团委换届大会策划书

团委换届大会策划书

一、活动名称：

共青团深圳大学管理学院第十五届委员会换届大会

二、活动内容及意义：

按照深圳大学管理学院团委的一贯传统，一般是在每个学期临近学期末时举办该届团委总结大会，一年度举办一次成立大会。但今年由于大运会在深圳举办的原因特将上学期的总结大会跟这学年的成立大会合办为换届大会。

其中，成立大会是团委工作拉开序幕的标志，尤为重要。成立大会为管院团委所设置的组织部，宣传部，学术部，实践部，社团部及社团部旗下的管理学院义工协会，管理学院辩论队，ERP俱乐部，人力资源学会，二手书阁，管理学院戏剧社、企业家精神协会等九大社团提供了展示自己的舞台，在这个舞台上每个组织都可以淋漓尽致的挥洒汗水，表现部门特色。

同时，这个管理学院团委的聚会也是彼此认识的良好途径，为今后的合作提供了巨大的空间，也为团委内部的成员友谊打下坚实的基础。在换届大会上，宣布新一届的团委正式成立，并派发委任状，通过这简单而隆重的仪式，是所有部长和干事对工作产生强烈的荣誉感和使命感，树立起认真负责的意识。在换届大会上，前任管院团委书记处将会对上一届的团委一年中的活动进行总结汇报，新任的管院团委书记处会发表讲话，对新一届的团委工作做出部署，并宣布新一届的团委正式成立。

三、活动背景：

由于第二十六届大运会在深圳的举办，管理学院第十五届总结大会无法按照预期计划准时举办，因此在管理学院第十五届团委成立之际，合并举办该届换届大会。

在新学年的管理学院团委的招新活动中，管院团委招收了一批优秀的新成员，为管院团委注入了新的活力。新一届管院团委将怀着十二万分热情，秉着对工作认真、负责的态度，以团结协作的精神，希望在新的学年里书写更加辉煌的篇章。

管理学院团委有五大部门：组织部，宣传部，学术部，社会实践部，社团部；以及下属的九大社团：ERP俱乐部，市场营销学会，戏剧社，人力资源协会，管理学院辩论队，管理学院义工协会，二手书阁，电子商务协会，企业家精神协会。至此，所有部门及社团已经基本完成招新工作，由11级新生参与其中成立新一届组织。借换届大会之机正式宣布新组织的成立并相互熟悉，加强交流与协作，共同努力争取把管院团委做得更好。

四、活动原因：

值此新一届团委成立之际，各部门之间需要相互交流相互沟通相互了解，以便在今后的工作中加强协作，发挥团队意识，发扬团队力量，增进友情，促进家庭温暖的建设，提高工作效率将团委的工作完成的更出色。在第十四届以及第十五届管院团委换届之际，需要正式的完成工作的交接任务，正式的授予各书记部长干事工作资格，并且明确的告知其工作责任，为今后的工作做好充分准备并起到加油鼓劲的效果，提高大家的工作热情。

五、活动时间：

20XX年10月15日下午15：00—17：40

六、活动地点：

深圳大学科技楼一号报告厅

七、活动主办方：

共青团深圳大学管理学院第十五届委员会

八、活动承办方：

共青团深圳大学管理学院第十五届委员会组织部

九、参与人员：

管理学院领导老师、各学院团委副书记、管理学院团委书记、管理学院第十四届团委全体成员（包括老团委副书记、老部长以及老干事）、管理学院第十五届团委全体成员（包括团委副书记、各部门部长及干事）、管理学院各社团协会成员（具体待定）

十、活动流程：

十一、场地安排：

十二、前期准备（部长主要负责内容）：

注意：在所有前期准备工作完毕后，至少完成两次活动彩排，并及时对不足处进行修改。

十三、前期准备人员安排：

十四、现场布置人员安排：

十五、现场工作人员安排：

十六、注意事项：

1.节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

2.停电应急方案：

（1）若大会前停电，大会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办。

（2）在大会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会改天重新举行；在大会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会闭幕。

3.其他紧急情况发生时，由机动人员负责处理。

十七、大会要求：

1、全体工作人员需积极配合和落实好各个环节的安排，并准备好每一个细节的工作。在大会进行期间，每一名工作人员需保证手机调至静音并随身携带，以便于工作人员之间联系及安排。

2、大会正式开始后，现场前门关闭，如无特殊情况均由后门进出。

3、工作人员主动积极维持现场秩序，灵活处理突发情况。

4、工作人员不需要处理事务时，在岗位附近找位置坐下休息，尤其舞台两边前门附近不要站太多人。

十八、活动预算：

团委换届大会策划书

活动主题：团委总结大会暨换届大会

活动目的：总结上一学年工作，任命新的团委各部门干部

教学用具：多媒体投影仪、麦克风、照相机

举行时间：20XX年6月15日

举行地点：3201

会前准备：

1.活动策划书——团委组织部

2.教室申请——团委组织部3201

3.邀请各位嘉宾与老师——团委拓展部（学院院长、团委书记、党委书记、各辅导员、学院其他领导）

4.租借席位牌——团委文艺部15块席位纸15张

5.会议PPT——团委网络部

6.撰写领导的会议发言稿——团委策划部

7.会议主持人——团委文艺部

8.会场布置——团委宣传部

9.制作签到表——团委组织部会场签到——各部门派遣一名干事负责

10.申请会议必需品——团委组织部矿泉水、团徽、锦旗、横幅、证书、大红花

11.会场迎宾——文艺部

12.会场秩序维持工作——组织部

13.记录、拍照、新闻稿——记者站、网络部

14.活动总结——网络部（及时广播）

15.会前宣传——宣传部、广播站（宣传海报、广播通知）

16.学院网站公告——网络部

17.督促以上工作及时落实——学生副书记

会前准备要求：

1、在6月12日:晚上7点半通知各部部长在4203开会前工作分配会议

2、在6月13日:开展换届大会的宣传活动以及大会所需课室及物品申请

3、在6月14日:进行学院领导以及个辅导员的邀请、审核发言稿

4、在6月15日:下午4点半之前于4202由团委副书记进行工作检查，检查所需物品以及课室申请是否到位，以及各部部长汇报工作进展5、在6月15日:下午6点至7点由团委宣传部进行会场布置

6、在6月15日:7点检查会场布置以及所需物品是否到位

参与人员：学院院长、团委书记、党委书记、各学生组织、各系辅导员、团委全体成员

活动主持人：待定（两位）

大会流程:

1.主持人宣布大会正式开始。简要阐述本届会议的目的与内容和宣读换届大会议程及有关文件；

2.全体到场成员合唱：中国共青团团歌

3.由主持人介绍到场领导与嘉宾

4.各领导轮流上台发言致辞

5.09届团委副书记进行09年团委会工作总结

6.播放09届团委成员在09至10年工作历史回放MV

7.学院团委各部门部长总结发言

8.由学院院长宣读10届团委干部名单

9.10届团委干部代表发言

10.09届团委代表与10届团委新代表进行交接仪式

11.团委书记进行大会总结

12.主持人宣布此次换届大会结束

13.会后老师和全体学生干部合影留念

14.策划部、社会拓展部收拾会场

学院团委换届大会策划书

一．大会背景

我院团委拥有一支团结高效,材优干济的学生队伍。弘毅明德，笃学创新，正是在这种精神的引领下，上一届学生干部取得了不斐的成绩，在各项活动中有所重大突破。新一届团委领导班子会积极响应学校号召，倾其所能创建一个有进取心，战斗力强的高素质集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届学生干部定会躬行其事，各尽其能，使工作更上一层楼。

为了进一步加强团委的组织管理，大胆起用新人，为团委注入新鲜的血液，我院团委将于20XX年10月25日（星期二）举行换届大会。

二．大会前期准备

（一）办公室：

1．制作邀请函，并在大会前一天邀请嘉宾及老师。

2．撰写老师发言稿。

3．购买大会所需物品。

4．通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。

5．安排主持人，自带主持人稿（主持人稿需要审批）。

6．负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。

（二）．组织部：

1．安排礼仪人员负责全程的礼仪接待工作。

2．申请大会所需的报告厅。

3．安排六人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。

4．负责此次大会的签到工作。

5．大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。

6．制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。

7．制作大会的流程表分发到每个部门。

8.大会前一天召集所有工作人员在活动室开会，安排具体事宜。

（三）．宣传部

1制作活动宣传板2个。

2大会前张贴条幅，摆放好宣传板，确保扩大本次换届大会的影响力。

3当天换届大会举行前布置会场。

4大会结束后打扫会场，整理检查好方可离开。

（四）．新闻通讯部

1、撰写大会通讯稿。结束后及时将通讯稿发到学校网站。

3、负责此次大会的拍照工作。

4、负责此次换届大会的音响设备的播放。

三．大会要素

活动时间：20XX年10月25日12：30

活动地点：大学生活动中心三楼多功能厅

主持人：待定

四、大会中应注意的细节

所有工作人员必须穿正装出席。

提前准备好本届团委主要干部以及五四评优名单给指导老师。在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。

礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

五．大会后期工作

1、宣传部留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、由宣传部的人员负责做好的新一届团委干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

六．注意事项及其他

1．提前进行宣传板、条幅、通知、请柬以及签到表的制作。

2.所需的教室需要组织部提前进行申请。

3．注意大会期间的纪律与秩序维持问题。

4.所需申请的装饰物品需要办公室在实施前进行具体列出。

5.在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序。

七．经费预算

总计：412元

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