篇一：2013版公文写作规范
2013最新：党政机关公文格式
第一节 公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式 信函格式
命令格式 纪要格式
二、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天
头（上白边）为37mm，
公文用纸订口（左白边）
为28mm，版心尺寸为
156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三 公文的通用格式
版头：
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是
每份公文的编号，根据印制份数，编
流水号。公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置，居中排布。年份、
发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全
称4位，用六角括号〔 〕括入；发
文顺序号不编虚位，不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
篇二：2014年最新最全面公文写作规范
党政机关公文处理工作条例
（中办发?2012?14 号，2012 年4 月）
第一章 总则
第一条 为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条 本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条 各级党政机关办公厅（室）主管本机关
的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章 公文种类
第八条 公文种类主要有：
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更。或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用。于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。适用于。发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公
文。
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。。
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章 公文格式
第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、
发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、
页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使
用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文机关署名。署发文机关全称__________或者规范化简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
（十八）页码。公文页数顺序号。
篇三：公文写作规范(修订版)
电子科学与工程学院公文写作规范（修订版）
总则
公文写作规范是由电子科学与工程学院团委秘书部编写，对各个组织秘书部成员文字资料相关工作的基本要求。旨在规范共青团吉林大学电子科学与工程学院委员会直属学生组织、各个社团文字资料格式内容的一项具体要求。同时也是电子学院每个学年基层团委评估、年鉴编写等文字资料收集整理快速高效进行的有力保障。
第一章 公文写作基本设置
(一)文件类型：Microsoft Word 2013 文档 (.docx)
(二)页面设置：
1.纸张： A4纵向；
2.页边距：普通（上2.54cm，下2. 54cm，左3.18 cm，右3.18cm）
(三)页眉和页脚：
页眉内容为：
电子科学与工程学院 College Of Electronic Science & Engineering
中文字体为楷体，英文字体为Calibri,字体大小为小四，加粗，单倍行距，居中对齐，无任何缩进。在英文下插入横线，方法为选中文字加下边框。
页码：页面底端，普通数字，居中。
(四)列表符号：
1. 各级标题均需通过编号列表设置产生。项目号后使用英文句号“.”而不是顿号“、”；
2. 如果仅有一级标题时：“1.”“2.”“3.”；
3. 如果有两级标题时：
一级项目：“一.”“二.”“三.”；
二级项目：“1.”“2.”“3.”；
4. 如果有三级标题时：
一级项目：“一.”“二.”“三.”；
二级项目：“（一）”“（二）”“（三）”（注意其后无符号“.”）；
三级项目：“1.”“2.”“3.”；
5. 如果有四级标题时：
一级项目：“一.”“二.”“三.”；
二级项目：“（一）”“（二）”“（三）”（注意其后无符号“.”）；
三级项目：“1.”“2.”“3.”；
四级项目： “1）”“2）”“3）” （注意其后无符号“.”）；
6. 各级标题灵活设置，使每级标题序号互相对齐，序号后文字以及次级标题互相对齐，具体格式可参见此规范的序号设置；
7. 项目号后使用英文句号“.”而不是顿号“、”；
8. 各项目句尾用分号“；”结束，在最后一项句尾用句号“。”。
第二章 资料收集指南
电子科学与工程学院各学生组织和社团都应建立健全完整的资料档案，为便于活动资料收集、整理、归档现提供资料收集指南如下：
(一)活动资料上交的时间为活动结束3天之内；
(二)每次活动所必须回收的资料为：活动策划、活动总结、活动通讯稿、活
动照片，以上4种材料已制定相关规范，活动负责人应提供严格符合规范的材料；
(三)受到表彰或者新闻媒体报道的活动，活动负责人负责提供相关证明材料，
如获奖证书照片，校内通知截屏图片，新闻报道图片等；
(四)活动所用的会序、签到表、PPT、主持稿、嘉宾发言稿等其他资料活动
负责人也应进行整理收集，一同放在命名为其他材料的文件夹里与活动策划等资料一起上交；
(五)活动撰写调研报告的则调研报告与活动策划等材料一起收集，在活动文
件夹中单独存放；
(六)资料收集人员应仔细检查上交的资料是否符合规范，是否完整，如不完
整或不符合规范可退回给活动负责人；
(七)资料收集人员应对每次活动的资料进行分类归档，建议活动负责人上交
资料前进行一定的整理，例如：
电子档案图片
(八)资料收集人员对于上交的资料应该按照每个活动单独建立一个文件夹
的方式进行管理，例如：
电子档案图片
第三章 活动策划书写规范
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书（模板见附件1），有效开展各项活动，便于活动资料收集、整理、归档现提供活动策划书规范如下：
一、 形式
(一)标题：
1. 策划标题：黑体小二加粗居中， 1.25倍行距，无任何缩进，若标题为一段，段前间距为1行，段后间距为1行；若标题为两段以上，则
第一段段前间距为1行，段后间距为0行，最后一段段前间距为0行，段后间距为1行，中间段落段前段落间距均为0行，段前段后均无需使用回车空行；
2. 策划内分项标题（例如“活动名称：”、“活动内容：”等）：
楷体（注意不是“楷体GB2312”）四号加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行。
(二)正文：
1. 字体：中文字体为楷体，英文字体为Calibri,大小为小四，不加粗；
2. 段落：无左右缩进.左对齐，首行缩进2字符，1.25倍行距，段前段后间距均为0行；
3. “活动目的”，另起一行，首行缩进2字符。
(三)策划中附件格式：
1. “附件+编号”字样：楷体小四加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行；
2. 附件标题：楷体四号加粗，居中，1.25倍行距，无任何缩进，段前间距为0行，段后间距为1行，段前段后均无需使用回车空行；
3. 附件正文及项目编号格式与策划相同；
4. 当附件内容多于2/5篇幅时，单独成页，且每结束一份附件换页时使用换页功能换页，不可采用输入多个回车换页。
二、 内容
(一)标题：“活动全称+活动策划”格式，例如“第七期学生工作会议活动策
划”。
(二)正文：
1. 活动名称：即活动全称；
2. 主办单位：具体到组织，例如“电子科学与工程学院团委”；
3. 承办单位：具体到部门，例如“电子科学与工程学院团委秘书部”；
4. 活动总负责人（联系方式）：即活动主办单位的总负责人，括号内为总负责人的手机号码，例如“团委副书记王蒙（18204310922）”；
5. 活动目的：即举办活动的目的，内容应详细充实；
6. 活动细则：即活动主体流程，分条列出；
7. 活动时间：即举办活动的准确起止时间，使用24时计时法，起止时间的连接符号为“-”，例如“2014年2月28日15:30-17:30”；
8. 活动地点：即举办活动的具体地点的官方名称，电子楼——唐敖庆楼D区，理一教——唐敖庆楼第一教室，经信一阶——经济信息教学楼F区第一阶梯教室，三教——第三教学楼；
9. 活动对象：即参与活动的具体人员；
10. 活动规模：即参与活动的人数；
11. 拟邀请领导及嘉宾：拟邀请的领导或嘉宾的“确切职务+姓名”
12. 主持人/裁判员：主持人或裁判员的“职务+姓名”，没有的可以删去，
例如“主持人：”、“裁判员：”；
13. 时间安排：活动每一项流程的详细时间安排，分条列出，时间跨度
比较大的，每一天的日期需加粗，例如：
策划图片
14. 活动预期突发事件及解决办法：每一条预期突发事件对应一条解决
办法，分条列出，应详细而周全，例如：
策划图片
15. 活动预期效果：活动所预期达到的效果，内容应照举办活动的目的
真实而具体地写出；
16. 活动奖项设置：详细分列活动所设置的奖项名称、等级、数量；
17. 活动特色及创新：包括活动中的特色内容，特色形式，创新点；
18. 宣传方式：包括活动所有的宣传方式，每一种方式分占一行；
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