篇一：入境邀请函
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），
可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（f字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单
位，必须出具与有出口权单位的合作合同。 注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(f字)签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案
表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；5、
专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章） （材料
均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从2010年7月1日开
始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺
德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，
由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份） 1.
《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀
请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]） 2. 《申
请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相
关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的
具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）
3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；
4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往
来、是否有存款）；
5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、
注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。 7. 被邀请人以往来华出入境
记录（最后一次来华出入境记录）。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。 须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资
料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该
英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费
是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来
证明（有效经贸合同，真实的商务往来email原件的打印件）。
五、时间和费用
审批时间需10-15个工作日。申请费用：1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人；2、会
员企业：￥650/人；3、每次快递费：￥50/次。
六、注意事项
1、以上材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。 2、如果
是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。 3、我会将对
所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申
请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。 5、
各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退
还。
6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、
总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使
馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会
办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。
七、最新动态
1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更
换专办人员时必须重新备案。
2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签
证。
3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签
发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，
以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。发现邀请单位以虚假
资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请
单位承担由此产生的一切法律责任。
5、有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。 （1）被邀请人入境后有
违法行为；
（2）邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为； （3）邀请
单位提供虚假材料骗取签证通知表；
（4）邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》； （5）邀请单位违
规由非本单位专办员代办签证通知表；
（6）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者；
( 7 ) 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符； （8）邀请单位无经营场所。
（9）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
（10）邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。6、
（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定，不得指定在第三国
申请签证，指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描件； （2）用新护照申
请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留
意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总
领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、
总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。 （样本） 外国人入境审批表注：如外国人简况一栏不敷使用,可另纸附上。 申请时间：2002年12月30日（样本）
篇二：外国人来华邀请函 外国人来华邀请函
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），
可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（f字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单
位，必须出具与有出口权单位的合作合同。注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(f字)签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案
表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业
公章）；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从2010
年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺
德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，
由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）
1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；
不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）
2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）
行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申
请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报
告.doc]）
3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；
4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往
来、是否有存款）；
5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效
期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、
注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
7. 被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。 被邀请对象尚在我
国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资
料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该
英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费
是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来
证明（有效经贸合同，真实的商务往来email原件的打印件）。
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留
意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总
领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、
总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。篇三：
填写《申请办理入境邀请函电报告表》须知填写《申请办理入境邀请函电报告表》须知 1 应使用黑色墨水钢笔填写申请表，字迹要清楚、整洁，不要涂改。 2 申请单位名称：填写委托邀请的单位。例：***驻沪代表处，***公司。英文名称要正
确，
用英文大写字母。
3 单位性质：填写外商代表处、外商独资、中外合资、中外合作、股份制、国营、民营
等。
经营范围：与营业执照上的经营许可范围一致。资信情况：填写注册资金***万。 4 申
请单位地址：填写邀请方在华的营业执照或登记证注册的详细地址。 5 联系人：填写邀请方
负责本次邀请函办理事宜的人员姓名。 6 电话、传真：填写邀请公司的电话、传真。 7 被邀请单位情况：指拟邀请来华的境外单位，需用中英文写明所在的国家、城市、单
位名
称及地址。与申请单位主要业务往来情况：填写被邀请方与申请方的既有业务往来情况，
如属首次要写明原因。
8 邀请目的：进行商务考察及商务活动的具体内容。9 申办签证所在国家和城市(中英文)或机场落地签证：填写被邀请人申办来华签证所在
的国
家以及城市。
天（多次）。
11 申请单位领导意见：是指委托单位（例：***公司、***代表处），其单位的法人代表
或负
责人要签署意见，并盖单位公章。 （注：需附外国人的护照、名片、外方营业执照的传真件或复印件。
篇二：2016护照邀请函模板
2016护照邀请函模板
护照邀请函模板
亲爱的xx：
你好！
自来我到xx工作后，很长时间没有和你见面，很是想念。脑海里时常回忆起我们在一起的快乐时光。亲爱的xx，你近来可好，家人可好，我很是牵挂。我在这里工作、生活还不错，一切顺心。这里的人们热情好客，风景秀丽。所以想邀请你xx及你的爱人xx、女儿xx来我这里游玩10天，了解这个国家的风土人情，开阔视野。更主要的我们可以见面了，好好叙旧！
来沙特的来回路费由你自行承担，在游玩期间的吃、住由我来承担，请放心。 还请见到此信后，请尽快办理相关出国手续，期待我们能早日见面。
挚友：
年 月 日
请随信附上护照首页及本人页复印件，工作签证复印件，谢了。
护照邀请函模板 [篇2]
本人， xx-x，(出生于19xx年xx月xx日， 护照号：xx-xxx-xx，身份证号码：xx-xxx-xx，现居于中国xx)，邀请我的朋友xx-xxx-xxx-x (19xx年xx月xx日出生于xx，护照号: xx-xxx)，在20xx年春赴中国旅游、访友。他在中国旅行和居留期间，我将为他提供一切可能需要的支持和协助，并望能为其申请多次入境的中国签证提供便利。 如有任何问题，请联系：
电话：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-x
电邮：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx
地址：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx
护照邀请函模板 [篇3]
本人xx-x（护照号码或者如果他已入籍就填写他的id）邀请我的朋友xx-x（身份证号码；民族；性别；出生日期，身份证上的地址）和他的母亲xx-x（身份证号码；民族；性别；出生日期，身份证上的地址）于2016年5月（这个时间的填写一定要比你们前往市局提交申请表晚）来xx国旅行。
签名：日期：
篇三：Invitation Letter (来华签证邀请函格式模板)
Shenzhen Aidelong Electronic Technology Co., Ltd Address : 4/F,Bld B8 Xiufeng Industrial City,Buji,Longgang Dist.,Shenzhen,China
Tel: 86-755-6124 6288 Ext.8003 Fax: 86-755-6124 6289
INVITATION LETTER
Mohammed Ahmed
DirectorDate : 1th November 2012
Prime Computer
95/1, New Elephant Road
Zinnat Mansion (Ground floor)
Dhaka – 1205, Bangladesh
Phone : 880-2-8631654
Mobile : 8801819-454032
xxxxxxx We have great pleasure and honor to invite you to visit SHENZHEN AIDELONG ELECTRONIC TECHNOLOGY Co., LTD in Shenzhen (China).
Your visit will take place during the period from 20th November 2012 to 5thDecember 2012, although we warmly suggest you to apply for a single entries visa since further visits to our facilities will be required in the future.
If you have any further questions, please don’t hesitate to contact with me.
Thank you very much for your consideration!
We look forward to seeing you in Shenzhen China soon.
Sincerely yours
Jack Chen
Sales Manager
SHENZHEN AIDELONG ELECTRONIC TECHNOLOGY Co., LTD.
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