篇一:平面设计规章制度
**广告有限公司设计部管理规章制度
目录
一、试用期和正式聘用
二、考勤制度
三、工资及福利制度
四、岗位责任制度
五、后勤管理制度
六、保密制度
公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
一、试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、等综合素质择优录用。 测试:专业知识及技能的测试(面试、试用等方式)。
正式聘用:经择优录用的人员于报到时间,带身份证复印件到公司。聘用后公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、绩效考核文档)。
二、考勤制度
1,严格履行考勤制度,上下班必须刷卡,严禁代刷卡,到岗员工每天至少保证双卡记录。
2,公司作息时间按不同季节有所变更。
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)每月可休班四天。
(2)如遇到眼下着急事情未解决,不得休班,设计部两人不得同时休班。
(3)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
(4)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(5)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
(6)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。
4、离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
三、工资及福利制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。
1,工资结构:基本工资、奖金、全勤奖、企业工龄工资。,(任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖)
2,工资发放:次月1—2日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
(1)、离职时,未提前一个月提出。
(2)、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
(3)、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
3,福利待遇
(1)各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑择优原则决定。
(2)加班在20:00点以上者,有餐补10元。员工需外出(工作时间)每餐补助10元/人,超出部分自理。当月加班比较多公司自主给予奖金奖励。
四、岗位责任制度
1、设计师接单后填写接单表,按时,按进程完成工作,否则相应罚款。
2、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
3,因个人没认真核对,检查或者其他原因导致印刷损失或者其他损失的,相应的扣除该设计师的薪金。
4,上班时间不得启用聊天工具(工作需要除外);不得浏览新闻、博客论坛、看电影电视;不得下载木马病毒。
4,原则上不允许在上班时间会见私客,如有特殊情况,需事先征得部门负责人批准,会见私客的时间不得超过10分钟 5,部门电话为业务联系之用,不得用来私事占用。接到业务电话要做,登记来电客户信息。电话接听后说:您好 蓬莱艺佳广告,设计部
五、后勤管理制度
1,下班时关闭计算机及其他设备的电源。,
2,公司电脑设备为公有,员工有使用,维护,加密的权利。损坏及丢失照价赔偿,未经允许不得交与他人使用。 3,公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。保管好公司钥匙,门锁,不的将其交给公司以外的人员。, 4,下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
5,保持自己的工作区域的卫生。定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。定期为花浇水,为鱼换水。
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六、保密制度
保护公司客户资料、文件资料、信息的安全性与机密性。不得将公司资料交给第三方查阅。由于个人人为因素造成公司文件信息丢失、泄密者,根据情节予以处罚。
岗位职责
部门周会
周会时间:周一上午8:00 — 9:30。
周会地点:总经理办公室。
周会人员:部门成员。
篇二:平面设计管理制度
市场分析部管理制度
一、平面设计师职责
1.平面设计师应当严格遵守公司的各项管理制度
2.在市场分析部经理的领导下工作,服从市场分析部经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务
3.在接到设计任务后,必须在限定的时间内完成设计任务
4.在设计过程中应当多与市场分析部经理、及用图部门沟通完善设计
5.设计任务完成后,平面设计师应当配合用图部门交底工作,并做好跟踪印刷过程,解决过程中相关设计问题
6.定稿图在经各级审核无误后,平面设计师必须签字,然后交市场分析部经理、及用图部门、总经理审核签字,确认后交于人事行政部制作
7.平面设计师必须了解公司产品、金融设计感,并及时掌握新的公司产品、金融感设计感,不断提高业务技能。
8.平面设计师应当做好人事行政部协调印刷价格的配合工作
9.立足本岗位工作,提出合理化建议
二、平面设计师工作流程
1.平面设计师在接到设计任务后,应首先了解收集有关资料,如设计相关的图文资料,并与用图部门沟通,深入了解设计内容、设计方向、设计风格等
2.绘制基本的设计方案图
3.在与用图部门进行初稿方案交流后进入方案深化阶段
4.设计完毕实施,用图部门对设计签字确认后,平面设计师配合人事行政部做好印刷用图交底
三、平面设计档案管理
1.平面设计师负责所有设计文档的存档(包括图片版及设计版)
2.所有项目前期的资料文档、设计成果、设计图纸的电子资料备份
3.每周五整理设计本周文档(图片版)发送至市场分析部经理备档,每月28日整理设计当月文档(包含图片版及设计版)发送至市场分析部经理备档
篇三:平面设计管理条例
平面设计管理条例
为了使设计工作更好的开展,促使设计人员的积极性、稳定性,加强团队合作精神,营造良好的工作氛围,结合公司的实际情况,公司平面设计规定以下管理制度:
一、硬件类(保管和使用说明、以及设备故障申请流程) 1、电脑:
(1)、未经允许,任何人不得擅自动用用于设计的电脑,以免误删东西。
(2)、如果设计人员不在,需要用电脑则需打电话给设计人员征得同意后才可以使用。
(3)、如发现电脑出现问题,应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修;如需更换配件,则应填写申请表交由主管审核签字后,再交由财务部审核,由财务室在规定时间内进行更换,以免影响工作的正常进行。 2、彩色打印机:
(1)、设计人员应每周至少一次检查打印机是否有损坏、墨盒是否留有备用,如果没有,则应填写申请表交由主管审核签字后,再交由财务部审核,由财务室在规定时间内进行购买,以免影响工作的正常进行。
(2)、如果设计人员不在,要用彩色打印机者应打电话给设计人员
征得同意,以免打印机无故损坏。 彩色打印机具体操作方法如下:
A图片类:打开CorelDRAW9软件,将要打印的图片拖入CorelDRAW里面,选择打印预览(如果打印区域内未显示完,则应缩小要打印的图片),然后选择打印。(注:打印机应选择EPSON Stylus photo EX3(副本1)
并更改属性自动、质量选项)
B文档类:打开文档,选择打印预览(如果打印区域内未显示完,则应缩
小要打印的比列),然后选择打印。(注:打印机应选择EPSON Stylus photo
EX3(副本1))
(3)、如发现打印机出现问题,应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修;如需更换配件,则应填写申请表交由主管审核签字后,再交由财务部审核,由财务室在规定时间内进行更换,以免影响工作的正常进行。
3、惠普打印机(扫描仪):
(1)、设计人员应每周至少一次检查打印机是否能扫描,如有不能扫描应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修,以免影响工作的正常进行。
二、耗材类
价签、粗面纸:每周至少一次检查价签和粗面纸是否还有备份,如发现价签、粗面纸不够,应立即填写申请表交由主管审核签字后,再交由行政部审核进行购买,以免影响工作的正常进行。
三、物料申请流程
备注:
1、设计人员应提前与广告公司确定好物料送达时间,并做好记录,若无特殊情况,不能延迟物料的送达时间,以免影响正常工作。 2、设计人员检查物料时应仔细验收,如导致验收的物料数量不对应负全责。
3、设计人员与申请人员应仔细校对物料内容,如电话、姓名、地址、折扣信息、有误错别字等,如果物料制作完后,出现错误应按责任划分。 四、音控类
应至少提前12天进行说明,并给予活动流程,如流程有变化必须及时通知。
五、市场部物料申请流程:申请人
提前
填表设计 校对签字
发往广告公司制作
监督
设计确认物料签收
申请人确认签收