制定计划的重要性

篇一：制订工作计划的重要性

制订工作计划的重要性

日常工作中，你是不是经常发现你安排的工作做起来没有头绪？觉得无从下手？做完以

后才发现做得乱七八糟，离你想要的效果相去甚远？其实这是因为你没有养成良好的工作习

惯——制订工作计划。没有目标，就不能按照正常的、正确的步骤来完成，经常会出现这样

那样的问题，中间过程很容易出现偏差，直接影响工作完成的效率和质量。

制订工作计划，是每位伙伴必须做的事。不只是为了很好地完成工作，更重要地是可以

更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常工作

中，养成长期制订工作计划的习惯，具有以下几个很好的作用。

１．督促作用

人是有惰性的。如果没有一个量化的指标，靠人的自觉性来完成一项工作，很容易出现

一些想象不到的偏差，比如：完成时间滞后了，质量水平降低了，材料浪费了，留下小尾巴

了，埋下隐患了??等等。因此，制订好一个计划，按照计划的步骤、要求来完成一项工作，

结果可能更令人满意，计划起到一种督促与监督的作用，预防和纠正执行过程中出现的偏差。

２．提示作用

人脑不是电脑，很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西，如果简单策划一下，就开

始执行，没有制订出具体的计划，很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节，然而，如

果一开始就制订出具体的计划，就可以提示到了某阶段要做哪些工作，于是，这时工作计划

可以起到提示的作用。

３．理清思路的作用

制订工作计划的过程是个思考的过程，制订好工作计划以后，在心中基本上对某件工作

任务已经心里有谱了。制订的过程中，已经将工作思路理清了，做起来就自然“水到渠成”。

即使是出现一些意外，其最后结果一般也不会有太大的差异。

４．备忘录与备案的作用

一项工作做完以后，就很少有人再去经常关注它。日后如果这项工作突然出现异常，需

要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查，如果没有工作计划，很难把原来的情况准

确地反映出来。这种情况下，工作计划就起到了备忘录的作用，它可以让你更快速、更准确

地找出问题点。

５．锻炼思维与语言组织能力的作用

在制订工作计划时要思考，并且通过语言组织表达出来，因此，经常制订工作计划，可

以增强人的逻辑思维与直觉判断能力，同时也增强了语言文字的组织与表达能力，可以锻炼

你在处理日常事务时对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式，从而提高

个人的工作效率。

６．培养良好习惯的作用

长期制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因

为习惯了制订工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成

功必须具备的习惯，可以让你脱颖而出。

７．总结与回顾的作用

在你制订工作计划时，你可以回顾以前做的计划中存在的不足，总结出经验，因此你会

不断地进步。每一次制订的工作计划都会比前一次的好。因此，在日后的工作中，可以提前

预防再次出现同类问题，让你做起事来得心应手。

篇二：计划的重要性

计划的重要性

许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大，计划工作的作用日益突出。美国学者R.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业，其中17家有正式的长期计划，其余的要么仅有非正式的长期计划，要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标：销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现，有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。 计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面，贯穿于经营的全过程，具体来说，表现在以下四个方面：

1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立，不预则废。环境的变化具有绝对性，尤其是处在当今社会，社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中，组织要生存和发展，必须以变应变，面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度，制定出一旦这种变化发生所应采取的措施，以减少变化对组织经营的不良影响，阻止组织可能出现的混乱，并充分利用变化所带来的各种机遇。当然，有些变化是无法预测的，计划时间越远，不确定性就越大，这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限，另一方面，偶然的变化是难以预测的。但是，科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。

2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作，它使整个组织的工作协调一致、相互配合，以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案，使整个组织的活动有序、和谐，可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作，减少迟滞和等待时间，有助于合理使用与控制资源。

3、引起组织成员对目标的关注（目标管理）。 确定目标是计划工作的内容之一，而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说，管理人员习惯专注于当前的问题，计划则可以使他们考虑将来。此外，组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程，通过制定计划，明确目标，鼓励成员为实现目标而奋斗。

4、便于管理人员对组织进行控制。 计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑：计划为管理活

动提供控制标准，而计划的实现需要控制的保证。

篇三：制定计划的好处

制定计划的好处 发表于 02 Apr 2008 ? 时间管理

计划像一座桥，连结我们现在所处的位置和你想要去的地方。同样的，计划是连结目标与目标之间的桥梁，也是连结目标和行动的桥梁。没有计划，实现目标往往可能是一句空话。计划对于人生来说相当重要，如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败。没有计划的人生杂乱无章，看似忙碌却是空缺的。 ? 计划是行动的保护伞

未来不是现实，未来的事情往往很少能确定。就如同航海，你在航行的过程中也不知道会不会有风暴，即使天气预报有时也会失误，未来的不确定性以及各种情况的变化使得计划更加重要。何以见得？

有的人说反正情况总会发生变化，未来也难以确定，现在制定计划又有什么用，不是白费力气吗？此乃庸人之见。如果没有计划，一旦情况发生变化，使其措手不及，必败无疑。

计划的过程中必须对将来作一些初步的预测，分析哪些事情可能会发生，哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后，制定出行动方案。一旦未来发生变化，就能从容对付。如果你是一个股民，你必须对股市行情作出一些分析，哪些股可能会升，哪些股可能会降，如果升，我将购买多少，如果降，我应抛出多少。只要你作出一些计划后，你才能操纵自如，稳获利润。

即使将来的所有情况都是确定的，你还是得做计划。你必须选择完成某一目标的最好方法，使行为更有效率，实现目标更有利。情况一旦确定，并不等于你只有一条路可走，往往你会面临多种选择。比如，你从上海至北京旅游，天气情况无变化，汽车票、火车票、飞机票均无变化，你选择哪一种交通工具呢？坐飞机时间短，但价格太贵；汽车、火车速度慢一些，但价格便宜。你是要时间，还是要价格，这些都必须考虑清楚，作出计划。

从经济学的观点看，人总是追求效用最大化，也就是说让每一分钱都花得值，并且效用越大越好。从这一目的出发，制定计划更是有必要的。

? 计划节约你的成本和费用

任何一个理财能手也一定是个有计划的人。企业会计进行成本核算，提供的资产负债表、损益表等等，就成为经理们进行计划的依据，有计划地安全每一笔支出是很重要的。而没有计划的经理则经常处于捉襟见肘的境地，不该支出的地方支出了，该支出的地方却没有支出。

一家之主必须是一个有计划的人，家庭的各种开销还得精打细算，不要一时头脑发热将钱全部花光，而后的日子靠借债维护。

一切在计划范围内，就能做到游刃有余。此外，在实现目标的过程中，没有计划而导致的各种损失也不可忽略，比如宝贵的时间以及其他直接经济损失。 ? 别说没时间作计划

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