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质管部季度工作不足

来源:免费论文网 | 时间:2016-09-28 12:55:37 | 移动端:质管部季度工作不足

篇一:质量管理部1季度工作总结

2011年质量管理部第一季度工作总结和第二季度工作计划

一、部门管理

1、

2、

3、 完成了部门组织架构的搭建; 完成了“国美”项目冰箱贴、海绵宝宝等5个产品质量跟踪工作; 考察走访了12家公司重要的老供应商,为公司以后的质量控制提供了详尽的输入;

4、 编制完成了公司的“质量保证协议”,现正与广东忠臣电器协商,签订后将形成样板,在今后的工作中将全面实施;

5、

6、 编制完成了公司的“退货规范”,指引公司的退货管理工作; 通过充分沟通和讨论,与遂昌碧岩公司签订了公司第一份供应商确认的节节高炭宝杯质量标准,开创了新的产品质量控制模式,并逐步在其他供应商中全面推广;

7、 完成了2011年质量管理部年度规划和年度费用预算,设计了部门的组织架构和人员安排;

8、

9、 组织招聘了QA主管1人,现已入职; 完成了广州、杭州的人员面试工作,其中广州预约面试6人,实际面试2人,推荐面试候选人0人;

10、 完成了年前电陶炉等备货产品的质量监控工作,期间处理质量问题3次,涉及产品2000件;

11、 组织实施了电陶炉产品的破坏性试验,出具了10份实验报告;

12、 组织实施了S52、S36、S180产品的检测工作,获取检测报告4份。顺利实现了S52、S53产品的3C认证转换工作,现正在实施过程中;

13、 监控完成成都7万条毛巾的质量控制工作;

14、 主持处理炒锅王质量投诉工作,处理相关人员2人;

15、 组织修订老版产品质量标准10份,编制2011年春夏季备货产品质量标准的编制工作,现已完成产品大类标准6个。

16、 01月04日--01月17日与供应商管理部共同考察广东、浙江供应商共计13家。其中:塑料3家、杯子1家、玩具1家、不锈钢1家、厨具2家、蒸汽熨斗1家、急救包1家、户外用品2家、刀具1家。13家供应商中:爱仕达、南龙杯业、中宝不锈钢、华光电器(蒸汽熨斗)、建夏塑料、索普户外总体生产规模较大,产品质量

保证能力能够满足要求。其余供应商均为中小规模,产品质量保证能力参差不齐,需加强供应商质量审核和产品质量监控。

17、 完成了部门2011年规划;

18、 完成跟质量管理部ERP系统流程1个;

19、 完成修订公司样品确认流程,增加了销售部、研发部、采购部、商务部等部门的确认工作,并已实施1次;

20、 组织相关部门召开样品确认会,完成2011年春夏季大货样品确认样品12个,相关部门已签字确认;

21、 编制完成了公司2011年春夏季备货产品标准24个;

22、 完成人单合一成功案例2个;

23、 完成了北京、杭州库房的残次品清理工作,共清理残次品数量14669件;

24、 组织招聘审阅简历7份;

25、 参与跨部门流程讨论4次;

26、 参与ERP流程上线培训2次;

27、 组织处理S38家悠宝锅、S72豆浆机投诉2次;

28、 本部门费用控制额目标完成56%,节省44%。

29、

16、出库检验情况:截止2011年01月25日

篇二:质量管理部2016年第一季度工作总结

质量管理部2016年第一季度工作总结

2016年一季度,质管理部以公司《服务质量管理考核办法》为依据,对车队服务质量管理工作进行了严格考核,不仅增强了车队管理人员工作责任心,而且充分调动了车队的工作积极性和主动性;各车队通过强化现场管理和培训教育,严格执行规章制度,有效提高了广大驾驶员的服务意识。公司通过深入开展“创建星级班组、争当班组之星”和“扮靓城市风景线、争当文明驾驶员”等活动,有效地提升了公司整体服务质量。

一、 一季度投诉情况

今年一季度共发生综合投诉81起,较去年同期125起下降35.2%;认定有责投诉17起,较去年同期22起下降22.7%;从以上数据可以看出,综合投诉及有责投诉明显下降,这与各车队通过强化教育培训和现场管理,驾驶员服务意识得到进一步增强是分不开的。

二、第一季度主要工作回顾

(一)、强化教育培训 提高服务意识

1、针对新学员的服务质量岗前培训:质管部于3月21日分两批,共对86名第十期学员进行了服务质量培训,服务培训采取学习规章制度、观看服务违纪典型案例视频、互动的形式,让学员接受了一次规范的服务质量培训。收到了良好的效果

2、各车队采取了会议、培训、重点人谈心、违纪人员参与线路检查等不同形式,加大了对驾驶员的教育,一线驾驶员的服务意识明显增强,有责投诉明显下降。而且一季度涌现五起好人好事现象,其中拾金不昧三起、抢救病人两起,分别在新闻媒体予以表扬,收到了良好的社会效益。

(二)、强化现场管理 加强线路检查

一季度质管部共组织各类线路检查58次,检查车辆1972台次,共查处线路违纪17起,其中甩站2起,较同期3起下降1起,不规范停靠11起,较同期2起上升9起。检查形式有公司质管部的定期检查,以及组织质管部和车队进行的联合检查。一季度无车容车貌问题和有责媒体曝光事件发生。

(三)、配合公司做好两个创建活动,并完善考核机制。

1、一季度,质管部完成了对“扮靓城市风景线,争当文明驾驶员”活动的考核、总结工作,活动共评出492名文明驾驶员,发放奖金99990元,授奖比例为66 %。

2、2016年,公司继续开展了“创建星级班组、争当班组之星”的活动,按照活动方案要求,质管部认真组织相关人员对申报的星级班组和班组之星进行考核和审核,一季度共产生27个星级班组,93名班组之星,共发放奖励金额113620元,共有460名驾驶员受到奖励,人均受奖金额247元。

(四)、实施车厢文化建设

为进一步推动营运线路服务质量水平,打造“舒适、温馨”的乘车环境,质管部在全公司营运线路开展了车厢文化建设。质管部已于3月份以“红色记忆”为主题,在山南新区6条线路31台车完成了第一阶段车厢文化建设。通过车厢文化建设,提升了公司的服务品位,使小小的车厢洋溢着昂扬进取、奋发向上的文化氛围,受到了乘客的一致好评。

(五)、其他质管部工作

1、及时更新车厢内部标识。

2016年度,质管部共制作208张线路图,195张提示标语,175个空调开启、关闭提示牌,车厢文化宣传画504张。

2、经营合同的审编工作。

一季度质管部共完成23份合同的审编、编号工作,其中21份归档。合同涉及三产部、信息中心等9个部门。

三、当前服务工作存在的主要问题

我们在服务管理工作中虽然做了不少工作,但就当前服务工作的形势来看,依然存在问题。

1、部分驾驶员行为上自控能力差,遵章守纪意识不强,服务意识有待提高;

2、公司及各车队虽加大了线路检查频次,但线路违纪情况依然不容乐观,其中不规范停靠、甩站现象依然突出;

3、部分车队车内卫生不尽人意,说明车队对车容车貌工作的关注度不够;

四、质管部本季度重点工作打算

1、以开展“创建星级班组,争当班组之星”活动为契机,重点整治车容车貌,让车容车貌真正靓起来;

2、拟开展服务质量培训班三期,培训驾驶员150人;

3、强化现场管理,继续开展好线路联合检查和质管部自查,努力减少线路违章违纪;

4、继续实施车厢文化第三阶段建设;

5、修订《营运服务规范管理奖罚规定》,建立出一套规范化、标准化的服务管理规章制度;

6、客服中心继续做好各类信息的办理工作;

质管部

2013年4月19日

篇三:2014年上半年质管部工作总结及下半年工作计划-2014.6.11

2014 年上半年工作

总结及下半年工作计划

尊敬的公司领导:

今天由我来做质量管理部上半年的工作总结和下半年工作计划。首先非常感谢公司领导给我这个成长的机会,在各位领导和同事的热心帮助下,我严格按照公司管理制度和 GSP 的要求,努力学习药品质量工作的各种知识和方法,虚心请教,踏实工作。较好的履行了工作职责,完成了工作任务。

一、现将 2014 年上半年质管部工作做个总结:

1、认真贯彻和执行国家和省市食品药品监督管理局的文件精神和工作安排,做好我公司所经营药品质量管理工作,做到依法经营,规范经营。

2、为保证我公司所经营药品质量,根据《药品经营质量管理规范》的要求对首营企业、首营品种进行严格的审核。建立首营企业和首营品种档案,新建首营企业XXX家,首营品种XXX个品种,并对购货企业的资质进行审核,对近效期资质及时督促相关部门索取和更换,保证药品的合法经营。

3、指导和监管药品验收、储存、养护等环节的质量管理工作。并做好完整的记录,对每批到货商品都按规定仔细验收,并指导合理储存,每月定期对商品养护工作检查和指导。上半年共验收入库 XXXX批次,全部合格。对实施电子监管的药品按规定进行药品电子监管码扫码,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。协助批发

配送部处理电子监管中所遇到问题。

4、在公司信息部XXX主任的配合下,基本完成了设定计算机系统质量控制功能,计算机系统操作人员岗位的设臵和权限的分配,制定出了计算机工作流程岗位流程图,质量管理基础数据的建立和资料补充。

5、进一步加强蛋白同化制剂、肽类激素、含麻黄碱复方制剂的销售票据管理。及时将数据上传至特殊药品监管系统平台。我公司该类药品的客户都是有合法资质的企业,符合相关规定。

6、上半年在公司内部对员工进行了二次培训工作,分别是新版GSP零售内容的条款培训和批发配送部全体员工进行新的《医疗器械监督管理条例》培训,均取得了较好的效果。

7、准确及时的收集了第一季度和第二季度的国家食品药品监督管理局、省局和市局的药品质量公告、质量信息等,并进行分析汇总,反馈给相关部门。一季度和二季度共传递质量信息XXX 例,确保了质量信息的及时传递和有效的利用。对国家:“药品质量公告”上的不合格药品进行认真排查,我公司上半年无国家:“药品质量公告”和省市局“药品质量公告”上的不合格品种。

8、加强对近效期药品和不合格药品的管理工作,负责不合格药品的审核、确认、报损和销毁的监督,对不合格药品进行控制性管理,减少不合格药品的产生,上半年不合格药品共XXX个批次XXX个品种,主要原因为过期所致。

9、上半年由于中药二氧化硫残留量超标的品种较多,质管部共计召回质疑、不合格中药饮片XXX个批次XXX个品种。

10、迎接上级药监部门的各项检查XX次,对检查当中出现的问题及时落实整改,并向领导汇报处理。

11、积极参加公司的各项活动和工作安排,每月按时到各部门进行绩效考核工作;多次到各分公司指导相关资料的准备与申报。完成公司《食品流通许可证》、变更人员申报等资料的准备工作;参加质量方面的培训、会议XXX次。制订出公司2014年GSP 内部实施情况内部评审方案。

12、完成公司领导交办的其他临时性工作。

二、(1)存在的问题

个人方面存在的问题:思想解放的力度还不够大。工作争强当先的意识不强,创新观念、大胆工作的思想树立得不牢固,工作中没有新的亮点。工作中习惯用老办法、老经验处理问题,不能勇于打破老框框、老套路,工作缺乏创造性;有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏缩缩,缺乏果断和胆量,认为自己工作能力弱,工作难度大,以致曾出现畏难情绪。

公司方面存在的问题:

(1)、质量职责不明致使经营管理与质量管理相脱节 质管部并没有和公司的其他管理部门有机地结合在一起。采供部、营销部、财务部也将和质量有关的事项全推给了质管部。这样便给质管部造成无形的负担,严重影响质管部的工作,也使得质量管理与经营管理脱节,最终导致有章不循,质量问题层出不穷。

(2)、质量管理体系文件贯彻执行力不够 公司虽然建立了质量管理机制,并花了大量的人力、财力、物力来编制质量管理体系文件。但

是这些质量管理体系文件并没有被认真严格地组织实施,在具体的执行过程中并没有约束力。

(3)、对员工的质量管理培训没有目的性,结果并没有培训初衷所设想的那么美好,许多员工在质量管理方面并没有因为培训而产生根本改进。

2、建议

年底设立质量奖项,制订质量奖励目标,对完成质量指标好的部门进行奖励;对全年工作无质量事故,无质量损失的员工,给予适当的奖励,以激励大家更好的工作。

2014年下半年工作计划

为进一步做好质量工作,根据公司部署,结合我部的实际,下半年质管部将再接再励,认真巩固近年来质管部取得的工作成绩。加大力度改进工作中存在的不足和出现的问题,以药品质量安全为中心,充分发挥质管部的的作用,为此制定下半年工作计划。

一、加强药品经营质量管理规范 :1、 认真学习法律、法规文件,将相关文件精神及时传达到各部门,各个工作环节中,落实到实际工作中,使公司药品经营管理工作得到良好的实施。

2、按照 GSP 要求,组织实施 GSP 工作,对购、销、存各个环节中实施监督指导,将药品质量贯穿到购、销、存的全过程,使 GSP得到良好的,持续的运作。

3、加强质量管理制度的指导监督,下半年将进行一次全面检查与

考核,不定期抽查,对发现的问题及时给予纠正,必要时给予经济处罚。以保证质量管理制度的良好实施。年底组织一次 GSP 实施情况内部评审,两次制度执行情况检查,并做好检查记录和小结。以便于对公司 GSP 实施情况不断规范和完善。4、每季度做好质量信息季度分析汇总报表,加强近效期药品和不合格药品的管理,监督不合格药品审核、确认、报损及销毁工作,对不合格药品实行控制性管理,减少不合格药品的产生。5、继续完善首营企业、首营品种、新品种资质的审核以及老客户资质的补充工作。6、继续做好基本药物电子监管工作,监管电子监管药品的上传和预警处理,未赋码的基本药物一律不得购进。 7、继续完善质管部的各项工作,以便更好的迎接省市局药监部门的飞行检查。6、年底会同采购部进行进货质量评审,通过评审确定质量信誉好,质量保证体系健全的供货商,评出质优价廉的药品,继续建立购销合作关系,淘汰质量差的,信誉差的供货单位。

二、质量培训工作 积极协助和配合办公室工作,加强质量教育和培训工作方面力度。做好年度质量教育和培训计划,有组织有目的地开展质量教育和培训工作,提高员工的质量管理意识和职业道德水平。1、对新进员工的岗前培训,进入公司的员工首先要学习相关的法律、法规如《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等。2、下半年将计划安排员工培训4次,分别是 2014年8月份《冷藏冷冻药品的储存与运输管理》、2014年 9 月份《医疗器械监督管理条例》、2014年11月份《药品说明书和标签管理规定》、2014年12月份《药品流通监督管理办法》。通过各种培训提高员工素质和专业知


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