篇一：档案管理工作计划
档案管理工作计划
――丰立群
关注档案管理效能提升，在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精，并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴，结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电，勤读，勤做，勤思，勤写，在学习的基础上，增强档案管理笔记的归纳和创新。这是身为一个档案管理人员应具备的思想。
在我馆宏观目标发展方向上，目前我们所处的档案工作发展前景有如下两方面思考，我在此提一些不成熟的观点和看法，仅供领导参考。
第一是需要调节协商的方面。
1、需要领导与质监站协商出一份适合罗田县工程建设的归档目录。
2、对于档案的预验收，需要档案馆参与；对于档案的备案，需要档案馆出具档案竣工验收意见书。
3、需要与规划局、房管局、质监站等部门协商档案原件的问题，凡档案资料上印有城建档案馆的公章，并附“与原件一致”的字样，其它各部门办理业务时应承认这些“复印件”等同原件的法律效应。
4、积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人
民共和国档案法》的有关规定，对重点建设项目档案工作进行执法检查，如有违反相关法律法规的现象发生，将立即上报住建局下发工程档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。
第二是对馆内档案管理工作进行明确分工等问题。
对内部的档案管理需要进行一整套规划，责任明确到人，首先将工作岗位细致化，才能得到责任明确化。目前因为还不是很系统，只能大体规划一个细致工作岗位，在以后的工作中再继续查漏补缺。档案管理方面可分为这几个具体环节：接收、整理、装盒、录入、整盒、扫描、查询。目前由于我馆工作人员有限，可初步分为三个部分，1、接收、整理、摄像；2、系统操作、装盒；3、扫描、入库。其相关详细介绍如下：
第一部分，接收、整理、摄像工作。接收人员首先应该对归档目录很熟悉，然后根据重点项目档案管理需要，选择下工地进行业务指导或进行照片、视频短片的录制工作。接收资料后，需要将资料整理好装入盒内，并进行打码。摄像相关资料可以直接刻盘编码留存，以备查验相关工程进度。
第二部分，系统操作、装盒。系统操作主要是对接收好的档案进行录入工作。工作人员根据接收人员整理好的档案进行系统录入，然后在系统上审核入库并将封面、卷内目录打印出来，装入每盒资料内，并将脊背贴好。查询工作可以
由第二部分操作人员来管理，查询需要做好登记并将查询记录录入系统内。
第三部分，扫描、入库。目前系统对于扫描工作还不能进行，在硬件设施上还有很大的上升空间，系统针对档案的扫描工作一旦开展，就能很快将第二部分整理好的档案进行扫描存档，达到全面开展电子档案的结果。因为扫描的文档占空间巨大和工作繁琐，所以需要制定出一个扫描范围，可以根据档案的利用价值或借鉴别馆的经验来制定。扫描工作完成后，就最后进行入库。
我馆全体工作人员应该对这三部分工作都熟悉，其它一些细小工作，如做好档案库房管理登记、每年对库存案卷进行盘点、打印台帐等一系列工作，可以另行安排。这三个部分的工作如何流畅的衔接，需要领导拟定一个统一的初步模式，具体涉及到如何认真贯彻落实相关的档案管理规定、在分工明确的基础上如何达到责任上肩的目的、日常工作指导监督是否有一个既定的标准等。逐步让我们的档案管理工作以规章管人、以制度管事，达到规范化、信息化、标准化。
2012年1月29日
篇二：城建档案的收集
城建档案的收集工作
主讲：赵素云
一、城建档案的定义
城建档案是指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
基本含义有以下几个方面：
1、城建档案的形成时间是久远的。
2、城建档案的来源是广泛的，内容是丰富的。
3、城建档案的记录方式和载体是多种多样的。
4、城建档案是具有保存价值的历史记录。
二、城建档案的范围
城建档案的范围主要包括以下几个方面：
（一）综合类
1、政策、法规；2、会议；3、计划、统计；4、外事；5、城建档案工作。
（二）城市勘测类
1、工程地质；2、水文地质；3、控制测量；4、地形测量；5、摄影测量；6、地图。
（三）城市规划类
1、国土规划；2、总体规划；3、分区规划；4、详细规划；5、县镇规划；6、规划基础材料。
（四）城市建设管理类
1、土地管理； 2、建设用地规划管理；3、建筑工程管理；4、房地产管理；5、地名管理。
（五）市政工程类
1、道路、广场；2、桥梁；3、涵洞；4、隧道；5、排水；6、环境卫生。
（六）公用设施类
1、给水；2、供气；3、供热；4、公共交通（含地铁）；5、供电；6、邮电。
（七）交通运输工程类
1、铁路；2、公路；3、水运；4、航运。
（八）工业建筑类
1、动力；2、矿业；3、冶金；4、机械；5、电子；6、石油；7、化工；8、轻工；
9、纺织；10、医药；11、其他。
（九）民用建筑类
1、住宅；2、办公用房；3、文化；4、教育；5、卫生；6、体育；7、商业、金融、保险；8、其他。
（十）名胜古迹、园林绿化类
1、公园；2、绿地、苗圃；3、名木古树；4、纪念性建筑；5、名人故居；6、名胜古迹；7、城市雕塑。
（十一）环境保护类
1、环境管理；2、环境监测；3、环境治理；4、自然保护。
（十二）城市建设科学研究类
1、城市规划设计；2、城市建设；3、城市建筑科学技术；4、城市现代化管理。 （十三）县（村）镇建设类
1、县区；2、乡镇；3、村庄。
（十四）人防、军事工程类
（十五）水利、防灾类
1、水利工程；2、防洪、防汛工程；3防灾、抗震工程。
（十六）工程设计类
1、工业建筑设计；2、民用建筑设计；3、市政工程设计；4、军事工程设计；
5、交通运输工程设计；6、环保环卫工程设计；7、园林工程设计。
（十七）地下管线类
1、地下管线综合；2、给水管线；3、排水管线；4、供气管线；5、供热管线；
6、供电管线；7、电信管线；8、军事管线；9、工业输送管线；10、人防巷道。 （十八）声像类
1、照片；2、缩微片（卷）；3、录像带；4、录音带；5、光盘与磁盘。
三、城建档案的特点
1、综合性和整体性；
2、成套性；
3、真实性；
4、动态性；
5、地方性；
6、准确性。
四、城建档案的利用
1、城建档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段。
2、城建档案是进行城市规划工作的基础。
3、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。
4、城建档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改建、扩建的依据。
5、城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。
6、城建档案是征用土地，房地产权产籍的法律性依据。
7、城建档案是城市科学研究的重要资源。
五、城建档案工作的内容与性质
（一）城建档案工作的内容
1、对城建档案的形成与积累进行监督和指导。
2、对重要的城建档案进行接收和征集。
3、对城建档案进行整理、鉴定、保管、统计等基础管理。
4、对城建档案的技术处理和现代化管理工作。
5、城建档案编研工作。
6、城建档案声像档案工作。
7、城建档案工作的监督、检查和城建档案的指导工作。
8、城市地下基础设施档案的补侧补制工作。
9、编制各种检索工具，开展城建档案的利用工作。
10、城建档案事业的宣传、教育和干部培训工作。
11、城建档案学术研究工作。
（二）城建档案工作的性质
1、城建档案工作是一项服务性工作。
2、城建档案工作是一项专业性工作。
3、城建档案工作是一项社会性工作。
4、城建档案工作是一项管理性工作。
5、城建档案工作是一项机要性工作。
六、城建档案工作的基本原则
按照统一领导分级管理的原则，维护城建档案的完整与安全，便于城市建设及社会各方面工作的利用。
（一）统一领导，分级管理。
（二）维护城建档案的完整与安全。
（三）便于社会各方面的利用。
七、城建档案的收集
城建档案收集是接收和征集具有保存价值和利用价值的城建档案，集中保管在城建档案馆（室）的一项工作。
城建档案收集工作的意义：
1、城建档案收集是建立健全城建档案工作的基础；
2、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段。
3、城建档案收集有利于维护国家机密。
八、建设工程竣工档案归档内容
（一）述语
1、建设工程项目：
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2、单位工程：
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建 设工程项目的组成部分。
3、分部工程：
单位工程中可以独立组织施工的工程。
4、建设工程文件：
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、 施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
5、工程准备阶段文件：
工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的 文件。
6、监理文件：
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
7、施工文件：
施工单位在工程施工过程中形成的文件。
8、竣工图：
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
9、竣工验收文件：
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
10、建设工程档案：
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的 历史记录，也可简称工程档案。
11、案卷：
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
12、立卷：
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
13、归档：
文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
（二）基本规定
1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：
（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程的
套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。
（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累
和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档。
（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
（5）在组织工程竣工验收时，应提请城建档案馆对工程档案进行验收。
（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内，向城建档案
馆移交一套符合规定的工程档案。
3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后行建设单位移交。
4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
5、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、验收合格后，出具《建设工程竣工档案验收意见书》及在《建设工程竣工验收会签表》签字，建设单位方可到工程竣工备案部门办理建设工程竣工验收备案。
6、建设单位在办理完毕工程竣工备案手续之日起三个月内，将竣工验收时尚未形成的建设工程备案文件、工程决算书等文件材料报送市城建档案馆，经审查合格，由市城建档案馆颁发《山东省建设工程档案合格证》作为办理《房产证》的主要依据之一。 建设工程竣工档案的归档内容
第一部分工程档案的归档内容
1、可行性研究方案；
2、计划任务书及批复；
3、工程项目申请、批准文件；
4、征地审批文件（包括拆迁、补偿等文件）；
5、规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）；
6、工程方案审批（附方案图）文件；
7、建设设计的环保、消防、防疫审批文件；
8、建设用地规划许可证，国有土地使用证及其附件；
9、规划许可证；
10、施工许可证；
11、建筑工程质量监督书；
12、承发包合同、协议书、招标投标、决算等文件；
13、与工程有关的会议纪要（贯穿全过程）；
14、工程地质和水文地质勘察报告；
15、决算书及审计文件；
16、竣工报告及工程竣工验收证明书；
17、建设工程竣工验收备案文件；
第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告
1、钢材出厂合格证及检验报告（钢筋及型钢）；
2、钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证；
3、水泥出厂合格证及复验报告；
4、砖、砂、石出厂合格证及检验报告（含建筑用水检验报告）；
5、防水材料合格证及试验报告（含保温材料合格证）、备案证；
6、构件出厂合格证及试验报告；
7、外加剂；
8、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证；
9、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证；
10、通风与空调工程材料、设备出厂合格证备案表；
11、土壤试验；
12、砂浆配合比及抗压强度试验报告；
13、混凝土配合比及抗压强度试验报告；
14、现场预应力混凝土试验；
15、其它。
第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础、结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录
1、图纸会审；2、设计变更；3、定位放线、4、基础验收；5、结构验收；6、地基处理；7、地基钎探；8、桩基施工记录；9、结构吊装、预制砼楼板安装记录；10、现场预应力施工记录；11、沉降观测记录；12、施工测温记录；13、施工放线测量记录；
14、通风道、垃圾道畅通记录；15、质量事故处理记录;16、地基验槽;17、基础隐蔽工程验收记录；18、主体隐蔽工程验收记录；19、楼地面隐蔽工程验收记录；20、屋面隐蔽工程验收记录；21、采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录；22、电气隐蔽工程验收记录；
23、通风与空调隐蔽工程验收记录；24、电梯安装隐蔽工程验收记录；
25、工程分项使用功能检测记录；
（1）墙体裂缝情况检查记录；
（2）抽气道、烟道、吸排烟道记录；
（3）屋面蓄水试验记录；
（4）地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录；
（5）浴间、卫生间蓄水试验记录；
（6）顶棚、楼地面裂缝情况检查记录；
（7）管内穿线质量检查记录；
（8）给水（采暖）管道系统压力试验记录；
（9）给水（采暖）管道系统清洗记录；
（10）管道通球检验记录；
（11）散热器组装后压力试验记录；
（12）（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录；
（13）卫生器具盛水试验记录；
（14）普通电气设备安装动态检查记录；
（15）电气绝缘电阻测试记录；
（16）防雷及电气设备接地电阻测试验收记录；
（17）漏电保护开关动态检查表；
（18）电气照明试运行记录。
第四部分：分部分项工程质量评定表
1、单位工程质量评定表（综合评定表）；
2、单位工程分部质量评定汇总表；
3、保证项目技术资料核查表；
4、单位工程观感质量评定表；
5、地基与基础工程质量评定表（分部及分项）；
6、主体工程质量评定表（分部及分项）；
7、地面与楼面工程质量评定表（分部及分项）；
8、门窗工程质量评定表（分部及分项）；
篇三：档案管理规划
档案管理计划与预算
一、 档案管理流程
1、档案分类：
(1)可将档案大类分为 a)文书档案 b)会计档案 c)人事档案 d)科技档案
e)声像、电子档案 f)实物档案
(2)各个大类再按部门细分。 2、档案收集：
（1）建立档案归档责任体系，明确分管领导及主管部门，各部门需指定专、兼职资料员。各个部门负责人是本部门档案归档质量的第一责任人。 （2）制定好各个类别的档案的归档期限及基本原则。 3、档案整理：
（1）档案移交时，应填写“归档文件资料移交清单”一式两份并备好电子版。
（2）归档密级文件时，要同时填写“归档文件密级登记表”。 （3）档案验收：
a) 核查归档文件的完整性、准确性。b)鉴定归档文件的价值。
c)文件材料所使用的书写材料、纸张、装订要符合归档要求。d)作为凭证使用的归档文件材料要为原件。
（4）接收的文件资料，应根据公司《档案管理规定》等有关文件进行整
理、组卷、编目、排架工作。并同时完成档案检索目录。
（5）入库档案实行分类集中的原则，不同类别的档案资料存放于不同的
地方，同一类别的档案按照档案号从小到大顺序排架，每排柜架上的档案按从左往右、从上往下顺序排架，每一排架外侧均设置标签，标签上准确标明该排架的排号、存放档案的类别及档案号。
4、档案保管：
（1）根据档案管理有关规定和公司具体情况，设置好档案保管期限。 （2）保密档案严格管理，防止密级档案资料泄密。 5、档案利用：
（1）查阅、复印、借用档案要签批权限。 （2）填写“档案查阅、借用申请表”，注明借用原因及借用期限，并
按时归还。
（3）对到期为归还档案进行催交，或者重新办理续借手续。
6、档案统计：包括档案数量统计、鉴定情况统计、利用情况统计及归档
工作情况统计。
7、鉴定销毁：对通过鉴定的已过期的无保存价值的档案编制销毁清册。
销毁清册存档备查。
8、监督检查：每年都要对目录的完整性进行审核、抽查。
三、 主要工作
1、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处。
(1)利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高
工作自觉性。 (2)参加专、兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。 (3)修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。 2、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 3、加强硬件建设: 安装遮光窗帘、添置档案柜，除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防虫鼠、防高温等七防要求。
4、积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率。 （1）利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管
理检索工具，建立数据库。
（2)与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息
查询工作。
（3）做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。 5、规范操作程序，依法科学管理。
(1)制定好科学合理的档案分类方案。
(2)做好档案收集、整理、保管、利用、统计工作。做到管理规范、利用方便。 (3)做好日常工作。清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 (4)对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 (5)在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企
业经营管理做好档案工作方面的准备。
(6)配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
6、加强档案管理工作的培训，加强档案知识修养，提高业务水平。 7、加强档案信息化建设。
8、严防死守档案安全保管工作。
四、经费预算
1、基本办公用品:（单价）
档案柜：400-600 文件夹：5-7文件袋：1.5-2.5
档案袋：0.5-1拆封刀：5-6裁纸刀/切纸刀：50-70 固体胶水：1.5-2 液体胶水：1.5-2 标识牌：10-15 剪刀(不锈钢)：10-15档案封条：10/100张 装书机：15-25 档案盒（塑料）：6-8 2、办公用品数量：
档案柜：6 文件夹：50 文件袋：50
档案袋：50拆封刀：6 裁纸刀/切纸刀：2 固体胶水：3 液体胶水：3标识牌：1 剪刀(不锈钢)：3 档案封条：100 装书机：6 档案盒（塑料）：20
3、办公用品总金额：3099-4693
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