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机关公文写作规范

来源:免费论文网 | 时间:2016-12-15 07:33:24 | 移动端:机关公文写作规范

篇一:机关常用公文写作规范答案

机关常用公文写作规范62分

? 1.从材料来源来看,通过阅读文件、查看报刊杂志、听广播等渠道获得的材料属于( )。(单选题6分)

o

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? A.直接材料 B.间接材料 C.历史材料 D.现实材料 2.( )是指用在文章开头处,引出行文根据、目的,交代背景的词语或语句。(单选题6分)

A.起首用语

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o

? B.商洽用语 C.引叙用语 D.经办用语 3.根据《党政机关公文处理工作条例》,以下内容选项属于公文版头部分的是( )。(单选题6分)

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? A.标题 B.主送机关 C.抄送机关 D.发文字号 4.2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类共有( )种。(单选题6分)

o

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o A.14.0 B.15.0 C.13.0 D.16.0

? 5.根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),以下对于公文写作的格式理解错误的是

( )。(单选题6分)

o

o

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o A.份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在右上角 B.公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 C.联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期 D.附件另面编排,版记在附件之后

? 6.关于公文写作的基本要求,以下理解正确的是( )。(多选题8分)得分:8分

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o o

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? A.目的明确,行文有据,主旨单一 B.内容合法、务实、符合领导意图 C.文字表达准确、鲜明、简练、得体 D.合理组织语言 7.以下选项属于公文写作中的引叙用语的是( )。(多选题8分)

o

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? A.遵照 B.前接 C.欣悉 D.敬悉 8.公文的修改方法包括( )。(多选题8分)

A.拟稿人读改法

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? B.请人代改法 C.集体讨论法 D.冷处理法 9.公文写作的基本步骤包括( )。(多选题8分)

o

o o

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? A.准备工作阶段 B.正式起草阶段 C.领导审核阶段 D.加工修改阶段 10.公文写作准备的工作包括( )。(多选题8分)

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? A.思想准备 B.心理准备 C.材料准备 D.方案准备 11.制定决策和发文的根据是符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章。(判断题6分):0分

o

o 正确 错误

? 12.《党政机关公文格式》规定,公文成文日期统一使用中文大写数字。(判断题6分)得分:6分

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? 正确 错误 13.公文写作不同于一般文章的写作,也区别于论文写作,更不同于文学创作,它属于说明文写作范畴。

(判断题6分)

o

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? 正确 错误 14.公文的修改范围包括审读内容和推敲文字,其中审读的内容主要指主题、观点、材料、数据等。(判

断题6分)得分:6分

正确 o

o 错误

? 15.公文是在行政管理过程中形成的,为行政管理服务的,它排斥个性化写作。(判断题6分)

分:6分 得

o

o 正确 错误

篇二:政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求

标题:小标宋体, 二号字

正文:仿宋,三号字

行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)

(二)(三)……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘

密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发?1999?82号”,“×政发”指发文机关代字,“ ?1999? ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府

在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“??”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

6.签发人。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排

篇三:机关常用公文写作规范考试答案100分

机关常用公文写作规范 100分

? 1.根据《党政机关公文处理工作条例》,以下内容选项属于公文版头部分的是( )。

(单选题6分)

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o 得分:6分 A.标题 B.主送机关 C.抄送机关 D.发文字号

? 2.从材料来源来看,通过阅读文件、查看报刊杂志、听广播等渠道获得的材料属于

( )。(单选题6分)

o

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o 得分:6分 A.直接材料 B.间接材料 C.历史材料 D.现实材料

? 3.根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),以下对于公文写作的

格式理解错误的是( )。(单选题6分)

o

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o

o 得分:6分 A.份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在右上角 B.公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 C.联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期 D.附件另面编排,版记在附件之后

? 4.2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文

处理工作条例》规定的公文种类共有( )种。(单选题6分)

o 得分:6分 A.14.0

o

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o ? B.15.0 C.13.0 D.16.0 5.( )是指用在文章开头处,引出行文根据、目的,交代背景的词语或语句。(单

选题6分)

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o 得分:6分 A.起首用语 B.商洽用语 C.引叙用语 D.经办用语

? 6.公文写作的基本步骤包括( )。(多选题8分)

o

o o o 得分:8分 A.准备工作阶段 B.正式起草阶段 C.领导审核阶段 D.加工修改阶段

? 7.以下选项属于公文写作中的引叙用语的是( )。(多选题8分)

o

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o

o 得分:8分 A.遵照 B.前接 C.欣悉 D.敬悉

? 8.公文的修改方法包括( )。(多选题8分)

o 得分:8分 A.拟稿人读改法

o

o o B.请人代改法 C.集体讨论法 D.冷处理法

? 9.关于公文写作的基本要求,以下理解正确的是( )。(多选题8分)

分 o o o o 得分:8A.目的明确,行文有据,主旨单一 B.内容合法、务实、符合领导意图 C.文字表达准确、鲜明、简练、得体 D.合理组织语言 ? 10.公文写作准备的工作包括( )。(多选题8分)o o o o 得分:8分 A.思想准备 B.心理准备 C.材料准备 D.方案准备

? 11.《党政机关公文格式》规定,公文成文日期统一使用中文大写数字。(判断题6

分)

o

o 得分:6分 正确 错误

? 12.公文是在行政管理过程中形成的,为行政管理服务的,它排斥个性化写作。(判

断题6分)

o

o 得分:6分 正确 错误

? 13.制定决策和发文的根据是符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章。(判

断题6分)

o

o 得分:6分 正确 错误

? 14.公文的修改范围包括审读内容和推敲文字,其中审读的内容主要指主题、观点、

材料、数据等。(判断题6分)

o

o 得分:6分 正确 错误

? 15.公文写作不同于一般文章的写作,也区别于论文写作,更不同于文学创作,它

属于说明文写作范畴。(判断题6分)

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o 得分:6分 正确 错误


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