篇一：试论制定计划书的重要性.
试论如何写好总结
摘要：总结在我们日常生活中是必不可少的，课后总结是为了肯定课的成功之处,克服课的缺点,以取得更大的进步,为此我们一定要准确地把握教育原理和方针.要深入研究课堂的每一个环节,尤其是教学方法、手段、组织形式等.要把握时代的脉博,以创新的精神去总结.这样我们提出问题,分析问题才能高屋建瓴、言之有据. 正确的指导思想为我们的总结指出了方向。
关键词：总结
都知道制定计划对于一个人的生活、工作、学习等方面都起着至关重要的作用。古人云，凡事预则立，不预则废。常言说得好，一年之计在于春，一日之计在于晨。军事家每至战役前，都要制定几套作战方案，才能胜利。现由以下四方面来说明：
1.明确目标，斗志勃勃
一个人总是为了一个积极向上的明确目标，才会制定计划书。在制定计划书的同时，头脑中已经开始为自己心灵的田野描绘出了美好的蓝图。如果一个人没有了积极向上的明确目标，也就没有勇气；如果没有了积极向上的明确目标，也就没有了动力。而制定计划书之中，恰恰包含着一个人的希望和目标，对这种目标和希望，计划之中虽然没有过多地进行修饰和描绘，但实际上它里面已经包含着一个灿烂的前景和美好未来。而这种前景和未来对一个人的鼓舞力量是难以估量的。
2.持之以恒，提高效率
我们都避免不了工作和学习过程中被干扰，被冲击，被自己的懒惰和随意性降低效率或是半途而废的情况。有了计划和行动，就有了与之抗衡的惯性。效率也就提高了，就是单位时间内所做事情的多少。要想提高效率，必须在尽量短的时间内，作尽量多的事。要这样，就必须设法尽量减少犹豫时间，减少走弯路，把事情做到点上去，减少无用功，减少精力的浪费。制定一个科学的计划书，恰恰具有这些作用：做什么，做多少，计划书中全有了，这有利于尽早进入状态，无需观望犹豫。先作什么，后作什么，具体步骤计划中有了，这可有效地避免走弯路；某一步用什么办法，某个问题采取什么措施，这些也都是事先反复考虑，一般不会出大错，也能有效地避免精力的浪费，而增加了数量和质量。这些情况综合在一起，就会促成效率的提高。一些无制定计划书的人，到时就会手忙脚乱。
3.考虑未来，增强能力
人们总是用自己以往的经验指导未来的生活，制定计划书，考虑的是未来，但它的依据是“过去”。同时一个好的计划还必须顾及当前实际和个人的条件，在对“过去”的经历的回忆中，不断提高自我认识能力，而且对客观世界认识的能力也会得到锻炼和提高。比如学生中的干部，接触和从事计划的实践就多些，因而生活能力，工作能力，认识问题的能力，也普遍高些。
4.良好习惯，优良品质
心理学家告诉我们，一种习惯的养成，一般需要三周左右的有规律性的持续的锻炼与培养。采用制定计划书的方法，计划的连续性短则一学期，长则一学年，能坚持按计划，一个良好的学习习惯就可能变为自觉行动。于是学习积极性、主动性也随之增强。在实际学习生活中，会遇到一些意外的情况冲击你所制定的计划，也就会产生计划与现实的矛盾冲突，这时你会因为习惯克服所有矛盾，努力克服困难，保证计划实施。如这几天电影院放映精彩的影片，或者手中的一本感兴趣的小说等等。这时一定要排出干扰及各种诱惑，认真按计划学习。在这个过程中，意志品质受到考验与磨炼，良好的意志品质得以形成和发展。
总之，制定计划书的意义非同一般：它能给你以勇气，给你以效率，给你以能力，促使你突飞猛进，早日成才。愿将自己培养成出类拔萃的人才，绝不应放松制定计划书这一环节。
参考文献
1．潘力锐、张勇梅、陈卫萍、孙勇新，《新篇应用文写作》，汕头大学出版社，2009年6月第二版，81页。
2．肖盈 ，浅谈工作计划的重要性，http://tuanwei.hbwy.com，2010、5、5。
篇二：论工作分析的重要性
观《工作分析与职位说明书的编写》后感
———论工作分析的重要性
本次观看的视频由国家高级人力资源讲师曾文老师主讲，内容围绕着工作分析在人力资源管理中的地位进行展开讨论。本次视频内容简短，主要包括两个方面：一方面是工作分析作为人力资源管理平台的作用；另一方面是工作分析为人员甄选提供的作用。接下来我对这两方面结合曾文老师的讲解，发表一下我的看法。
第一，工作分析是人力资源管理的平台，是整个人力资源管理体系搭建的基础。在曾文老师的讲解中，工作分析必定会产生工作分析结果。而从工作分析结果中我们能得到的信息包括：工作描述，工作者说明书，工作执行标准，报酬因素，以及工作族等五个方面。其中，工作描述和工作者说明书就构成我们的职位说明书。所以，工作分析可以产生职位说明书。而工作分析又能用在职位说明书的那些地方呢？工作分析可用在以下几个方面：职责的权限，即每个职位的权力范围以及责任内容；授权的体系，能明确员工的责任，激励员工，提升能力；协作的关系，对内对外的关系，协调管理者以及员工的关系，明确员工与管理者的职能范围；有工作流程，工作条件以及员工的角色定位；有绩效指标，按照一定的标准，采用科学的方法，对企业员工的品德、工作绩效、能力和态度进行综合的检查和评定。在以上的各个方面再加上公平管理就可以解决企业人力资源管理中人力规划，职业生涯规划，招聘录用，员工的培训，职位的评价，绩效管理以及薪酬激励等方面的问题。可以说，在企业进行工作分析后，企业人力资源管理者可以直接解决企业管理中人力资源管理的基本问题。
曾文老师在其中举了一个例子解释人力资源管理中，工作分析对企业未来人力资源的规划作用。案例中，广州某连锁酒店需要在5年内在全国开50家分店，其中就涉及到公司人力资源对未来员工的规划。假设现有的分店20家，每家需要有1名店长，那5年后就需要有50名店长掌管50家分店，所以酒店就需要开始店长的培训计划，可以考虑在现有的1~2名副店长中培训，5年后直接上岗，也可以在社会上招聘人才。而后，通过员工培训，原先的副店长的职能增加了，业绩和贡献上去了，这就需要薪酬激励。通过这个例子，我们可以看出，合理的工作分析，可以帮助企业通过组织内部现有的工作信息了解和预测组织中未来工作可能发生的变化来制定相应的人力资源各个职能的规划。
第二，工作分析与人员的甄选和录用。2008年1月1日《劳动合同法》出台以后，做人力资源变得困难。在人才招聘录用方面，人力资源管理显的格外重要。现在录用了员工后，若发现招聘错误，公司不得随便辞退员工，否则需要赔偿，因此在人员招聘录用中，员工的素质与潜力决定了公司在未来的发展竞争中能否取得优势。所以，公司如何在大量的求职应聘者中挑选出适合自己公司的人才就是公司招聘过程中面临的最大问题。而曾文老师给出的回答是：企业要对需要招聘的职位工作的内容和执行工作的人员所必须具备的一个任职资格有一个清晰的了解，再根据这些任职资格要求对甄选的工具进行有效的设计。归根结底，我们招聘录用人才，主要解决两方面的内容：一、我们需要找怎样的人；二、我们通过什么方式来招聘我们所需要的人。通过工作分析我们可以制定出适合自己企业的职位说明书，二企业的职位说明书就是为企业招聘人员在职位的工作内容以及任职资格方面的提供参考。
工作分析具体给我们提供了哪些内容呢？包括以下几个方面：一、工作执行人员的任职资格；
二、求职者的信息提取的内容；三、考试、面试以及心理测验的内容；四、个人职业发展的展望。这四点为企业招聘人员提供了重要的参考依据，也是企业招聘人员的基础。
以上为我个人视频的读后感，仅代表个人意见。
视频来源：
http://v.youku.com/v_show/id_XMjE1NzMwNDI4.html?tpa=dW5pb25faWQ9MTAyMjEzXzEwMDAwMl8wMV8wMQ
篇三：论提高工作效率的重要性及方法
论提高工作效率的重要性及方法
摘要：企业生存靠的是利润，如果没有了利润，一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样，总结为一句话即为“提高工作效率”，只有工作效率上去了，企业才能以最小的投入获得最大的产出，既实现利润最大化。
关键词：工作效率 团队精神 执行力
1.工作效率
什么是工作效率，工作效率一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程，会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻，或许大家都有所耳闻，讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程，往返六次既3600余公里的路程，折腾这么多次需要耽误多少时间，影响多少正常的工作及又会搭上多少路费，这是一个工作效率严重低下的表现，我们回顾一下小周办因私护照的整个过程，思考下为什么工作效率会这么低，又造成了哪些影响，怎样提高工作效率。
案例：小周家在外地，目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国，需要办因私护照，由于在北京缴纳社保不足一年，按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事，可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次，跑了大半年一直没有办下来，每次去都还要看办事人员的脸色，想想都打怵。不久前，央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。
出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员，两人都没有穿警服，其中一位一直看着报纸，头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员，她报纸看得很专注，直到对面的同事叫她，她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意，不过显然她还记得小周。
小周这已经是第五次来办护照了，前几次他都是无功而返，原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了，应该没有问题了，结果这位办事
人员又发现了新问题。原来小周的身份证是在内蒙古读大学时办的，不是本地的，他要在这里办护照，必须提供本地的身份证才可以。看来为了身份证小周又要折腾一次了，而像这样的折腾已经不是第一次了。
那么来回折腾好几趟，都折腾一些什么呢?据小周说他第一次去办理时，办事人员只告诉他，要到户口所在地派出所开具一个无犯罪证明。等小周办好了证明再次来到县公安局，办事人员才又提出了新的要求，需要公司在职证明。
小周老家到北京有三百多公里，坐火车得三个多小时。为了早点办好护照，小周马不停蹄匆匆赶回北京，到公司开具了在职证明。因为他们县公安局出入境科双休日不上班，只有工作日才办公，一周后他只好请假再次回到老家，他想这次应该没问题了吧?没想到当他来到公安局办理时，办事人员又让他提供新的材料，还得要他们公司的营业执照。
为了把护照办下来方便工作，小周回到北京的公司硬着头皮和老板申请复印了公司的营业执照。几天后他又一次请假坐着火车回到老家。不料想当他第四次走进县公安局出入境科时，办事人员又提出了新的要求，要公司具有外派人员资格的证明。
这次已经是小周跑的第四次了，请假搭着路费不说，结果还是没办下来，小周未免有些恼火。
恼火归恼火，护照还是要办。没办法，好在第五次来让换身份证不用去北京，小周打起精神回家换了新的身份证，第六次来到县公安局出入境科。
看看小周一共补办了多少证明：1、无犯罪证明；2、公司在职证明；3、公司营业执照；4、公司外派人员资格证明；5、本地身份证。就是这五张证明，让他多跑三千公里。而记者在公安部网站了解到，像小周这样的普通公民办理因私护照，其实只需要提供身份证和户口本及复印件，然后就是照了照片填了表就行了。说白了，上述那些办事人员让他补办的证明，除本地身份证，其它的其实依法都不需要。
从中我们可以看出，工作效率低下不是小周的问题，而是办事人员的问题。如果按照正常程序，办事人员让小周补办的证件只有身份证件是需要的，其他都是多余的。我们假设其他证件也是必要的小周需要跑这么多趟么，显然是不需要的，办事人员在小周第一次证件不全的情况下应该告知小周都需要哪些证
件，证件齐全了再过来就可以了，而不是每次只说证件不全回去补办。这里的办事人员就是站着说话不腰疼，人浮于事，导致小周耽误工作、浪费时间、浪费金钱，更重要的事情是导致小周无法正常出国工作学习。我们假设一下如果我们公司也存在这种情况会是什么样子的。如果有一天销售部与一家企业签订了一笔合同，在正常情况下这笔合同是可以如期交付的，但是，由于各部门配合不够紧密，或者有工作人员人浮于事，故意刁难其他部门，譬如在排产上工作量安排过多或者不足，抑或生产部有人员流失人事部未能做好人事调动，抑或生产职工怠工，工作马虎导致产品质量不合格，这些工作效率低下的表现都可能造成合同不能按时交付抑或交付的产品不合格需要进厂返修，进一步影响公司于客户的关系，导致公司声誉受损等等。所以，如果在我们公司也有这样的办事人员我们的工作效率是不会上去的，我们公司是也不会让这样的人员在我们公司存在的。既然工作效率这么重要，我们该怎样提高工作效率呢？
纵观那些成功人士，都是高效率工作的杰出代表。那么，如何才能提高我们的工作效率呢？
端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分，但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作，但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作，要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。
提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。珍惜时间，合理利用时间，发挥时间的最大功效，是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率，就是在提高工作效率。
·加强工作的执行力度。对于工作，我们要有目标，有计划，但只有目标和计划是远远不够的，最重要的是要去执行，也就是说要有执行力。加强工作的执行力度，立即行动起来，是提高工作效率的最有效的途径。
分清工作的轻重緩急。我们要对工作进行合理的分类，分清工作的轻重緩急。"轻"，指的是相对重要但不紧急的工作；"重"，是指最重要也是最紧急的工作；"緩"，指的是不重要也不紧急的工作；"急"，则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一，先做重要的紧急的事，才能提高工作效率。
解决工作中的困难。在工作中，我们会遇到一些问题，如果不解决这些问题，
我们的工作效率就会受阻，甚至会停滞。从某种意义上来说，工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难，顺利地解决了问题，才会让工作顺畅地进行下去，也才能提高工作效率。
理顺工作中的人际关系。在工作中，我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实，人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系，就能减少工作中的阻力，就能进一步提高工作效率。
达成有效的沟通。在工作中，沟通无处不在。有时工作效率低下，甚至是做了很多无用功，往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通，才能确保指令上通下达，才能让工作和谐运转，工作效率自然就能提高。
提升自己的工作能力。可以说，工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率，就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力，工作效率自然就提高了。
增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作，带着快乐回家。增加工作中的乐趣，带着乐趣工作，一定能够提高工作效率，一定可以把工作做好。
本书从以上九个方面，全方位地为职场人士怎样提高工作效率提供了一个立体式的可行方案。无论你是行政人员还是普通职员，无论你是经营者还是管理者，无论你是推销员还是技术员，无论你是办公室人员还是自由职业者都要把工作当作自己的事业来做。
2. 团队效率对工作的重要性总结
俗话说，“一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝”。“三个和尚”是一个团体，可是他们没水喝是因为互相推诿、不讲协作。有首歌唱得好“团结就是力量”，而且团队合作的力量是无穷尽的，一旦被开发这个团队将创造出不可思议的奇迹。当今社会，随着知识经济时代的到来，各种知识、技术不断推陈出新，竞争日趋紧张激烈，社会需求越来越多样化，使人们在工作学习中所面临的情况和环境极其复杂。在很多情况下，单靠个人能力已很难完全处理各种错综复杂的问题并采取切实高效的行动。所有这些都需要人们组成团体，并要求组织成员之间进一步相互依赖、相互关联、共同合作，建立合作团队来解决错综复杂的问题，并进行必要的行动协调，开发团队应变能力和持续的创新能力，
依靠团队合作的力量创造奇迹。团队合作可以调动团队成员的所有资源和才智，并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象，同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。 团队合作往往能激发出团体不可思议的潜力就是团队效率，集体协作干出的成果往往能超过成员个人业绩的总和。一个团体，如果组织涣散，人心浮动，人人自行其是，甚至搞“窝里斗”，何来生机与活力？又何谈干事创业？在一个缺乏凝聚力的环境里，个人再有雄心壮志，再有聪明才智，也不可能得到充分发挥！团队精神的重要性，在于个人、团体力量的体现，小溪只能泛起破碎的浪花，百川纳海才能激发惊涛骇浪。每个人都要将自已融入集体，才能充分发挥个人的作用。团队精神的核心就是协同合作。没有它，团队就如同一盘散沙。一根筷子容易弯，十根筷子折不断??这就是团队笑了效率重要性直观表现。 要提高团队效率首先就要提高执行力， 所谓执行力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿，完成任务的能力，完成任务的程度。执行力：对个人而言执行力就是办事能力；对团队而言执行力就是战斗力；对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准，对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务；对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。
3.提高执行力五原则：
3.1要有明确的目标。
我们在做每项工作时，都先要有明确的工作目标，领导及员工都要做到“沟通要充分，决定要服从”。一线员工在接到任务时，要做到服从目标、服从领导、服从变化，这是做好每项工作的前提条件。比如，我们要做好卷烟的品牌培育工作，首先就要问：我们的目标是什么？同时通过数据或是表单化体现明确的、具体分解的目标，如各片区该品牌的具体上柜率、下柜量、市场占有率等。
3.2要有细致的计划。
仅仅依靠目标是无法使员工有效的执行公司的策略，目标只是一个方向，而如何采取恰当的方式来达成目标，才是推动工作的重要手段。因为，每个人的理解能力不一样，这样在做事的过程中就会产生偏差，所以，必须要有规范的计划方案，才能使员工按照计划开展工作，同时，管理人员也要注意的是口头沟通的
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