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计划对工作的重要性

来源:免费论文网 | 时间:2017-03-17 06:35:01 | 移动端:计划对工作的重要性

篇一:计划的重要性

计划的重要性

许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大,计划工作的作用日益突出。美国学者R.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业,其中17家有正式的长期计划,其余的要么仅有非正式的长期计划,要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标:销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现,有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。 计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面,贯穿于经营的全过程,具体来说,表现在以下四个方面:

1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立,不预则废。环境的变化具有绝对性,尤其是处在当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变,面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以减少变化对组织经营的不良影响,阻止组织可能出现的混乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。当然,有些变化是无法预测的,计划时间越远,不确定性就越大,这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限,另一方面,偶然的变化是难以预测的。但是,科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。

2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作,它使整个组织的工作协调一致、相互配合,以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案,使整个组织的活动有序、和谐,可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,有助于合理使用与控制资源。

3、引起组织成员对目标的关注(目标管理)。 确定目标是计划工作的内容之一,而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说,管理人员习惯专注于当前的问题,计划则可以使他们考虑将来。此外,组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程,通过制定计划,明确目标,鼓励成员为实现目标而奋斗。

4、便于管理人员对组织进行控制。 计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑:计划为管理活

动提供控制标准,而计划的实现需要控制的保证。

篇二:计划工作的重要性

计划工作的重要性

第一个问题:为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

1)、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2)、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级管理人员水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于较大的、内容繁多的项目管理机构而言,工作计划显得尤为重要。项目管理内容较多,管理层次也不少,要处理的各方面事务也较多,需要沟通、协调的事务也就较多,如果各部门都做好了工作计划,那么事情就简单多了。 计划就是把无形的工作化为有形的工作。

3、通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事(个人驱动达到系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式,这是企业、项目管理成长的必经之路。

第二问:怎样写好工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作计划呢?我认为主要是要写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素:

(1)工作内容 (做什么:WHAT)

(2)工作方法 (怎么做:HOW)

(3)工作分工 (谁来做:WHO)

(4)工作进度 (什么时候做完:WHEN)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,

丧失写计划的目的”。在项目上难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

第三问:如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查、要结合本项目、当地的实际情况,根据本部门结合项目现实情况,做出的计划才会被很好执行。

其次,每月、每旬、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的,是动态的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为我们是管理人员,同时还是一个执行人员。

最后,修订后的工作计划应该有项目领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。计划完成情况也是绩效考核的一项重要指标。

篇三:计划管理的重要性

浅议计划管理

近日,为深入贯彻落实科学发展观,切实做好生产经营计划的管理工作,使公司的生产经营计划更具科学性、先进性,起到计划指导监督的作用,根据集团公司要求,制订《生产经营计划管理办法》。下面是我对计划管理的一点理解。

中国古语有言:凡事预则立,不预则废,这是对计划比较形象的描述。计划管理是组织管理中一项重要职能,公司实行计划管理的目的是为了提高工作效率,有效合理地调度配置公司资源,进一步落实目标责任制,提高管理决策的科学性及评价的可操作性。企业通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程的管理,便能合理地利用人力、物力和财力等资源,有效地协调企业内外各方面的生产经营活动,提高企业效益,从而确保企业经营活动可预测、可掌控。

在市场经济条件下,企业间的竞争异常激烈,企业要生存、要发展、要保持可持续发展的态势,任何一项经营活动都不允许处于盲目的、盲动的状态,其经营效果必须处于可控状态下。换言之,计划是企业经营决策者意志和理念的具体体现。因此,计划是企业经营活动的基础,经营决策者为实现

自己的意志和理念必须要不断的夯实和巩固这个基础,不断提高计划的科学性。计划管理应在科学预测的基础上,为企业的发展方向、发展规模和发展速度提供依据。

企业的发展目标和愿景是制定企业长远发展规划的依据,在长远目标的基础上制定各项短期实施计划,使全体人员既有了奋斗的目标,又有具体的可实施的行动步骤。就不会出现盲人骑瞎马的迷茫状况。

除了企业的发展需要计划外,在我们的日常工作中,也应该有计划,任何工作都会有忙闲,通过计划安排对工作进行归集,就可以使工作比较均衡,比如我们机关现在规定的报账时间,保管室领东西的时间,报采购计划时间等都是日常计划的一种方式。

计划管理缺乏的关键问题是由于习惯,比如多年以来形成的习惯使各部门对资金的需求无计划,财务部门在资金的管理与调度上也习惯于迁就各部门对资金的需求的无计划方式,觉得这是业务需要,也无任何怨言,虽然后勤部门给一线服好务是义不容辞的职责,但是,作为有利于企业发展和进步,按照规范化的管理的要求,这种情况就显得有些杂乱无章,既浪费人力,又不利于资金的安排调度。企业要做大做强,规模越来越大,仅靠人为的控制已经力不从心,只有靠规范化的管理制度和控

制程序去控制,才是解决问题的根本出路。如果企业能够加强计划管理,在制度控制上有所突破,就能有一个飞跃,整个企业的管理水平将会上一个新的台阶。


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