篇一:公文写作格式规范手册(新)
公文写作格式规范手册
目录
1. 关于共青团工作文件的规定 ................................. 2 2. 关于团讯的规定 ........................................... 4 3. 关于工作计划、方案的规定 ................................. 6 4. 关于工作总结的规定 ....................................... 8 5. 关于表格的规定 .......................................... 10 6. 关于其他公文的规定 ...................................... 11
关于共青团工作文件的规定
一、指导思想和文件范围
1.指导思想:通过文件规范我校团组织内部管理,明确办事程序,加强团组织内部建设;
2.文件制定范围:各组织、各部门、各人员职责、分工、考核和奖惩;共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程和规范;团费收缴和开支流程与规范;干部选拔、培训、考核和晋升。
二、文件制定流程
1.校团委各部门根据管理和组织建设的需要,拟定相关组织建设和管理的制度;
2.制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿;核稿完成后征求相关部门意见;
3.拟稿部门将稿件和相关部门意见汇总后提交书记办公会议讨论;
4.书记办公会议讨论通过后,填写《河职院团委发文稿纸》,经团委书记签字后正式打印发文并盖章生效。
三、文件格式与要求
1.文件字号和主题词要求:字号为“河职院团字[]号”;主题词一般从文件主题中提炼,不适合提炼的可以注明为组织建设、干部管理、活动管理、阵地建设等;
2.纸张要求:16开纸张;
3.页边距要求:上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米;
4.行距要求:固定值25-30磅(视页面和内容具体情况定);文
件头顶空4行,小二号字号,行距为30磅;“河职院团字[]号”下面空2行,小二号字号,行距为25磅,后为文件标题;
5.标题字体要求:小标宋2号(如电脑无此字体,改用宋体加粗或华文中宋加粗);
6.文稿内标题格式要求:一级标题黑体小3号,二级标题楷体加粗小3号,三级标题仿宋体加粗小3号,正文使用仿宋小3号。
四、文件管理
1.文件由团委办公室负责发送、统计和归档管理;发文后,由团委会办公室负责填写《河职院团委发文统计表》;
2.文件发送范围为:学校分管领导,党委办公室,学生工作处,校团委会,各学院团总支,校学生会,社团联合会,自律委员会,青年志愿者协会,广播站,大学生艺术团。
关于团讯的规定
一、指导思想和团讯范围
1.指导思想:通过团讯宣传推动我校共青团的组织建设、活动建设等方面的工作思路、工作举措和工作创新,进一步推动我校共青团工作更上一个台阶;
2.团讯宣传范围:主要针对我校共青团各级组织的组织建设的各项举措、各类重大活动和工作动态、工作思路等方面的提炼和总结。
二、团讯制定流程
1.校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建设和活动的思路、动态和创新,拟写本组织的团讯;
2.团讯拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿;
3.提交团委书记审核后签字发文,并在团委网站刊登。 三、团讯格式与要求
1.团讯字号要求:“第 期(总第 期)”统一用黑体小三;“共青团河源职业技术学院委员会编 200 年 月 日”统一用仿宋体四号;
2.纸张要求:16开纸张;
3.页边距要求:上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米;
4.行距要求:固定值25-30榜(视页面具体情况定);文件头顶空4行,小三号字号,行距为单倍行距;“第 期(总第 期)”下面空2行,小三号字号,行距为27磅,后为团讯标题;
5.标题字体要求:小标宋2号(如电脑无此字体,改用宋体加粗
或华文中宋加粗);
6.文稿内标题格式要求:一级标题黑体小3号,二级标题楷体加粗小3号,三级标题仿宋体加粗小3号,正文使用仿宋小3号。
四、团讯管理
1.校级各组织和各学院举办的重大活动,需独立出一期团讯;原则上要求各院系每月完成团讯一期以上;
2.团讯由团委办公室负责打印发送、统计和归档管理; 3.团讯发送范围为:学校分管领导,党委办公室,学生工作处,校团委会,各学院团总支,校学生会,社团联合会,自律委员会,青年志愿者协会,广播站,学生艺术团。
篇二:2013版公文写作规范
2013最新:党政机关公文格式
第一节 公文格式的种类
根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式 信函格式
命令格式 纪要格式
二、公文格式的基本要求:
1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
3.版面:公文用纸天
头(上白边)为37mm,
公文用纸订口(左白边)
为28mm,版心尺寸为
156×225mm。
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三 公文的通用格式
版头:
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:
一、版头部分
1.份号:公文的份数序号也就是
每份公文的编号,根据印制份数,编
流水号。公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。
联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置,居中排布。年份、
发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全
称4位,用六角括号〔 〕括入;发
文顺序号不编虚位,不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
篇三:2014最新公文写作标准格式
2014最新公文写作标准格式(必用参数)
一、正文排版(针对文件内容)
文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;
文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。
正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项)
段落标题:仿宋,3号,黑体。
结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)
(一)页面设置(菜单):
1、设置页边距(在页边距标签):
上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):
“字体设置”按钮:仿宋,3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):
选中“指定行和字符网格”,
“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码:
Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。
具体设置方法步骤
一、公文的模板制作
(一)页面设置
1、设置页边距:
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
2、设置页眉和页脚:
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置字体字号:
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;
4、设置每页行数及每行字数:
选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“1.2.3??”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落?”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位?”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作
平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——3号仿宋、左缩进1字符;
签发人——3号仿宋字体;
签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线(长横线)
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级?”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。
(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。选中表格,“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径,保存为默认路径即可。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
(一)依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:
标题——2号小标宋字体,居中显示;
主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;
发文机关署名——以成文日期为准居中排布;
成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
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