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写工作计划的意义

来源:免费论文网 | 时间:2017-03-22 06:11:57 | 移动端:写工作计划的意义

篇一:年度工作计划的作用

计划工作的重要性 第一个问题:为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:

1)、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2)、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。

计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级管理人员水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于较大的、内容繁多的项目管理机构而言,工作计

划显得尤为重要。项目管理内容较多,管理层次也不少,要处理的各方面事务也较多,需要

沟通、协调的事务也就较多,如果各部门都做好了工作计划,那么事情就简单多了。 计划就

是把无形的工作化为有形的工作。

3、通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事(个人驱动达到系统驱动) 有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示

主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通

过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式,这是企业、项目管理成长的必经之路。 第二问:怎样写好工作计划首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重

要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的

基本要求。

如何才能做出一分良好的工作计划呢?我认为主要是要写出工作计划的四个要素。 工作计划的四大要素:

(1)工作内容 (做什么:what)

(2)工作方法 (怎么做:how)

(3)工作分工 (谁来做:who)

(4)工作进度 (什么时候做完:when)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的。

最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划, 丧失写计划的目的”。在项目上难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自

己的努力就可能会走入失败。

第三问:如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出

来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无

法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和

了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正

得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。 首先,要调查、要结合本项目、当地的实际情况,根据本部门结合项目现实情况,做出

的计划才会被很好执行。

其次,每月、每旬、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、

是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通

过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外,工作计划应该是可以调整的,是动态的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的

目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。发现

问题时,就地解决并继续前进。因为我们是管理人员,同时还是一个执行人员。 最后,修订后的工作计划应该有项目领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。计划完

成情况也是绩效考核的一项重要指标。篇二:公司年度工作计划公司年度工作计划公司年度>工作计划(一) 全面贯彻党的>十八大精神,深入贯彻落实>科学发展观,不折不扣贯彻执行国家

法律及总厂经营方针,立足实际,以“挖潜增效、控亏增盈”为中心,以自主创新建功立业

为主线,围绕企业生产抓活动,推进企业民主管理,突出维护员工权益,深化职工之家建设,

不断加强自身建设,增强活动动力,团结凝聚员工,努力促进企业全面完成生产任务。 大力提升企业精神文明建设水平;切实发挥桥梁纽带作用,为促进企业发展营造和谐稳

定的工作氛围与生产环境;认真履行职能,不断加强自身建设,始终站在党支部助手、行政

伙伴的位置,融入企业生产、改革和发展抓工建;推进>企业文化建设,工会组织要培育

员工广为认同的价值观,规范员工行为,丰富员工的文化生活。建立了民主管理网络及民主管理制度,坚持每月或不定期召开工会委员会工作会议,及

时传达总厂工会工作部署、小结当月工作完成情况、讨论和安排下月工作计划等 继续开展工会作用承诺行动工作,强化工会维权体制,充分发挥职代会作用,定期召开

职工代表座谈会,征求意见会,协调好劳动关系。要及时>倾听职工的心声,及时了解职

工中存在的热点、难点问题,把职工的呼声、愿望和要求及时向上级有关部门反映并尽快得

到落实。及时发现工作中存在的不足,增强工作的针对性有的效性。为使公司工会工作再上

新台阶努力工作。 加强企业民主管理,鼓励员工参政议政,为中心的发展献计献策,提合理化建议。调动

员工的积极性,引导员工将自身发展与企业发展密切相连,激发职工的主人翁精神,增强责

任感、使命感和危机感。激发职工的创造力,充分发挥其聪明才智,使其在企业发展中实现

自我价值。 坚持科技创新,大力开展技术革新活动。充分发挥员工的聪明才智,共进行小改小革项

目 项,创经济价值 万余元。 大力倡导读书活动,鼓励自学成才,努力打造一支德才兼备、掌握现代科学技术、具有

较高劳动技能的新型职工队伍。这对公司实施“素质工程”起到了推动作用。公司年度工作计划(二)20**年将至,电力公司将开展20**年度年度工作计划的制定。作为供电局或电力公司的

年度工作计划,需要从多个层面陈述新一年的工作目标,如安全目标、经营目标、生产目标、

建设目标,并为了实施这个目标而制定的年度工作举措。以下是某电力公司20**年年度工作

计划模板,各位可以作为借鉴。 xx电力公司总体工作思路是:以党的十七大精神为指导,认真贯彻落实省、市公司 和县委、县政府的工作部署,坚持科学发展观,紧跟上级公司创新发展思路,全面找差,

不断创新,持续实践,加快电网发展和公司发展方式的转变,高水平建设“一强三优”现代

公司,努力开创公司发展的新局面。

一、公司20**年的主要奋斗目标是:

1、>安全生产:确保“八个不发生”。不发生重大电网事故;不发生人身死亡和重伤

事故,严防人身轻伤事故;不发生有人员责任的重大设备事故;不发生误调度、恶性误操作、

110千伏及以上误操作事故;不发生重大基建质量事故;不发生大型施工机械设备损坏事故;

不发生重大火灾事故;不发生负同等及以上责任的重大交通事故。

2、经营管理:全面完成省、市公司下达的经济技术指标。完成售电量22.95亿千瓦时,

应收电费余额300万元,线损率9.98%。实现城市综合电压合格率99.67%,城市供电可靠率

99.89%,农网综合电压合格率98.42%,农网供电可靠率99.71%;

3、电网建设:全面完成年度>投资项目计划和工程建设任务。完成固定资产投资17145

万元,其中电网基建投资15240万元,技改项目投资989万元。开工110千伏变电容量28.9

万千伏安、线路63公里,35千伏变电容量4万千伏安。投产110千伏变电容量16.3万千伏

安、线路26公里,35千伏变电容量4万千伏安。

4、劳动效率:实现工业企业劳动生产率2695000元/人年。认真落实省公司规范劳动工

资管理的相关规定,努力保持职工收入水平,不断改善职工福利待遇。

5、>企业管理:保持国家电网公司一流县供电企业称号;深入推进创一流同业对标工

作,实现公司综合排名升档进位。

6、精神文明建设:继续保持市文明行业称号;行风测评位于县条管单位前列;实现公司

党委提出的廉政目标;大力推进内质外形和企业文化建设,构建和谐企业。

二、为全面实现20**年度奋斗目标,我们要重点做好以下六方面工作:

(一)坚持“安全第一”方针,进一步夯实安全基础坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,不断健全完善安全工作长效机制。严

格落实安全生产责任制,完善安全生产>规章制度,充分发挥安全生产“两个体系”的作

用,进一步强化各级安全生产责任制的到位与落实。以防范大面积停电、重大人身事故为重

点,深入开展安全生产和优质服务“百问百查”活动,排查安全生产隐患,从严督查各类违

章行为。加强电网运行和设备管理,推行标准化作业,提高现场安全管理水平,坚决杜绝各

类违章和误操作。加强电网设备缺陷管理,积极开展专项整治,深入推进高危客户安全隐患

排查治理。加强专项安全监督,强化基建、农电、网络信息等安全管理。大力开展以“人人

想要安全、人人能够安全、人人做好安全”为核心的安全文化建设,加强安全教育>培训,

增强员工安全意识和安全能力。完善迎峰度夏常态机制,确保电力有效供应。抓紧开展迎峰

度夏基建、技改、检修等工作,确保项目按期完成。加强需求侧管理,完善供电应急预案,

最大限度地保障居民生活、农业生产和重要客户 的正常用电。高度重视、全面做好奥运会期间电网安全保供电工作。

(二)坚持基建与技改并举,加快电网发展方式转变公司电网建设任务依然繁重,要坚定不移地加快电网发展,坚持基建与技改并举,不断

优化电网的结构和输送能力,扭转局部地区配网设备陈旧老化、供电能力不强的局面。 进一步推进电网规划与前期工作。根据“十一五”电网规划,结合洋口港开发和全县各

地工业经济增长态势,及时上报**年和20**年110千伏及以下电网建设项目需求和可行性研

究报告,大力争取110千伏临港、110千伏恩民、110千伏古坝和110千伏城中输变电工程,

确保按期进入省公司项目“笼子”。同时,要做好电网规划与地区规划的对接,预留出变电所

所址和线路通道。 高度重视研究解决电网发展中的新问题,适应《物权法》的要求,认真研究对项目前期、

工程建设的影响,开展好项目核准、政策处理等工作。协调解决好220千伏长沙输变电工程、

110千伏化工园区输变电工程所涉及的征地、材料准备等项目前期工作,力争工程早政策处

理、早备料、早开工。高水平完成全年基建技改工程。把基本建设和技术改造作为推动电网发展的“两个轮子”,

统筹规划,协调推进。按照省公司要求,大力推进以“两型(资源节约型、环境友好型)一

化(工业化)三新(新技术、新材料、新工艺)为主线的电网标准化建设。

(三)坚持集约化发展、精益化管理、标准化建设,提高经营管理水平 要进一步加强经营管理,防范和化解各类经营风险,全面完成年度资产经营考核任务,

实现公司可持续发展。

深化预算和成本控制。深入开展经济活动分析,充分发挥综合计划对生产经营和资源利

用的统筹协调作用,保证各项计划可控、在控和能控。强化预算管理,把预算项目与业务项

目紧密结合,严格控制预算外项目发生,加强对预算执行的监督和考核。加强资金帐户管理,

集中管理供电所电费帐户,提高资金归集速度。学习贯彻新《企业>会计准则》和新企业

所得税法,确保新旧制度执行的顺利接轨。进一步适应物资管理“四个集中”体系,适应上

级公司凡物资类采购(含设备、办公用品、消耗品等)、非物资类业务(规划、设计、施工、

监理、财务、审计等)一律纳入集中招标的新模式。扎实开展好农电土地房屋权证补办工作。加大专业化管理力度。进一步将安全、生产、营销、服务等专业化管理向供电所延伸,

加快推进农电专业化、集约化、规范化管理。深化创一流同业对标,积极做好二维对标工作,

利用同业对标成果促进各专业管理水平的提升。要认真分析各专业指标在全省的排名,做出

正确的判断,认清差距,找准问题,拿出实实在在的办法加以改进提高。线损管理力度不得

有丝毫松懈,要进一步加大技术降损力度,“挤干”管理线损,保证全年线损指标的完成。 巩固营销管理成果。继续推进营销管理“周计划、日安排、月考核”机制,实现营销精

细化管理。加大电费回收、电价考核力度,开展反窃电工作,化解电费回收和电量损失风险,

加强计量管理,堵塞“跑、冒、滴、漏”。实施业扩信息全过程管理,缩短业扩周期。加强营

销系统信息基础管理,保证系统信息准确无误。加强电力需求分析和预测,确保全县电力供

需平衡。强化风险监督防范。综合发挥审计、监察、财务、法律在内控机制建设中的协同作用,

建立健全风险管控机制,切实防范各类经营风险和法律风险。充分发挥审计监督与评价作用,

深化年度经济责任审计和成果利用,做好上级公司模拟外审的各项准备工作。坚持依法治企,

深入推进公司法律风险预警、评估、控制制度的建设,加强对国家新出台法律政策的研究和

培训,增强广大员工的法律意识和责任意识。根据上级公司的统一部署,积极稳妥地推进主

辅分开,进一步规范主多业务关系,确保年底前基本实现管理、资产、人员、业务和利益“五

分开”。

(四)突出优质服务主题,积极履行社会责任主动将公司发展融入地方经济社会发展大局,履行好作为国有企业应承担的社会责任与

政治责任,积极营造良好的外部发展氛围。以优质服务为平台,优化公司外部环境。要从战略高度认识良好的外部氛围对企业发展

的重要作用,更加重视外部环境建设,以一流的服务、公平公正的形象赢得客户的满意,以

服务地方经济、履行社会责任赢得政府的肯定,以推进办事公开、行风监督赢得社会的尊重,

以有效的沟通和宣传赢得新闻媒体的理解,确保企业在和谐外部氛围中实现持续、快速、健

康的发展。 以主题活动为抓手,提升优质服务水平。按照省公司统一部署,扎实开展好“阳光电网,

你我相连”优质服务主题活动,打造“亲情”电力品牌。围绕绿色奥运、>和谐社会、节

能减排等政府、社会和客户关心的重点和热点,深入推广“亲情服务法”,推出一批有特色、

重实效、得民心的服务措施,解决广大电力客户用电过程中的实际困难。深入贯彻落实“三

个十条”,在电费、计量、承诺、调度、履约等方面坚持规范优质服务,坚决杜绝“三指定”

行为。扎实开展供电服务品质评价工作,加强服务规范化管理。进一步提高对高危及重要客

户的安全管理水平。主动服务社会主义新农村建设,加强农村地区中、低压电网建设,改善

农村供电质量。加强科学用电示范村建设,推进农村居民生活电气化。

(五)坚持科技兴企和人才强企,着力提升“两个素质” 企业素质和队伍素质是公司综合实力和可持续发展能力的集中体现,省公司高度重视创

新型企业建设,从长远来看,要通过提高队伍素质,增强科技创新能力,进而实现企业综合

素质的提升。

加大科技创新工作力度,推进创新型企业建设。一是认真落实好上级关于开展创新型企

业建设指导意见,实施好创新型企业建设工作方案,建立有利于创新的内在机制。二是加强

科技项目开发和应用,积极开展全面质量管理等群众性科技创新活动,多出优秀成果。三是深化应用信息化“硬件集中、软件集成”项目成果,按照省公司的部署,

进一步拓展硬、软件资源整合。 以提高学习力为重点,建设高素质人才队伍。通过建立科学的人才培养、选拔和使用机

制,促进员工加强自我学习、自我完善。积极筹备省、市公司等各个层面的专业技能竞赛和

专业调考,争创佳绩。进一步发挥薪酬对员工能力、业绩提升的激励和引导作用,深化向一

线倾斜、向艰苦岗位倾斜的力度。认真进行培训需求分析,合理制订教育培训计划,提高培

训的针对性和实效性。做好农电工培训鉴定工作,确保完成省公司下达的鉴定计划。

(六)加强党的建设和精神文明建设,促进公司和谐健康发展。 切实提升党的建设和精神文明建设的实效性,确保“三个文明”协调发展。 营造五种风气,加强精神文明建设。一是营造学习的风气。通过鼓励学历教育、鼓励考

专业证书、积极组织技能竞赛促进学习,不断增强员工个人修养和业务技能。二是营造和谐

的风气。通过举办感恩周或爱心周活动,引导员工爱企业、爱家人,爱同事、爱自己,学会

感恩、奉献爱心。三是营造服务的风气。通过礼仪宣讲、摄制标准化服务电视片、示范观摩、

宣传典型、落实客户经理负责制等,强化员工服务的意识,提升服务的水平。四是营造勤廉

的风气。通过理念培育、精神倡导、环境营造,进一步弘扬“干事干净”的廉洁文化。五是

营造高效的风气。通过加强沟通力、强化执行力、增加适应力、提升主动力,进一步提高规

范化、精细化管理水平。 公司年度工作计划(三)

一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精

神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工>思想政治教育,进一步提高

了全体员工的>政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风

不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸

收为中国共产党预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员

工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干

部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能

力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘

书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,

能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。

二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协

调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半

年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻篇三:功能科

年度工作计划2014年科室工作计划功能科

2013年,一个丰收的年度即将结束,又一个崭新的年度即将来临。过去的一年,我们的

工作圆满顺利;新的一年,我们斗志昂扬。在新的一年里,我科全体人员一定以更加饱满的

热情,投入到新的工作中去,迎接新的挑战,争取做出更加优异的成绩。

一、认真学习党的各项方针政策,坚持正确的世界观、人生观、价值观,积极参加医院

的各项政治活动和业务学习,提高自身思想认识和服务技能,加强专科技能的培训。围绕我

篇二:工作总结的意义和作用

工作总结的意义及作用

一,工作总结的意义及作用

工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.

工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.

工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯.

写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的

概括.

二,工作总结的种类,特点和内容

(一)工作总结的种类

1.按内容划分

(1)思想工作总结

(2)经济工作总结

2.按范围划分

(1)地区工作总结

(2)部门工作总结

(3)单位工作总结

(4)个人工作总结

3.按时间划分

(1)月份工作总结

(2)季度工作总结

(3)年度工作总结.

(4)三年以上工作总结

4.按性质划分

(1)综合性总结

(2)专题性总结

(二)工作总结的特点

1.客观性

总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.

2.典型性

总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.

3.指导性

通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.

4.证明性

这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.

(三)工作总结的内容

工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:

1.基本情况

包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.

2.成绩,缺点

这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.

3.经验教训

在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.

三,工作总结的格式和构成

(一)工作总结的格式

总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:

1.条文式

条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.

2.两段式

总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.

3.贯通式

贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.

4.标题式

把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.

一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.

(二)工作总结的构成

总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.

1.标题

标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.

2.正文

正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.

(1)开头

或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.

(2)主体

是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.

(3)结尾

是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.

3.署名和日期

如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.

四,工作总结写作的基本要求

不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

(一)掌握客观事实,广泛占有材料

这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.

(二)对占有的材料作认真的分析研究

这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据.

篇三:工作计划的撰写与要求01

《如何提高工作计划性》

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级管理者水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回

答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见???,停顿片刻”,“因为??我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素:那么什么是工作的四要素呢

(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)

(3)工作分工 (谁来做:WHO) (4)工作进度 (什么做完:WHEN) 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违

背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

计划的分类

按内容分,有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、分配计划、销售计划等。

按使用范围分,可分为班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。

按时间来分,可分为周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划、五年计划、十年计划等。

按性质和作用分,可以分为指令性计划、指导性计划、综合计划、专题计划等。

计划的结构、内容和写法

计划一般由标题、正文和尾部组成。

(一)标题。一般包括单位名称、时间界限、事由和文种组成。如《××集团公司**年政治理论学习安排》,有的省去单位名称,如《**年政治理论学习安排》;有的省去时间项,如《××集团公司党员轮训工作安排》;有的由事由和文种构成,如《业务考核计划》;有

的甚至只写文种,如《计划》。

(二)正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成,但有的没有结尾部分。

1、前言。这是计划的开头部分。通常用简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等。

2、主体。包括任务、要求、措施、办法、步骤、时间等项内容。这部分是要求实施和随时对计划落实情况进行检查的依据。所以提出的任务、要求应当明确,完成任务的措施、办法、步骤、期限等要具体可行。

3、结尾。可以提出执行的要求,也可以展望计划实施的前景。有的计划主体内容表述完毕全文就结束,因此,写不写结尾,要根据内容表述的需要确定。

(三)尾部。包括署名和时间两个项目。署名写上制定计划的单位名称。标题中已标明单位名称的,这里可以不写,时间写计划通过或批准的年、月、日期。有附件的计划,附件名称应注于正文之后,署名的左上方。

撰写“计划”应注意的问题

计划的拟写要注意以下几点:

一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神,以之作为制定计划的指导思想。

二是要注意从本单位、本部门的实际情况出发,不要脱离现实,任务指标不要订得过高或过低。


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