篇一：调档函能让单位开吗
调档函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二：人事档案调档函人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx
年 月 日
人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx
年 月日地 址：
邮 编：
单位名称：篇三：调档函范文 调 档 函 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）
年 月 日 调 档 函
（ ）调档字（ ）号单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过 二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：篇四：公司调档函 调档函
xxx人才交流中心：
现委托贵中心人事代理的xxxxx同志，身份证号：xxxxxxxxxxxxx因工作需要，需将人
事档案转至我处，请予处理为谢！
xxx有限公司
x年x月x日篇五：调档函正规格式附录一
调档函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调
档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法
转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年月日 调 档 函 人才服务中心：
在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。
篇二：新单位开调档函
调 档 函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）
年 月 日 调 档 函
（ ）调档字（ ）号单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过 二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：篇二：调档函开具注意事项调档函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
三：调档函正规格式 调 档 函
凉州区人事局人才交流开发服务中心：李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调
档。 经 办 人：李鹏庆
联 系 电 话：15593558887单 位：（公章） 2013年9月5日篇四：人事档案调档函 人 事调 档 函××局：
兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配
合，为盼！ ××局
2015年 6月 12 日
地 址：×××
邮 编：000000
单位名称：×××
联系电话：000000000
联 系 人：×××篇五：调档证明 调档说明
特此说明。
篇三：开具调档函
篇一：调档函开具注意事项
调档
函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印
篇二：人才市场人事档案转出须知
贵州
省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人
事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件
（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）
（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的
另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交
《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，
提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，
由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、
事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；
（5）国有企业聘用
的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为
特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理
档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失
业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教
育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有
企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外
非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并
完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生
见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表
时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交
流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至 xx年
的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘
用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工
作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调
资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内
容的材料。
2.转出集体户口和
党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告
知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服
务费。
5.我中心每周定期
将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组
织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。 2.转档同时
需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中
心办理。
受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外）
受理电话：
0851-6811608、6851639、6871908
受理地点：贵阳市
毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅
篇三：2015届毕业生办理调档须知
2015
届毕业生办理调档须知
2015届毕业生：
凡应届毕业生需要
办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（ 毕业生档案
原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办
理好相关的调档手续。）
1、调档函原件或省
教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、
专业、班次、学号；
4、考取研究生需要
调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业
生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教
育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照
报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生
档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选
择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；
五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生
调档案，凭录取学校调档函。
所有的毕业生需要
办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、
班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处
逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进
去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成
绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；
8、学生处负责毕业
生档案管理电话：2653051。
（湘南学院门户网
首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生
（2013届、2014届）按以上要求办理。
学生处 2015
年5月13日
篇四：流动人员人事档案转出
流动
人员人事档案转出
一、档案转出要求
1、个人转档案需提
供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转出时需提供委托单位出
具的同意调出介绍信和离职手续。
2、调档函。其中：
跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机关、事业单位除外）；本
地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国有企业、事业单位开具
调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征入伍的，由武装部出具
调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函；如改派的，需提
交新改派报到证及调档函。
3、委托他人代办的，
需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。
4、为保证存档人员
档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出手续。
5、调转外地的档案，
须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的准确名称、详细地址和邮编。
6、本市国企调档须
提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登记证或国资委文件的复
印件。
7、跨地区国企调档
的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。如当地人事部门已授
权该地的国企可自行
调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。
二、档案转出程序
1、档案转出前，按
国家规定的存档收费标准，结清存档费用。
2、普通院校大中专
毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。
3、档案跨地区调转
的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。
4、开具《流动人员
档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员转递。
5、接收单位收到档
案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。
篇五：人事档案转入转出办理程序
人事
档案转入办理程序
一、大中专毕业生档案转入
1、已办理报道手续
的全日制院校大中专毕业生，首先
学生档案由个人自
带的，完成上述操作后，持大连市各
级高校毕业生就业
服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档案托管地人才服务中心
办理档案托管手续。
2、通过成人教育取
得中专以上学历的我市大中专毕业
3、两年择业期满仍
未办理报到手续的全日制院校我市
生源大中专毕业生，
按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业生就业服务中心办理《大
连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，再
到辖区人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准
的收费标准缴纳档案管理费。
二、外省市引进人
才人事档案转入
1、引进人才如需转
入人事档案，可持与我市用人单位
签订的劳动合同和
缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网
上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力资源
或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企事业
单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调转介
绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。
属于两地分居或购
房落户等政策性调入人员，有工作单
位的，按上述规定
办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案托管手续。
2、按市物价局核准
的收费标准缴纳档案管理费。
三、由市内各单位
转入
1、选择确定人事档
案托管机构后，凭《解除劳动合同
证明》（离职证明）
或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。
2、持《调档函》到
调出单位办理转档、开具干部（职
工）调转介绍信、
工资介绍信。
3、登录“大连人才”
网（），进入“档
案管理”网页，点
击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求完成申请人事档案托
管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地人才服务中心办理档案
托管手续。
4、按市物价局核准
的收费标准缴纳档案管理费。
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