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开业典礼策划书

来源:免费论文网 | 时间:2017-02-13 07:14:16 | 移动端:开业典礼策划书

篇一:开业庆典策划书模板

目录

第一部分 活动的基本内容 ................................................................................ 1

第二部分 主题活动 .......................................................................................... 2

第三部分 前期准备工作 ................................................................................... 2

第四部分 现场设置 .......................................................................................... 3

第五部分 开业典礼工作日程和议程安排 .......................................................... 4

第六部分 开业典礼仪式工作流程 ..................................................................... 4

第七部分 开业典礼仪式议程安排 ..................................................................... 5

第八部分 开业全程项目预算;......................................................................... 5

第九部分 尚需沟通事项; ................................................................................ 6

第一部分 活动的基本内容

一、活动的基本目的

在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,达到专卖店知名度提升XXXX销量的目的。同时,进一步提高XXXX品牌占据每个人的思维。

二、活动地点:XXXX

三、开业时间:XXXX

四、开业主题:热烈祝XXXX进驻XXXX

五、活动对象:

XXXX的消费群体、过往行人和嘉宾;嘉宾邀请,时开业仪式活动工作中及其重要的一环节,尽力邀请由知名度人士出席,来制造新闻效应,提前发出邀请函。

六、宣传造势:

各种宣传提前安排到位,增加市民关注热点,形成开业前期的气候。

七、开业气氛营造

1、舞台搭建7米X5米加3米T台、边缘金布包边

2、另类歌舞演出吸引人气

3、门口摆气拱放金狮子

4、红地毯引路

5、舞台前沿鲜花布置

6、门前摆放展示台

7、路边插上彩旗

8、礼炮树立舞台两侧

9、附近主要街道拉大型横幅

八、活动内容吸引消费者

1、凡当场购买XXXX系列产品的满1000元人民币,即可参加免费抽奖

2、收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料最好为透明有机玻璃,大小约为30X25X15cm,留一个圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。

3、凡当天凭购物卷不购物者也可直接到收银处兑换现金,此在聚集人气之

后,方可运行,

4、曾加场面火爆程度以及销售额,比有时间限制。

5、由经销商安排活动当天10人左右购买XXXX达到先期引导作用。

6、开业期间小礼品准备充足随时调解现场气氛。

第二部分 主题活动

一 、合影送礼

消费者在XXXX的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念:并在照片后面打上XXXX的品牌名称。

活动的目的:除了提高知名度和销量外,更注重“XXXX”品牌的建设和品牌故事的传播。

二、促销连环计

通过促销连环计的设计,使消费者完成以下过程:

去看看——想要买——一起买——买更多

报销车费(去看看)

消费者可坐车到专卖店参加活动,购买物品时,凭坐车的发票可低10元货款(有购买才有报销,每人最多只报十元);

活动的目的:一个成功的开业活动最主要的就是有足够的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,

现场演示(想要买)

所有参加活动的人都可以直接感受XXXX的现场演示,让顾客都知道,了解XXXX与一般电器材质的区别,让大家都了解XXXX的优点。

活动的目的:消费者购买心里是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要——需要产生——购买动机——导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。

拼购优惠(一起买)

凡三人一起联合购买,则可集体享受8折优惠;

活动目的:有助于形成联动效应,进一步扩大销量。

第三部分 前期准备工作

开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议

成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。

(1)向有关单位申请占道证,提前5天获取开业当天的天气情况资料。

(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位

(3)拟订周密的典礼议程计划;

(4)落实安全保障体系(公安交警部门负责);

(5)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;

(7)落实现场停车位朋友停车区;

(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;

(9)落实典礼活动的应急措施;

(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。

第四部分 现场设置

所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。

一、剪彩区布设

①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就的剪彩区,前边摆放鲜花装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。

②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。

③剪彩花(?)套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着XXXX盛大开业”的顺利圆满成功

二、表演区布设

①整个台面用大红地毯通体覆盖,边缘金布相衬,前面鲜花装饰,后背景采用桁架搭建,主题词为贺XXXX进驻XXXX盛大开业”,舞台前方T型台1.22X3M,中间置立式话筒2对,以话筒为中心。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响2只,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。

篇二:开业庆典策划方案2

丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业典礼

策 划 方 案

一、庆典前言:

丹东(美国)帕斯特谷物有限公司是中外合资的大型油脂加工企业,是丹东市招商引资项目中已落实的最大项目,地处丹东东港同城化战略中最具发展前景的核心区位——东港口岸,它集天时、地利、人和于一身,堪称丹东经济发展的新动力源。而东港口岸位于辽东半岛东北部,处于东北亚经济圈的中心位臵,是环渤海经济带的重要组成部分,同时也是连接朝鲜半岛与欧亚大陆的最便捷的水路通道。该企业的盛大开业对振兴丹东及辽宁经济、加快对外开放具有十分重要的意义。

在其开业之际,为使丹东帕斯特谷物有限公司得到良好形象宣传,达到营造空前隆重的气氛,制造市区的热点话题,突出丹东港口的区位优势,吸引老百姓及广大商家的注意,树立新丹东、大丹东的良好形象及口碑,丹东奇缘文化传播有限公司特为其开业典礼仪式做全程执行策划。我们在详细了解“丹东帕斯特谷物有限公司”及其相关投资项目的同时,经过精心周密的设计安排,现将本策划案提交贵司审阅。

本策划案将全面指导本次活动的全面实施及效果测控。得到贵方认可后,本公司将进一步邀请贵方有关人员参与确定其中涉及贵方保留权利的内容,方案完整后希望能完全按此方案执行。若贵方不采纳此方案,希望能尊重我方的劳动,尽量避免在本次活动中使用本方案中的全部或部分内容。

二、庆典概述:

本方案从创新、内涵、现代、俱进的角度,将丹东帕斯特谷物有限公司开业典礼仪式融入更多的时代感,更符合现代礼仪的风格,整个典礼仪式井然有序、气势恢宏。

本次奠基仪式运用主题背景板、庆典舞台、飘空气球、礼花礼炮、充气拱门、气球彩龙及威风锣鼓、军乐表演,彩虹飞天、绿叶植物等物料,从立体空间上衬托开业仪式的豪华、隆重的氛围,以周密组织的剪彩仪式营造出热烈的场面,将丹东(美国)帕斯特谷物有限公司的实力与现代风尚的气息相结合,突出开业仪式意义上的特殊性。短暂的开业典礼仪式要给人留下为深刻的印象,

必须具有视觉和听觉的冲击力。

三、庆典目的:

1、作为丹东市人民政府2009年度的重大招商引资项目,向百姓及商家展现大型油脂加工企业隆重开业的重大现实意义。

2、通过大手笔的奠基庆典仪式活动,进一步奠定大型油脂加工项目的经济平台地位,为今后区位优势的展现作好铺垫,引起商家和社会市民的期盼和推崇、巩固和升华。在丹东东港同城化战略实施中,树立尊高形象和优嘉口碑。完成从项目品牌到公司名牌的过渡,为丹东帕斯特谷物有限公司的后续项目开发奠定品牌基础。

3、利用隆重的开业典礼仪式活动,制造“商业经济效应”。为区域的招商引资搭建一个平台,让市民充分感受到中外合资的大型油脂加工企业非同凡响的魅力与价值,最终引发新一轮的投资热潮。

4、借势造势,短时间内投资企业的知名度,使其在以后的项目开发中树立起良好的企业形象。

5、通过大众的参与和媒体的传播,短时间内树立起受众对帕斯特谷物有限公司的信心。

四、庆典定位:

1、活动主题:丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业典礼

2、活动时间:2009年9月21日上午10:08。

3、活动地点:丹东东港口岸。

4、活动规模:1000人。

5、主办单位:丹东(美国)帕斯特谷物有限公司

6、承办单位:丹东奇缘文化传播有限公司

7、活动主线:礼仪迎宾—军乐表演、威风锣鼓、领导讲话、嘉宾致词—剪彩仪式、礼花礼炮、气球彩龙等庆典形式。

8、参加人员:主办方、承办方领导及工作人员及礼仪、嘉宾等;

9、与会嘉宾:参会领导、嘉宾、特邀人士等。

10、活动形式:通过与领导、嘉宾、公司人员、施工人员、观众同步观看传统与现代相结合的大气庆典,享受豪华与隆重相结合的现场氛围,体现开业典礼活动的意义。

五、庆典排期:

六、现场布置:

(一)场景设计:

1、在典礼场地的绿色植被入口处,放臵彩虹拱门三座(一大两小、中间一座为主通道门),分别悬挂主题标语,以达到迎宾指引的作用。

2、在主要通道两侧放臵花艺路引56个,五彩道旗56面。

3、主要通道及观礼席铺设1500平米的红色地毯。

4、施工场地正中,搭设1座长20米×宽8米×高0.8米的典礼舞台和一块长20米×高6米的喷画背景板,台前放臵绿叶植物数盆。舞台台面一角放臵

鲜花装饰的致词台一座,放臵指向性话筒四支。

5、舞台前侧两角放臵西牌主音箱两组,舞台左侧放臵调音功放设备一套。(双15-4个、单15-4个、舞台反送音响6个、枪式电容麦克1对、鹅頚麦克1对、调音台1台、功放机4台、压线器1台、激励器1台、反馈抑制器1台、5000W自动稳压器1台、U段无线麦克1对),舞台上摆放桌子12张,椅子20把。

6、观礼席摆设(贵宾台)600把贵宾椅,以供参加此次开业仪式的嘉宾就座;

7、主会场入口处布臵1张签到台,20名礼仪小姐负责负责签到和分发礼品、佩戴胸花,接待媒体记者及与会领导、嘉宾。

A、签到处设臵在会场入口左侧设臵签到台,台上铺臵红色绒布摆放精美艺术插花装饰,以及签到薄、签到笔以备嘉宾签到之用。台前摆放花篮(路引)。

B、签到处分为领导嘉宾签到处与媒体记者签到处,分别配有礼仪小姐协助签到并为嘉宾佩带胸花(需要主办方工作人员协助签到)。

(二)气氛营造:

1、威风锣鼓。80人威风锣鼓队立于主会场通道两侧。在迎宾过程中,营造现场极富感染力的庆典气氛。以恭贺丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业大吉,倍显喜庆气氛。

2、气球彩龙:舞台一侧,放臵两条氢气彩球巨龙,在剪彩仪式时释放,营造大气磅礴喜庆场面。

3、军乐表演:主会场入口处(舞台前方),高亢嘹亮30人军乐体现开奏响庆典主旋律。

4、鸣响礼炮:舞台前主干道两侧,摆放礼炮24门,剪彩同时,威震四方。 5、20位礼仪小姐站于入口处两侧迎宾、签到。礼仪小姐青春貌美,笑容可掬地迎接各位嘉宾,是庆典场一道靓丽的风景。

6、五彩气球:4888个五彩气球分成若干组,由主办方队人员在剪彩同时释放。五色审美观是中国传统审美体系中的重要组成部分。它起源于古老的五色崇拜,到汉代形成五行色彩学体系的雏形,色彩观念转换成一种逻辑推理方式和思想认知图式,并广泛深入民间,形成色彩使用中的形式美规范。——五色彩球将五色文化融入到整个开业典礼仪式中,再现了丹东人追求自然,怡然生活的一种心态。

七、庆典宣传:(主办方可参考)

1、邀请丹东市内外主流报纸媒体参加活动(丹东日报、鸭绿江晚报、辽沈晚报等在专刊进行报道);邀请主流网站参加活动(时代丹东网、丹东信息网等)。

2、邀请各省市级电视台参加活动(丹东电视台、辽宁电视台等对活动进行

现场新闻报道)

八、庆典流程:(9月21日)

篇三:某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程)

某公司开业庆典策划方案及活动流程:

首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。

一、预期目标

目标一:使****有限公司开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。

目标二:加深****有限公司在消费者心目中的印象。

目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

目标四:增强内部员工对公司的信心。

目标五:在同行业中做到更大更强,成为行业内的领军企业

目标六:通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力,预示企业的发展将有一个好的开端。

此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范,内外以红、黄、金、蓝四色为主

又能体现节日的喜庆,同时还展现了企业的主色调。树立了企业的品牌形象。

此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善,希望与贵公司合作顺利。

二、开业庆典的目的

1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。

2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。

3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。

三、开业庆典的主题

一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我们还是以中国传统的庆典礼仪方式,来庆祝公司的开业,会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。

四、时间流程的安排

****有限公司开业庆典议程策划案

开业庆典时间:2006年10月21日,星期六

9:00~9:30双方做最后一次检查,所有现场工作人员须到位(包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等)

9∶30~10∶00 嘉宾进场,到签到处签到,会场入口舞狮表演。

10∶00~10∶15由礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花,发放礼品。

10:15~10:30鸣炮响起,主持人宣布开业典礼开始,主持人介绍到场的嘉宾。

10:30~10:35公司领导致词。

10:35~10:40政府领导贺词。

10:40~10:45嘉宾贺词。

10:45~10:50公司代表致感谢词。

10:50~10:55舞狮点睛仪式,舞狮表演。

10:55~11:05剪裁仪式,嘉宾集体留影。

11:05~11:25参观生产车间。

11:25~12:00前往酒店。

12:00~13:00用餐,欣赏节目表演。

五、贵公司需要提供的资料

1、公司简介(中、英文)我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。

2、公司的组织结构图

3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)

我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。

4、邀请嘉宾的名单

我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。

5、贵公司所邀请的媒体名单

贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。

六、我公司主要的工作

1、活动策划书的撰写

对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。

2、活动流程图。

在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”

这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备。

3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)

我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”

4、媒体计划书的制定

我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,

我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。

对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。

5、会场的布置。

在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。

(1)周边街区

邻近街主干道放置杆旗、彩旗、指路牌标识,指引来宾进入主会场。

(2)公司门外陈列标示企业LOGO的刀旗

厂房门前设置升空气球及拱门

公司大门设置大型拱门

公司四周立刀旗

楼体悬挂巨型彩色竖标

门口用气球及花篮装饰

主场入口处:军乐团、礼仪小姐、舞龙舞狮。

(3)庆典活动主场:

门内设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。 设立迎宾和导购小姐。

设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌

顶端悬挂彩带。

场内两侧设立酒水台,配备服务人员。

在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”

(4)酒店布置:根据贵公司所选定的酒店情况另定。

6、庆典全程拍照、摄像、(留作资料)

开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。

活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)

在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则以留作纪念,二

则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。 日 期

工作内容

8月21日

与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论

8月21~24日

对活动方案进行进一步的修正

8月25日

与客户再次确认

8月26日

与客户签订合同

8月26日~9月16日

准备前期工作所需要的用品

9月16日~10月10

这段时间进行广告宣传

10月18日

会场的布置

10月21日(再做商讨)

开业

(七)注意事项:

1.拟定与会人员,提前计划须请参加此次活动人员(贵公司准备)

2.请柬样式及内页的设计稿须与活动前1月确认 确认后15天左右成品完成(双方确认准备)

3.提前10天确认来宾的资料(如是否安排车,是否代带花篮、是否安排住宿等)

4.主持人邀请,串联词的准备 提前5天与主持人见面,双方沟通仪式流程 (我公司准备)

5.礼品袋的制作,提前1周礼品袋完成。(双方确认准备)

6.活动仪式当天资料准备,须提前5天完成,当天与礼品一起发放来宾(双方确认准备)

7.物料的准备,提前15天确认所有制作的样式,提前1周所有制作物实样完成(双方确认准备)

8.标识牌与会人员人姓名、单位、职务提前10天告之我公司(双方确认准备)

9.场地备案:如遇不可抗天气因素,须提前5天做好室内方案的准备,场地的物品的清理(贵公司)

10. 剪彩嘉宾的名单,发言稿、是否带翻译须提前1周确认(贵公司准备)

11、 活动前4天确认酒店的布置效果(背景,汽球、艺术拱门)

(八)实施的细节

人员安排:

大门进口处4位礼仪,2边各2位,2位迎宾指引来宾进入会场签到处签到,4位礼仪现场发放礼品,配带胸花,贵公司须有专人协调来宾人员配带胸卡,如来宾同时坐大巴士到来,将迎宾的4位变更为2位,指引及签到处各增加1位。

参观工厂时:

由于此时人流量比较大,分批参观,分中方与外方两批参观,间隔十分钟,参观时大厅进口处2位礼仪指引,拐弯处各2位,车间进口处2位指引,2位指引来宾上车。余下两位根据现场须要机动,参观路线处设有明显的箭头指示。(所有礼仪小姐的调配由须活动仪式开始前定位好,执行时对讲调配)

应急措施:

一、备用电源220伏,380伏各两路线供音响系统,背景灯。

二、准备2只讲台话筒、2只有线话筒、2只无线话筒,2只话筒支架,电源每只话筒备1套,如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒,播放器,DVD VCD各一台以备播放背景音乐时出现问题。

三、设备的突发情况,我公司设备工作人员(电工,及贵公司电工必须同时在场处理突发情况)

四、场地的备案,如活动前2天收听当天天气情况有大风或暴雨情况,应立即采用室内方案

五、贵公司消防器材活动当天须抽出一小部分供庆典现场部分使用(灭火器)


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