产品新闻发布会策划书

香水展销新闻发布会策划书

一、香水展销背景

香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

二、新闻主题——香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——CoCo•Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

三、活动时间——20XX年12月29—30日

四、活动地点

五、参与对象

1、特邀嘉宾

1）香奈儿香水现行设计师

2）香奈儿香水明星代言人

3）香奈儿赞助商

2、与会媒体

1）中国媒体

2）信息媒体

3）河南主流媒体

4）羊城晚报

5）郑州大河报媒体

6）开封传媒

7）佛山日报

8）新京日报

9）南方都市报

3、企业相关内部人员

4、有发布会入场券的群众

六、新闻发布会目的

1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征

2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量

3、塑造企业形象，打造企业品牌文化

七、新闻发布会可行性分析据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

八、新闻发布会的宣传方案宣传形式：

1）因特网

2）TV

3）宣传展板

4）海报

5）条幅

6）宣传单

7）宣传册等

九、新闻发布会的活动安排及流程

1、前期准备

现场布置

1）主席台设置和大小（10米×1.5米）

2）主题板的设计与布景

3）投影仪设备和电源

4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）

5）茶水与果点

6）纸巾

7）服务人员的到位

8）签到薄与笔等相关物品准备

9）桌子的摆放

室外布置

1）横幅

2）条幅

3）飘空气球

4）拱形门

迎宾指引布置

1）两个迎宾台

2）八个迎宾小姐

3）具体地点指示牌、指示语

保安及咨询人员

1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

2）设备调试技术人员1名

3）保安4人

4）咨询人员2人

医疗人员：幕后医疗人员4名

新闻通稿及相关资料准备

1）会议议程

2）新闻通稿

3）演讲发言稿

4）公司宣传册

5）有关图片

6）纪念品（或纪念品领用券）

7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

2、发布会安排

1）开场前

①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

2）发布会开始

①、10:00—10:10香奈儿香水专题介绍片放映

②、10:10—10:15主持人宣布会议开始，来宾介绍。

③、10:15—10:20香奈儿香水代言人唱宣传歌曲

④、10:20—10:40香奈儿现行设计师致欢迎辞

⑤、10:40—11:00隆重推介“香奈儿女士香水”，并且介绍其相关背景、市场状况分析等。

⑥、11:00—11:15香奈儿女士系列香水试用品与其演示

⑦、11:30—12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。

⑧、12:00主持人宣布发布会闭幕。

十、新闻发布会的现场控制

1）对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。

2）在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

3）在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等，以助与会者的理解。

4）答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

新产品新闻发布会策划书

一、活动主题（待定）

二、主办单位（委托方定）

三、活动时间（20XX年1月3日上午10:00暂定）

四、活动地点（贵州省国际会议中心暂定）

五、会议议程安排

发布会前一天下午，完成现场的主要要搭建等。

AM07:30音箱等设备再次调试。

AM08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。

AM08：35开始彩排走场。

AM09：30来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。

AM09：35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场

AM09:35-09:50礼仪引导参会嘉宾会场入座

AM09:55开场节目表演一个

AM10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

AM10：05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

AM10：15请XX领导讲话。（拟邀请政府部门领导）

AM10：30新产品宣讲之一。

AM10：40现场提问。

AM10：45领导抽取来宾三等奖5名。（播放背景音乐）

AM10：50新产品宣讲之二。

AM11：00现场提问。

AM11：05领导抽取来宾二等奖2名。（播放背景音乐）

AM11：10节目表演。（贵州少数民族舞蹈）

AM11：15现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定）

AM11：20领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐）

AM11：25指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。

AM11：30会议结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。

AM11:30车辆接嘉宾会酒店用餐。

六、场地布置布展

1.会场外广场设置4个空飘。

2.会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。

3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。

4.会议室门口两侧放盆栽两盆。

5.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。

6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；配二名礼仪向导、胸花等

7.接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。

8.进门后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。

9.两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒，并分别配礼仪一名。

10.依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。

11.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。

12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。

13.搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m

14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。

15.舞台上左侧前方放置一演讲台。

16.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。

17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。

18.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。

七、参会应邀人员

1.邀请嘉宾：xx公司领导等。

2.经销商代表：所有应邀客户单位代表（100人左右）。

3.邀请媒体：xx报、XX电视台等，xx人左右。

八、发布会组织

1.组委会组长（负责整个活动）

2.协调组（负责各小组的工作协调）

3.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。

4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

九、发布会资料袋内容

1.会议手册

会议流程介绍

2.新品文字资料（招商）

企业及产品的相关介绍以及营销策略、现场签约优惠条件等

3.相关图片、笔、信笺

4.小纪念品

十、提供给媒体的资料

会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

十一、发布会筹备和所需物品

发布会筹备

1.礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买准备，抽奖礼品（一等2份，二等奖8份，三等奖10份）的购买。

2.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。

3.投影播放人员的安排。

4.文艺节目的编排组织及演出

5.主持人选定邀请

6.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定

7.抽奖券、抽奖箱的制作。

8.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。

9.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。

10.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。

11.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。

12.现场提问小礼品准备、与确定。

13.现场互动节目安排及准备。

会场人员就位

1.礼仪小姐（6人；会场门口）

2.模特（4人；会场）

3.主持人（1人；会场）

…………………………

十二、发布会邀请人员清单(略)

十三、物品清单及发布会费用预算

新产品新闻发布会策划书

1活动主题

产品方案，引领科技前言

暂定

2主办单位

发起主办单位：XXXXXX

联合主办单位：XXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX等

3活动时间

报到时间：20XX年12月6日（周四）上午10:00-11:00

暂定

开始时间：20XX年12月6日（周四）下午14:00-18:00

暂定

4活动地点

四星级或以上酒店（温泉酒店）

5会议议程安排会议前一天要场地拾建

时间相关内容

AM14：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。

AM14：35开始布置场地。活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。

AM15：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

AM15：05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

AM15：10公司领导与贵宾共同拉开新品幔布，并有请XXXX关领导讲话

AM15：35新产品宣讲之一。（新产品介绍重点性能技术经理）

AM15：40现场提问（主持人提问、备题）

AM15：45新产品宣讲之二。（新产品运用、同行分析、成本分析销售经理）

AM15：55市场策略及服务内容介绍（市场总监）

AM16：00现场提问（主持人提问、备题）

AM16：20茶歇（暂定20分钟，可视情况而定）

AM16：40赞助商讲演（485芯片、锂电池、红外接收与发射管）

AM16：55产品介绍

AM17：15客户现场提问

AM17：25客户代表演讲。（2-3人）

AM17：40会议结束。来宾合影（背景音乐）。

AM17：50凭礼品卷领礼品

AM18：00

AM20：00晚餐时间。

6场地布置布展

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，放名片盘，收集参会者名片；

3.接待台设置礼品台，接待人员为签到人员发放礼品卷，并配二名礼仪向导。

4.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

5.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本2电脑、2麦克风、2鲜花、2个投影。其中笔记本操控两个投影。

6.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放两个展台，进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪（备500只产品1、产品2、产品3、产品4）7.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

8.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

9.调试好音响设备，指定好录像人员

7参会应邀人员

1.邀请贵宾：XXXXX领导等（3-5人）

2.邀请贵宾：具有代表性企业领导等（8-10人）

3.邀请嘉宾：各企业相关领导人等。（60人左右）

4.经销商代表：所有应邀客户单位代表（10-15人）。

5.邀请媒体：XXXXXXX（2人）

6.邀请媒体：XXXXX（2人）

8发布会组织

1.组委会组长（负责整个活动）

2.协调组（由技术部与营销管理中心组成，负责各小组的工作协调）

3.外联接待组（由人力资源部主要负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

4.媒体组（由人力资源部与营销管理中心负责媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

5.场务维护及服务组（由技术部与人力资源部负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

6.广告宣传组（由运营管理中心与营销管理中心共同组成）

7.后勤组就餐（由人力资源部主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）

9发布会资料袋内容

1.会议手册、公司宣传册、光盘

2.单页新产品宣传资料、器件宣传资料、手提袋

3.相关图片、笔、信笺

4.餐券和礼品券10提供给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业营销总监负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

11发布会筹备和所需物品

1.礼品设计方案，签到礼品100套（含资料）、投影主画面PPT的制作

2.主持人选定、确定礼仪人员及服装、礼品券的制作。

3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、问卷调查函、客户需求表的印制、原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾邀请嘉宾及行业媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写）

4.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5-10个

5.经销商致辞的审核、客户签到礼品发放。（客户部）

6.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（运营部）

7.现场互动节目安排及准备

8.签到台

9.迎宾礼仪

10.音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）

会场人员就位

1.礼仪（6人）

2.主持人（1人）

3.摄影师及摄像设备（1人、1套）

4.数码相机（3人3部）

12发布会邀请人员清单略

13发布会费用预算

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