篇一：关于召开校友会工作会议的通知
关于召开校友会工作会议的通知
各有关校友：
为进一步加强校友交流共进，促进校友会发展，争取尽快成立清华大学湖南校友会，经会长同意，定于8月9日下午3点召开校友会工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、与会人员
在长知名清华校友，有关活跃校友，共约20人
二、会议地点
湖南紫光测控有限公司会议室
三、会议议程
会议由校友会副秘书长陈峤主持。
1、请邓小东校友介绍申报清华大学湖南校友会有关流程及有关事项说明；
2、请陈峤校友介绍清华大学在湘有关校友、校友会、同学会情况；
3、请与会人员对清华大学湖南校友会发起人及有关申报事项进行讨论。
4、请严文交秘书长讲话；
5、请潘奇才会长讲话。
四、联系方式
联 系 人：邓小东，彭湖
联系电话：13723892693、13787142210
附件：1.关于筹备成立清华大学湖南校友会的申请报告
2.拜访省民政厅谈话要点
清华大学长沙校友会秘书处2014年8月4日
附件1：
关于筹备成立清华大学湖南校友会的
申 请 报 告
湖南省民间组织管理局：
清华大学始建于1911年，是清政府利用美国“退还”的一部分庚子赔款创办的一所留美预备学校，1925年改办大学。建校以来，清华大学以教授水平高、学风校风好、学生素质高、为国家培育了大批人才而蜚声中外。
如今，作为中国高层次人才培养和科学技术研究的重要基地，清华大学有500多位校友（含协和）当选为中国科学院院士和中国工程院院士，17名校友当选美国国家院士；14位校友被国家表彰“两弹一星勋章”（全国只有23位），8位校友被国家表彰“国家最高科技奖获得者”（全国只有20位），并为国家输送了大量工程技术和尖端科技、人文社科人才，其中不少人是国家各级领导干部和著名专家、学者。
当前，清华大学在湖南各条战线工作的校友多达1500余名。其中，已成立的清华大学长沙、株洲、湘潭校友会及清华大学EMBA湖南同学会广泛联系校友，通过各种方式努力发挥校友的才能和智慧，为支持三湘大地建设献智献计献策献力，为加快湖南改革发展、尽快实现湖南全面建成小康社会作出了突出贡献。
为进一步发挥清华校友在湖南的独特优势，强化清华大学与湖南的交流共进，加强清华大学与湖南校友、校友与校友间的联系与交流，更好服务湖南科学发展、富民强省大业，应广大校友要求，经部分校友提议，并经清华大学同意，我们作为发起人，申请在已有基础上成立清华大学湖南校友会，恳请批准为盼。
发起人：（签名）
2014年8月 日
附件2：
拜访省民政厅谈话要点
拜访单位：民政厅xxx和xxx（领导）
拜访人：校友会副秘书长陈峤
拜访日期：2014年6月17日
随行、记录人员：彭湖
省民政厅xxx和xxx谈话要点：一是对我们申请成立清华湖南校友会予以支持，认为可提交材料进行申请。二是指出申请报告应包括：清华大学在湘校友人数、清华大学学校情况、各行各业的代表性人物介绍（简短即可）、成立“清华大学湖南校友会”的目标与宗旨、发起人的基本情况及资质。三是指出：申请应事先知会湖南省教育厅；申请应取得校友总会名称使用权、需得到校友总会纸质函件。
篇二：走访校友的通知
贵州大学电气工程学院文件
院发［2012］11号
关于开展电气工程学院“走访校友行”暑期
社会实践活动的通知
为了进一步拓展校友工作、凝聚学院学子力量，倾听学长心声，传递母院牵念，特定于今年暑假开展电气工程学院“走访校友行”暑期社会实践活动，现面向全院学生招募实践团队成员，具体事宜通知如下：实践主题：走访校友行
实践时间：2012年7月-8月，根据团队和校友时间安排确定具体走访时间。
实践形式及内容：
实践队员可采取就近就变的原则，采用电话、邮件联系并实地走访的形式带去母院和学弟学妹们对校友们的问候，收集校友当年在校就读期间留下的照片等材料，回温校友在电工学院就读期间的美好记忆，记录校友们走上工作岗位后的心得体会和发展成就，以及带回校友们对母院的真诚祝愿和学长寄语。
实践材料报送：
走访结束后，走访团队（或个人）需递交《贵州大学电气工程学院学院走访校友情况登记表》、图片资料、访谈记录及一篇整理成文并经走访对象确认的人物通讯稿。
实践备注说明：
实践团队招募将以家庭住址就近为原则，实践结束后，学院将根据走访情况和总结材料评比优秀团队或个人，颁发荣誉证书及奖励，并且对于想评选优秀学生干部，三好学生及励志奖学金等的同学，有走访校友情况的会优先考虑，对于每班必须要求有一名同学进行走访校友，对于评选优秀班集体也会有所帮助。
联系人：于乐淘：18798001322
篇三：关于在2014届毕业生中选聘校友会班级理事的通知(1)
关于在2014届毕业生中选聘校友会班级理事及相关事项的
通知
各教学单位学工组：
校友资源是学校建设与发展的宝贵财富，为培养校友工作骨干，发掘并积累各地校友信息资源，构建学校与学院、校内与校外校友工作体系，充实各地校友工作的骨干力量，筹建2014届校友会，校友会拟从2014届毕业生中选聘一批校友会班级理事。为做好校友会班级理事的选聘工作，现将有关事项通知如下：
一、校友会班级理事选聘范围
校友会班级理事在2014届毕业的研究生、本科生、专科生中选聘，原则上研究生每个学院选聘1名，本专科生每个班选聘2名，学院可以现任的就业联系人为主重点推荐，同时要考虑毕业生工作单位的地域分布情况，可适当增加推荐名额。
二、校友会班级理事选聘条件
1、曾担任过学生干部，具有较强的责任心和组织协调能力； 2、具备良好的组织协调能力、良好的人际交往能力和沟通能力； 3、热爱母校，热衷于校友工作，具有奉献精神，自愿为同学、校友服务。
三、校友会班级理事的权利和义务 权利：
1、成为校友总会会员；
2、校友联络员可以优先获得校友会赠送的校报和其它有关学校
的信息资料；
3、由校友总会介绍推荐给工作所在地校友会，或工作所在地骨干校友，成为工作所在地校友会会员或骨干校友，优先参与校友总会、本届校友会和各地校友会的组织活动；
4、经校友总会授权，代表校友总会联络其工作所在地校友； 5、获得校友总会的新年祝福等。 义务：
1、秉承“厚德博学 求实创新”的校训，树立“校兴我荣、校衰我耻”的观念，自觉维护母校荣誉，为湖北工业大学的发展建设提供咨询或建议；
2、保持与校友总会和工作所在地校友会的联系，及时反馈自己工作单位和通讯联系方式变更情况；
3、收集、整理并及时向校友总会提供本班同学工作单位、通讯联系方式及其变更情况；
4、收集、整理并及时向校友总会提供工作所在地校友工作单位、通讯联系方式及其变更情况；
5、收集、整理并及时向校友总会提供工作所在地校友中的先进典型人物资料和地方校友会及校友活动资料、照片及稿件；
6、协助校友总会和地方校友会在工作所在地组织开展校友活动。 四、校友会班级理事选聘程序
1、推荐。2014届校友会班级理事采用自荐和组织推荐相结合的方式。为配合本届校友的离校工作，请各学院、有关部门抓紧时间做好相关遴选推荐工作，填写2014届校友会班级理事信息登记表（电
子版与纸质版各一份，都须加贴2寸登记照），并于12月15日前，将电子版发至校友会邮箱[email protected]，纸质版交到校友会办公室（大学生活动中心311室）。学院须在本学院推荐的校友会班级理事中推荐1名负责人，并在校友会班级理事信息登记表注明。
2.审核、聘任。校友总会于12月底完成选聘审批工作，将在校友总会网站公布选聘结果，并为校友会班级理事颁发《校友会班级理事证》。届时举行聘任仪式，具体时间地点另行通知。
五、其他
各教学单位学工组务必认真组织，按选聘要求及程序做好学生动员和选聘工作。校友会将加强对选聘工作的联系与指导，联系人：肖雪娇（内线电话88413530）。
附件：校友会班级理事登记表
湖北工业大学校友会二○一三年十一月十五日
校 友 会 班 级 理 事 登 记 表
“个人竞选陈述”简要陈述对校友会班级理事的认识、参选理由及聘任承诺。
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