人事档案管理弊端及改革措施

人事档案管理弊端及改革措施 本文关键词：弊端，档案管理，人事，措施，改革

人事档案管理弊端及改革措施 本文简介：摘要：人事档案在新的市场形势下，由于社会治理以及企业管理内容要求的变化，人事档案的内容也相应的发生了巨大的变化，需要在新的板块中加以不断的升级和更新。而建立健全的保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。本文通过对人事档案管理工作中存在的问题以及如何解决问题进行了一定的研究，为更好的管理好人事档案提供

人事档案管理弊端及改革措施 本文内容：

摘要：人事档案在新的市场形势下，由于社会治理以及企业管理内容要求的变化，人事档案的内容也相应的发生了巨大的变化，需要在新的板块中加以不断的升级和更新。而建立健全的保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。本文通过对人事档案管理工作中存在的问题以及如何解决问题进行了一定的研究，为更好的管理好人事档案提供一点建议。

关键词：人事档案管理；弊端；改革措施；档案意识

引言

随着我国经济的不断发展，人员流动越来越频繁，传统的人事档案管理体制逐渐跟不上时代发展的脚步。因此，为了更好的管理人才档案，就得从实际管理工作中去发现问题、解决问题。

1人事档案管理存在的弊端

我国在长期的人事档案管理中实践中，逐渐形成了一定的管理理念以及模式。但随着经济的发展逐渐暴露其存在的弊端[1]。

1.1档案意识薄弱

随着我国中外合资企业、外商独资企业、民营企业、私营企业等非公有制企业的不断涌现，其对人才的使用上要求并不十分严格，而只对学历以及能力的看重，忽视其过往经历人事关系、犯罪记录等表现，从而在是一定程度上导致档案的有效作用得不到发挥，逐渐对人才档案的意识更加淡薄。导致人事档案在对职位的作用上不再具有一定的影响性以及决定性，而其作用逐渐转变为提供一定的人事服务（婚育证明、出国审核、评定职称等），导致越来越的人以及企业不再重视人事档案，加剧了档案作用的弱化[2]。

1.2职责不明确

现今的档案管理制度存在着严重的权责不明确的问题。在有关档案管理制度中对于档案管理的工作人员的职位职责要求并不明确，离岗的工作人员再离开之前交接工作并不到位，对人事档案管理中存在多头管理现象，从而造成档案存放混乱，甚至出现档案流失、掉档等情况。1.3基础设施以及工作人员素质和能力档案管理是一份规范性、政策性较高的工作，要求工作人员拥有较高的工作能力以及政治素质。但是因为工作人员正式编制是有一定名额限制的，而该工作对人员需求相对较大，大多工作人员并不是具有专业能力的专业人员，再加上离职现象严重，工作人员的管理能力跟不上，从而造成档案管理水平一直处于相对较低的水平。上岗的大多数工作人员并没有继续接受专业的管理知识的再培训以及考核，业务能力处于滑坡水平，对档案的管理能力以及重视程度都较低，在收集、整理、归档以及装订等业务中并不能进行有效的处理，从而加剧了档案管理存在的问题。

2改变措施

2.1提高档案意识

虽然对于大多数人来说人事档案对其影响并不是很大，但对于高学历的人才、高管理人才、公司的核心人才以及国有企业或者政府机关的工作人员等对人事档案相当重视。因此在该类人才的选拔上，都要求出示人事档案，从而更清楚地了解其过往的经历、获奖情况、个人能力、社交状况、家庭关系、有无犯罪记录等，从而在选拔人才中找到更优的人才资源，防止在日后工作中对公司造成一定的损失。

2.2加强管理设施

根据人事档案的相关规定，划分好专用的档案室、微机室、阅档室等设施，并在日常对档案室的管理中加强防止出现火灾、发潮、虫蛀等情况。并可根据档案管理的需要申请一定的资金，适当配置扫描仪、电脑、摄像头等现代化的办公设备，引进先进的管理系统，并建立好人事档案的检索系统以及存储系统，利用好计算机现代化信息管理，从而减少工作人员的工作量，提高工作人员的效率，优化工作资源的利用率，减少对档案材料的磨损，使档案管理工作走上标准化、现代化、规范化的管理道路，以促使在人才的使用以及资源的调取方面达到最优化。

2.3规范管理工作

人事档案记录着个人的政治面貌、经历以及品德作风等，是对人才的选拔以及了解的重要依据。因此应在管理制度上对工作人员的管理工作进行具体的划分，明确工作人员的工作职责，不能随意调取个人人事档案，不随意泄露个人信息、防止在工作过程中损害到个人的利益以及破坏工作的保密性。还应在不断的管理工作中对人事档案管理规章制度予以完善，加强管理工作的重视程度，加强监督工作人员的行为规范以及工作人员的职责等。从而确保管理工作安全、高效、有序地进行。

2.4加强培训和考核

工作人员是人事档案管理中的直接实施人，因此应加强对管理工作人员的培训以及考核[3]。在工作人员上岗后定期举办专业知识培训会，在培训中提高工作人员的专业技术能力、合作能力以及政策水平等，并系统地进行学习我国政府制定的关于人事工作的政策以及法规，并提高工作人员的职业道德（资料不外泄、严守纪律等）能力，使工作人员的综合素质得到不断提升，以更好地适应现代化的人事档案管理工作的要求。还应对工作人员的工作效果以及能力进行定期的考核，不合格者予以及时的记录并分析原因，再次加强培训，以使其达到管理工作的基本要求。

3结束语

人事档案管理是把人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用的一项严密的工作。人事档案是在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历以及表现的以个人为单位组合起来，以备考察的材料。是发现、使用和管理人才的重要依据。为企业选拔人才、出国审核、评定职称等方面发挥着重要的参考作用，因此人事档案管理必不可少，只有在长期的档案管理中不断地总结问题和解决问题，才能使新时代的人才管理和使用得到更好的服务。

参考文献

[1]黄涛.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].卷宗,2015,6(3):61.

[2]哈丽布努尔•毛达汗.浅谈企业人事档案管理工作中存在的问题与解决对策[J].办公室业务,2017,26(4):152.

[3]赵小岚.浅谈人事档案管理存在的问题及对策[J].科技视界,2013,6(21):112.

作者：李玉强 单位：山东省中医药研究院

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