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写工作计划的目的

来源:免费论文网 | 时间:2017-03-19 06:02:07 | 移动端:写工作计划的目的

篇一:计划的目的

制订工作计划,是每个管理者必须做的事,没有计划的工作,大家做起来不能按照正常的、正确的步骤来完成,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的质量。

  其实制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常的工作中,通过长期制订工作计划,发现制订工作计划还有以下几个很好的作用。

1.督促作用

  人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现   一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴了,埋下隐患了……等等。因此,如果制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。

  2.提示作用

  人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,然后就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果开始就制订出具体的计划,将这些环节写进计划书中,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。

  3.理清思路的作用

  制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经心里有谱了,“胸有成竹”了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,下面做起来就自然“水到渠成”了。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。

  4.备忘录与备案的作用

  一个项目做完以后,就很少有人再去经常关注它。如果日后如果这个项目突然出现什么异常,需要重新对当时实施这个项目的一些细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确地找出问题点。

  5.锻炼思维与语言组织能力的作用

  在制订工作计划的时候,要思考,并且通过语言组织表达出来,如果经常制订工作计划,可以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼人们在处理日常事务的时候对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高个人的工作效率。

有句话说:一日之计在于晨,一年之计在于春,一生之计在于勤。我觉得,一生之计在于计,如果不会计划,你的人生将如何经营。还是计划一下好一点。

工作计划是用书面语言表达出来的、对即将开展的工作的设想、安排、或者行动方案。因此,有些计划,也叫“意见”、“方案”、“安排”、“设想”。

古人说:“凡事预则立,不预则废”。无论任何机关或单位,大到国家、地区、部门,小到班组、个人,无论办什么事情,从政治、经济、军事、文化、教育等各项工作,到每个人的学习或某项重要活动,事先都应明确其目的和意义,有个打算和安排。有了计划,就有了明确的奋斗目标,具体的工作程序,就可以更好地统一大家的思想,协调行动,增强工作的自觉性,减少盲目性,调动群众的积极性和创造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走弯路,少受挫折,使工作有条不紊地顺利进行,避免大的失误,乃至失败。而计划一旦形成,

就在客观上变成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。这样,计划又反过来成了指导和推动工作前进的一种动力。总之,搞好工作计划,是建立机关正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。写好工作计划,对于各级机关的工作,都有十分重要的意义。

工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。制定工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。

公司目标与个人目标

主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?

如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。

先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在制定工作计划时才不会无所适从。

计划合理但要具挑战性

制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?

为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。

目标数字化、行动具体化

有了上述的准备与调整,接下来就进入实际制定工作计划的4个步骤:

1.目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。

2.行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。

3.学习计划。你应该同时制定年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。

4.与主管面对面沟通。完成工作计划后,一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法。你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。

总之,不要把制定工作计划当作是交差了事的例行事项,应该藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 物料控制

(1)消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

(2)积极式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动) 有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、写工作计划的依据

1、月目标(例如:断码率、缺货、原料低库存等??)。

2、上月未完成的工作计划持续进行。

3、上级工作指示及交办事项 物控论坛

4、根据工作中出现的问题制作培训课件,给下属培训 物料控制

5、业务及日常管理(例如:促销执行及重点品项的追踪、促销达成反馈、呆滞管理、人员管理??)

6、需重点检核事项(例如:人员纪律、作业表单、工作流程??) 品质控制

7、检查中发现问题的改善(包括自纠及上级检查)

三、工作计划怎么写

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

工作计划四大要素:

(1)工作内容 (做什么:WHAT)

(2)工作方法 (怎么做:HOW)

(3)工作分工 (谁来做:WHO)

(4)工作进度 (什么做完:WHEN)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

四、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。

执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。 首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。 其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。

目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 生管物控网

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。 还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

品质控制

注意事项:工作计划并不是工作细目,不需要将所有的工作都安排进去,如打字、买办公用品等,要选择重点的工作。

篇二:怎么写工作计划_工作计划写作规范

怎么写工作计划_工作计划写作规范

怎么写工作计划_工作计划写作规范

1、考虑清楚工作计划的用途

有很多原因导致了要写工作计划。先确定好写作的目的,然后你就可以有计划的准备,从而达到事半功倍的效果。记住,大多数工作计划都有一个时间周期(即6个月或1年)。

在公司里,一份工作计划可以让你的上司更清楚你将在未来的几个月里将要进行的工作,特别是在年度业绩审查之后,或者是团队承接大型项目之前。工作计划还可以作为一份结果文件,写入你们公司在新一个财政年里召开的战略规划会议的决议。学术上,工作计划可以帮助学生为一个大型项目建立进度表。还可以帮助老师准备本学期的课程材料。

就个人事务而言,工作计划可以帮你更清楚你打算做什么,你如何做,以及在哪一天前完成它。个人的工作计划,即便不是严格要求的那种,也会有助于个人随时掌握自己的目标和工作进度。

2、写上概述和背景

对于专业的工作计划,你可能需要些概述和背景。你的主管或者经理需要你提供这些信息,以便他们快速的了解你的工作计划。学术上的工作计划则常常不需要写概述和背景。

概述应尽可能的简洁和引人入胜。通过它提醒你的上司你为什么建立这个工作计划。它的范围应该是你在这段时间工作的特定项目。

在背景部分你应该强调你为什么写这个工作计划。例如,复述最近工作中的细节或统计数据,找出其中应该解决的问题,或者写上你在先前工作中收到的良好评价。3、确定目的和目标

这两个目标在达成你的工作计划方面是互相联系的。当然,它们也有区别,目的倾向于普遍性而目标倾向于具体性。

目的应着重于项目的整体前景。列出你的工作计划所需的最终结果。 保持它的广泛性,例如,把目的设定为完成一篇研究论文或者学习更多写作的知识。

目标应是具体的和可操作的。换句话说,也就是这些目标可以量化操作。例如,为你的研究论文寻找采访人物就是一个很好的目标。

很多精细的工作计划将目的分解为"短期","中期","长期"。例如,一家公司的短期目标是在未来3月提高30%的收视率,这与它在接下来的一年里通过社会化媒体加强品牌知名度的长期目标有很大的不同。

目标通常写成主动时态,并使用有具体含义的行为动词(如"计划","写作","增加",以及"测量"),而不是一些很模糊的词语(如,"调查","理解","了解",等等)。4、考虑为你的工作计划制定"SMART"的目标

SMART是一种衡量标准的英文缩写字母,个人通过这种标准来在工作计划中制定更具体,更可控的目标。

准确性:"我们要为他们具体做些什么事?"写下你将要服务的对象以及你通过什么样的具体行为来帮助对方。

可衡量性:"它是量化的吗,可不可以具体衡量?""你能把结果以数字的形式呈现吗?"如果你把目标表述成"2020年南非国民的健康水平有所提高",那你可能会觉得无从下手。但是如果你把它写成"到2020年,南非新生婴儿感染艾滋病病毒的几率减少20%",是不是就容易根据它制定具体措施?

记住,需要有一个开始数据,通过它来衡量工作带来的改变。如果你并不清楚今年南非新生儿童感染艾滋病病毒的几率是多少,那么想要信心满满的说你会降低20%的发病率是不可能的。

可完成性。"我们能在有限的时间利用有限的资源完成这个目标吗?"目标的实现要受到客观条件的约束。如果是一家小公司,那么它制定销售额增长500%的目标是可行的。可如果是一家几乎垄断市场的大型企业,那么这样的目标就几乎不可能完成。

有些时候,如果你不确定自己的目标能否实现,可以去咨询一下相关领域的专家或权威人物。

关联性。"这项目标符合我们的长期战略规划吗?"测量高中生的身高和体重虽然对了解他们的整体健康状况很重要,但对提高他们的心理健康水平有"直接"的帮助吗?请确保你的目标和和具体实施策略有明确的、直观的联系。

时间限制。 "这个目标的完成期限是哪一天,或者说,需要做多久?"为项目设定以个截止日期。同时也要规定好当所有的项目要求成果都完成时应该怎么做,以及当某一项成果及其突出时项目是否可以提前结束。

5、列出可用的资源

这包括所有对达成目的和目标有用的事物。工作计划的倾向性不同,所需的资源也会有所变化。

就一项具体工作而言,资源可以包括财务预算,员工,顾问,办公楼或者办公室,以及书籍资料等事物。如果你的工作计划更正式一些,那么可以把详细的工作预算都列入附录中。

在学术领域,资源可能包括进入各种图书馆或研究室的权限;各种研究资料,如书籍,报纸,期刊;电脑和互联网权限;教授、专家以及其他你可以咨询问题的人。6、对现实条件的束缚要有清楚的认识

这些束缚是你达成目的和目标途中的障碍。例如,如果说你正在为学校做论文研究工作,然后发现自己的时间表排的满满的,很难有余裕去搜集资料认真的写论文。这个时候,你现实条件的约束就是时间太紧,你可能需要更改原有计划才能为论文研究留出充分的时间。

7、责任明确

问责制对一个好计划至关重要。谁来负责各个小任务的完成?工作需要整个团队的共同努力,但是这些人中必须有一个人对任务的按时完成负责。

8、战略规划

重新审视下你的工作计划,决定通过何种策略使用资源,克服现实条件的束缚,并实现你的目的和目标呢?

列出具体的行动步骤。确定为了实现你的目标,每一天,每一周需要做什么。同样也列出来团队中的其他人需要做什么为了工作的更有效率,你可以考虑使用一些项目管理软件或者个人日历。

建立进度表。建立进度表的时候要注意各种意外随时可能发生,所以必须要留有余裕,以保证工作按时完成。

篇三:工作目标及计划

2011年个人年终工作总结2011 年即将结束,回首2011年的工作,既有比较出色完成各项本职工作的喜悦,也有遇到很有难度的工作任务,绞尽脑汁的困苦。在自己的努力和同事的帮助下较好的完成了各项工作。

一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!

(一)我自觉加强学习,虚心向工同事及领导们求教,向本部门的同事学习前厅日常工作的程序以及如何管理好前厅各项工作过程中的各种工作技巧,并不断理清工作思路,总结工作方法。不断掌握方法积累经验,我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料,了解酒店整个的基本情况及采用的各种经营模式,以及到市场去了解本行业行情,比较同行间的服务,提高服务质量来保证酒店的利益,较快地完成自己职责任务;另外通过网络查阅,不断丰富知识、掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

(二)具体的工作任务:

1、负责酒店前厅的管理及销售工作,及时控制好房态,保证酒店的正常运营。

2、时刻管理和监督前台人员及自己的服务态度,本着顾客至上的原则、及时高效的处理好客人的投诉,让客人满意而归。

3、不定时到各酒店去学习,了解并学习各酒店的经营模式、服务态度、客房配制等一些最新动态,虚心学其它酒店做的好的地方、取长补短!

4、完成所有报表和单据的整理,及时审核各项报表,确保夜审和账目的审核无误与宾客上传工作,同时让财务可以及时的对账,保证酒店账目的准确!

5、规范工作程序,没有特殊的情况下,都必须按工作程序规范进行!

二、心系本职工作,认真履行职责,落实完成自己范围工作任务

1、培训员工的安全知识,提高员工的安全意识,在发生紧急情况下如何采取应急措施,将安全知识普及到每个员工的心里,从而保证酒店的经营正常运转!也算是作为酒店的一员作出自己的努力!

2、为提高服务质量对前台工作人员的服务每周进行一次培训,从而提高前台工作人员的服务质量,为客人提供优质、温馨的服务,让每人个客人真切的感觉到就像回到家里的感觉,通过培训后,每个前台同事的服务都大提高,使酒店的服务更上一层楼!

三、存在的不足

总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:

1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。

2、

3、

四、下步的打算

针对2011年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

(一)积极搞好与工程部及相关部门同事、各部门之间的协调工作,进一步理顺关系;

(二)加强工程相关知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (三)

在今后的工作中要不断创新,及时与各相关部门的同事进行沟通,向员工普及酒店管理的各项管理制度及相关的程序,同时在日常工作方面要严格要求自己,为酒店的前厅管理方面作出自己的贡献。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我相信:在上级的正确领导下,酒店的明天会更美好!

2011-12-20


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