篇一:酒店开业及活动策划书
策划人:XXX
日期:2010年11月15
一、 活动背景
北冬大酒店位于北冬市,是一家四星级酒店,是以经营餐饮服务业为主的企业,北冬大酒店是北冬市首家四星级酒店,之所以选择北冬这样的中级城市,主要是看中了北冬市交通枢纽的重要性。北冬市是全国的一个铁路枢纽,主要中转对北部国家进出口货物,且北冬市旅游业发达,人口密集。所以选择在北冬市成立北冬大酒店。公司选择在建在冬心区,冬心区主要有政府机构、广场、展览馆、博物馆等。是北冬的中心区,人口密度大。但是作为刚刚起步的企业,北冬大酒店的知名度不高,而且北冬还有其他的五星级大酒店和其他的大酒店,竞争对手都非常强大,要想在北冬市站稳脚跟,被动大酒店的开业庆典就是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住,提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影响。
二、 活动的目的及意义
希望能过通过本次北冬大酒店的开业庆典这个活动,能够让北冬市的人们都能够对北冬大酒店有所了解和认识,能够在北冬市人们心中留下美好的映像,提高北冬大酒店的知名度和美誉度。
三、 活动的主题
1、 北冬大酒店——您梦想的家园!
2、 给您回家的感觉——北冬大酒店
3、 你我共建美好家园
4、 您的家园由我们来建设
5、 开业仪式
四、活动程序、活动方案
前期
1、指示牌宣传(设置指7、 示牌):
(1)设置地点:以北冬大酒店为中心,2KM范围内的主要道路上 设置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体
(6)时间要求:于开张前10天设好
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
2、开业公关活动策划方案
(1)主题:北冬大酒店为您过生日!
(2)活动时间:开业当天。
(3)活动地点:北冬大酒店。
(4)活动概况:北冬大酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由北冬大酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项:
① 刊登活动广告:
A、时间:开业前10天
B、媒介:《风雪》(日报)、《深寒》(晚报)、《十二月三十一日》(高端杂志)、七月卫视、网上七月(北冬市的门户网站)
C、版面:1/4版
D、文案内容:
标题:北冬大酒店为您过生日!正文第一段:北冬大酒店介绍,文第二段:为您过生日活动介绍——北冬大酒店将于XXXX年XX月XX日正式开张营业,为庆祝北冬大酒店的开业,特举办北冬大酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。
报名条件:凡当天过生日,并在北冬有固定居所的市民,均可报名参加报名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点报名额限制:限30名,先到先得,额满即止;
报名地点:北冬大酒店一楼大厅办事处
报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。
其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归北冬大酒店。
②、先报名预定房间
报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦北冬大酒店先订房登记。
报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。 酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。
吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,像吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。
名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。
注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
② 开张当天:
A)拍照留念:所有同天生日的来宾与北冬大酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如北冬大酒店使用,则应与其签订肖像权使用协议)
B)举行北冬大酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。。从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来北冬大酒店参加评菜价的活动。
③ 软性文章:
为配合本次活动,尽量于《北冬日报》等美食版发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映北冬餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传北冬大酒店的目的。
3、开业仪式
时间:200X 年 X月X 日
地点:充气拱形门10个、
布置:现场设立音响、民乐队、威风锣鼓、礼仪小姐、拱门、氢气球、华表立柱、鲜花蓝、礼炮、礼花,地面摆放红地毯。
流程:庆典当日8点,双方就计划事宜作最后检查落实。
1、9:00,乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。
2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。
3、9:58,威风锣鼓及舞龙舞狮表演开始。
4、10:00观众、来宾方阵列队完毕。
5、10:08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。
6、10:18,主持人宣布庆典活动正式开始。
A、酒店负责人介绍项目情况,致欢迎词;
B、来宾代表致辞;
C、市县主要领导讲话。
D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。
同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,和平鸽放飞888羽,彩色升空小气球1000只。
开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。
4、开业后系列公关活动(一)——主题:北冬大酒店请您定菜价!
(1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天
(2)活动时间:上午8:00——10:00
(3)活动地点:北冬大酒店
(4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价
(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。
(6)定价员选择:
选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客
人;
选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价
(7)活动预告:开业后第3天,发出北冬大酒店请您定菜价活动广告
(8)参加定菜价人员的报酬:每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到北冬大酒店支付的工资
(9)需要确定菜价的菜名:由北冬大酒店选择。
(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程
(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌
(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出北冬大酒店请您评大厨的活动预告。
5、开业后系列公关活动(二)——主题:北冬大酒店请您评大厨!
篇二:酒店开业庆典策划书
汉艺飞歌文化传播有限公司
岚皋酒 店开业庆典
策
划
书
岚皋酒店开业庆典策划书
一、活动主题
岚皋酒店开业庆典仪式
二、活动时间
2011年 月 日
三、活动地点
岚皋县
四、活动背景
如何将“岚皋酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成安康市岚皋县市场落地推广的市场动力,是新店开业要解决的核心问题。
五、活动目的及意义
? 正式宣布酒店开业,引起岚皋市场同行、目标消费者以及媒体朋
友的关注;
? 让岚皋市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解
提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望
? 进一步加强与岚皋媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推
广营造一个良好的舆论环境;
? 借助开业机会,建立起与岚皋市场的相关政府部门和合作伙伴的
良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
? 让人们对岚皋酒店有一个初步的了解、认识。
? 参与人员:市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关
媒体
六、活动流程
<二>、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
(1) 场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:
场外布置:
1、在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
2、在酒店大门两侧放置18个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;
3、酒店大门上沿挂30条条横幅,内容:酒店店开业庆典;
4、酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;
5、酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
6、周边主干道上开业增加10条条幅做宣传;
7、酒店大门上悬挂20-30个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);
8、酒店大门右侧搭建一个10MX3M的舞台(舞台布置:以带有酒店
Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响两套等);
9、酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的
主题内容。
10、各主要交通路口放置6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定
11、主宾区铺上红地毯
12:在主席台两侧放置户外远程音响2对,活动期间播放喜
庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩
音;主席台前侧两边各摆放16 门礼花炮(喷射金色彩
条),主持人宣布剪彩仪式开始时时释放;
13: 在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一张铺红布的
长木桌,旁边有身着喜庆旗袍的8名礼仪小姐,在活动
现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入
场、配合仪式;
七、相关庆典布置人员时间安排:
● 条幅横幅内容时间 月 日前完成交付乙方,解决乙方
庆典电源,保证顺利进行。
● 所有庆典会场布置:
升空气球、拱门、灯笼立柱、小彩气球柱、绿植鲜花、
礼炮、礼花炮和其他相关布置在 月 日早7:58分前
布置完毕;
● 人员时间安排:
礼仪小姐到场时间 月 日早8:28
其他庆典布置人员到场时间 月 日早6:00分;
室内布置:
1、酒店通道必须有醒目的引导标识或大的广告牌位。
2、签到区设置在大厅入门口处六位礼仪迎宾小姐为贵宾引路佩戴胸
花,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
3、总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
七、开业典礼实施流程
1、2011年 月 日,上午:00酒店工作人员到达现场做准备工作,保 安人员正式对现场进行安全保卫。
八、庆典活动流程:
08:28 活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;
08:38 礼仪小姐迎宾(佩带贵宾花、请领导签名并引导
相关领导和来宾至休息处);
9:18 主持人介绍相关活动情况, 邀请相关领导和来宾
至主席台前就位;
9:28 主持人宣布岚皋 酒店仪式正式开始,介绍到场
篇三:宾馆开业庆典活动策划方案
宾馆开业庆典活动策划方案
开业庆典活动概述
经双方前期的友好接触,现谨慎提交泰州市智城广告有限公司关于宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。
主旨:为宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案
目标:增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升宾馆的知名度及品牌效应。
宾馆开业庆典活动目的
1、热烈庆祝宾馆开业
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.
风格
1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围
2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围
宾馆开业庆典活动安排
日期:2006年3月18日
时间:上午(10:18)
地点:宾馆广场
内容:活动节目
来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员
宾馆开业庆典议程安排
1、9:00-10:00邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息. 2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.
3、10:18请局一位副局长主持并宣布:宾馆开业庆典仪式正式开始。
礼仪小姐根据主持人时间安排工作。
请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火 请钟局讲话
请市领导讲话
宾馆领导致答谢词。
4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(宾馆老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。 11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。
用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5.全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。
开业庆典现场布置方案
一、会标和标语的布置
1.会标:由主办方负责会标尺寸、内容。
2.横幅悬挂位置:a:大厅4条
3.竖幅悬挂位置:
主楼4条,长度14米内容主办方提供。
北副楼20米,南副楼38米。可悬挂28条,每条10米
内容:XXXXX热烈祝贺宾馆盛大开业!
XXXXX热烈祝贺宾馆隆重开业!
副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供,寸托宾馆开业当天红红火火,一片热闹的景象。
二、主席台布置
1.铺红地毯,面积计:324平方
2.宾馆浮雕后面放置15米气拱门。上口与二侧包气球柱
内容:热烈祝贺宾馆隆重开业!(3.18日开业内容)
热烈祝贺泰州市优抚疗养院隆重开业!(3.19开业内容)
3.沿着圆弧边放置二排花草(数字及花草品种由主办方确认)
4.(可选方案):主席台铺红色桌布,放置6捧鲜花。
5.提供音响及麦克。专人负责调试。音响置于浮雕二侧。
6.3.18晚,制作安装7.35X1.4灯布(泰州市优抚疗养院隆重开业)做背景,遮挡宾馆文字,再用装饰气球悬挂四周。
三、彩旗布置
1.沿入口处至桥口长度约130米每边。隔6米插上一面彩旗,总计42面。
2.桥口至宾馆北侧墙总长度约160米,隔6米在东围栏前花蒲内插一面彩旗,约需要26面。
3.桥口至停车处花蒲长度约39米,隔6米插上一面彩旗,约需7面
4.北主楼前花蒲长度约80米,隔6米插上一面彩旗,约需14面
5.南副楼前花蒲长度约50米,隔6米插上一面彩旗,约需8面。
6.入口处电线杆悬挂彩色三角旗,计:40米。
7.从主楼至浮雕处悬挂彩色三角旗,约计:1000米。
四、广场和宾馆内花草布置(由主办方负责)
建议:广场花圃进行修缮,添加花草。
五、气拱门、气球布置
1.入口处放置15米彩拱门一座,浮雕后放置一座15米气拱门。
2.广场四角放置4个气球,桥口副楼前空地放置二只气球。
气球条幅内容,由主办方负责。
六、包金布布置
1.主楼及副楼大门柱包金布,约需800米
2.大厅内4个柱包金布,约需600米
3.楼梯扶手及二楼中间四周扶手包金布,约需400米
七、方阵及停车布置
1.30人腰鼓队,统一制服,宾馆广场流动工作。3.18早8:30前到达指定工作地点。(主席台前集中)
2.备选方案:威风锣鼓队,统一制服,20人。3.18早8:30前到达指定工作地点。(主席台前集中)
3.制作二杆停车指示牌。南停车场为政府机关部门车辆停放,北停车场为嘉宾及其他车辆
4.钢炮置于主席台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运送到位。
5.氦气球置于主席台南、北侧旁,待宣布剪彩时朝向主席台放飞。
八.布置工作时间进度表
宾馆现场布置工作进度表
编号
项目
执行时间
完工时间
执行人
负责人
1
过街横幅(市区发布)
3.11
3.15
徐志明
徐志明
现场横幅(含安装费)
3.11
3.15
徐志明
徐志明
镇区条幅(市区发布)
3.11
3.15
徐志明
徐志明
2
道旗(印制)
3.14
翟润宗 丁根林
3
气拱门(含条幅)
3.16
3.14
赵存福 徐志明
4
空飘
3.16
3.14
赵存福 徐志明
6
红地毯租用
3.16
3.16
赵存福 徐志明
7
冷焰火
3.17
3.18
张军
徐志明
8