商会年会活动方案

篇一：官塘驿商会年会活动策划方案

2015

官塘驿商会年会活动策划说明

一、年会时间：2015年02月15日（周日）

二、年会地点：赤壁市金桥大酒店(暂定)

三、活动主题：官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表年会

四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气

五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排：(暂定)

（一）当天下午（13:45-14:00）：会员及与会人员报到

（三）当天下午（14:00-16:30）：商会组织的2015年经济论坛座谈交流会

（四）当天下午（17:00-17:30）：领导、来宾报到

（五）当天晚上（17:30-20:30）：商会二届一次会员代表大会 + 晚宴活动

（六）当天晚上（20:30-21:00）：欢送领导、嘉宾、会员

注：晚上17:30 年会正式开始，与会领导：市镇领导、市工商联、民政局、商会等

筹备组下设机构：

A、事务组：

1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、赤壁热线），会员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表大会胜利召开。”横幅。

2、负责年会活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）

3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借） 、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）

4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）

5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）

6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由商会组织人员）

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）

9、做好年会活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）

10、负责年会后的清场收拾工作（办公室负责）

B、宣传组：

1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由何力负责收集整理）

2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等（姜先辉负责）

3、负责会议记录（刘弄璋负责）

C、接待组：

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（余永丰负责）

2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（余永丰负责）

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先辉负责）

4、负责报到区（签到簿、笔、年会出席证等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由姜先辉、何力负责）

5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（陈飞、钱静负责）

6、负责年会后的清场收拾（工作办公室负责）

D、财务组：

1、成立年会所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由财务负责）

E、安保组：

1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护

2、负责来宾车辆的指引和调度

3、保证展示品、来宾礼品的安全

4、负责处理突发事件

F、保障组：

1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类年会用品及时到位

2、负责年会场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接

3、与接待饭店餐饮部等部门接洽

4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）

5、负责年会后的清场收拾工作

八、成立年会区域分布：

（一）报到区

1、地点：接待大堂

2、功能：来宾登记、会员接待处

3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记

（二）外景区

1、地点：金桥大酒店大门外、周边

2、功能：利于宣传、营造年会的热烈气氛，并合影留恋

3、配备：拱门、横幅、等

（三）二届一次会员代表大会区

地点：金桥大酒店会议中心

A、主席台：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、镇、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会领导发言和讨论文件

2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员

B、代表席：

1、功能：利于会员代表发言讲话和讨论文件

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

B、来宾及代表席区：

1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

（六）贵宾休息区

1、地点：酒店会议中心 贵宾休息室；

2、功能：利于领导会前休息、交流

3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

（七）宴会区

1、地点：金桥大酒店

（九）礼品发放区

1、地点：接待饭店大堂

2、功能：发放礼品

3、配备：工作人员、礼品等

（十）来宾停车区

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点

礼品购置项：

茶礼200份，代金券，会员卡，消费券，其他礼品

篇二：陕西省园林商会年会策划方案(简案)

陕西省园林商会年会策划方案（简案）

1

一、活动目的：

（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；

（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；

（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；

（四）加强年会宣传、提高商会知名度；

二、活动主题：

增强凝聚 合作共赢

三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向

四、活动内容：

（一）会长作年度工作报告；

（二）常务副会长作商会财务工作报告；

（三）秘书长作秘书处工作述职报告；

（四）颁发年度优秀工程奖；

（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；

（六）表彰年度优秀项目经理奖；

（七）优秀项目经理代表发言；

（八）颁布会员证书；

（九）颁发理事单位证书；

（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；

三、同期活动：北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介、 2

四、活动时间：二O一四年元月十二日

五、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室

六、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 （北京银行、招商银行客户培训）

陕西省园林商会秘书处 二O一三年十二月二十日 3

篇三：2012年上海杭州商会年会活动策划方案

2012年上海杭州商会年会活动策划方案

精觉策划

前言

【我们对杭州的认识】

我们认为杭州是一个文化底蕴深厚，人才辈出的地方；古有大文豪苏轼，客居杭州，建功立业，造福后人；今有浙商，独占鳌头，领航中国商界，为中国经济发展推波助澜。

【我们对杭商的认识】

浙江商人在中国商业界有着崇高的地位，因为浙江商人为中国的经济发展作出了卓越的贡献。从外延上看，杭商属于浙商的一个分支，杭商融入浙商，是全球化、互联网、新经济时代浙商的杰出代表。

杭州是文明之邦，杭州人温文尔雅，鄙视粗野，总是心平气和。因此杭州商人做生意时较讲道理，讲商业道德。近年来杭州IT产业发展迅速，在国内已处于领先地位。

杭州商人是非常善于整合政府和社会资源的大师。娃哈哈集团董事长宗庆后，目前还是国营或者集体性质企业的负责人，他善于整合手中掌握的政府资源为自己企业服务。再如阿里巴巴集团董事长马云，绿城集团主席宋卫平。

【活动目的】

增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌，让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带，提升杭州企业家素质和知名度，进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。

【活动流程及内容】

13：00——13：30 签到

13：30——14：30 会员大会

14：30——15：00 茶歇

15：00——17：00 小型音乐会

17：00——18：00 杭州茶文化交流会（翻台时间）

18：00——21：00 晚宴

【自主内容设计】

1、畅响2011——小型音乐会

思路：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇

聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。

1）主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。

2）中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉

迎月》、《良宵》

3）外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。

2、杭商企业发展分析研讨会

思路：

商会会员企业已经遍及上海各区县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设

备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。

作为一年一度的商会内部活动，秉承着聚会、分享、发展的原则，举办杭商企业发展分析研讨会，借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。

活动愿景：

让各会员在本环节中各取所需，收获非常

活动主题：

兼容并蓄 发展共享

——杭商企业发展分析研讨会

活动内容：

1、 选择权威性高的三位杭州企业家（娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等）作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。

2、 在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验。

3、 商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答。

4、 提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。

翻台时间——茶文化交流会

思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至，第一枝春茶更是众星捧月，万众瞩目。杭州的西湖风景如画，宛若人间仙境，谁曾想到上天居然如此偏爱杭州，尽让碧波湖畔生长出如此仙草，画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。

爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。

活动中设置这一环节，一方面展示杭州源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。

内容：

1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈

2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶

3、茶具展示

4、品茗

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