篇一:烟草企业采购管理规定
中国烟草总公司文件
中烟办?2012?313号
中国烟草总公司关于印发
烟草企业采购管理规定的通知
行业各直属单位:
为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,现将《烟草企业采购管理规定》印发给你们,请认真执行。
中国烟草总公司 2012年12月31日 (可公开)
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分送:国家局、总公司领导,机关各部门、各单位。
中国烟草总公司办公室 2013年1月4日印发 - 2 -
烟草企业采购管理规定
第一章 总 则
第一条 为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。
第二条 本规定适用于行业各独立法人单位及控股企业。
第三条 本规定所称采购,是指行业各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;
所称物资,是指各种形态和种类的物品,分为烟用物资和非烟用物资。烟用物资主要包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物流配送物资、烟机及烟机零配件等;非烟用物资主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。
所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。
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所称服务,是指除物资和工程以外的其他采购对象, 包括宣传促销服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等。
第四条 采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条 采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。
第二章 采购管理机构与职责
第六条 各单位要成立“三项工作”管理委员会(以下简称“三项工作”管委会),其人员由领导班子全体成员、相关部门主要负责人以及职工代表组成。各级“三项工作”管委会要建立相应的议事规则和管理制度。
设立董事会的单位,“三项工作”管委会成员包括专职董事。
第七条 未设立董事会的单位,“三项工作”管委会是本级采购管理的决策机构;设立董事会的单位,董事会是本级采购管理的决策机构,“三项工作”管委会是董事会的咨询和执行机构。属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。
第八条 “三项工作”管委会下设采购管理办公室(以下简 - 4 -
称采购办),采购办设在“三项工作”管委会指定的职能部门,由职能部门主要负责人担任办公室主任,成员由有关部门人员组成。
第九条 “三项工作”管委会的主要职责:审定本单位采购工作管理制度和程序;审定《集中采购目录》;审议年度采购计划;审议采购方式;确定候选招标代理机构名单;指导和监督采购办的工作。
设立董事会的单位,年度采购计划、采购方式经“三项工作”管委会审议后,报董事会审定。
第十条 采购办的主要职责:起草采购工作管理制度和程序;审核、汇总年度采购需求,编制年度采购计划;编制《采购目录》;抽选招标代理机构;审定招标文件、谈判文件;确认中选供应商;组织自行招标采购;组织供应商资质认证;发布中选供应商。
第三章 集中采购目录和采购计划编制
第十一条 各单位采购组织形式分为集中采购和分散采购两种形式。
集中采购,是指通用物资、工程和服务,由采购办或采购办会同集中采购部门依据各部门、各单位采购需求,统一组织的采 - 5 -
篇二:烟草行业信息化建设分析
烟草行业信息化建设分析
21世纪是以信息技术为核心的高新技术主导的世纪。信息化已成为衡量一个国家、一个行业现代化程度的重要标志之一。烟草行业在世界经济全球化、信息网络化的时代背景下,特别是在加入WTO后,面临国内市场国际化的严峻挑战,以及行业内部兼并、重组,深化改革的形势,尤其是国家对垄断行业市场化改革的不断加快,行业的宏观调控与企业创新能力将是决定行业竞争成败的关键。烟草行业用信息化推进现代化,就是要用最先进的信息技术全面渗入烟草行业生产、流通、管理过程,改变传统的生产经营模式,加速烟草产业、产品结构的调整,完善烟草行业管理体制,满足市场和消费者的需求,提高适应市场能力,提升整体竞争实力。行业信息化发展与企业联合重组、资产一体化、集团化管理、工商信息协同密不可分,但又是动态变化的。可以说,其建设成功与否是体现行业综合实力强弱的重要标志。因此,对行业信息化建设的实施策略进行研究与探索,具有十分重要的现实意义。
烟草行业信息化基础已具规模
烟草行业信息化建设在党的十六大提出的以信息化带动工业化、以工业化促进信息化,走新型工业化道路的战略指引下,按照“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”,逐步实现系统集成、资源整合、信息共享的总体要求,全面启动数字烟草建设,有效地推动了行业的规范管理,有力地促进了行业的深化改革。
(一)烟草行业网络基础设施建设已具规模,实现了互联互通。
行业地面通信骨干网已建成并全网投入运行,实现了国家局与行业各直属单位及所属卷烟厂、分公司、烟机厂和进出口口岸公司等69个节点之间的互联互通,入网率达到了100%;基本完成了行业各直属单位省域网建设,各直属单位与所属单位的联网率达到了96%;行业网络与信息安全体系初步形成,网络运行管理进一步加强。启动了烟草行业安全认证体系(CA)建设和烟草行业信息安全等级划分的研究工作。
(二)信息化在行业应用范围更加广泛,建成了业务主题数据库。
随着烟草市场竞争的国际化,行业信息化重点工程建设已经关系到烟草行业的生存和发展,促进和推动了行业信息化整体水平的提高。近年来,行业信息化工作围绕应用系统建设,狠抓重点、突出亮点、破解难点,取得了实质性进展。
1.完成了以办公自动化为主要内容的行业电子政务体系建设,建成有“公文传输、公文流转、档案管理、门户网站”基本功能的办公自动化系统。自2004年9月系统运行以来,公文传输效率由原来的平均5天下降到平均2分钟,效率提高多倍,实现网上查询文档,实行网上审批,有力地促进了办公效率和服务质量的提高,促进了转变职能和政务公开。
2.完成了“行业卷烟生产经营决策管理系统”(以下简称“决策管理系统”)的重点工程,初步实现了全行业卷烟生产经营数据的实时自动生成,有效保障了行业生产经营决策和宏观调控的科学性、及时性。
该项目采用了物流数码跟踪技术,将卷烟生产计划管理与生产过程结合起来,通过“计划取码、物流跟踪、到货确认”这样一个流程,实现对行业生产经营的日跟踪、旬分析、月调控,有效地保障了卷烟生产经营基础数据采集和管理的准确性、及时性,实现数据采集自动化;形成了行业统一的数据交换与传输体系、标准体系、数据中心及应用集成平台,为行业信息化的集成与整合提供手段,也为行业现代化物流建设奠定了一定的基础。
通过“决策管理系统”这一快捷有效的信息通道,行业可以更为及时地把握市场信息,提高应对变化和抵御风险的能力,并以此为契机进一步规范内部管理,促进管理创新,提升管理水平。这不仅是提高行业宏观决策水平的必要手段,也是提高企业核心竞争力的有效途径。该系统已全面实施并于2006年3月通过验收。
3.建设了电子商务系统,实行网上交易。2003年,行业取消了现场交易模式,一律在网上进行交易。随着行业卷烟交易方式的改革,行业内卷烟、烟叶和卷烟辅料等均在网上交易,完成了省内卷烟交易统一平台的建设工作。同时,以信息技术为手段的卷烟销售网络建设水平不断提高,有力地推进了传统商业向以“电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”为主要特征的现代流通的转变。
4.国家局开发应用的专卖证件管理系统、统计和财务报表系统、卷烟工业基础软件、卷烟销售基础软件、烟叶基础软件等以及行业各单位自行开发建设的管理信息系统(MIS)、企业资源计划(ERP)、办公自动化(OA)、业务流程再造(BPR)、制造执行系统(MES)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、现代集成制造系统(CIMS)等,为行业数据中心的建立积累了大量的信息资源,奠定了一定的基础。
(三)行业信息化服务工作已上新台阶,加强和规范了行业信息化建设。
行业信息化服务工作从加强管理、加强规划、加强指导入手,服务质量和水平不断提高。行业信息化组织机构和人才队伍建设更加完善,有一支近5000名信息化专业队伍;行业信息化发展的目标更加清晰,制定并发布了《数字烟草发展纲要》,进一步明确了打造数字烟草的建设目标和任务,为行业信息化建设科学有序发展提供了一个既明晰又可操作的规划。
行业信息化的制度建设逐步完善。近几年,行业先后出台了《全国烟草行业信息化工作管理办法》、《全国烟草行业信息化工作考核办法》、《烟草行业信息化建设统一技术平台要求》、《烟草行业信息化标准体系》和《烟草行业计算机网络和信息安全技术与管理规范》等重要文件,用制度规范了行业信息化管理工作。
行业信息化建设更加适应并促进了行业体制优势。整个行业的信息化建设逐步实现了从基础性向应用性、从局部性向全局性、从分散性向集中性建设与管理的转变,从而有力地保证和促进了行业“统一领导、垂直管理、专卖专营”的体制优势。
业务复杂多变困难多多
近年来,烟草行业信息化建设虽然取得了较大进展,收到了一定效益,技术水平不断提高,信息资源有了一定的积累,技术应用
初见成效。但行业信息化的实施还面临着环境复杂多变的挑战。
首先是业务的复杂多变和企业组织结构的调整。面对日益激烈的国际国内竞争,适应市场需求的变化,企业业务流程再造,企业重组和资产重组,企业组织结构、管理体系和业务模式等更加复杂多变,在此背景下,信息化项目就必须具备能满足这些变化要求的能力。
其次是IT产业格局和技术快速发展,对行业信息化建设的投资保护、IT成本控制等提出了更严峻的挑战。在行业信息化建设过程中这两个挑战集中反映为以下突出问题:一是信息不共享,现有的信息系统存在“信息孤岛”问题。无论是独立的工具软件还是集成的解决方案,大多数是孤岛型的应用,或者是业务功能模块的简单累加,相互之间是孤立封闭的,无法做到信息资源的共享;二是行业应用系统的开发、推广、应用多是以条、块为主,开发比较分散,也基本是相互独立的,形成较多的“信息烟囱”,给行业统一管理、共享数据资源造成了障碍,影响了国家局对整个行业的监控力度和管理的有效性;三是信息化建设不统一、发展不平衡,缺乏统筹规划和统一标准,对总体技术规范、标准、技术要求贯彻执行的力度不够;四是网络互联互通不到位,信息传输通道不统一,安全体系建设不完善,网络管理能力不足。由于上述问题的存在,影响了行业信息化的进程,制约了行业信息化建设水平的提升。因此,信息资源和应用系统的整合集成、应用提高是目前行业
信息化建设的重点工作。要实现系统集成、资源整合、信息共享,就要逐步解决影响行业信息化建设的障碍性因素,实施消除“信息孤岛”,整合信息资源的策略,促进行业信息化建设协调健康发展。
烟草行业信息化该怎么建设?
“信息系统发展阶段论”研究成果可以概括为:起步期、增长期、成熟期和更新期四个阶段及五要素模型,即米歇模型。
用此模型考察行业信息化,可以认为,烟草行业整体上处于增长阶段,其典型特征就是系统林立,耗资甚大,而技术标准与业务规范并不统一。随着实践的发展,行业必须充分考虑在标准规范基础上的数据集中管理和数据综合利用、深度挖掘等问题,也就是向成熟阶段过渡。这是几十年国内外信息化建设实践所证明的不可逾越的一个阶段。
借助理论工具和实践考量,确认烟草行业信息化目前处于增长阶段,对于科学规划行业信息化发展战略,推动信息化进程具有重要的现实意义。
行业信息化走向“集成和整合”,是信息化的发展规律和现实所决定的。围绕行业体制改革,进行数据集成和系统整合是行业改革与发展的内在需要,是行业信息化进一步发展的主要任务和核心内容。通过数据集成和系统整合,可以快速有效地推进行业的业务流程标准化、规范化,实现流程重组和再造,从而推动行业体制改革和信息化的进程。
(一)烟草行业信息化建设目标要求。
围绕烟草行业发展的新形势、新任务和新要求,行业信息化建设的总体要求是:进一步贯彻落实科学发展观,坚持以信息化促进行业的现代化,全力打造数字烟草,充分发挥信息化在改造传统产业、优化资源配置、提升管理水平、提高总体竞争实力等方面的作用,努力使行业信息化建设水平达到国内先进水平。认真落实《数字烟草发展纲要》,建立统一标准、统一平台、统一数据库、统一网络的行业数据中心,有效整合信息资源。围绕行业电子政务、电子商务、管理决策三大应用体系建设,积极推进行业信息化重点工程项目建设。
烟草行业按照“四统一”的要求进行信息化建设。
统一标准就是统一烟草行业信息标准体系,它是行业信息化建设的前提。统一平台就是统一烟草行业信息技术平台,它是行业信息化建设的基础。统一数据库就是统一烟草行业数据中心建设,
它是行业信息化建设的核心。统一网络就是以行业地面骨干网为核心,覆盖全行业互联互通的地面网络。统一网络是行业信息化建设的保障。
烟草行业信息化建设按照上述“四统一”的要求建设行业数据中心,进行数据集成、应用集成、流程集成和面向用户的集成。建设行业信息化三大应用体系,保障行业网络互联互通和信息安全,努力实现系统集成、资源整合、资源共享的目标
(二)烟草行业信息化建设实施策略
1.建设行业数据中心,有效整合信息资源。
数据集中是信息化发展的必然选择。统一的全国性数据中心,既可以改变传统的管理模式,又可以改变生产经营的运营模式,是管理理念、管理技术、管理水平的一次提升,可有效实现对业务的集约经营、集中监控和风险防范。
要建设好行业数据中心,就要在保证不同业务系统数据相对独立的基础上,建立数据交换和共享机制,通过对数据的加工、清洗、传递和交换,使得不同业务系统及时汇集相关的共享信息,实现行业公用数据的标准化、一致化,并不断更新和加强信息安全管理。逐步建立和完善数据分类描述、分析处理和传输交换等技术标准,以指导行业各级数据中心的建设。
要建设好行业数据中心,关键是要建成基于不同类型业务主题的高水平数据应用环境,统一数据标准,做到资源上协同应用,技术上协同关联,应用上协同共享,提高信息资源有效利用率。
(1)烟草行业数据中心建设目标:建设为行业改革与发展服务的数据中心;建设有价值的数据中心;建设有力支撑生产经营管理的数据中心;建设三大应用体系构成的数据中心;建设统一标准、统一技术要求的数据中心;建设行业不同层级、互联互通、信息共享的数据中心。
(2)基本思路:数据中心建设是实现系统集成、资源整合、信息共享的必然途径,是行业信息化更高层次的要求,要统筹规划、突出重点、分级建设、逐步完善。要以行业重点工程的数据为基础构建行业数据中心,完善数据交换平台,构建工商信息协同平台,不断充实和完善数据中心的内容及标准体系,并进行主题分析,提供辅助决策支持。
(3)建设内容:包括三部分:一是行业数据交换平台,从技术上保障行业各类数据的上传下达;二是行业信息协同平台,用于工商信息衔接,支持新型工商关系的建立;三是行业信息资源服
篇三:烟草行业信息化解决方案
第一章、 概述
1 行业背景
我国是全世界最大的烟草生产国与消费国,雄踞八个“世界第一”:烤烟种植面积第一;烤烟产量世界第一;烤烟增长速度世界第一;卷烟产销量世界第一;卷烟增长速度世界第一;吸烟人数世界第一;吸烟人数增加数量世界第一;烟税增长速度世界第一。中国的烟草工业仍然是国营部门,几乎是中国未被外国产品和外资所侵入的最后的堡垒。
自国家烟草专卖制度实施以来,中国烟草行业在“满足居民消费需求、提高烟草制品质量、增加国家财政积累、支持民族企业发展”等方面取得了很大成绩。不过,这些成绩的取得与烟草行业处于生命周期的成长阶段、行业主管部门和各级政府有关部门对国内某某市场实行“行政垄断”并通过设置较高的政策壁垒把国外烟草商拒之门外、中国社会存在大量的灰色烟草消费等这些特定历史时期的经济、政治、社会条件和国际环境是息息相关的。随着时间的推移和各方面条件的发展变化,中国烟草行业正面临或即将面临着较为严峻的挑战,主要表现就是拉动行业发展的需求力量正日趋减弱、某某市场国际化竞争日益激烈、优势企业和名牌产品难以持续成长、过分依赖某某市场导致国际竞争力严重缺乏、某某市场化改革的深入和国家反垄断指向的增强以及中国“入世”后自由贸易规则的普遍推行将使烟草专卖体制面临多方压力等。
我国的烟草专卖局(公司)具有政企合一的性质,一方面作为政府职能机构,负责对整个烟草行业的管理和控制;另一方面也作为一个独立的
企业,进行正常的运营。正是这种特殊性,使得烟草行业既沿袭着传统的计划经济体制,同时也融入了一某某市场经济成分。卷烟作为国家专卖商品,统一组织生产和调配是烟草行业的特性,烟草行业内工业企业的生产和商业企业的销售都要受到计某某市场的双重影响,而计某某市场同时也在相互起着作用。但卷烟和其他商品一样,也需要某某市场的需求调控生产;通过品牌和企业形象的确立,吸引广大消费者;通过完善的分销网络和物流配送某某市场和客户。
中国加入世贸组织后,如何经某某市场的洗礼和挑战,成为摆在烟草行业面前一道难题。国外的烟草企业资金雄厚、品牌形象好、管理水平高。中国的烟草企业只有加强管理,向管理要效益,练好企业内功,才能提高烟草行业的综合实力和竞争能力,才能在激某某市场竞争中稳脚跟,而这就必须依赖于先进的信息技术和管理方式。
2 行业信息化发展现状
烟草企业信息化建设有两大部分:一部分是设计、生产过程的信息化,实际上是生产过程的自动化,属于工业控制范畴。用自动化生产、测量、显示、控制等工具,通过控制信息达到生产的自动化。另一部分是管理的信息化,就是建立管理信息系统MIS、办公自动化系统OA以及决策支持系统DSS等。烟草企业信息化建设在工控方面将向计算机集成制造系统CIMS方向发展;在管理方面将向数字化、智能化发展。在企业内部将建立起全面的数据分析、决策支持,在企业外部将建立完善的电子商务EC环境,通过建立供应链管理SCM系统、客户关系管理CRM系统,提高整
个烟草企某某市场竞争能力。
回顾烟草行业信息化建设,经历了从农网到城网,从网点延伸到全面访销、集中配送,从最早“三网合一”的南通模式、“访送分离”的武汉模式、“四经一纬”的成都模式、“现代流通”的上海模式到某某省网建学上海”的江苏模式,中国烟草行业积极推动从传统商业向现代流通的转变。
按照“统一平台、统一数据库、统一网络”的总体技术要求,具体落实“突出重点工程、建设数据中心”的目标要求,电子商务、办公自动化系统和全行业卷烟生产经营决策管理决策三大应用体系构成了烟草行业信息化建设的主体框架,全行业形成了覆盖国家局某某省级局与工业公司、工商基层企业的信息化建设局面。全行业卷烟生产经营决策管理决策系统2003~2005年是建设高峰期,办公自动化系统2004~2007年是建设高峰期。
同时,卷烟销售网络、现代物流体系和网络安全的建设也取得了较大的进展,并在建设的过程中,呈现了IT应用从单系统向集成化整合统一、IT系统建设从企业内部到外部逐步进行等趋势。此外,2006年国家烟草专卖局加大了烟叶信息管理基础软件推行力度,2007年是实施国家局烟叶信息管理基础软件的第二年,各烟草企业都认真贯彻落实国家某某省局《关于推广国家局烟叶信息管理基础软件的进度安排意见》。
2006年~2007年,卷烟生产经营决策管理系统稳定运行,并积极拓展在卷烟工业企业的应用;卷烟打码到条及订单采集系统、按定单组织货源、内部监管系统等项目全面实施;行业数据中心建设开始启动,推动各业务系统集成整合、信息共享;办公自动化系统应用更为广泛,网上审批
系统在国家局和行业各直属单位之间开始试运行。
随着“工商分离”的逐步推进,烟草商业的定位已经发生了根本变化,它不再是传统意义上的批发企业,而是具备先进营销理念的现代流通服务企业。在这种变化的过程中,各地烟草商业企业也将工作重点放在培育卷烟销售网络的核心竞争力上,其中信息化是其应用的主要手段之一。 3 信息化特点
因此,烟草行业也迫切需要通过先进的信息技术对传统的运营模式、业务流程进行改造和整合,提高企业的整体实力和竞争能力。而烟草行业资金相对比较充裕,因此,近年来烟草行业的信息化建设逐渐蓬勃发展起来,总结烟草行业信息化建设特点分为以下三个方面:
3.1 提升项目管理标准,业务部门成为主力军
烟草行业信息化项目多是由业务部门牵头,IT部门则是帮助前者。项目的承担部门是生产管理单位,而不是计算机信息中心。在项目执行的过程中,坚持进度与质量并重,抓好软件实施。同时,在系统软件和硬件设备招标过程工作中坚持公开、公正、公平的原则,严格遵守招投标法的有关规定,拥有健全监督程序和内控措施。
3.2 信息化建设采取从局部先突破,再逐步推广的方式
采用“统一规划,分步实施,先进可靠,效益优先”的原则,集中优势兵力,从局部先突破,再逐步推广,从企业的决策层、业务层及业务支撑层3个层面,全面实现信息化管理。如国家局的卷烟生产决策管理系统和办公自动化系统,以及2006年刚刚开始的打码到条及按订单组织货源(订