篇一：机关常用公文写作要求及新闻
机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述
一、公文写作概述
公文共有14个正式文种，分别是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定 一般写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区别：
主要文体的适用范围：
（1）命令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；
（2）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；
（3）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；
（4）通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；
（5）通知 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；
（6）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
平常常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：主要要搭好框架（围绕几个方面）、选好事例（主要工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈不足和努力方向
2.行政公文体式
公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分 行文部分 文尾部分
公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
3.公文写作注意事项
——分清该公文呈送对象是上级、下级还是平行单位
——一般的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素
——其他函一类公文可依照规范格式，格式方面都可查找对照
——内容主要是主旨明确、文字精确、条理清楚
（一）明确主旨：写作目的，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
（二）、材料准备：公文材料，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等
1、公文材料的选择。2、公文材料的使用。3、公文格式的规范。
4、公文语言与修辞。公文语言的特点。公文语言的表述方式。公文的修辞格。公文特殊词语的应用
二、新闻稿件的写作要求
新闻的特点是：新颖、典型。
新闻稿的特征
1、新闻稿的六要素和五部分
六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果（一般记叙文） 五部分：标题、导语、主体、背景、结语（新闻稿的结构组成）
2、报道新闻的文体 新闻稿、通讯稿、评论稿
——晚19点15分——A、精确到时 B、晚七时or19点
——单位——写出具体单位名称
——领导介绍——头衔＋人名，例市委常委、市委秘书长某某某。
3、特点：
（1）内容真实，事实准确。
（2）迅速及时，有时效性。
（3）简明扼要，篇幅短小。（300字左右）
4、标题
（1）多行标题（涉及活动的名称）
（2）单行标题 （前阶段的活动）
5、如何写好新闻稿
第一、积累新闻素材。（平时留意部门工作涉及的方方面面，全局性的、局部的、工作成效、典型事迹，也可从制度层面、具体活动、重要工作、弘扬先进等角度入手）
第二、选好新闻题材。（反映成效、事件、做法——制度建设、创新的工作流程、先进人物）
第三、找准新闻角度。选好角度就是突出特点、展示内容最吸引人的方面，比如创新举措、突出成效、典型事例、优秀品质、感人事迹等等。独特的角度能使稿件内容要点马上吸引眼球，容易被关注。
比如：作为市政府机关管理保障中心，我们有哪些核心工作职责、近期中心任务、周期性的重点工作、突发性的工作、工作的难度在哪里、保障对象是什么、做好保障的流程、保障制度等，都是我们写稿之前要熟知的基本素材，只有熟悉自己所做的事，才能更好地选择要反映的对象。工作一定要加上适当的宣传，才能使工作成效及时体现出来，作为目前的社会体制，每个单位都希望自己部门的工作能得到肯定、重视，没有宣传报道，很多工作成绩就不为人知，一些亟待解决的问题也不被重视。
宣传报道两大要点：报什么（对象素材）、怎么报（角度要点）。
新闻三个突出特征：真实、及时、新鲜。
可是作为市直机关后勤保障中心，做的事情都是一些幕后的服务工作，是为台前的活动、会议、庆典做基础保障的，看起来似乎不容易体现成绩。但客观地讲，后勤保障工作是一切工作的基础，保障不到位影响到的是整个活动的成败，关系重大。保障又是复杂的系统工程，必须每个环节都有条不紊、一丝不苟、万无一失，否则就可能因一个小细节的失误导致全局工作深
篇二：公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧 考试结果
1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是 A
A. 领叙词语
B. 承转词语
C. 称谓词语
D. 追叙词语
2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是 D
A. 联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间
B. 联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切
C. 单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间
D. 联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间
3.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）将（C ）作为公文的三要素。
A. 大纲、主体、版记
B. 眉首、主体、尾注
C. 眉首、主体、版记
4.(3分)（ A）可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
A. 公告
B. 通知
C. 通告
D. 通报
5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有（ C）种。
A. 14
B. 16
C. 15
D. 17
6.(3分)以下不属于公文的特点的是 B
A. 公文具有权威
B. 公文作者不都是法定作者
C. 公文具有特定的效用
D. 公文具有规范的体式
7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本? A
A. 正本
B. 定稿
C. 副本
D. 草稿
8.(3分)公文中，机关标识从上到下排列正确的是 A
A. 主送机关、抄送机关、印发机关
B. 印发机关、主送机关、抄送机关
C. 抄送机关、主送机关、印发机关
D. 主送机关、印发机关、抄送机关
9.(3分)（ A）这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。
A. 紧急程度
B. 秘密等级
C. 保密期限
D. 签发人
10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的（C ）进行分类的。
A. 行文意义
B. 行文目的
C. 行文关系
D. 行文背景
11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，正确的做法是 BC
A. 新加一页
B. 调整行距
C. 调整字距
D. 调整字体
12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的 ABD
A. 规范化统称
B. 全称
C. 自定义别名
D. 规范化简称
13.(4分)（ABD）是对公文用语的特殊要求。
A. 严谨周密
B. 简明精炼
C. 幽默夸张
D. 庄重得体
14.(4分)公文的作用有 ABCD
A. 传达贯彻党和国家的方针政策
B. 公布法规和规章
C. 请示和答复问题
D. 指导、布置和商洽工作
15.(4分)公文中，需用阿拉伯数码标识的是 BCD
A. 成文时间
B. 公文份数序号
C. 发文年份
D. 印发时间
16.(4分)以下属于公文中的报送词语的是 BCD
A. 承接
B. 呈请
C. 呈上
D. 呈交
17.(4分)起草公文必须选择正确的文种，其原因是 ABCD
A. 选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理
B. 选择正确的文种有利于维护公文的严肃性
C. 选择正确的文种能促进公文写作规范化
D. 选择正确的文种有利于保证公文的有效性
18.(4分)以下属于公文格式特点的是 ACD
A. 相对确定性
B. 不确定性
C. 稳定性
D. 规范性
19.(4分)公文写作经常使用的表达方式有 ASC
A. 说明
B. 记叙
C. 议论
D. 抒情
20.(4分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）在公文的（ABCD ）等方面均做了规定。
A. 幅面尺寸
B. 用纸纸型
C. 装订要求
D. 排版规则
21.(3分)公文成文时间以领导签发日期为准。 √
22.(3分)2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，不带密级的公文不能编制公文份数序号。×
23.(3分)任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。×
24.(3分)不同类型的公文稿本，其形式和作用也不相同。 √
25.(3分)“特此批复”一般用于文末，表示正文结束。√
26.(3分)目前，机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时，应该使用命令。 ×
27.(3分)公文正文中，数字可以回行。 ×
28.(3分)“此件可见报”之类的说明事项，属于公文的附注。 √
29.(3分)国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。 √
30.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，其他各级行政机关标识的字号小于“国务院文件”。 √
篇三：公文写作规范
公文写作规范
一、公文的概念
公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：
(一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(二)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(三)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料，这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(四)公文是办理公务的重要工具之一。
公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
二、公文的主要文种：
国务院2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了13个文种。
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（一般适用中央、省级人民政府）
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通
知”、“任免通知”五种。通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是什么单位通知什么事情或要求做什么事情。避免简单地使用“通知”作标题，不写被通知单位。通知要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。
（十二）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文的分类：
(一) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(二) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件。
(三)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(四)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(五)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：
(一)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(二)从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(三)从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
(四)从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件。急件又可分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。
四、公文格式
公文的书面格式一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。比如：“淮南市审计局文件”。
（二）发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔〕”括入。文件序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
（三）签发人
上行文应注明签发人姓名。
（四）公文标题
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应标明发文机关；公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
（五）主送机关
主送机关应当使用全称或规范化简称、统称。确定文件的主送机关后，还要正确选择标注主送机关的形式。主送机关常见的标注形式有三种：
一是全称。如主送机关“淮南市人民政府”即为全称。
二是规范化简称。如“市政府”，就属规范化简称。
三是统称。统称就是同级或者同类型机关概括性的总称，一般用于下行文。统称具体又分两种：一种为“泛称主送”，指文件主送给同一级的各单位，如“各省、自治区、直辖市人民政府”；另一种为“递降称主送”，指文件主送给垂直几级的同类各单位，如“各市、县人民政府”。“泛称主送”时常涉及到同一级不同类的若干机关，必须注意排列顺序。一般来说，首先是“先外后
内”，即把同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在后。 其次是依党政军群之先后顺序。 在“泛称主送”中，标点符号的使用也是有规律的。通常是同级同类机关之间用顿号，同级不同类的机关之间用逗号，主送机关结束之
后用冒号。如“凤台县、各区审计局，市经济责任审计局，市局各科、室、局：”。
“递降称主送”的排列，起突出作用的还是按级别排列的原则。
（六）公文正文
正文是公文的主体部分，应符合国家法律、法规和方针、政策，力求简明扼要，观点鲜明，用语准确，层次清楚，结构严谨。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。经常出现的错误有乱用次序数，比如“一、”以后就是“1.”。乱加标点符号，比如“(一)”“(1)”后面加“、”或“1.”园点标为“、”。公文中的数字，除成文日期、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、中国历史纪年的数字
必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语的数字，必须使用汉字。如：二万五千里长征、三心二意、四平八稳、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。
2.中国历史纪年、干支纪年，均使用汉字。如：万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。
3.含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组，应用汉字数字。如： “一二?九运动”（12月9曰）等。
4.相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。如：三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。
5.公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。如20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。年份一般不用简写，如：2005年，不应写成05年。
（七）附件
公文如有附件，应在正文之后，下空一行，成文日期之前注明附件顺序和名称。附件一般与正文一起装订，并在附件左上角顶格标识“附件”字样，有多个附件时应标识序号。
（八）成文日期
成文日期以领导人签发的日期为准,用汉字将年、月、日标全。“零”写为“O”，不能写为“0”。用汉字的小写数字而不用大写数字。“零”是汉字的大写数字，与汉字中的其他大写数
字“壹、贰、叁”等搭配使用。“○”是汉字的小写数字，与汉字中的其他小写数字“一、二、三”等搭配使用。在标识成文时间时，最容易出错的是将“○”写为“０”，如将“二○○二年”误写为“二００二年”。“０”是阿拉伯数字，应与其它阿拉伯数字“１、２、３”等搭配使用，而不能与汉字的数字“二”搭配使用。
（九）公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它是加盖发文机关印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，主办机关印章在前。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖在其上。当正文排版后占满全页不能容下印章 位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（十）公文如有附注，如“此件不得登报”、“此件发至乡镇”等，应标注在成文日期左下方、主题词之上，并加圆括号。如属请示件，应在该处注明联系人的姓名和电话。联系人一般以本机关经办部门负责人为宜。
（十一）主题词
公文应标引主题词。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时， 先标反映公文内容的词，最后标反映公文种类的词。
（十二）抄送机关
抄送栏设于公文末页下端、印制版记之上。抄送机关多的，应依上级机关、平级机关、下级机关次序排列；同一层次的依党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、群团组织顺序排列。
（十三）印发机关和印发日期
公文一般应有印制版记。印制版记列于抄送栏之下，左侧注明印发机关全称或规范化简称，右侧注明印发日期，右下角注明印发份数。15-10-26 公文写作规范
五、行文规则
（一）上行文规则
请示和报告等上行文一般不得越级行文。“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。
（二）下行文规则
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