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协会年会总结报告

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-08 10:02:17 | 移动端:协会年会总结报告

篇一:年会总结报告

2011年网新科技年会总结报告

一、项目启动

1、组织团队成立

人员确定及沟通

2、晚会方案

方案初稿需要在项目启动动员会前1-2天 制定专人撰写完成,以备动员会上讨论确定有关事项。详见《年会方案草案》

3、年会项目启动动员会

会议由高层负责人发起召开,会务组有关人员参会,进行任务分工。讨论需要注意的问题和需要支持项目。

4、年会主题确定

年会主题由晚会方案撰写人拟定后讨论

二、费用预算

1、制订预算并报批

详见《分公司最终参加年会预算明细》和《总预算》

2、费用管理及报销

三、节目筹备

1、节目策划方案

制定节目策划方案

2、各部门节目征集通知拟定并发布

邮件发布通知,详见《年会节目征集邮件》和《年会海报征集邮件》

3、跨部门节目策划及跟进:确定题材及演员

4、第一次节目筛选

对各节目进行指导

5、第二次节目筛选

确定最终上场节目

6、彩排

7、主持人海选沟通与宣传

8、主持人确认

确定2名主持人

9、主持词定稿

10、晚会道具确定及准备

11、晚会服装确定及租购

确定服装

12、晚会化妆师选择

确定化装师

四、会务筹备

1、礼仪队人员沟通及确定(4名)

人员确定

2、礼仪工作规范及要求

确定工作内容及标准

3、礼仪队人员培训

统一标准及礼仪

4、酒水、奖品、证书采购

购买完成

5、奖杯、奖牌设计及制作

制作完成

6、获奖证书打印

制作完成

7、奖金准备

分装红包

8、年会现场水果、食品采购

购买完成

9、席位安排

席位安排表并公布

10、年会车辆、住宿安排

接送客人车辆调度

11、选择会场

确定酒店

五、会场布置

1、总部接待X展架2个、背景墙、横幅、桌布、节目单设计及制作

制作完成

2、文化展示板2块设计制作(会议室前) 更新完成

3、主题PPT制作 制作完成

4、物料、酒水、礼品运送

六、晚会现场

1、现场酒水、食品安排

2、现场节目调度:各节目联系、衔接

3、现场协调及秩序管理

4、现场摄影摄像

5、节目结束礼花喷放

6、各节目音乐、PPT资料等搜集、检查、存档

7、音响设备、灯光、投影、抽奖软件准备及调试

8、音乐、视频、PPT播放

9、现场奖品传递及管理

10、现场突发事件处理

醉酒、物品损坏等

七、评选总结

1、节目评选方案并组织评选

确定获奖名单

2、获奖节目喜报公布并颁奖

八、结束安排

分批次安排退场,班车送至明珠广场分流

提醒大家注意安全

九、优点与不足

优点:全体筹备组成员辛勤努力,年会取得圆满成功

一切基本按照计划进行,整个过程没有出现大的差错和混乱局面

不足:

1、场地选择问题

(1)场地选择对会场地理位置、来回交通方便与否考虑不足

(2)对会场舞台大小、舞台灯光、音响效果选择不佳,导致另外支出费用租用灯光和音响设备

(3)没有考虑会场中间柱子存在影响观赏节目效果和互动

(4)此外还要考虑会场网络问题,是否提供投影仪

2、拍照摄像问题

没有考虑到要特意安排一些合照等镜头,以备照片墙和发大百度选用需要

3、会场布置问题

对会场内桌子布局没有仔细查验,导致当日排序出现混乱

4、礼仪问题

对礼仪队没有特别强调和安排,也没有培训和租用服装,导致礼仪队没有达到预期的效果,中间颁发奖品和奖状时找不到礼仪人员

5、主持人问题

主持人选择没有经过海选和自愿报名,主持人没有租用服装

6、节目编排问题

节目编排过程中及节目确认环节还应该更细致一些,安排的各部门衔接人没有切实负起责任

7、物料运送问题

物料运送要有清单,本次物料运送遗漏了小礼品,幸亏当天及时发现,没有造成尴尬。

十、努力方向

每一项事项还应该做的再细致一些,有些低级的失误,避免下次再犯。 1会场选址的问题

全面考虑下列因素:地理位置、交通、装修档次、舞台大小、灯光效果、音响效果、室内视野、网络

2拍照摄影的问题

拍摄取景的目的性和计划性要加强

3节目编排的问题

提高各部门节目负责人的责任心

4会场布置

会场布置要细致化,特别是像我们这么部门较多的公司

5物料礼品管理

礼品和物料管理要条理化和专人化

6、礼仪管理

礼仪负责人管理调度水平应提高

篇二:社团年度工作总结

设计爱好者协会工作总结

时间如梭,岁月如歌。一年的时光仿佛转瞬即逝,在这一年的光阴里,设计爱好者协会在发展中有辛酸,也有甘甜;有崎岖坎坷,也有大步向前。按照社团联合会的要求和精神我们积极开展社团活动,加强协会内部建设,在协会所有成员的共同努力下,我们成功地举办了“I设计大赛”,“PS大赛”等精彩活动。同时在开展活动的同时也使协会成员的能力和素质都得到了锻炼和提高。

现在回首协会走过的道路,我们之所以能成功地开展工作有如下原因:

1.要归功于老师的殷切指导。

任何一级组织在发展中都离不开上级领导的关怀和帮助。我们亦不例外,在这一年的发展中没有老师的言传身教,没有的亲临指导,对于工作经验还很欠缺的我们来说是很难迈步向前的。

2.协会成员的团结友爱、协作务实。

人们都说在社团事多、工作累,的确如此,一项大型活动的开展往往要持续很长时间,这很容易造成疲劳心理和倦怠情绪,而我们正是由于有这样一群不怕苦、不怕累,一心为协会发展的人,并使之转化为强大的凝聚力和向心力,才创造了协会的累累硕果。

3.兄弟协会的大力支持和配合

“社团一家人”这是每一位社团成员值得骄傲的理念,每一个协会要想把活动办好,往往要靠其他协会的协助和支持,正所谓“众人拾柴火焰高”“众人划浆开大船”,正是各兄弟协会的帮助,我们的活动更加出彩。

设计爱好者协会在发展中显现出不成熟和许多问题,具体总结起来有以下几个方面:

1. 协会组织机构混乱,具体表现为部中设部,造成了机构重叠,人员闲置、浪费。

2. 在工作中分工不明确,造成在具体工作中没有程序性、系统性。

3. 对会员积极性的调动力度不够,在工作中不论做什么都是由几位干事来完成,其他人在协会中无所事事,以致积极性减退直到退会。

4. 协会例会走过场,发挥不了实际作用。

希望在协会以后的发展中,大家能认识到协会自身的缺点,齐心协力克服缺点,努力将协会建设得更加完善。

上天不会赋予一个人所有的优点,一个协会也不可能没有不足之处,今天的总结,是对这近一年工作的全面回顾,同时把带有规律性的东西总结出来,供协会在以后的发展中参考,在实践中不断取精华去糟粕,把我们的协会建设好,发展好。

文即末,真心祝愿协会明天是个艳阳天,明天会更好!

设计爱好者协会 罗文哲

2013-5-20

篇三:XX商会2014年度工作总结及2015年工作计划

XX商会2014年总结

暨2015年工作计划

2014年是XX商会成立后的第一年,也是商会发展元年,这是难忘的一年、丰收的一年。在区工商联领导的指导下、全体会员的努力下,XX商会从无到有,从小到大,经历了注册、庆典、茁壮成长,全年举办各类活动20余场次,取得了精彩的开局。在商会发展史上2014将是浓墨重彩的一笔,多年后我们回忆起曾经的岁月,仍将为2014年而欣慰。 受商会全体会员的委托,向各位领导汇报2014年工作总结及2015年工作计划。

2014年工作总结

2014年是商会的“基础年”,商会各项工作循序渐进开展,以下是2014年度工作总结:

1、理清商会方向,完善各项制度,商会运作有章可循。

王健会长认为:“一个没有方向、没有规则的组织是一群乌合之众、一盘散沙”,XX商会如果要长期生存下去,就必须有清晰的方向,严格执行的各项制度,商会开展应该从理清方向,制定规则入手。2014年4月21日,9月24日商会召开了第一次、第二次理事级会议,对商会的发展方向进行了深入的讨论,确定了商会的构架分工,以五项工作为基础开展,新增加了“项目”与“投资”两大板块工作,同时对本商会“电商”含义做了新的阐释:“在不断变化市场环境下,信息高度传播的时代,‘电商’不仅仅限于一种商业模式,更是一种商业思维,创新经营,赢得市场的能力,利用“电商思维”做导向,发展商会,服务商会会员,让会员企业在未来的不断变化的市场环境中稳步生存,发展壮大”。

制度建设是商会可持续运作的保证,2014年经过秘书处与各部门办公会制定和修订,目前已经完成了包括《商会管理规章制度》、《商会会议制度》、《档案资料管理规定》、《公文管理规定》、《公章管理规定》、《员工聘用管理规定》、《员工考勤制度》、《办公用品管理规定》、《主要人员岗位职责》、《商会财务管理制度》、《商会成立文件汇编》、《商会培训学习通知范本》等相关规章制度。

方向的确定,制度的制定,商会才能有清晰的发展。

2、举办学习活动,参观新奇模式,提高商会凝聚力。

2014年共举行活动9场,其中参观学习类6场:“2014电子博览会行”、“3D打印技术行”、“中康电商平台行”、“诚信联盟大会”、“雅轩装饰行”、“建材市场行”、“山西微商联盟行”;培训类2场:5月15日“微营销实战兵法”、“七一党课”培训,娱乐类活动1场,4月23日举行CS户外拓展活动,中午举行午宴。

3、参与公益活动,慈善资助并行,爱心在商会飞扬。

商会在10月25日参加了由XX区委统战部、XX区工商联组织的“百名企业家净化环境行动”活动,共30名会员报名参加,清理垃圾表现优秀,锻炼身体的同时保护环境。

5月2日与春雨爱心协会协办举行了爱心资助活动,5名商会会员参加,现场共资助了6名学生,资助金额3000余元,提倡正能量,为XX区贡献一份力量,让爱心在商会飞扬。

4、调研走访会员,吸收建议需求,为会员做好服务。

经过前期的理事会议讨论,如何落实服务会员需要建立调研走访机制,在10月9日~11日,商会秘书处与部分会长进行了问卷调查及会员调研走访工作,共搜集了38份有效问卷,对会员的培训学习方面,商会需求建议有了整体的了解,为下一步为会员服务做好支撑工作。

5、完善商会标识,做好宣传工作,提高商会知名度。

前期商会对外宣传方面缺少相关形象物料,通过商会理事级会议,商会宣传部负责对VI系统建立工作进行推进,目前已完成商会VI系统的初步建立,下一步将VI系统落实到商会各类文档、宣传材料之中,运用到会员通讯录、商会刊物与网络平台当中。

2014年工作不足之处:

1、缺少相关培训,商会学习总数不足。

商会缺少相关培训课程,如法务、财务、电商、网络等内容,对商会会员有帮助、支持的培训学习亟待增加。

2、组织与其他商会互访活动较少。

与其他商会组织进行互访沟通交流,能比较快的提升商会相关工作开展,2014年本商会与其他商会交流不足。

3、秘书处工作有待深入。

因秘书处人员少、工作琐事多等原因,对会员的走访有死角,现在注册的近50家会员企业中,仍有多家秘书处没有走访到,工作有待深入。

2015年工作计划

XX电商商会将2015年定位为“服务、发展年”,本商会将在XX区工商联的指导下,继续稳步发展,练好内功,将精力放到发展商会各项深度项目与为现有会员服务上,利用电商思维发展电商项目,将电商商会推进到新的高度。2015年电商商会工作主要有以下六个项目:

一、积极发展会员,严把入会门槛。

2015年严把入会门槛,将会员发展速度设定在20%。全年入会会员控制在10家左右(副会长1名,理事2名,会员7名)。加入的普通企业会员,秘书处必须亲自上门考察,核对证件,完整填写表格。新加入的理事,必须有一名副会长以上人员考察和推荐。

继续对已入会会员实行净化机制,对与入会条件不符的会员仍将劝退,不按时缴纳会费的会员仍将被冻结会员资格,发现不诚信、屡教不改正的会员仍将被开除。净化淘汰比率暂定为4%。

数字目标:发展10家,淘汰2家,年底总数60家。

二、扩大活动频次,提升会员眼界。

2015年商会将增加各项活动的开展频次,培训学习,参观旅游,经贸考察等活动有序开展,给更多会员开眼界,扩大交际面的机会。

数字目标:

1、组织培训类课程4次;

2、组织参观学习4次;

3、组织经贸展览1次;

4、组织会员旅游1次;

5、组织异业联盟活动1次;

三、商会项目运营,为会员谋利益。

商会市场部与秘书处将跟进由商会牵头的电商项目开展,利用商会平台的力量进行商业洽谈,争取更多的资源,凝聚会员向心力,为会员谋取利益。

数字目标:2015年完成项目考察、风控评估、方案确定与项目前期准备工作。

四、加强金融服务,加强财务管理。

商会金融板块工作将在2015年陆续开展,商会将密切与银行、融资机构扩大联系,为会员提供借贷金融服务,同时也为商会项目运营做铺垫。

随着2015年各项工作开展,财务资金使用率逐渐增加,商会将财务管理工作制度化、规范化,提高财务专业能力。

数字目标:深入合作银行2家,财务工作规范化开展。

五、积极参与公益,扩大慈善资助。

慈善公益是商会的主要活动,也是商会社会力量的体现,2015年将举行“百企慈善行”活动,统一商会服装,展示商会新形象。

2015年将开展慈善资助学活动,由商会组织部负责实施,将慈善落到实处,让更多会员参与,探索相关制度流程。

数字目标:全体会员参加“百企慈善行”活动,困难捐款、捐资助学学生10名。慈善公益活动次数2次。

六、抓好宣传工作,编辑深度刊物。

宣传工作将在2015年落入常规工作,秘书处与宣传部将商会VI系统完善,并利用好网站、微信平台、报纸、刊物等手段,宣传商会,建立商会刊物,向会员广泛征稿,活动总结,深度采访,话题讨论等有思考灵魂的内容编入刊物。

数字目标:出版报纸2期,会员手册1本。

七、拓宽服务资源,会长走访制度。

2015年是商会的“服务、发展年”,为商会会员做好服务是本年度的重点工作,会长、副会长每年走访会员企业不低于5家,2015年12月年会,各位会长都要做《走访述职报告》,列举出个人走访和帮助过的会员名称,争取走访到每一家会员企业,实现服务无死角。商会秘书处要走访全部会员,清晰了解每位会员企业的位置、经营范围、上下游产品配套,以便提供服务。

同时秘书处与各部门联合为会员拓宽服务资源,提供顾问咨询、招聘等渠道。

数字目标:会长、副会长走访5家以上企业,参加招聘会1次。

XX商会2015年将积极执行工商联各项工作,各项文件、工作的上传下达,加强与政府沟通力度,配合各项非公经济相关工作开展,为会员提供沟通平台,进一步完善商会建设,进一步发挥商会的作用,增进团结,加强合作,壮大势力,引导思想,树立形象,为构建和谐社会,为XX区的IT行业、电商行业、经济建设做出应有的贡献。


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