篇一:微信群管理办法
关于微信群管理办法的通知
为充分发掘事业部公众资源,更好地建设事业部内部学习渠道、沟通渠道,便于大家共同学习,分享、互相促进,近期,事业部利用腾讯微信,创建名为“亨通海洋群”的微信群,使各员工之间的沟通变得更加方便、密切。
“亨通海洋群”的建立,旨在搭建工作新平台,为更好地开展工作增添新翼,各类工作问题,均可通过快速发送文字和图片、多人语音对讲的形式实现。与电话、短信、电子邮件相比,微信群工作模式更为方便、快捷、高效,使工作调度更为方便快捷,让各级领导随时随地掌握工作进度,也为上下级平等互动提供了方便,有利于部门之间的协同,快速有效的解决工作上遇到的问题,提高工作效率。
现对微信群做相关规定:
一、群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我再本群的昵称”进行修改即可。
二、此微信群适用于事业部全体人员,只适用于公务交流。包括:工作部署、工作汇报、请求协助、业务交流、工作提醒、交流学习等。部分工作通过微信群汇报后可无需再通过邮件汇报:
1.因出差发邮件不便者,可及时通过图文汇报情况。
2.现场监造人员可通过微信汇报项目进度。
3.行政日常提醒。如:用车、周会、周报、月报等。 4.
三、事业部成员严格保守相关机密,对业务交流、群内信息、工作内容等严禁转发给无关人员。
四、严禁在群内转发暴力、恐吓等不良信息,不得散布对亨通不利的言论。
五、现场一线操作人员禁止在工作期间因看微信、玩手机,若有事情汇报可通过电话直接联系上级。
六、保持网络通畅,对于群内反映到的问题,各相关部门及责任人必须及时予以回复确认。
七、行政人事部定期将群内信息进行保留存档,做为部门之间沟通交流的考核依据。
八、同时建立亨通海洋管理层交流群,相关要求按照此制度执行。
附件:群二维码
二〇一四年十二月二十三日
篇二:关于下发微信群管理办法的通知
关于下发《招商微信群管理办法》的通知
商管公司招商中心、各项目招商部:
为了更好的使用微信群这一新信息平台,进一步加强公司内部工作交流、经验分享和提高办公效率,现招商中心已建立金大地商管-招商部微信群。
为进一步规范微信群的管理工作,特制定《微信群管理办法》,具体如下:
一、 群成员
1. 商管公司招商中心所有成员。
2. 各项目招商部所有成员。
二、信息发布要求
1.招商中心建立微信群只用于工作交流。
2.保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认。
三、微信群管理
1.由商管公司招商中心张玉婷负责群成员实名制、聊天管理等工作,各项目人员如有变动,请各项目招商经理及时予以更新。
2.微信群禁止发布与招商工作无关内容,管理员有权终止和屏蔽不符合事宜的话题和言语。
四、本管理办法自发布之日起实施,请遵照执行。
安徽金大地商业管理有限公司 招商中心
二〇一四年七月二十七日
篇三:关于加强微信群管理的通知
关于加强微信群管理的通知
一.分公司群内必须实名,如:财务-xxx,不可只有姓名。本通知后会附加改名流程,如果不会操作,请找人帮忙。务必于9月29日前完成群内实名登记。
二.在通知下发后,必须统一格式回复,如:xx-xx已阅收。
三.发送图片及信息的时间:上午8:30-12:00,下午14:30-20:00。除特殊、紧急、重要的事情可以不限时间发送到本群内,并同时电话通知相关负责人。
四.发送图片及信息的内容要求。图片只发1到2张具有代表性的,且同一内容不可重复发送。内容必须“简要说明”是什么事或什么项目、干到什么程度、还有多长时间完成等内容。
后附群内改名流程图。
x x x x2014年9月24日