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企业各部门规章制度

来源:免费论文网 | 时间:2016-11-27 14:53:00 | 移动端:企业各部门规章制度

篇一:公司的规章制度及各部门工作范围、内容

河北华发通信技术有限公司

公司的规章制度及各部门工作范围、内容

? 公司管理规定

1. 公司人员须执行准则

第一条 本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。

第二条 本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。

第三条 本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。

第四条 本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务,但经董事长核准者不在此限。

第五条 本公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。

第六条 本公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或故稽延。第七条 本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。

第八条 本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。

第九条 本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪情事。

第十条 本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理,员工出勤管理办法另订。 第十一条 本公司员工因业务需要加班者,应依加班管理办法规定办理,加班管理办法另订。

2. 会议管理制度(附表TM-0001人力资源部管理)

第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人

召开。

第二条 会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。

第三条 会议纪要应编号、及时、规范、存档。

第四条 与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

第六条 会议不得无故缺席、迟到。

备注:每周六早上8:00开会。

3. 证件、员工证件、重要文件管理规定(附表TM-0002、、3、4、5人事、商务、财务)

第一条 公司证件需要使用以及放入公司库里都要及时填写单据。

第二条 公司证件、员工证件、重要文件借走用完后要及时归还。

第三条 公司取走证件、员工证件、重要文件不得随意外借、损坏、用于违反国家法律事件、等,如有发现由取走者承担一切责任。

4. 出差管理制度(附表TM-0006上一级领导保管)

第一条 因公出差人员出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过领导批准。

第二条 因公出差人员给予住宿补贴、饭补、车补等,如实际费用大于公司规定补贴费用不给予报销。(特殊批准不包括)

第三条 因公出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。

第三条 未经批准紧急出差无特殊情况者的要在3小时内报告上级领导,否则按旷工处理。

5. 车辆使用管理制度(附表TM-0007人力资源部管理)

第一条 本公司为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,特定本办法。

第二条 因公用车辆由人事部门负责管理,分别按车号设册登记管理。

第三条 因公用各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由人事部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。

第四条 公司车辆各使用人或司机人员应于规定日期,自行前往指定监理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。

6. 办公环境管理制度(主要负责人:人力资源部管理)

第一条 公司执行 “ 三正5S”

三正:“正品正量正位置”。 5S:整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。

5S定义

整 理:SEIRI要/不要

整 顿:SEITON 定位

清 扫:SEISO没有垃圾和脏乱

清 洁:SEIKETSU 保持光亮和卫生

习 惯:SHITSUKE 养成纪律的习惯

第二条 公司员工除了负责自己所在区域还要担负外的公共区域的一部分。(公共部分由各部门领导划分)

第四条 公司会定期卫生检查,如出现不良卫生现象会给予公告处分。

7. 工作服及胸卡管理制度(附表TM-0008)

一、工作服是公司形象的代表,没有特殊情况员工应正常穿戴工作服及胸卡,如一个月连续

3次未穿戴给予公告处分。(除特殊情况)

二、员工在职期间所发放的工作服是免费使用的,不得转借、人为损坏。

三、员工在离职时工作服要退还公司(二年以上可不退)如不退还按照工龄扣除工资。(6

各月扣工作服成本100%,1年扣工作服成本50%,2年以上员工不扣除)

四、工作服和胸卡出现污染、破损、丢失等现象可向人事部门申请。

五、工作服和胸卡如丢失需重新在公司购买。

8. 公司年休节假、事假、病假、丧假、产假管理规定(附表TM-0009人力资源部管理)

第一条 本公司以下列日期为例假日(若有变更时应预先公布),但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。

(一)例假日

1.元旦、2.春节、3.清明节、4.劳动节、5.端午节、6.中秋节、7.国庆节

(二)每星期日固定休假。

(三)例假日若适逢星期日,其隔日不予补假。

第二条 公司对工作一年以上员工给予带薪7天年假制度(前提在不影响公司正常运营的情况下可以提出)如不休年休假人员年底给予现金奖励300元。

第三条 如员工需在工作日请假需要提前填写申请表,如特殊情况可3小时内通知上级领导,在回公司正常上班时需填补请假条。(不请假者无全勤奖、扣除当日双倍工资)

第四条 员工病假申请一天以内带薪休假,两天以上无当日工资,三天以上者无本月全勤奖及请假当日工资。员工事假请假一天着扣当日工资,请假两天以上者请假当日无工资及本月全勤奖。员工丧假全部带薪休假,旁系亲属1天,近系亲属3天。(以上请假需要证明文件

的需要附上证明文件,如无证明文件可按照事假或者旷工处理)

无故旷工一天无当日工资及全勤奖,旷工三天以上扣除工资50%,旷工六天以上给予辞退处罚。(特殊情况可写申请)员工早婚产假可请假3个月,晚婚假6个月(在公司工作2年以上者可享受)

9. 员工的聘用制度

第一条 本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。

第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。

第三条 新进员工的聘用,根据业务需要,由主管人事部门统筹计划,呈报标准。

10. 试用及报到制度

第一条 新聘用人员应试用合格才试录用,试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员

工。

第二条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。

第三条 员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。

(一)填写个人履历表;

(二)交登记照片3张;

(三)交身份证复印件1份;

(四) 交学历证。

11. 员工的培训制度

第一条 培训宗旨

1、根据企业发展战略,将培训的目标与企业发展的目标紧密结合,围绕企业发展开展全员培训,不断探索创新培训形式;

2、将培训与人力资源开发紧密结合,拓展培训的深度和内涵;

3、实行全员培训,建立培训效果与激励挂钩机制,搭建起学习型、知识型企业的平台。

第二条 培训主要目的如下:

1、达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。

2、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应和能胜任本职工作。

3、改进员工工作表现,强化责任意识、安全意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。

4、提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,形成良好的工作习惯。

5、提高员工学习能力和知识水平,提升员工职业生涯发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件;

6、提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。

第三条 新员工的培训规定3天,各部门领导要配合人力资源部培训。(无薪水)

第四条 老员工主要是培训课程。(带薪培训)

12. 公司奖励、惩罚制度(奖惩金额一季度一发放,惩罚制度一年一结算)

第一条 本公司员工的奖励分为“奖金”、“记大功”、“记功”、“嘉奖”。

(一)员工有下列情况之一者,可酌予“奖励”或“功大功”。

1.对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。

2.办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。

3.适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。

4.在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守者。

5.对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。

6.研究改善生产设备,有特殊功效者。

(二)员工有下列情况之一者,可予“记功”。

1.对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。

2.执行临时紧急任务能依限期完成者。

3.协助第(一)项1至3款人员达成任务确有贡献者。

4.利用废料有较大成果者。

(三)员工具有下列情况之一者,可予“嘉奖”。

1.品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。

2.领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。

3.预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。

4.品行端正、遵守规章、服务指导,堪为全体员工楷模者。

5.节省物料,有显著成绩者。

(四)其他对本公司或公众有利益的行为,具有事实证明者,亦得以奖励。

第二条 员工的奖励,以嘉奖三次等于记功一次,记功三次等于记大功一次。

篇二:公司内部管理制度(完整41页)

前 言

为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。

本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。 不尽之处,公司将适时予以补充。

本规章制度从下发之日起执行。

签发人:

年月日

第一部分 岗位职责

公司总经理岗位职责

1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

公司副总经理岗位职责

1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。

职能部门经理岗位职责

1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。

2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。

3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。

4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。

5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。

管理处主任岗位职责

在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。

1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;

3、负责传达公司文件、通知及会议精神;

4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;

5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;

7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;

8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;

9、认真完成公司交给的其他任务。

内勤员岗位职责

内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

3、协助主任组织开展社区文化服务;

4、做好本部门员工的考勤、考核管理;

5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

10、完成本部门安排的其他工作。

管理员岗位职责

在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。

1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;

3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

5、负责对外包服务过程进行监督管理;

6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

文员岗位职责

1、负责部门的文件撰写、整理工作;

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

3、负责办理各类外来人员的出入证件;

4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

8、通过各种媒介做好宣传工作;

9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

出纳岗位职责

1、清点汇总部门交来的款项;

2、审核原始凭证是否完整;

3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;

4、处理银行存款收入和支出业务;

5、填制记帐凭证,交会计记帐;

6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

保安人员岗位职责

(一)、总则

1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;

2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;

3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;

4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;

5、负责做好综合管理费收取工作;

篇三:公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责

目录

一、总经办管理制度及岗位职责·················2

二、财务部管理制度及岗位职责·················3

三、市场部管理制度及岗位职责·················9

四、运营部管理制度及岗位职责·················10

五、办公室管理条例······················12

一、总经理办公室:该部门主要工作职责是协助总经理管理公司日常事务,包括对职能部门和业务部门工作开展的进度管理。目前主要设置办公室主任、总经理助理、前台及司机岗位。

办公室主任岗位职责:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持

总经理助理工作职责:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,参与公司重大事项的调研工作,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;

权力和责任:

权力:公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任:对公司的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

前台岗位职责:负责招待进入公司办公场所的外来人员,负责公司电话总机的接线工作。收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤。保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放,消耗用品以旧换新的需计划申购。公司按排的对外联络工作。

司机岗位职责:负责总经理用车,熟悉商务礼仪接待工作;协助领导办理车辆的年审;负责车辆的日常清洁与保养;协助领导处理公司车辆及突发状况处理;熟悉周边路况,熟练驾驶轿车。

二、财务管理制度

该部门的职能是:

(1)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

(2)厉行节约,合理使用资金。<
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