篇一:Excel 2003培训教程
Excel 2003培训教程
第一节、Excel的工作界面
说明:Excel软件是办公自动化中应用最广泛的软件之一,它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。
lExcel的工作界面
1、标题栏:BOOK(工作簿)
2、菜单栏:
3、工具栏:
4、编辑栏:名称框、文本框
5、工作区:以表格的形式展现,实际上一张白纸,表格制作完成应设置边框,打印后是真正的表格。
6、滚动条:
7、状态栏:
第二节、工作表的操作
1、工作簿是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解,工作簿是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel,绝大部分工作是在工作表中进行的。
2、工作簿的相关操作(略)
3、一张工作簿中,默认有3张工作表;一张工作簿可以容纳1—255张工作表。
4、工作表的操作
A、选择工作表:单击工作标签可以选定一张工作表;配合Shift键可以选定连续的工作表;配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表;在工作表标签上右击,在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中
所有的工作表。
B、插入工作表:在工作表标签上右击,选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表,应首先选定相等数量的工作表,然后在任意一张工作表标签上右击,执行“插入”命令。
*、系统不允许用CTRL键选定工作表后添加工作表。
C、删除工作表:在工作表标签上右击,选择“删除”命令。如果需要同时删除多张工作表……。
D、重命名工作表:在工作表标签上双击,输入新的名称(在工作表标签上右击,选择“重命名”命令,输入新的名称即可。)
E、移动工作表:
a、同一张工作簿中移动数据:选定工作表,按住左键拖动到所需位置,松开左键即可。(在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。) b、在不同工作簿中移动数据:在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。 F、复制工作表:
a、同一张工作簿中复制数据:选定工作表,按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置,松开左键即可。(在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。)
b、在不同工作簿中复制数据:在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称,同时在“建立副本”前打勾。
G、在多张工作表中同时输入相同的数据:配合Shift或Ctrl键选中这些工作表→输入数据→输入完成后,在任意一张工作表标签上单击左键即可。
第三节、单元格的使用
一、单元格的地址:
1、行与列交叉形成一个单元格,表示时首先输入列号,再输入行号。例:
A1。
2、区域:两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为:先输入区域中左上角第一个单元格的地址,再输入冒号(:),最后输入区域中右下角单元格的地址。例:A1:B5。
二、单元格的选择:
1、单个单元格的选择:
2、多个单元格的选择:
A、框选:按住左键拖过需要选择的单元格即可。
B、连选:Shift+左键。
C、间选:Ctrl+左键。
*、在编辑栏中选择单元格:“名称框”内直接输入区域,再敲回车键,可快速选中想要的区域。(例:A1:F5、A1:B4,D5:F7)
三、编辑单元格:
1、修改单元格的内容:
A、重新输入新的内容:选定单元格后,直接输入新的内容即可。
B、对单元格的内容予以修改:在单元格内双击,编辑内容。
C、删除单元格的内容:选定单元格,按Del键。(右击→清除内容或进入编辑菜单选择清除命令……。)
2、删除单元格:选定单元格→右击→删除……。
3、插入单元格:插入菜单→单元格……(选定单元格,右击,插入……)。
4、移动单元格:
A、选定单元格,剪切→粘贴。
B、选定单元格,将鼠标指针放在单元格的边框处,出现向左的箭头符号时,拖动左键到目标位置即可。
5、复制单元格:
A、选定单元格,按住Ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。
B、用复制、粘贴命令。
*、技巧:
1、用编辑菜单下的填充命令快速复制内容:在一个单元格内输入内容→选定要复制内容的所有单元格→编辑菜单→填充……。
2、选定所有内容相同的单元格→输入内容→Ctrl+Enter。(快速输入多个内容相同的单元格)
3、自定义序列
第四节、数据的录入
一、数据类型:
1、字符型数据:默认显示格式为左对齐,一般不参与运算。
2、逻辑型数据:用来判断事物真与假的数据,默认显示格式为居中对齐。例:true(真的),false(假的)。
3、数值型数据:默认显示格式为右对齐,都要参与运算。
二、特殊数据的处理:
1、特殊代码(号)的输入:
例:001、身份证号码……。
方法一、在中文输入法状态(符号为英文状态)或者是英文输入法,首先输入单引号(‘),再输入数字代码。
方法二、选定单元格,右击→设置单元格格式→数字选项卡,选择“文本”→确定→回到表格中输入数据即可
2、分数的输入:
方法一、整数部分+空格键+分数部分。例:1/20+空格键+1/2。 方法二、选定单元格,右击→设置单元格格式→数字选项卡,选择“分数”,设置分数的类型→确定→回到表格中输入数据即可。
3、负数的输入:减号+数字。
例:负5 -5。
负数格式的设置:
选定单元格,右击→设置单元格格式→数字选项卡,选择数值,设置负
数格式。(红色、数字加有括号)
4、科学记数:(略)
5、日期和时间的输入:
A、日期的输入:年月日之间用“-”或“/”连接。例: 2006年11月8日,表示方法为:2006-11-8或2006/11/8。
*、输入系统日期的组合键:Ctrl+;
B、时间:
a、十二小时制:输入时间+空格键+输入A(表示上午),输入P(表示下午或晚上)例:上午8:30,表示方法为8:30 A
b、二十四小时制:直接输入时间即可。
*、输入系统时间的组合键:Ctrl+Shift+;
第五节、行列的操作、格式工具栏
一、行列的操作:
1、行列的选定:
A、选定一行(列):单击行(列)号。
B、选定多行(列):配合Shift或Ctrl键,再单击行(列)号。 *、在名称框中输入的方法:
例:选定1至3行:1:3 选定1行,3行,5行到8行1:1,3:3,5:8。
选定A至C列:A:C 选定A列,C列,E列到H列A:A,C:C,E:H。
2、行列的添加:
方法一、选定行(列),右击鼠标→插入。
方法二、选定行(列)中任意一个单元格,进入插入菜单,选择行(列)。
3、行列的删除:
方法一、选定行(列),右击鼠标→删除。
方法二、
篇二:Excel2003学习教程
如何开始在 Excel 中工作? 音频文本 启动 Excel 时,您会看到一张很大的空白网格.网格顶部显示 字母,左侧显示数字,底部显示一串标签,标签名称为 Sheet1, 依此类推. 如果您不熟悉 Excel,可能会觉得无从入手. 为了帮助您轻松入门,我们首先将为您介绍一些 Excel 基础知 识,指导您在 Excel 中输入数据.图 1 新工作簿中的空白工作表在使用您自己的标题保存打开的第一个工作簿之前, 该工作簿在窗口顶部的标题栏中 显示的名称为 Book1. 工作簿窗口底部的工作表标签.音频文本 启动 Excel 时,将打开一个名为工作簿 工作簿的文件.每个新工作簿都包 工作簿 含三个工作表 工作表,工作表类似于文档中的页面.您可以在工作表中输入 工作表 数据.工作表有时又叫电子表格. 每个工作表都会在工作簿窗口左下角的工作表标签 工作表标签中显示相应的名 工作表标签 称:Sheet1,Sheet2 和 Sheet3.您可以通过单击工作表标签来查看 工作表. 我们建议您重命名工作表标签,以便轻松地识别每个工作表中的信 息.例如,您可以将工作表标签分别命名为"一月","二月"和"三月", 以便列出这些月份的预算或学生成绩;或者命名为"华北"和"华南", 以便列出不同的销售区域,等等. 如果您需要三个以上的工作表,还可以添加其他工作表.如果您不需 要那么多工作表,也可以删除其中的一两个,当然您并不是必须要这 样做.您可以使用键盘快捷方式在工作表之间切换. 在本课结尾的练习中,我们将介绍如何执行上述所有操作. 您可能想知道, 如何在 Excel 启动后创建新工作簿. 方法如下: 文 在"文 新建". 在"新建工作簿 新建工作簿"任务窗格中,单击"空白 件"菜单上,单击"新建 新建 新建工作簿 空白工作簿". 工作簿图 1列标题为字母,行标题为数字.列标题. 行标题.图 2在头 26 个列标题(A 到 Z)后,接下来的 26 个列标题为 AA 到 AZ.列标题按这种方式继续,直到 IV 列,总共 256 列.音频文本工作表分为行,列和单元格.这就是您在打开工作簿时看到的网格. 在工作表中,列从上至下垂直排列,行从左向右水平排列,行和列相 交的区域便是单元格.每一列顶部都会显示一个字母标题.前 26 列的标题为字母 A 到 Z.每个工作表共包含 256 列,在 Z 列之后,列标题以双字母的形 式从头开始编号,从 AA 到 AZ.请参见图 2. 在 AZ 之后,双字母将变为 BA 到 BZ,依此类推,直至 IA 到 IV, 最终所有 256 列都具有字母标题. 每一行也有标题.行标题用从 1 到 65,536 的数字表示. 单击某个单元格时, 列上的字母标题和行上的数字标题将指示出您在 工作表中的位置.行标题和列标题共同组成单元格地址,也称为单元 单元 格引用.下一节将对此进行详细介绍. 格
引用 每个工作表都包含 16,777,216 个单元格. 如果没有单元格引用告诉 您目前所处的位置,您可能会迷失方位.活动单元格以黑色方框括起. 活动选定了单元格 C5,该单元格成为活动单元格并且以黑色方框括起. 列标题"C"突出显示. 行标题"5"突出显示. 活动单元格的地址 C5 显示在工作表左上角的"名称框"中.音频文本单元格是您在工作表中进行工作和输入数据的地方. 打开新工作簿时, 您看到的工作表左上角的第一个单元格以黑色方框 括起,表示您输入的数据将显示在此处. 您可以在工作表中的任意位置输入数据, 只需单击以选中相应的单元 格即可.不过,在大多数情况下,从第一个单元格(或附近单元格) 开始输入数据都是一个不错的选择. 选中任意单元格后,该单元格即成为活动 活动单元格.活动单元格以黑色 活动 方框括起,并且单元格所在的行和列的标题都将突出显示. 例如,如果选中 C 列第 5 行的单元格,那么 C 列和第 5 行的标 题都将突出显示, 并且单元格以黑色方框括起. 该单元格被称作 C5,C5 即为该单元格的单元格引用 单元格引用. 单元格引用 黑色方框以及突出显示的行和列标题使您可以轻松地知道单元格 C5 是活动单元格.此外,活动单元格的单元格引用将显示在工作表左上 角的"名称框"中.通过"名称框"可以看到活动单元格的单元格引用. 如果您所处的位置在工作表顶部的前几个单元格中, 那么这些指示元 素的作用并不大;但随着您向下或向右深入工作表,这些指示元素可 以为您提供很大的方便. 如果您需要告诉他人特定数据在工作表中所处的位置, 那么知道单元 格引用是非常重要的.例如,您的抵押贷款,奖金或职务位于单元格 E35(或单元格 BF684)中. 在练习中,您会了解如何使用"名称框"直接定位到工作表中的任意单 元格.练习说明将显示在 Excel 旁边的独立窗口中.练习中遇到了任何问题?试试我们提供的疑难解答提示 音频文本 好了,现在该练习一下所学的知识了.在本练习中,您将重命名工作表,在工作 表之间进行切换,并了解执行上述操作的键盘快捷方式. 您还会学习一项新内容,即为工作表标签添加颜色使其易于分辩,然后,您将练 习添加和删除工作表,并学习如何使用"名称框 名称框". 名称框 练习结束时,如果您愿意,还可以保存工作簿. 关于练习单元 当您单击"Excel 练习 练习"时,一个练习用工作表将下载到您的计算机并在 Excel 中打开,旁边还会出现一个显示练习说明的独立窗口(如图所示). 注意 提示 如果您看不到练习说明,或当您在 Excel 中单击时练习说明消失,请 单击"Excel 帮助"任务栏按钮,然后单击说明左上角的"自动平铺 自动平铺"按钮. 自动平铺 如
果练习说明覆盖了 Excel,请单击说明左上角的"自动平铺 自动平铺"按钮. 自动平铺 开始之前 如果 Excel 正在运行,请确保将其关闭. 开始练习 现在单击"Excel 练习 练习"按钮. 您需要在计算机上安装 Excel 2003.输入数据您可以使用 Excel 输入各种数据,包括专业数据和个人数据. 音频文本 在工作表单元格中可以输入两种基本类型的数据,即数字和文本. 您可以使用 Excel 创建预算,处理税款或者记录学生成绩. 列出销售的产品或记录学生出勤情况. 甚至可以跟踪您每天的锻炼情况,节食进度以及房屋装修成本等.Excel 的用处 不胜枚举. 现在我们开始学习数据输入.具有列标题和行标题的工作表. 列标题是月份. 行标题是公司名称.音频文本输入数据时,最好先输入每列顶部的标题,以便于共享工作表的任何 人都能明白数据的含义,也便于您自己以后根据标题判断出这一点. 图中,横跨工作表顶部的列标题显示月份. 您通常还会输入行标题.在图例中,左侧的行标题显示公司名称.此工作表显示各公司的代表是否出席每月的商务聚餐.按 Tab 将插入点向右移动一个单元格.按 Enter 将插入点向下移动一个单元格.音频文本假设您要创建一个销售员姓名列表.该列表还将显示销售日期和销售额.因此您 需要如下列标题:姓名,日期和金额. 在本例中,您不需要在工作表左侧显示行标题;销售员姓名将显示在最左侧的列 中. 在单元格 B1 中键入"日期",并按 Tab.然后在单元格 C1 中键入"金额". 键入列标题后,在单元格 A2 中单击,开始键入销售员的姓名. 键入第一个姓名后,按 Enter 将插入点沿该列向下移动一个单元格,即移到单 元格 A3,然后键入下一个姓名.依此类推.输入日期和时间Excel 将文本沿单元格左侧对齐,但将日期沿单元格右侧对齐.音频文本B 列是"日期"列,要在其中输入日期,应使用正斜杠或连字符分隔日期的各个部 分:2005/7/16/ 或 2005-7-16.Excel 会将这些内容识别为日期. 如果需要输入时间,应当依次键入数字和空格,然后键入"a"或"p",例如,9:00 p.如果只输入数字,那么 Excel 会将它视为时间并以 AM 形式显示. 提示 要输入当天的日期,请同时按 Ctrl 和分号.要输入当下时间,请同时按Ctrl,Shift 和分号.输入数字Excel 将数字沿单元格右侧对齐.音频文本C 列是"金额"列,要在其中输入销售额,应当依次键入人民币符号和金额. 其他数字以及输入方式 要输入分数,请在整数与分数之间留一个空格.例如,1 1/8. 要仅输入分数,请先输入一个零.例如,0 1/4.如果输入 1/4 但不输 入零,Excel 会将该数字解释为日期,即,1 月 4 日. 如果键入 (100) 并用括号表示负数,Excel 会将该数字显示为 -100. 如果您想了解如何在 Excel 中
使用公式来进行数字的加,减,乘,除运算,请 学习以下课程: 音频课程:了解 Excel:输入公式(英文).输入数据的便捷方式在 Excel 中可以通过便捷方式输入一系列数据,例如,一年中的月份.音频文本可以通过两种便捷的方法在 Excel 中输入数据: 自动填充 输入月份,星期,2 或 3 的倍数,或数列中的其他数据.您可以键 入一项或多项,然后扩展整个系列. 单击左侧的"播放 播放"观看示例. 播放 自动完成 如果在单元格中键入的头几个字母与您已在该列中输入的某个条目匹配,Excel 将自动填写余下的字符.字符填写完后,只需按 Enter 接受即可. 这种方法适用于文本或包含数字的文本,但不适用于纯数字,日期或时间. 您可以在练习中尝试用这两种方法输入数据.这是下一部分的内容.练习说明将显示在 Excel 旁边的独立窗口中.练习中遇到了任何问题? 试试我们提供的疑难解答提示 音频文本 在本练习中,您将了解到 Tab 和 么办.您将输入日期和时间,学习有关 编辑栏的一些新知识,了解文本太长以 致于超出单元格时该怎么办,还将尝试 "自动填充"和"自动完成"功能. 关于练习单元 当您单击"Excel 练习 练习"时,一个练习用 工作表将下载到您的计算机并在 Excel 中打开,旁边还会出现一个显示练习说 明的独立窗口(如图所示). 注意 2003. 提示 如果您看不到练习说明,或当 您在 Excel 中单击时练习说明消 失,请单击"Excel 帮助"任务栏按 钮,然后单击说明左上角的"自动 自动 平铺"按钮. 平铺 如果练习说明覆盖了 Excel, 请单击说明左上角的"自动平铺 自动平铺" 自动平铺 按钮. 开始之前 如果 Excel 正在运行,请确保将其关 闭. 开始练习 现在单击"Excel 练习 练习"按钮. 您需要在计算机上安装 Excel 课程文本 下载大小: 下载大小:16 KB(速度为 56 Kbps 时Enter 的区别,以及键入错误时应该怎 不超过 1 分钟)编辑数据和修改工作表使用工作表时,可以在其中编辑数据,以及插入列和行.音频文本 每个人都会出错,有时候还需要对以前正确输入的数据进行更改. 有时候整个工作表都需要更改.比方说,您可能需要在工作表中间再添加一列新 的数据.又如,您已经在每一行列出一个员工并按汉语拼音顺序排序,而后来又 雇用了新的员工. 请单击"下一页 下一页",了解如何编辑数据,以及如何添加和删除工作表中的列和行. 下一页编辑数据在单元格中双击以编辑其中的数据. 或者单击单元格,然后在编辑栏中编辑数据. 工作表的状态栏中现在显示"编辑 编辑". 编辑音频文本 假设您要在单元格 A2 中输入潘金的名字,但不小心输入了林丹的名字.现在您发现了这个错误并想要更正.您需要选择该单元格,有两种选择方法: 一
种是双击该单元格. 另一种是单击该单元格,然后单击编辑栏. 这两种方法没有什么区别,您可以随意选择.您或许会觉得使用编辑栏更方便, 也可能觉得直接编辑单元格本身更方便.如果要编辑多个单元格中的数据,可以 使用键盘在单元格之间移动,从而使指针停留在编辑栏上. 选择单元格后,工作表左下角的状态栏会显示"编辑 编辑".如果看不到状态栏,请单 编辑 击"视图 视图"菜单上的"状态栏 状态栏". 视图 状态栏 当工作表处于编辑模式时,很多命令暂时不可用,也就是说,这些命令在菜单上 灰显.在课程结尾的练习中,将有更详细的介绍. 现在该做点什么呢?您可以删除字母或数字, 方法是按 Backspace, 或者先选定 它们然后按 Delete. 可以编辑字母或数字,方法是:先选定然后键入其他内容. 可以在单元格数据中插入新的字母或数字,方法是:定位插入点然后键入. 无论执行什么操作,请记住,完成后要按 Enter 或 Tab,以便将更改保存到单 元格中.清除数据格式格式是随单元格保存的,删除或编辑数据不会删除格式. 原始数字的格式为红色加粗. 删除该数字. 输入新数字.该数字仍然为红色加粗!要删除单元格格式,请指向"编辑 编辑"上的"清除 清除",然后单击"格式 格式".或单击"全部 全部"同时删 编辑 清除 格式 全部 除数据和格式.音频文本奇怪!其他人使用了您的工作表,填写了一些数据,并将单元格 C6 中的数字 设置为红色加粗,以强调潘金的销售额最高. 但是客户改变了主意,导致最终销售额减少了很多.您删除了原始数字并键入新 数字. 但新数字仍然显示为红色加粗!这是什么原因呢? 原因是此人设置的是单元格格式,而不是数据格式.因此,要清除数据的特殊格 式,还需要清除单元格的格式.如果不清除单元格格式,在该单元格中输入的任 何数据都将具有这种特殊格式. 要清除格式,请选择单元格,然后指向"编辑 编辑"菜单上的"清除 清除"."格式 格式"命令会清 编辑 清除 格式 除单元格的格式.或者,也可以单击"全部 全部"同时清除数据和格式. 全部插入列或行在 C 列的左侧插入了一个新列.在第 6 行的上方插入了一个新行.音频文本在工作表中输入数据后,您可能发现需要另一列来存放其他信息.例如,在工作 表中的日期列后面可能需要增加一列来显示订单 ID. 您也可能需要另外一行或很多行.您可能了解到林丹,苏术平或潘金的销售额比 您知道的要高.这非常好,但是您是不是要重新输入一遍呢?当然不需要. 要插入一列,请在紧靠要插入新列的位置右侧的列中,单击任意单元格.例如, 如果希望在 B 列与 C 列之间插入一个"订单 ID"列,应单击新位置右侧的 C 列中的单元格,然后在"插入 插入"
篇三:Excel2003基础教程(适合初学者)
南京翔业南天教育咨询有限公司
办公自动化教材
Office 2003办公软件
Excel 电子表格、Word与Excel的资源共享
Excel 2003是微软公司的办公自动化套装软件Office 2003中的主要应用软件之一,是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件,具有强大的数据计算与分析功能,可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来,使得制作出来的表格图文并茂,信息表达更清晰。Excel 不但可以用于个人、办公等日常事务处理,还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。
电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容:创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。分两次实验来做。
第一部分 创建工作簿和编辑工作表
一、实验目的:
1、熟悉Excel 2003的启动和退出方法,了解Excel 2003的窗口组成。
2、掌握Excel 2003中工作簿、工作表及单元格等基本概念。
3、掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。
4、掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。
5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。
二、实验内容
1.熟悉Excel 2003的窗口组成
2.创建工作簿
3.编辑工作表
4.格式化工作表
三、实验步骤
1.创建工作簿
创建一个工作簿,并将工作簿命名为cunkuan.xls,保存到D盘根目录中。 操作方法如下:
①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Excel”命令,启动Excel 2003,创建一个默认名为“Book1”的工作簿。 ②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,默认的“保存位置”为“本地磁盘(D:)”,在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。
③单击“文件”→“退出”命令,退出Excel 2003。
另外,启动Excel 2003后,使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。
2.熟悉Excel 2003的窗口组成
打开D盘根目录,双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时,启动Excel 2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel 2003的窗口组成:
①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表,工作表标签名称为Sheet1、Sheet2
、
Sheet3,当单击其中一个标签时,该标签会呈高亮显示,表明该工作表为当前工作表(或活动工作表),Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签,使之成为当前工作表。
②依次单击菜单栏中的各个菜单项,了解菜单中的各种命令。
③编辑栏的使用。 将插入点定位在任一单元格,输入一些字符,然后单击编辑栏中的“取消”按钮,或按“Esc”键,单元格中的内容被清除;再将插入点定位在任一单元格,输入一些字符,然后单击编辑栏中的“输入”按钮,或按“Enter”键,单元格中保留了所输入的内容。
④关闭当前工作簿。
单击工作簿窗口中的“关闭”按钮,或单击“文件”→“关闭”命令,关闭当前工作簿。
3.编辑工作表
根据图2.2.1所示的工作表示例,按照下面的要求编辑工作表。
图2.2.1 工作表示例
⑴打开工作簿,对工作表操作。
①单击“文件”菜单,在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名,并单击该文件名,打开cunkuan.xls工作簿。
②重命名工作表:右键单击Sheet1标签,从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令
(或双击Sheet1标签),将工作表的名称改为“家庭存款账单”。
③添加工作表标签颜色
鼠标右键点击“家庭存款账单”,在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”或者单击“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色”,可以设置工作表的标签颜色。
④合并单元格
选中要合并的单元格,单击“格式”→“单元格”→“对齐”→“合并单元格”。 ⑤插入新的工作表:单击工作表标签“Sheet3”,使工作表Sheet3成为当前工作表,点击“插入”→“工作表”插入新的工作表,名为“Sheet1”,或在标签Sheet3上点击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择“插入”,在出现的对话框中选择“工作表”也可以插入新的工作表。
⑥复制与移动工作表:用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表,也可以在不同一个工作簿之间移动或复制工作表。
a)在一个工作簿中移动或复制工作表。
方法一:如果要在当前工作簿中移动工作表Sheet3,可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签到目标位置;如果要在当前工作簿中复制工作表Sheet3,则需要在拖动工作表的同时按住Ctrl键到目标位置。
方法二:
? 单击工作表标签“Sheet3”,使工作表Sheet3成为当前工作表;
? 选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令,出现“移动或复制工作表”对话框; ? 在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中,单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表(如果要复制而非移动工作表,还需要选中“建立副本”复选框);
? 单击“确定”按钮,关闭对话框。
b)在不同工作簿之间移动或复制工作表:
? 在D盘根目录下建立新的工作簿Book1,同时打开cunkuan.Xls和Book1.xls ? 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿cunkuan.Xls中,新建名为“Test1”工作表,选定该工作表;
? 选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令,出现“移动或复制工作表”对话框; ? 在对话框的“工作簿”下拉列表框中,选定用于接收工作表的工作簿Book1.xls; ? 在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中,单击需要在其前面插入移动或复