医院人事档案管理对策

医院人事档案管理对策 本文关键词：档案管理，对策，人事，医院

医院人事档案管理对策 本文简介：【摘要】人事档案管理决定了医院人力资源管理的效率，目前我国对医院人事制度的管理重视程度极大的提高，要适应现代社会的发展，针对医院人事档案管理的改革是必要的。笔者认为应引入现代的管理理念，并提供切实有效的管理手段，在符合国家政策的基础上适当的进行改革。【关键词】医院；人事档案管理；管理现状；对策在我国

医院人事档案管理对策 本文内容：

【摘要】人事档案管理决定了医院人力资源管理的效率，目前我国对医院人事制度的管理重视程度极大的提高，要适应现代社会的发展，针对医院人事档案管理的改革是必要的。笔者认为应引入现代的管理理念，并提供切实有效的管理手段，在符合国家政策的基础上适当的进行改革。

【关键词】医院；人事档案管理；管理现状；对策

在我国医院发展过程中，人事档案管理始终是主抓的问题，医院人事档案管理要求管理人员紧跟时代步伐，坚持以人为本的理念，并且提高服务能力，保证档案管理的高效性和秩序性。以发挥人事档案管理的积极作用。

一、医院人事档案管理现状分析

（一）管理思想和管理体制落后

随着计算机在医院人事档案管理中的应用，其管理效率已经得到明显提高。但是由于档案管理工作具有复杂性，医院人事调动频繁，因此在管理体制上还存在一定的缺陷。与此同时，管理人员对于人事档案管理的重视程度不足，医院对人事档案管理缺乏关注，人事档案管理人员的薪资待遇与普通医生之间存在差距，影响了其工作积极性。使人事档案管理工作随意，缺乏科学性。

（二）人管理人员能力不足，执行力度低

人事档案管理选择医院后勤人员完成，管理人员严重不足。由于管理岗位不受重视，因此员工的认同感较低，同时对于岗位缺乏监督管理，使工作人员的执行力度不足。处于认识档案管理岗位的医院工作人员对认识档案缺乏信息统计能力，无法准确分析人事资料，反应认识信息，对于医院人员调动和安排造成一定的影响。在现代化管理手段进入后，一些医院依然缺乏执行力度，为建立科学的管理制度，使得档案存在不完善，不规范现象。

（三）管理服务意识低下

人事档案管理自身未端正态度，管理服务意识低下，对医院人事档案管理规律不能正确掌握，对其专业性需求缺乏正确的认识。导致其在管理工作中频繁出现失误，忽视了档案资料的应用价值，当医院医生或护士需要调取档案时，往往存在失误。对档案在医疗、科研、管理服务上的作用并不认同，工作多以应付领导要求为主，需要进一步加强。

二、加强医院人事档案管理工作的对策

（一）实施人事档案管理体制改革

首先，要求医院加强认识档案管理工作重要性的宣传，使管理人员能切实认识到这项工作的重要性。同时，保证工作的制度化，建立统一的认识档案管理部门，并制定合理的管理制度，并与户籍制度和认识代理制度执行形成统一的管理机制，采用开放式的人力资源管理制度来保证资源的最优化利用。同时，降低工作人员压力，实施人才交流中心大力管理的方式不利于医院统一管理，归档、查档均不及时。目前医院均可以采用独立管理方式，当时相关制度还不完善，应需要加大管理和投资力度，以进一步改善人事档案管理水平。

（二）实施全面的计算机人事档案管理模式

医院人事档案管理必须要满足医院工作需求以及用户需求，强调创新的管理理念和管理方式，实现现代化的档案管理方式。要实现这一点，引入计算机管理方式使必要的。医院应加大对认识档案管理的硬件投资，建立基于计算机系统的监控系统、信息管理系统，保证资料整理的高效性，便捷性。并对管理人员进行培训，使其进一步认识到信息化管理的重要性，保证原始数据的真实性，减少失误和资料破损。实施网络化的医院档案管理模式是医院发展的必然趋势之一。

（三）健全人事档案管理制度和监管体制

医院还应注重人才培养，在医院建立至上而下的管理体制，确保管理工作的进行，同时要求其明确每个管理人员的职责，加强对管理工作的指导。通过完整的考核体系来保证医院档案管理工作的顺利进行。在员工管理上，还应提高其薪资待遇，保证其基本生活，以便于提高其工作积极性。档案管理部门要与形成档案材料的各科室之间保持随时联系，以便于能正确收集档案资料，并保证信息的完整性，增加档案材料的收集来源，建立立体式、全方位的档案收集体系，实现收集工作的制度化和程序化。包括档案管理涉及的查阅、核对，调取，归档等全过程，并且要在个环节上进行培训，保证管理的规范性，在出现问题后，要保证第一时间有迹可循。此外，应建立人事管理与档案当事人之间的共同审核机制，以防止在工作中出现失误或者档案丢失现象。对医院认识档案管理实施定期的监督检查，解决档案管理工作中存在的失误，提高工作人员警惕性和工作效率。

总结

医院人事档案管理是医院全面发展中不可或缺的一项，通过合理的、高效的管理方式，医院工作人员的积极性将提高，工作效率也将进一步提高。就目前各大医院人事档案管理而言，存在较多的问题，如管理制度不完善，管理重视程度不足，管理人员素质不高等，需要采取针对性的措施。随着医院改革的进行，人事档案也应采取必要的改革，适应现代医院发展的需求。

参考文献：

[1]陈家义.基层医院人事档案管理存在的问题及对策[J].现代医院,2012(2).

[2]王红，王轶红.试述医院人事档案信息化管理的必要性[J].医院管理论坛,2011(10).

[3]陈希萍.论提高医院人事档案管理工作水平的重要性[J].医学信息,2011(10).

作者：龚太晓

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