机关是

A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关

C.收文机关D.需要了解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示

10.特殊情况越级向上行文,应抄送给

A.直属上级机关B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关

11.“请示”可以直接交给领导者个人的是

A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件D.机密文件

12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知

13.答复上级机关的询问,使用

A.通报 B.请示 C.报告 D.通知

14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是

A.通报 B.通知 C.通告 D.决定

15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是

A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定

C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告

16.负责公文处理工作的是本机关的

A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅室

17.公文办理主要分为

A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管

18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交

A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封

C.办公厅室主任拆封 D.文书人员拆封

19.办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的 A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办 20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明() A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 21.机关公文文稿经签发后,即为 A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发 22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行 A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 23.凡是需要立卷的文件是 A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件

24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做

A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷

25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以

A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主

C.上级机关和本机关为主D.本机关和下级机关为主

26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫

A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷

27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为

A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料

28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款

29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的

A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方

二、多项选择题本大题共10小题,每小题2分,共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31.公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是

A.被动写作,遵命性强 B.对象明确,针对性强 C.决策之作,政策性强

D.文字简约,说明性强 E.讲究格式,规范性强

32.公文进入拟稿阶段的步骤是

A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.深入调查研究

D.拟出写作提纲 E.认真起草正文

33.“决定”的主要类型有

A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型

34.“命令”的特点是

A.权威性 B.知照性 C.指挥性 D.强制性 E.严肃性

35.写作“报告”应注意的问题是

A.陈述事实要清楚扼要 B.表达观点要精练清晰 C.语言要简洁朴实

D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说

36.书文办理程序有

A.签收、拆封与登记 B.拟办、批办与承办 C.分发与传阅

D.校对与印制E.催办、查办与注办

37.公文处理的特点是

A.政治性 B.时限性 C.科学性 D.机要性 E.规范性

38.收文登记可分为

A.簿册式登记 B.联单式登记 C.表格式登记 D.卡片式登记 E.宗卷式登记

39.按问题特征立卷的文件材料主要有

A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一问题的文件材料

D.反映同一地区情况的文件材料 E.反映同一工作性质的文件材料

40.案卷归档的主要内容有

A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法

第二部分非选择题

三、简答题本大题共3小题,每小题4分,共12分

41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

42.公文处理的具体要求是什么﹖

43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

四、论述题本大题共2小题,每小题8分,共16分

44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。

五、作文22分

以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间,按照“请示”的写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。

据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4万平方公里。目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

参考答案

一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分

1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B9.D 10.A 1

1.A 12.D 13.C 14.C 15.C

16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C

25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B

二、多项选择题本大题共10小题,每小题2分,共20分

31.ABCE 32.ABDE 33.ABCD 34.ACD 35.ACD 36.ABCE

37.ABDE 38.ABD 39.ABCE 40.ABD

三、简答题每小题4分,共12分

41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

1会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。

2电话记录:记载有关通话的内容。

3接待记录:记录群众来访时的接待内容。

4大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

42.公文处理的具体要求是什么﹖

1、准确周密,确保质量;

2、及时迅速,注重时效;

3、安全可靠,保守机密;

4、集中统一,加强管理;

5、实事求是,遵规守纪;

6、精减文件,提高效率。

43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

1、注意政治上的正确性;

2、注意文字表述简练通顺,概括正确;

3、案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。

四、论述题每小题8分,共16分。要求论点正确,并有简单的论证44.

1、加强公文写作者素质修养的重要性:

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。

2、加强修养的途径:

①完善自我,勇于创新。

篇二:机关常用公文写作规范考试答案100分

机关常用公文写作规范 100分

? 1.根据《党政机关公文处理工作条例》,以下内容选项属于公文版头部分的是( )。

(单选题6分)

o

o

o

o 得分:6分 A.标题 B.主送机关 C.抄送机关 D.发文字号

? 2.从材料来源来看,通过阅读文件、查看报刊杂志、听广播等渠道获得的材料属于

( )。(单选题6分)

o

o

o

o 得分:6分 A.直接材料 B.间接材料 C.历史材料 D.现实材料

? 3.根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),以下对于公文写作的

格式理解错误的是( )。(单选题6分)

o

o

o

o 得分:6分 A.份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在右上角 B.公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 C.联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期 D.附件另面编排,版记在附件之后

? 4.2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文

处理工作条例》规定的公文种类共有( )种。(单选题6分)

o 得分:6分 A.14.0

o

o

o ? B.15.0 C.13.0 D.16.0 5.( )是指用在文章开头处,引出行文根据、目的,交代背景的词语或语句。(单

选题6分)

o

o

o

o 得分:6分 A.起首用语 B.商洽用语 C.引叙用语 D.经办用语

? 6.公文写作的基本步骤包括( )。(多选题8分)

o

o o o 得分:8分 A.准备工作阶段 B.正式起草阶段 C.领导审核阶段 D.加工修改阶段

? 7.以下选项属于公文写作中的引叙用语的是( )。(多选题8分)

o

o

o

o 得分:8分 A.遵照 B.前接 C.欣悉 D.敬悉

? 8.公文的修改方法包括( )。(多选题8分)

o 得分:8分 A.拟稿人读改法

o

o o B.请人代改法 C.集体讨论法 D.冷处理法

? 9.关于公文写作的基本要求,以下理解正确的是( )。(多选题8分)

分 o o o o 得分:8A.目的明确,行文有据,主旨单一 B.内容合法、务实、符合领导意图 C.文字表达准确、鲜明、简练、得体 D.合理组织语言 ? 10.公文写作准备的工作包括( )。(多选题8分)o o o o 得分:8分 A.思想准备 B.心理准备 C.材料准备 D.方案准备

? 11.《党政机关公文格式》规定,公文成文日期统一使用中文大写数字。(判断题6

分)

o

o 得分:6分 正确 错误

? 12.公文是在行政管理过程中形成的,为行政管理服务的,它排斥个性化写作。(判

断题6分)

o

o 得分:6分 正确 错误

? 13.制定决策和发文的根据是符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章。(判

断题6分)

o

o 得分:6分 正确 错误

? 14.公文的修改范围包括审读内容和推敲文字,其中审读的内容主要指主题、观点、

材料、数据等。(判断题6分)

o

o 得分:6分 正确 错误

? 15.公文写作不同于一般文章的写作,也区别于论文写作,更不同于文学创作,它

属于说明文写作范畴。(判断题6分)

o

o 得分:6分 正确 错误

篇三:公文写作试题及答案

公文写作试题及答案

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。

A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是()。A.完整B.生动C.突出D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。A.平件B.加急件C.特急件D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。A.草稿B.定稿C.正本D.副本

6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

7.下面公文写作中,语句符合规范的是 ()。

A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的

可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理

9.下面几种说法中,不正确的是()。A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,

随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是()。A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。

A.用语简明,得体,分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有()。A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响14.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。A.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。A.反映本机关的活动B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()。

A.一案一卷,一会一卷B.同人同事立一卷C.统计表、报表合卷D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。A.卷内文件次号B.卷内文件目录C.编制立卷目录D.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括()。A.公文标题B.公文开头

C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾

2.下面说法错误的有()。

A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。

B.一件联合发文,可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有()。A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本

4.选定公文种类主要的原则方法是()。A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向

5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有()。

A.结构完整B.规范性

C.相对确定性D.灵活性

6.规定公文的统一规范格式,其目的在于() A.维护公文的严肃性

B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性7.主送机关有以下几种()。A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关8.通报有以下特点()。.具A有较强的时效性

B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯,行文简便

9.通报按其内容性质划分,可分为()。A.表彰性通报B.批评性通报C.指示性通报D.情况通报

10.通报的总体结构包括()。A.标题B.主送机关C.正文

D.通报的日期

11.通报与通知的区别是()。A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关12.批复具有以下特点()。A.权威性B.针对性C.被动性D.公开性

13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是()。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B.批复的内容只答复请示的具体事项C.批复的内容应予认真遵守与执行D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括()

A.查阅有关的规定和指示B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商

D.调查研究请示的理由、事项与具体要求15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有()。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项16.请示的主送对象可以是()A.有商洽必要的平行机关

B.需请求其批准的不相隶属机关C.直属的上级领导机关D.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是()。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、()等。A.涉密程度B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由()完成。A.专职外收发人员B.兼职外收发人员C.通讯人员

D.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有()。A.正本B.试行本C.暂行本D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。A.条例B.规定C.办法D.决定

3.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()。 A.命令B.指示C.批复D.通知

4.公文中的词语应()。A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.包彩丰富

5.下面说法正确的有()。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件

B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C.行政机关可直接向党的组织汇报工作D.党政机关尽可能地增加联合发文6.公文词语要求()。

A.选择最贴切,最能表情达意的B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语,谚语

D.为反复强调、突出重点,大量用同意词 E.使文章新颖,可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是()。 A.赘言泛滥,大量重复B.语言含混、语义多歧C.归类不准、文不对题D.主题不明、离题万里E.内容不全,挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指()。A.公文的保密性

B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密

9.承办公文工作的依据主要是()。A.有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图

参考答案

一、单项选择题

1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D13.D 14.A 15.B 16.D 17.B二、多项选择题

1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC三、不定项选择题

1.ABCD 2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD


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