篇一:计划的重要性
计划的重要性
许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大,计划工作的作用日益突出。美国学者R.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业,其中17家有正式的长期计划,其余的要么仅有非正式的长期计划,要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标:销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现,有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。 计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面,贯穿于经营的全过程,具体来说,表现在以下四个方面:
1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立,不预则废。环境的变化具有绝对性,尤其是处在当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变,面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以减少变化对组织经营的不良影响,阻止组织可能出现的混乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。当然,有些变化是无法预测的,计划时间越远,不确定性就越大,这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限,另一方面,偶然的变化是难以预测的。但是,科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。
2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作,它使整个组织的工作协调一致、相互配合,以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案,使整个组织的活动有序、和谐,可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,有助于合理使用与控制资源。
3、引起组织成员对目标的关注(目标管理)。 确定目标是计划工作的内容之一,而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说,管理人员习惯专注于当前的问题,计划则可以使他们考虑将来。此外,组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程,通过制定计划,明确目标,鼓励成员为实现目标而奋斗。
4、便于管理人员对组织进行控制。 计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑:计划为管理活
动提供控制标准,而计划的实现需要控制的保证。
篇二:制定工作计划的感想
制定工作计划的感想
这次培训,收获和感想良多。放松的太久了,产生了惰性,如果不寻找机会总结和提升,就会跟不上这个日新月异的时代。在这里谈谈我的收获和感想。
第一,制定行动计划意义重大,计划像一座桥,连接我们现在所处的位置和你想要去的地方。同样的,计划是连接目标与目标之间的桥梁,也是连接目标与行动的桥梁。如果没有计划实现目标往往可能是一句空话。一份好的计划是成功的开始,甚至等于成功了一半。任何事情,如果有计划地进行,那么就可以成功;反之,就会失败。
第二,计划制定容易,执行难,难在个人意志力。在制定行动计划之前,如果我们有明确的目标、任务和方法、策略,安排好进度和时间,准备充足的资源,我们就可以制定行动计划了。也就是说,只要充分考虑了制定计划的因素、条件等,就可以顺利地制定出一份工作计划了。但是,我们要知道,没有一份计划在执行中是没有困难的。所以,在执行过程中,我们必然会遇到执行计划的障碍、困难。当我们遇到很多这些困难、障碍时,面对重重阻力,我们是否还能坚持我们的初衷,还能按计划去做?这是最能考验个人意志力的时候,意志坚强者,一定能执行计划,意志薄弱者,就很难说了。
第三,执行计划过程中,能根据具体情况,及时修改并认真按修改后的计划去做,这将是更难,这才是真正意义上的按计划行事。当我们在执行最初的计划遇到困难、障碍时,就说明我们的制定计划时有些因素考虑欠周,没有预先考虑可能会遇到我们无法克服的困难,此时肯定执行不下去,如果不修改,计划就作废,之前的努力也就白费。回想我们制定计划的目的、任务完成了多少等等,所以我们必须修改计划,根据具体情况,寻找解决问题、克服困难、障碍的有效方法与措施。修改后,无论出现什么困难,只要我们能克服、解决的,一定要根据计划行事,否则计划也就是一纸空文。
最后请大家记住:“成功者,总是有计划;失败者,总是有借口!”,“只要我们坚持,胜利的曙光就在我们面前!。
2011年4月25日
篇三:制订工作计划的重要性
制订工作计划的重要性
日常工作中,你是不是经常发现你安排的工作做起来没有头绪?觉得无从下手?做完以
后才发现做得乱七八糟,离你想要的效果相去甚远?其实这是因为你没有养成良好的工作习
惯——制订工作计划。没有目标,就不能按照正常的、正确的步骤来完成,经常会出现这样
那样的问题,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的效率和质量。
制订工作计划,是每位伙伴必须做的事。不只是为了很好地完成工作,更重要地是可以
更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常工作
中,养成长期制订工作计划的习惯,具有以下几个很好的作用。
1.督促作用
人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现
一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴
了,埋下隐患了??等等。因此,制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,
结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。
2.提示作用
人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,就开
始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如
果一开始就制订出具体的计划,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划
可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用
制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某件工作
任务已经心里有谱了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,做起来就自然“水到渠成”。
即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。
4.备忘录与备案的作用
一项工作做完以后,就很少有人再去经常关注它。日后如果这项工作突然出现异常,需
要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准
确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确
地找出问题点。
5.锻炼思维与语言组织能力的作用
在制订工作计划时要思考,并且通过语言组织表达出来,因此,经常制订工作计划,可
以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼
你在处理日常事务时对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高
个人的工作效率。
6.培养良好习惯的作用
长期制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因
为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成
功必须具备的习惯,可以让你脱颖而出。
7.总结与回顾的作用
在你制订工作计划时,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出经验,因此你会
不断地进步。每一次制订的工作计划都会比前一次的好。因此,在日后的工作中,可以提前
预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。