篇一：没报到证开调档函
q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交
到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不接受
档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不
到上海户口）
a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在
区域人才落档案。
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证
明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档
案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北
京市。我在江苏省.
a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江
苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档
案都是跟着报到证走的啊。q: 追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服
务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，
不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时
间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:
怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指
导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。 档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说
明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统
计所谓的就业率
事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的
话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位
的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才
交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时
必须回学校重开将很麻烦。
q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。 找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的
就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。 是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。
如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。 q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a: 作用
1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业
报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移
等手续。
4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。
5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时
间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中
的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇二：毕业生提档、办理报到证流程毕业生提档流程
<!--[if !supportlists]-->（1）<!--[endif]-->由接收单位（或上级主
管部门）、或者人才交流管理中心开具《调档函》；<!--[if !supportlists]-->（2）<!--[endif]-->持《调档函》到学院毕
业生就业服务大厅（东校区数学楼214室；电话：8486651）开具《档案去向表》； <!--[if !supportlists]-->（3）<!--[endif]-->凭《档案去向表》到学
院档案馆学生档案管理科（西校区办公楼401室）提取个人档案。 委托他人提档流程
若毕业生因故无法来学院提取个人档案，需委托他人提取档案者，除按照《毕业生调档
流程》操作外，另需办好下列手续，方可办理。 <!--[if !supportlists]-->（1）<!--[endif]-->毕业生本人《授权委托
书》； <!--[if !supportlists]-->（2）<!--[endif]-->毕业生身份复印件；<!--[if !supportlists]-->（3）<!--[endif]-->代提者身份证原件及复
印件； <!--[if !supportlists]-->（4）<!--[endif]-->应届毕业生调档函
复印一份。 《报到证》初次办理流程
2014/12/12 11:15:41 点击： 165
一、适用对象
湖南省内高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期内（毕业后两年内）的毕业生。
二、办理步骤
步骤一： 持以下材料到毕业所在学校的就业工作部门（衡阳师范学院东校区数学楼214
就业指导中心）开具《介绍信》①身份证。若非本人办理，则需加上“委托书”、“双方身份证复印件”。 ②毕业证原件。（学校每年6、7月集中办理时段则不需要）③与用人单位签订的劳动协议（即《就业协议书》、劳动合同、聘用合同等）或《回生源
地自主择业申请表》，任意一项即可。 步骤二：本人持步骤一中所需的三项材料再加《介绍信》到湖南省大中专学校学生信息
咨询与就业指导中心业务大厅（长沙，介绍信上有详细说明）办理。 步骤三：在报到证办好后，新的报到证蓝联由本人持有保管，白联须放进档案袋。
三、注意事项
1.所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的
公章。
2. 《回生源地自主择业申请表》在网站首页左下角“办事指南”—“学生办事相关表格
下载”中可以下载。表格需自行下载填好，并由系部盖章。
3.《介绍信》上需毕业生所在学校的就业工作部门盖章。
4.《报到证》的办理需要经过两个部门。首先毕业生持相关证明到毕业院校的就业指导
部门开具介绍信，随后携带包括《介绍信》在内的所有材料到省就业指导中心办理报到证。
篇三：调档函开具注意事项 调档函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
四：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2) 毕业后办理报到证须知
（公卫学生办）
一、报到证正联的样式：
二、报到证的作用
三、报到证如何办理
（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。
1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的
不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数
据库时用）。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，
每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，
介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障
局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，
开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复
印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的
名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：
（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档
案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单
车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改
记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到
档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）
户籍室办户口迁移证，。
（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc
（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去
某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件
1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报
个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具
体可以问该单位。
注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可
以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也
有地方接收。
b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本
5、档案的保留与发送问题
第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。
1．所需材料
（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”
并盖章；都要原件。
（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；
（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；
（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可
能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：
a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加
上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起
交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去
办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就
可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。
2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。
3、得到新的报到证后：
参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔
试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇五：关于办理报到证手续的补充说明
研究生《报到证》使用说明《报到证》的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证” ，由国家教育部印
制，省级高校毕业生就业主管部门签发，有别于成教生、自考生，是国家干部身份的象征，
两年内有效，过期未办理则失去国家干部身份，无法提干评职称。学校毕业生的报到证由广
西省教育厅统一开具，一人一份，是普通高校毕业生持有的就业报到凭证。用人单位和高校
以《报到证》为依据接转毕业生的档案，毕业生凭《就业报到证》到公安部门办理户口迁移
手续。
一、《报到证》
（一）原则
所有的毕业生即能顺利拿到毕业证的，均可办理《报到证》，只是《报到证》的去向有区
别。
《报到证》只能开往用人单位和生源地所在人事部门。
（二）办理
（三）《报到证》、《通知书》使用说明 1 .报到证的通知书联（白色联）由辅导员归入学生档案。 2 .报到证联（蓝色联，本科毕业生为蓝色，研究生为红色）在学生毕业离校之前发放给
本人，离校后交与用人单位、档案托管部门，办理报到手续。 3 .报到证是毕业生到接收单位报到的凭证，是人才服务机构存档的证明。持报到证的毕
业生符合国家统一招生计划。学生凭报到证办理户口迁移证、档案转递、组织关系转接等手
续，请毕业生在有效期内务必到单位、档案托管部门、户口托管部门报道，代办也可以，但
务必办理，再忙也要办理。4 .未办理报到证的，请通知学生领取毕业证后，凭毕业证、学生证到就业办办理后，到
南宁自行办理报到证。毕业离校后，新签约办理报到证、遗失补办、申请报到证改派等手续，
有效期为毕业后两年时间内(即2015年7到2017年6月30日)。 关于办理毕业就业报到手续的补充说明户口不在校——报到证名称填用人单位——本人拿到报到证，先到户籍所在地转户口，
再到单位报到 户口在校——报到证名称填用人单位，直接将报到证交用人单位 户口不在校——报到证名称填用人单位，直接将报到证交用人单位已签约
户口在校——报到证名称填生源地，先回生源地办理落户手续，再回校办理改派手续 户口不在校——报到证名称先咨询用人单位如何填写。若报到证填用人单位，档案需转
往用人单位所在地
档案 的人才市场，还需确认人才市场是否需要报到证。若人才市
场需要报到证，则还需办理《报到证开往委托人才交流机构托管档案、户口的审核证明》 户口在校——报到证名称填生源地，档案可转到生源地人才市场或单位所在地人才市场，
建议转到单位所
在地人才市场。若人才市场需要报到证，先回生源地办理落户手续，再回校办理改派手
续即将签约的（毕业2个月内），可申请将户口、档案暂留学
校，但需递交《广西师范大学毕业研究生户口和档案保管协议书》，不用办理 未签约报到证，等签约后再回校办理就业手续。还需要2个月以上的时间。建议报到证开回原籍，名称填原籍人力资源与社会保障局或
大学生就业毕业分配办公室（具体见研究生就业信息网《回原籍报到证名称》研究生按非师
篇二：开调档函需要什么材料(共8篇)
篇一：往届生调档须知!!!
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇二：调档函格式及范文
hr工具-文本范例
调档函格式及范文 多篇
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
提档函
兹予我单位（学校、部门） *** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。 特此专函！
学校（单位）
仅供参考
hr工具-文本范例
档案办理介绍信
**市**区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
转档介绍信
xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
（公章）
仅供参考
篇三：档案调出
档案调出
（来源:人才网 更新时间:2011-10-21 15:40:45 共有7452人次浏览）
档案调出所需材料：
一、 调档函：
1、接收地人才中心或接收单位（指具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函。
2、商调函：可以先办理档案商调手续，正式调动时凭调令和户口迁移证开具行政介绍信和工资介绍信。（其中深圳地区招调工需出具招调工联系函）
3、接收函（针对毕业生改派调档）：应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至我中心的派遣证改派去别处，凭新开具的派遣证和身份证来我中心办理档案调出，户口属于我中心集体托管的，必须先行办理户口迁出手续。
4、录取通知书或录取学校出具的调档函（针对研究生入学和专升本）。
5、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档
函（针对公务员和事业单位入编人员）。
二、 身份证原件及复印件。
三、 如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
注意事项：
1、有人事档案保管权限的单位或由调入地人才中心才可出具调档函。
2、户口属于我中心集体托管的，必须先行办理户口迁出手续（商调和研究生调档可以先调出档案，后迁移户口）。
3、办理调出手续时若属于单位代理的存档人员，需提供代理单位同意调出证明或离职材料转成个人代理以后方可办理调出。
4、如果需要出具近期表现的，需提供现工作单位出具相关的现实表现证明（包括：工作鉴定、是否参加“六四”、“法轮功”等内容）；无工作单位的，可由父母工作单位或居住地街道出具。
5、档案由我中心统一通过机要局寄送，每周一次。
领取批复材料后，根据申报人不同情况办理调动和户口迁移手续，根据在我校的录用方式及原户籍是否注销等情况，办理程序有所不同：
二、在我校以事业编制方式或派遣方式录用且原户口未注销的，办理以下手续：
1.2 办理地点：迁入地址为东川路800号或华山路1954号交大集体户口的：交大保卫处办理。迁入地址为闵行区人才服务中心的：水清路332号办理。
2.2 办理地点：
3.2 办理地点：外省市原工作单位和档案保管单位。
3.3 调档完成后，由在沪档案保管单位填写常住户口登记表或存档证明上签章。
4 办理《户口迁移证》4.1 所需材料：《准予迁入证明》4.2 办理地点：外省市原户口所在地管辖派出所5 办理《申报户口证明信》5.1 所需材料：
《申报户口证明信》《迁户落户确认单》《集体户口管理单位同意接受证明》（落户集体户口的提供）6.2 办理地点
落户地址为东川路800号我校集体户口的：华坪路派出所，新闵路560号，54700330。 落户地址为华山路1954号我校集体户口的：徐家汇派出所：零陵路721号，64380527。 落户地址为水清路332号闵行人才服务中心集体户口的：莘光派出所，报春路505号。 落户其他地址的：办理地点为迁入地址所属街道派出所。
落户手续办理完毕后，请与人事服务中心联系，准备相关材料办理报到手续。 人力资源处人事服务中心2011年5月17日
篇五：到工商局调档需要哪些资料
到工商局调档需要哪些资料
（正确答案）
1.营业执照副本原件
2.经办人身份证原件复印件
4.委托书（自己写），盖公章。
乌市工商局在大西门鞋城对面。
我们公司前段时间刚刚变更了地址，要提供营业执照副本，50元调档费。 要告之是地址变更。其实就是一张记载企业情况的表“内（外）资企业登记基本情况表”
篇六：党员档案调档函
党员材料调档函
xxx市人力资源办公室：
兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。 特此函达。 xxxx支部名称(公章)
xxxx年xx月xx日
篇七：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
******公司人事部（公章）
年月日
地址： 邮编： 电话：
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！
年月日（公章）
篇八：人事调档函模板
人事调档函
__：
因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
篇三：去人才市场开调档函需要什么材料
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终
于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的
调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印
件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保
管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙
育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人
才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办
的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个
表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔
滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商
调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你
要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头
要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司
介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她
给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里
得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人
事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候
行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再
出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有
关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下
调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本
上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇三：人才
交流中心调档函人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档
案事宜，请予接洽！
__________单位
_____年__月__日篇四：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅毕业后办理报到证须知
（公卫学生办）
一、报到证正联的样式：
二、报到证的作用
三、报到证如何办理
（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数
据库时用）。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，
每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，
介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障
局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，
开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复
印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的
名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：
（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档
案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单
车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改
记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到
档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）
户籍室办户口迁移证，。
（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc
（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去
某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件
1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报
个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具
体可以问该单位。
注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可
以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也
有地方接收。
b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本
5、档案的保留与发送问题
第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。
1．所需材料
（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”
并盖章；都要原件。
（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；
（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；
（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可
能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：
a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加
上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起
交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去
办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就
可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。
2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。
3、得到新的报到证后：
参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔
试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。
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