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企划个人工作总结

来源:免费论文网 | 时间:2016-08-27 11:57:49 | 移动端:企划个人工作总结

篇一:企划人员工作总结范文

怎么写年终总结

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结

如下:

工作量: 工作罗列

工作质量:通过这半年的锻炼,我现在已可以很好的完成工作任务,严格遵守公司的规章制度、工作规范和流程,对客户的意见和建议也能够很好的考虑和分析,

设计的作品质量也比去年有所提高,举例!

工作技能:你会什么东东!

责任和敬业精神:??!

团队精神:做为美工,对团队协作要求比较强,及时与同事沟通,有问题及时向

他们请教,与他们取长补短,共同完成工作任务。举例!

沟 通能力:和用户沟通、认真听取用户的意见,是增长业务知识、减少工作量、提高能力的最好办法。尤其是当用户的问题不明确或是错误的时候,沟通的重要性更加 体现出来。虚心接受领导在工作上的指导和意见建议,要及时与领导沟通,有问题及时向同事请教,积极的听取他们的意见和建议,不断努力学习调高自己;要积极 和用户进行沟通及时了解他们的需求,不断根据他们的要求修改

自己的设计作品。举例!

当然,工作中有时也存在问题,相信在以后的工作中我会弥补这些不足,努力的提

高我的业务技能,完善我的工作,为公司的发展尽自己的绵薄之力!

以下是几位企划人员对自己企划工作及人生的总结:

陈 乐

乐在企划生涯

陈 乐 1997年进入北方图书城工作,2001年进入书城企划部,担任活动策划。2004年作为企划主管,负责北方图书城年度企划工作。

个 性 开朗、热情

从业时间 在企划岗位上工作了4年

陈乐走上企划岗位是由于参与了北方图书城六周年庆祝酒会的策划、组织工作,通过这一大型活动的实施,她进入了企划担任活动策划一职。进入企划部后的第一场活动,是崔永元为其作品《实话实说》签名售书。现场有很多年老的读者从很远的地方来参加活动,活动时间为上午10:00,一位70多岁的老人一早5点就到书城排队买书,第一次看到这样场面的她,既感动又欣喜。

大型书城企划工作是十分繁忙的,除了根据年度、季度、每月计划安排工作外,临时的各类突发性活动也非常多。由于书城活动的时间大部分安排在周末,所以几乎没有休息日。 刚刚接手企划工作时,陈乐感觉就是被动的接受,来一个活动就做一个活动,对于活动的目的和意义很少仔细地思考。经过一段间后,她开始学会以数量作为工作的标准,这一段时间对于活动的思考,她主要集中在宣传点、媒体播报等方面。

进入2003年后,北方图书城企划部在营销方面有了很大的自由度,企划工作进入了一个新的局面。陈乐个人对于企划的内涵有了新的认识和尝试,活动的目的开始以销售为重心,宣传则由提高书城品牌知名度向提升书城品牌美誉度转型。现在,作为企划主管的陈乐对于企划工作,更多的思考应该集中在如何向规律化、规模化、地域特色化等方向发展,通过不同的方式和方法,在提高书城市占率的同时,将书城品牌价值化。

2004年寒假活动的成功执行、北方书城同比销售增长42.9%,是书城有史以来的最好成绩,也成为了陈乐企划职业中最为开心得意的一件事。

一个好的企划给自己的定位应该是在书城的营销工作中发挥主导作用,以保障书城在当地市场中的份额和品牌知名度。

要做一个好的企划人,陈乐个人认为应该具备以下几方面的素质:

(1)有良好的口头/书面表达能力;

(2)工作过程中必须拥有很强沟通能力和主动沟通意识;

(3)在企划工作的创意阶段能接受不同的观点和思想;

(4)企划实施过程中有始有终的执行力和临场应变能力;

(5)很好的再学习能力,善于总结成功或不成功的经验和理论;

在大书城的企划工作中,陈乐根据自己经验总结出常会出现的几方面的问题是: (1) 新书推荐工作经常滞后;

(2) 营销活动常常脱离市场情况“闭门造车”;

(3) 不重视宣传渠道的开发和运用。

要改善以上的情况,需要多了解市场的情况(竞争对手、读者、行业政策)。

陈乐觉得工作最困难的地方在于,面对众多性质相近的活动周而复始的进行沟通、落实细节问题,都能始终保持积极、认真的态度完成它们。而一个书店的企划成本应该占到书店经营成本的5%~8%。

企划工作既多姿多彩又枯燥繁复,但通过企划的门,陈乐得以走进一个新的思维方式中,通过不同的人不同的事学到了很多很多……在竞争日益激烈的今天,书店面对着一个产品同质化程度愈来愈严重的市场环境,企划的任务就是树立品牌——让顾客认识我们、记住我们并最终属于我们

佟 桐

以年轻的心应变

佟 桐 中关村图书大厦营销策划主管

个 性 个性独立、性格外向、思维活跃

从业时间 已近2年时间

工作感言 作为一名企划人员需要经常“洗脑”,不断补充新的信息才能更好地开展工作。 希 望 现在社会上有关图书营销方面的书籍和培训大多是针对图书出版、选题策划等方面的,对发行领域来说的资料和指导少之又少,信息比较匮乏。

我,个性独立、性格外向、思维活跃的女孩。2003年夏天大学毕业后,我应聘到中关村图书大厦从事营销策划工作,至今已近两年时间。

我的日常工作就是对中关村图书大厦营销活动的整体策划,并对外进行媒体宣传的一切事宜。除联系、落实每周末的讲座、签售活动外,大厦还经常结合节日、纪念日及社会热点问题举办一系列主题图书展销或纪念性活动。

由于人员编制有限,大厦现在只有一名策划和一名美工,工作任务之重可想而知,工作很辛苦也很劳累,我经常身兼数职。尤其在落实周末活动时,

数很大,由于活动方沟通问题或作家、主讲人“档期”有变经常出现临时加减一些活动的情况,刚刚敲定的活动要全部重排,所有的宣传品都要重新加工,已发往媒体的活动消息要一一追回??

除了要有极强的应变能力以外,我认为了解市场、关注业界动态和同行进展,对做好书店企划工作非常重要,正所谓“知己知彼,百战不殆”;其次,要及时掌握门市销售信息,各类新书、畅销书进销情况要烂熟于心,才能在企划工作中言之有物;此外,加强同媒体的联系和沟通,便于开展工作,有利于大厦的媒体宣传;还不能忽视各部门之间的协调、配合以及与员工之间的交流。尤其是一线员工,他们贴近终端读者,获取信息迅速,与他们交谈能获得许多有价值的信息。

一个好的企划人员要有极强的悟性、敏锐的洞察力、良好的沟通能力和团队合作精神,还要具备一定的经营敏感性和文化前瞻性,善于捕捉市场信息和社会热点,并运用到工作中。总之,这是一项既要胆大又要心细的工作,“胆大”是指工作中体现出的魄力与果敢,“心细”是指对工作认真、负责的态度。

企划工作是企业发展的内在驱动力,关系到企业品牌形象的树立及社会影响力的提升。企划部门是一个出点子的部门,有了好想法就要付诸实践,实践就要有开销,因此企划部门是为企业花钱的,销售部门是为企业赚钱的,而企划部门花钱是为了销售部门更好地赚钱。 我认为目前工作中最困难的地方就是由于人力、财力、物力的限制,许多想法暂时无法实现,只能因地制宜、因陋就简,将有限的资源尽可能地优化配置。

出版社、书店、读者分别位于出版发行领域的上、中、下三游,是不可分割的有机整体。业内有句顺口溜“出版社围着书店转,书店围着读者转”。市场经济条件下,出版社也不甘只限于出版,纷纷进入发行领域,服务终端读者,定期与书店举办联展促销活动,扩大出版社及所出版图书的品牌知名度。我们企划人员也与出版社建立了很好的合作关系,经常互通有无、交流信息。

简燕秋

工作并快乐着

简 燕 秋 东莞永正购书中心企划经理

个 性 沉静,坚持自我 从业时间 企划工作两年 工作感言 企划给自已的定位应该是:在做每一项企划时,自己就是企业的老板。、 希 望 若有机会与各大书店企划人员一起交流工作心得,相信会有不小收获。

朋友说我是文人,熟知我的说我是怪人。也许是因为表达自我的方式,或是比较沉静的个性,又或是比较坚持自我的处世态度,所以会有这诸多评语。其实,我有很内向的一面,也有很开朗的一面,可以是人堆里最沉静的一个,也可以是圈内最活跃的一个,介乎心情或需要。说到企划,其实我算不上专职的企划人,企划只是我分管的一项工作。永正的总经理曾经是职业企划人,我的企划工作都是他在言传身教。而且由于分店越来越多,每间店的市场都有不同的需求,策划方向也不同,所以很多策划案是需要征询各部门意见的。做上企划工作缘于偶然。两年前我负责拓展部,起草的一份部门营销方案得到总经理嘉许,适逢企划经理职位空缺,就让我在本职工作外暂时协助企划工作,调总办后,企划部门由我分管,负责策划。

在日常工作中,我有三分之一的时间和五分之二的精力在企划工作上。说到企划工作对日常生活的影响,那还真是有的。平时看电视或看书看报,就特别留意别人企业的企划案例;拜访其他企业,在业务之余总是不忘留心他们的活动策划;与朋友和同行交流时,也总少不了向他们打探、请教有关策划的事项。因为企划工作需要灵感,而灵感来源于素材积累。 一个好的企划,给自己的定位应该是:在做每一项企划时,自己就是企业的老板。这样做出来的企划案,才能最符合公司的发展需要和每一个阶段的实际情况,投入和产出才会相对合理。对于企划工作来说,我是名符其实的半路出家。初时,是一路战战兢兢,摸着石头过河,做起来总是放不开手脚,自我局限,出来的企划案也总显得小家气,出不了效果。两年来的磨砺锻炼、公司的实力和已经树立起来的品牌给了我经验和自信,工作起来虽说不上挥洒自如,至少也算应付得过来。

我个人认为,一个好的企划人,最起码需要具备六点基本素质:一、善于捕捉和利用信息;二、懂得制造契机和热点;三、惯于跳跃性思维,反应敏捷灵活,善于变通;四、对本行业产品和市场的特性了解深透;五、观点独到,善于创新;六、懂得坚持和放弃。

最难忘的,是《方与圆》作者丁远峙的签售活动和哈佛女孩刘亦婷的母亲刘卫华的签售活动。丁远峙第一次的签售活动当天,下着倾盆大雨,但是读者纷纷冒雨前来参加,丝毫未减热情,演讲现场十分热烈,很多读者仔细做着笔记,结束后读者强烈要求举办第二次;三个月后再次举办,发现有部分读者真的依照丁远峙老师前次所讲的建议去实施,并且提出了新的问题。东莞读者的好学让丁远峙和出版社工作人员都十分感慨。

刘卫华新书签售活动的两场讲座都座无虚席,很多家长都站着从头听到尾,互动交流时写问题的小纸条络绎不绝地传上台,家长们咨询各种家教问题时的热切面孔让我十分感动。这两件事都留给我非常深刻的印象,也是我最开心的事,为我们的活动能带给读者如此大的收获而开心,让我能真正的“工作并快乐着”。

要做好企划工作,在日常工作中至少需要做好以下几点:1、清晰了解营业一线的相关操作程序;2、熟知客源群体结构,并了解不同时期客源群体的需求和变化;3、深刻理解公司各阶段的发展计划和重点;4、要利用好各项营业或调查数据进行分析,并作为企划工作的重要参考;5、策划工作的计划性很重要,以充分准备,各环节都落实到位;6、策划案不数很大,由于活动方沟通问题或作家、主讲人“档期”有变经常出现临时加减一些活动的情况,刚刚敲定的活动要全部重排,所有的宣传品都要重新加工,已发往媒体的活动消息要一一追回??

除了要有极强的应变能力以外,我认为了解市场、关注业界动态和同行进展,对做好书店企划工作非常重要,正所谓“知己知彼,百战不殆”;其次,要及时掌握门市销售信息,各类新书、畅销书进销情况要烂熟于心,才能在企划工作中言之有物;此外,加强同媒体的联系和沟通,便于开展工作,有利于大厦的媒体宣传;还不能忽视各部门之间的协调、配合以及与员工之间的交流。尤其是一线员工,他们贴近终端读者,获取信息迅速,与他们交谈能获得许多有价值的信息。

一个好的企划人员要有极强的悟性、敏锐的洞察力、良好的沟通能力和团队合作精神,还要具备一定的经营敏感性和文化前瞻性,善于捕捉市场信息和社会热点,并运用到工作中。总之,这是一项既要胆大又要心细的工作,“胆大”是指工作中体现出的魄力与果敢,“心细”是指对工作认真、负责的态度。

企划工作是企业发展的内在驱动力,关系到企业品牌形象的树立及社会影响力的提升。企划部门是一个出点子的部门,有了好想法就要付诸实践,实践就要有开销,因此企划部门是为企业花钱的,销售部门是为企业赚钱的,而企划部门花钱是为了销售部门更好地赚钱。

我认为目前工作中最困难的地方就是由于人力、财力、物力的限制,许多想法暂时无法实现,只能因地制宜、因陋就简,将有限的资源尽可能地优化配置。

出版社、书店、读者分别位于出版发行领域的上、中、下三游,是不可分割的有机整体。业内有句顺口溜“出版社围着书店转,书店围着读者转”。市场经济条件下,出版社也不甘只限于出版,纷纷进入发行领域,服务终端读者,定期与书店举办联展促销活动,扩大出版社及所出版图书的品牌知名度。我们企划人员也与出版社建立了很好的合作关系,经常互通有无、交流信息。

李鸿雁

“四两拨千斤”

李 鸿 雁 长春联合书城策划部经理

个 性 个性耿直,善恶分明,心直口快,不擅化妆,崇尚自然

从业时间 从事书业工作3年,企划工作1年。

工作感言 应该用商人的头脑去思考和策划活动,这样才能起到实际促销作用。 希 望 最好能有一些适合书店营销的,行之有效的方案、方法、案例(移之即用最好)可供参考及其经验交流。

李鸿雁说,企划每天的工作是繁忙而充实的,在工作中她学到很多从未接触过的知识,增长了许多经验。在同事的眼中李鸿雁是个女强人,好像什么事都难不倒她,可是她自己觉得她的个人生活却一团糟,由于繁忙的工作使她无法享受温馨的家庭生活,家务活也帮不上忙,早出晚归,家简直成为一个晚间休息的场所,个人问题更是无暇顾及。“很消极”——她用了个^_^网络表情:“但这是就是我的现状,无奈呀……。”

什么人才是一个好的企划呢?李鸿雁觉得首先应该是个精明的商人,应该用商人的头脑去思考和策划活动,这样才能起到实际促销作用。与刚做企划时相比,李鸿雁现在所策划的每个活动更加注重与销售相结合,拿自己公司的一条经营理念来说事儿,企划应该做的是“营造大势,创造商机,拉动市场,促进销售”。

做好书城企划工作不是一件容易的事,它要求一名企划人员要具有较强的综合素质,即具有较强的美术设计功底(手绘、电脑设计)、组织协调能力、写作能力、营销策划能力、社交能力,最主要的是创新能力……另外,业务上还要熟练,对图书要有很深的感情,头脑要始终处于敏感、兴奋状态,总之,内在的外在的应该应有尽有,当然人无完人,李鸿雁认为自己也有诸多失误。

企划的日常工作琐碎,要求她平时做事细致严谨、要求严格、头脑灵巧、反映迅速、心理素质良好、不断创新。她自己觉得其中不断创新对她来说是比较难的,俗话说“不怕做不到,就怕想不到,想到就一定能做到”。平时工作中她经常和各连锁店经理商讨,共同策划活动,力求所策划的活动适合每个店的实际情况,也经常与一些出版社策划联系策划活动,但由于精力原因,这部分还做得不够,以后要多多联系。

她认为企划成本能达到“四两拨千斤”的境界最好,但根据不同的情况所占的比例也不同,

篇二:企划部员工个人年度工作总结

企划部员工个人年度工作总结

一、 前言

日出日落,一天天的轮回;花开花谢,一季季的变迁 。时间在车流人流中无情的流逝, 弹指之间, 2010 年已接近尾声,回头看一下2010年的年度工作完成情况:在公司部门领导的领导下对各项工作认真主动,能认真完成领导交给的每项工作任务,注重与同事之间的沟通交流及合作,不断积累工作经验,经过这段时间的努力,现在已经能够独立承担本职岗位的工作,并坚持一切从我做起,实事求是,努力认真,工作力求仔细,坚守岗位工作为原则,积极主动做好自己的本职工作,努力配合各部门的工作。在工作方面,兢兢业业、坚守岗位,一切以工作为重,服从领导安排,认真完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习工作方面的知识,注重与同事之间的团结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工作任务。现将工作总结如下:

二、思想汇报

2010年度公司员工个人工作总结为了巩固所学的专业知识,提高处理实际问题的能力, 丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,也为了适应当今社会发展的需要,我始终通过理论联系实际, 将所学知识用于实际工作上。 “态度决定一切” ,我已端正的态度和求真务实的理念,找到了明确的方向,取得正确的结果。

二、个人工作总结

在加入众博的这段时间以来,我认真完成工作,努力学习,积极思考,在工作方面积累了一部分经验,同时也取得很大的进步。

1、抱着学习与积累经验的态度,我努力适应新的工作环境,做到与各部门、各子公司同事友好相处,积极配合领导完成各项协助工作,将本部门的工作做到有计划、有步骤、有重点,做到忙而不乱。

2、根据上级的指示要求,企业策划部根据集团公司的“五年战略规划”工作及管理的需要,展开了在集团内部的“三定”工作,即定职、定员、定编,并且同时下发了红头文件,对集团各部门、各子公司的人员及岗位进行了人员的编制与配备,及根据未来一年工作的需要进行了岗位编制的统计,并进行了整合。

3、为了规范管理,企业策划部编写了集团各部门、各子公司的程序化管理流程,目的是加强集团化的管理模式,全方位的提升管理层的管理能力与执行能力,明确各岗位的岗位职能,规范员工的行为能力。我们已经完成了集团公司各部门的程序化流程,尤其是目前公司正处于发展阶段的各项产业流程均已实施了流程化。但是,由于集团公司现正处于复苏阶段,各子公司正处于建设时期,因此有个别子公司的工作制度、流程还不是很完善,例如:昭君、金海洋酒楼、雨林科技、商贸、装饰等,现在正处于制作的完善时期,争取在各子公司投入生产盈利前规范程序化的流程管理。

4、为了加强各部门与各子公司之间的协作、配合,集团使用了《工作联络单》与《工作指令书》,来提高工作的效率,加强团队的合作。企业策划部参与了《工作联络单》与《工作指令书》的工作,作为中间的协调方,我们对每一份《工作联络单》的工作内容都实施:双方先沟通,企业策划部在沟通确认,并对工作进行监督与反馈信息的跟踪,直至本项工作的全面完成。再者,根据实际情况,对受令单位下达《工作指令书》,对工作实施的进度做到跟踪、反馈,并将《工作指令书》的完成情况填写,复印送至集团领导审阅。

自实施本项工作以来,我们将按照要求将所有的《工作联络单》与《工作指令书》存档,并将工作中发现的问题及时与上级反映,积极改进工作中存在的问题,做到将每一项工作跟踪到底。截止2010年12月20日,《工作联络单》的工作共计46份,《工作指令书》的工作共计19份。

5、积极参与集团组织实施的全员参与学习《销售女神徐鹤宁》的活动,根据集团总的学习计划,制定了部门学习计划,在每月的25日按时将读书笔记上交人力资源部,并参加了关于学习《销售女神徐鹤宁》的沟通交流会,一起分享这本书的精髓。从书中体会到:主人公的成功经验让人感到很震撼,很感动。她不仅是销售精英、学习对象,也我们达到目标的催化剂。“只为成功找方法,不为失败找理由”好的思维习惯不是一下就养成的,是在明确目标之后努力实现的那一刻形成的。人生就是在每个十字路口徘徊之后,等绿灯亮了以后你选择的那个方向就是你要努力的方向,即使选择的路布满荆棘也要坚持走下去。既然是选择就要有勇气去面对,不能半途而废,抱有放弃的念头,要拥有持之以恒的精神。

参加了由集团人力资源部组织的各项培训活动。通过培训,我学到了很多书本上没有的知识,并且这些知识在实际的工作中给了我很大的鼓励,让我从一个经验尚浅的初入社会的大学生变成了一个对未来工作充满了信心的职业员工。这些培训提升了我的工作技能,锻炼了我独立完成某项工作的能力,让我很快的融入了公司这个大的团队,一起奋斗。

6、关于行政办公室的工作

参加了行政办公室关于集团各项管理制度趋于规范化的会议——考勤管理,关于集团各部门、各子公司工作沟通、配合、协作的会议,这些会议目的

就是在鞭策我如何向优秀员工的方向努力,让我更加体会到集团在各项管理工作中对细节的约束。

参加了行政办公室为丰富和宣传企业文化组织的“元旦文艺联欢活动”,积极踊跃参与并利用工作之余的时间编排节目。

7、关于金海洋酒楼的工作

为配合金海洋酒楼开业前期的各项准备工作,企业策划部为金海洋酒楼开业前期的宣传工作收集了各项资料,根据李总提供的信息,进行酒楼简介、招聘信息的编写及员工手册的修改工作。并就工作的完成情况与李总进行对接,经确认后做再次的修改完善的工作。

联系报刊为金海洋酒楼做外部宣传工作,《生命健康周刊》与《工商界报》,《生命健康周刊》的宣传效果虽然不是很明显,但是它在某些方面提示了我们:无论是在宣传还是在建设企业文化方面,一定要将集团的各项标志规范统一,注意宣传稿的准确性,这一点我们做得还不够好,在以后的工作中要引以为戒。

8、关于雨林科技的工作

为适应社会的发展,满足客户对产品的需求,企业策划部根据雨林科技提供的信息,制作编写了观赏鱼的鱼缸制作销售合同与观赏鱼的售后服务协议;并制作了观赏鱼的售后服务册,方便客户信息的反馈,可以及时的更进工作;对雨林科技库房的物品进行盘点工作,详细了解了观赏鱼、鱼缸、各种药物及硬件设施的种类与数量,并整理盘点表格上交公司领导审核。

9、参加了周总组织的业务流程图会议,并制作了关于观赏鱼、装饰、商贸、安建的业务流程图,根据各部门反馈的不同意见已经更改完善,在经过周总复核

之后做了最后的修改;根据周总的指示制作了四份表格文件,包括:众博集团供应商档案、众博集团新供应商调查表、众博集团周总结报告、众博集团月总结等表格文件;集团工作计划书表格的制作、送货单的制作等一些临时性的工作。

10、为了将集团公司的发展尽快的推向正规化,响应集团领导的号召,企业策划部编写制作了集团各部门、各子公司的年度目标责任书,打算在来年投入使用,虽然在制作中我们的工作漏洞百出,但是却反映出一个细节性的问题,我们的工作还没有做好,还需要下功夫,因此,刘部长对日后的工作进行了严格的部署:凡是编写的文书类工作,一定要自己先检查,然后刘部长检查,方可上交集团领导审阅;凡是工作,一定要汇报刘部长,绝不允许自己私自主张;凡是企业策划部的工作,一定要严格把关。

三、工作中的不足

1、我个人的工作能力有待提高,仍需在日后的工作中努力学习,加强自己,提升自己的技能。

2、加强与集团各部门、各子公司之间的沟通,以方便在工作中的协作与配合。

3、改进工作思路,提高工作效率,在工作中一定要注重细节,时刻记住不是为完成工作而工作,汲取每次工作错误的教训。

4、对自身工作的性质认识不够明确,缺乏全局观念,工作的定位不足,在这一点上应加强。

四、工作的合理化建议

1、加强办公硬件设施的配备,提高工作效率;

篇三:2013个人年终工作总结及2014年工作计划.doc

2013个人年终工作总结及2014年工作计划(一)

岁末临近,新春将至,不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。

回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、xx年的工作回顾。

1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,

不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、xx年的工作计划。

1.充满希望的xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2.持续提升人力资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人

本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。

4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3.强化协调能力。

协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益

关系,最后在全局利益上达到协调统一。

4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。


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