篇一：会议期间的文书与服务
会议期间的文书与服务
一、编写会议简报
会议期间的重要文书工作就是编写会议简报。会议简报是会议的交流性和指导性文件，要求及时、准确编写。
编写会议简报的基本要求可以用四个字概括："快、新、实、短"。
"快"，是会议的时限性决定的。这就是说编写会议简报需要抢时间，不拖拉，一般要求当天的情况当天整理，当天发出，最迟也要当天整理，第二天发出。一些大型会议一天要发出简报一至二期。
"新"，这是简报的交流性和指导性决定的。就是说编写简报要提出新情况，新问题和新经验，并反映在文字上应注意使标题醒目、吸引人。
"实"，是对一切公文的起码要求。这就是简报所反映的情况和问题要真实、准确、不能随意夸大或缩小。
"短"，简报本身从字面上解释就是简短的报道。长了就不能称其为简报。而且也会影响到"快"。因此，会议简报的行文特色应当是：开门见山，直接叙事，一语中的，尽可能一事一议，少做综合报道。简报一般字数在几百字至多不过千字。
二、能够收集、编发会议信息
会议的新闻报道工作可以有多种方式：
第一种，由会议秘书组撰写新闻报道稿件，然后经领导审定后，向媒体发送； 第二种，在会议召开期间，邀请有关报社，电台、电视台派记者亲自随访，发布消息；
第三种，在会议结束时，召开记者招待会，由领导人直接介绍会议情况并亲自
回答记者提出的各种问题。
三、能够组织拟写会议纪要
会议纪要是根据会议的主旨，用准确而精炼的语言综合记述其要点的书面材料。是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。并非所有会议都要产生会议纪要。会议纪要有两个目的：一是让与会者带回去作为传达贯彻会议精神的依据；二是上报，使上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以转发。
拟写会议纪要应做到：
1.忠实于会议实际；2.内容集中、概括、精炼；3.逻辑条理要清楚。
相应知识
会议纪要有两种类型：
一是例行会议纪要。如经理办公会议纪要、厂长办公会议纪要。这种类型的会议纪要是将会议形成的决议下发，或让上级了解会议的精神，因此要求简明扼要。
二是工作会议纪要。是指各机关、部门或地区就重大工作问题召开专门会议，交流情况，统一认识，研究政策措施之后，需要整理出会议纪要，上报下发，或请求上级批转。
会议纪要的内容包括两部分：
一是会议情况简述。包括召开会议的根据、目的、时间、地点、参加会议的人员、会议讨论的问题以及会议的成果。
二是对会议主要精神的阐发。这是会议纪要的主体部分。
注意事项
篇二：会务文书——会议纪要标准格式
会字[ ]号
…………会议纪录
时间： 年 月 日
地点：
主持人：
与会人员：
缺席人员：
会议纪录：
会议主要内容
一、会议主要流程：
二、会议主要内容：
三、其他
（会议从 到 结束，会议纪录由……办公室存档）
年月日
主持人：
抄 报：抄 送：
篇三：工厂工会代表大会开幕词
工厂工会代表大会开幕词
各位代表、同志们：
在东风公司战略重组、精干主业、剥离辅助等重大改革措施大力推进的形势下，发动机厂也面临着严峻而复杂的局面，要全面实现2012年工厂方针目标，平稳渡过严冬期，需要全体员工积极努力的工作来作为保证。根据当前形势和竞争发展的要求，依照《工会法》的有关规定，经请示上级有关部门批准，发动机厂第十届工会会员代表大会第一次会议隆重开幕了。
在大会筹备过程中，得到了公司工会、厂部、厂党委的指导和帮助，我代表大会主席团对出席大会的全体代表以及各级领导表示热烈地欢迎！对为了工会工作而付出大量心血的上届工会委员会表示衷心地感谢！
这次大会的召开正值我们全面实施“四轮驱动”战略、推进第三次创业的关键时刻，特别是修改后的《工会法》颁布实施以来，我厂工会组织召开的一次十分重要的会议。按照修改后的《工会法》的规定，全厂会员民主选举产生的179名代表将在这次大会上对第九届工会委员会的工作进行审议，并将选举产生出新一届工会委员会领导班子，希望与会代表在大会主席团的领导下，圆满完成大会的各项任务。
随着企业改革的不断深入，从客观上对工会工作提出了更高的要求，工会要进一步转变观念，深入基层，贴近职工，不断改进工作作风和方法，研究新问题，切实履行好维护职工合法权益的基本职责。这次大会的召开，可以使我们更好地看清形势，认准方向，统一思想，在错综复杂的形势面前更好地做好维护工作，为企业生产经营大局服好务。
自1997年以来，发动机厂第九届工会委员会团结动员广大职工，落实党的依靠方针，充分发挥职工群众的创造力，紧贴工厂生产经营工作中心，认真做好维护工作，促进了企业的改革、发展和稳定，为发动机厂的第二次创业和第三次创业都做出了积极地贡献，为工会在今后一段时期内更好地开展工作奠定了坚实的基础，基本实现了第九届工会委员会所提出的工作目标。
本次大会的主要任务是：以邓小平理论和xx“xxxx”重要思想为指针，学习贯彻修改后的《工会法》；认真总结发动机厂第九届工会委员会的工作；选举发动机厂第十届工会委员会和经费审查委员会；研究在改革新形势下工会可能遇到的各种新问题，学习新方法，探讨工会工作新路子，讨论和确定工会今后一段时期的工作总体思路和目标。
代表同志们，我们一定要带领全体员工充分发挥主人翁精神，认真履行好自己的权力和义务，正确反映职工群众的心声，不辜负职工群众对我们的信任和期望。我们要发扬发动机厂敢打硬仗的精神，以新的姿态投身于我厂第三次创业的浪潮中，为发动机厂再铸辉煌、为东风公司的腾飞再做贡献！
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