篇一：_常用行政公文写作技巧及范文介绍.6.8
常用行政公文写作技巧
常用行政公文写作技巧及范文介绍
一、报告
（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）种类
按内容分——综合性报告、专题性报告
按定时与否分——定时性报告、随时性报告
按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告
（三）结构及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种
——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》
发文事由+文种
——《关于××河水质污染治理情况的报告》
２.主送机关
３.正文：报告原由（有时可以省略）
报告事项（这一部份是报告的主要内容）
报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）
４.生效标记：成文日期+印章
（四）写作要求
1.内容真实准确
2.汇报及时迅速
3.不夹带请示事项
二、请示
（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性
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请示）
（三）结构及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种：
——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》
发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》
２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门
３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由
请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么
请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”
４.生效标记：成文日期+印章
５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
[例文]
××市统计局关于拨款修复车库的请示
××市人民政府：
我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。
请予审批
附件：1.车库维修图纸
2.车库维修预算表
（××市统计局印）
二○○五年八月二十八日
（联系人：×××，联系电话：××××××××）
三、意见
（一）适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法
（二）种类：
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按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见
按作用分——建议性意见、指导性意见
（三）结构及写法
１.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种”
《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》
２.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个
下行“意见”——可一一写明，亦可泛称
３.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句）
——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法
③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转??执行”
呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考”
指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”
４.生效标记：成文日期+印章
（四）写作要求
１.针对性要强
２.观点要鲜明
３.理由要充分
４.操作性要强
５.语言有分寸
四、批复
（一）适用情况——适用于答复下级机关的请示事项
（二）种类——解答问题的批复、批准事项的批复
（三）结构及写法
１.标题:发文机关＋发文事由＋文种
——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》
发文机关＋发文事由＋受文机关＋文种
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发文机关＋表态用语＋发文事由＋受文机关＋文种
受文机关:批复的受文机关只能是请示机关
２.正文：批复的依据——批复的起因和根据；
批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示；
批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复”
（亦可省略）
３.生效标记：成文日期+印章
[例文]
国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复
重庆市人民政府：
你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》（渝府文〔2001〕27号）收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区域。区人民政府驻凤城镇。
长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决。
（国务院印章）
二○○一年十二月二十五日
（四）写作要求
1．一请示一批复；
2．观点鲜明，意见明确，语气肯定；
3．要有针对性。
五、决定
（一）适用情况:
——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）种类
１.部署性决定
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２.知照性决定
３.奖惩性决定
４.更改性决定
（三）结构及写法
１.标题：“发文机关+发文事由+文种”
《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》
主送机关：发文机关的下级机关
２.正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据 决定事项——阐明决定的具体内容和措施
篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法
条款式——内容较多的决定常用
分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写
（在每一类别中还可以分若干小类）
条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项 决定结尾——发出号召或提出希望（或省略）
３.落款：成文日期+印章
（四）决定的写作要求
１.要有政策或法律的依据
２.要符合客观实际
３.观点明确，表达准确
（五）辨析
“表彰性决定”与“表彰性命令”、“表彰性通报”的区别： １.级别不同；
２.表彰对象不同；
３.着重点不同
六、议案
（一）适用情况：
篇二：公文写作规范与技巧答案
16题正确答案：
CD
篇三：行政公文写作规范
公文写作知识汇总
目 录
公文写作基础知识 ............................................................. 2
公文概念 ......................................................................... 2
公文分类 ......................................................................... 2
常用的公文种类 ............................................................... 4
公文结构 ......................................................................... 5
公文格式 ......................................................................... 8
公文写作与处理 ............................................................... 10
1、写作基础知识 ........................................................... 10
2、公文的特点和种类 ................................................... 10
3、政府系统的通用公文文种 ........................................ 11
4、党政机关的通用公文文体 ........................................ 12
5、公文文体与结构常识 ................................................ 13
6、公文格式排版规定 ................................................... 14
7、公文的稿本 .............................................................. 14
8、公文写作的基本要求 ................................................ 15
9、行文规则 .................................................................. 15
10、公文写作的语言运用 .............................................. 15
11、各种文种的撰写 ..................................................... 16
12、公文处理的基本原则 .............................................. 16
13、收文处理的一般过程 .............................................. 17
14、发文处理程序与方法 .............................................. 18
15、公文销毁的方式和范围 .......................................... 18
公文写作技术规范 ........................................................... 20 第一专题 公文写作基本要求 ......................................... 20 第二专题 行文规则 ....................................................... 20 第三专题 文稿书写规范 ................................................ 20 第四专题 公文写作的一般步骤 ..................................... 20 第五专题 公文的语言特点 ............................................. 21 第六专题 公文词语的选择 ............................................. 21 第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求 ................ 22 第八专题 公文修辞 ....................................................... 22
第九专题 公文专用词语 ................................................ 22 第十专题 公文语言表达的简化 ..................................... 23 第十一专题 公文中避免歧义的一般方法 ....................... 23
常用行政公文写作技巧 .................................................... 24
一、报告 ....................................................................... 24
二、请示 ....................................................................... 25
三、意见 ....................................................................... 29
四、批复 ....................................................................... 30
五、决定 ....................................................................... 32
六、议案 ....................................................................... 35
七、通报 ....................................................................... 39
八、通告 ....................................................................... 40
九、通知 ....................................................................... 41
十、会议纪要 ................................................................ 44
十一、函 ....................................................................... 45
十二、简报 .................................................................... 48
公文写作基础知识
公文概念
公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类
（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调
整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；
2）议案；
3）决定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通报；
9）报告；
10）请示；
11）批复；
12）函；
13）会议纪要；
14）公报；
15）条例；
16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。如某些章程、办法、计划、协议书、电
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