签约仪式方案
一、仪式的时间、地点及参加人员
(一)时间:***年 月 日
(二)地点:
(三)参加人员:集团公司人员、开发公司人员、xx村人员,礼仪人员、仪式主持人等
(四)拟邀贵宾:xxx市相关部门领导、xx区相关部门领导等。
(五)拟邀媒体:《xxx日报》、《xx报》、xxx电视台、xx广播电台。
二、仪式主要流程
1、 集团董事长致欢迎辞
2、市政府部门领导讲话
3、xxx村领导讲话
4、公司总经理介绍项目建设状况
5、宣布古镇项目进驻签约仪式开始
6、宣布剪彩仪式开始
7、剪彩、奏乐鸣炮
8、仪式结束
9、领导合影
10、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作
三、仪式安排及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。
2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管。
3、领导、嘉宾于9:30前入场。
4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到。
5、礼品发放区设在销售办公室,由专人负责派发;礼品待定。
6、嘉宾休息区设在接待大厅内。
7、贵宾休息区设在位置待定,设置饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品待定。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前2天向宝鸡市气象局获取仪式当日的天气情况资料。
3、提前3天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。
5、提前3天确定庆典礼仪公司。
6、准备精美礼品。(上面印制xxx古镇LOGO)
五、会场布置
(一)仪式现场
1、在接待中心门前广场搭建舞台,舞台上铺设红地毯,舞台前摆放盆栽鲜花,舞台后悬挂上海城喷绘背景画面,舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,舞台下两侧放置音响。
2、沿街一路插彩旗若干,烘托热烈气氛。
3、楼前设置8个红色升空气球(下悬挂条幅)。
4、楼上悬挂横幅,上书“热烈祝贺xxx古镇签约仪式隆重举行!”
5、签约仪式简化,以舞台上双方签字交换合同样本、握手留念为签约完成。
6、签约剪彩仪式在舞台上进行。
(二)接待中心
1、接待中心内要求干净整洁。
特别说明:
来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼接待中心休息。
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活动方案
一、签约时间、地点、主持人
时间:
地点:
主持人:
二、签约双方
甲方:滨州坤馨房地产开发有限公司
乙方:广东欧派家居集团有限公司淄博商场
三、参加人员、职务
四、签约仪式议程安排
1、主持人做开场白,介绍主要来宾和领导
首先,我代表对各位代表的到来表示最热烈的欢迎和最诚挚的问候!感谢各位对“欧派家居入驻绿都华庭楼盘签约事宜的关注、指导和支持。
2、政府领导xxx致辞
3、甲方签约代表致辞
4、乙方签约代表致辞
5、主持人:(介绍欧派家居与绿都华庭楼盘的基本情况)
今天在此签约的项目是欧派家居入驻绿都华庭楼盘.此次签约的项目是双方方代表携手共进,真诚合作,共谋发展的结果。现在,我宣布欧派家居入驻绿都华庭楼盘签约仪式开始!
请绿都华庭楼盘代表xx,欧派家居代表XXX上主席台(礼仪小姐引导领导上主席台);
6、签约开始(由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔等)
1)双方共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
2)礼仪小姐要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后互相交换,代表再在对方文本上签字。
3)签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。让我们再次以热烈的掌声祝贺欧派家居的入驻!
7、签约仪式结束,开酒庆祝
五、主要筹备工作
1、确定签约人、礼仪小姐人及参加仪式的主要来宾和领导。 ( 月 日之前完成,责任人: xx)
2、预定及会场布置:会场确定、横幅及背景版制作、桌签、签约本、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐(需6位礼仪小姐:2位负责贵宾签到、佩戴胸花,2位引导入场,2位引导签约人签约
3、、摆放签约夹。)具体负责到个人。
六、会场布置
1、签约仪式标题“欧派家居进驻绿都华庭楼盘签约仪式”;
2、签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台正向右侧安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。
3、会场安排:领导座次的安排,安排座位x个。签约台后留有余地,供礼仪小姐站在后面。
4、音响和放映设备、现场的音乐选择。
5、室外布置,这是营造一个热烈气氛的先导,设置一些横幅、竖幅、飘空汽球(2个)、一个拱形门。
6、横幅内容:
热烈欢迎参加欧派家居进驻绿都华庭楼盘签约仪式的各位领导、来宾!
热烈祝贺欧派家居进驻绿都华庭楼盘签约仪式圆满举行! 拱形门:欧派家居进驻绿都华庭楼盘签约仪式
(条幅的规格根据实际情况确定)
七、其他
1、x月x日前落实签约文本及人员;
2、安排迎候签到及签到册(x月x日之前完成,责任人: xx)
3、确定主持人和领导讲话及讲话稿(x月x日之前完成,责任人: xx)
4、准备签约文件夹、笔6支(签约文本各签约单位自备2份)(x月x日之前完成,责任人:xx)
5、横幅及背景版制作、飘空汽球、拱形门(x月x日之前完成,责任人:xx)
6、桌签、领导名字的打印、鲜花、矿泉水(x月x日之前完成,责任人:xx)
7、话筒架及话筒、音响和放映设备(x月x日之前完成,责任人:xx)
8、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、红色平绒布、(x月x日之前完成,责任人:xx)
9、预约媒体(x月x日之前完成,责任人:xxx)
八、所需物资资金预算
横幅2条
背景版一张
桌签1个
黑色铅字笔6支
签约本2个
桌面鲜花 篮 贵宾胸花 个 香槟酒及酒杯 红色平绒布一张 矿泉水 箱
话筒架及话筒 个 音响和放映设备一套 飘空汽球(2个) 拱形门一个 等等