篇一:招商会策划方案
招商会策划方案
一、 活动主题
新招商政策介绍
二、 活动时间
2012年5月26日晚17:30—19:00
三、 准备工作
1.前期准备:
1.1到会人数统计
时间:5月24日前
1.2请柬采购、填写、发放
时间:5月25日前
1.3预定场地、冷餐会订餐
时间:5月20日前
1.4桌花预定
时间:5月23日前
1.5抽奖箱、礼品奖品准备
时间:5月24日前
1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频
音乐:17:00-17:28序曲两支,循环播放
17:28—17:31 开场音乐,音乐总长5′
17:31—17:34 领导讲话,无音乐
33″
17:35—17:55 PPT讲解,轻音乐五支,循环播放;
17:56—结束轻音乐四支,循环播放
发言稿:主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿PPT:王总讲解PPT
视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间:5月20日前
1.7背景墙、臂贴
臂贴:200个
时间:5月24日前
1.8桌花、签到簿、签到笔
时间:5月25日前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置:26日15点前布置完毕,彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯
主持人:永刚,当天需要赶场,没有彩排时间,提前一天模拟彩排一次
时间:5月24日前
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装
礼仪:
礼服:
工作人员服装:
时间:5月24日前
1.11香槟
时间:5月24日前
2现场准备
1. 现场布置图
2. 音响、灯光、LED大屏幕准备到位
时间:15:30前
3. 签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位;
签到桌:统一为缎面织花白色桌布,长桌2张,摆放位置:会场门外左侧
签约桌:统一为缎面织花白色桌布,长桌3张,摆放位置:舞台正中,15:30准备完毕,17:55开始摆放
椅子:1-5、16-20为深紫色座椅,6-16为浅紫色座椅,统一椅子规格,每桌配备10把椅子,同时需考虑人员增加,酒店需多备出80把椅子,每桌可加4把椅子,深紫色40把,浅紫色40把。置于会场临近处,不可影响会场整体美观。
冷餐桌:尺寸要求7.2m×2.4m,由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成,酒店需提供10张长桌。(细木工板已向装修公司借用) 烛台:浮水烛台20个,由格兰西点提供
桌牌:尺寸B5大小,只印制号码,由振武提供
警戒线:与韩洋联系完,用时找韩洋取,安保可帮忙运送 时间:15:30前
4. 拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布:统一为缎面织花白色桌布;去除玻璃旋转台
冷餐桌布:统一为缎面织花白色桌布,高度以不露桌腿为标准;
侧面桌裙要求(如图)由西餐厅提供;
冷餐桌桌花:共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm,底部垫高300mm;两组直径为800mm,半径高度为350mm-400mm,色系要求为:白、紫、绿
地毯:振武提供,摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米 时间:16:00前
5. 冷餐准备,香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具:西餐店提供,14:00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品:西餐店提供
杯塔:西餐店提供
时间:16:30前
6. 灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间:16:30前
7. 礼仪小姐准备完毕
时间:16:30前
8. 准备香槟塔、香槟
时间:17:00分前
9. 签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备
时间:17:00前
10.签约桌摆放
时间:17:55
11.会议结束后发放礼品
时间:19:00
篇二:招商活动策划活动书
2011年房产招商活动企划书
(活动地点:北海市各大社区)
(活动时间:2011年6月19日—12月25日)
主办单位:北海电视台
承办单位:北海市闽商广告有限公司
媒体支持:广西电视台、广西人民广播电台、广西日报、人民网、南国早报、北海早
报、北海广播电视报、北海晚报、北海广播电视报、北海人民广播电台、
沿海时报
网络推广:北海电视网、北海新闻网、合浦房产网、新浪北海房产频道、北海365网 全案策划:北海电视台《房地产》栏目组
活动简介:“爱筑巢——家在北海”大型房产系列宣传活
动,是结合了当前国家关于开展百姓住房保障制度,提高人居
环境质量,促进房地产市场健康稳步发展的指示精神。针对北
海市住房现状而举办的一次为期六个月的大型系列宣传活动。
北海是一个气候宜人、风景如画、赋有者着浪
漫气息的海滨城市,并享有“中国最适宜居住城市”的美称。北海
作为我国14个沿海开放城市之一,经济发展步伐相对较缓。近
年来北海主要把旅游产业和人居环境建设作为发展的热点,来
带动城市的经济发展。为了促进北海市地产业更好更快的发展,
北海电视台、北海市闽商有限广告公司计划于2011年6月19
日起,举办一个为期半年的大型系列宣传活动“爱筑巢-----家在
北海“。从社区深度切入,以社区居民和投资者的角度透视我
市地产业及其相关产业的发展。真正让市民参与到活动当中去,
为群众和企业打造一个可以相互交流和沟通的活动平台。既展
示了北海市房产业的风采,又展现了北海市居住条件人性化的
规划理念。
活动招商主题:
“爱筑巢—---家在北海”大型系列宣传活动
活动招商对象:
(招商对象主要分为三个目标群体,全方位多角度的方面切入,以满足和小区
居民的需要。招商对象如下)
目标A群体:北海包括发房地产开发企业、物业公司、房产中介、二手房代理、
金融信贷、小区安防智能化
目标B群体:家居建材产品、灯具、厨具、家具、家电用品等装饰装潢代理、整车销售代理
目标C群体:食品行业、相关服务业等。
活动及招商日程安排:
统一招商时间:2011年6月1日------6月25日
活动时间:活动时间: 2011年 6 月17日————2011年12月25日(每周一期) 走入社区(活动共27次)
每周日常活动: 2011年6月26日
2011年7月3日、10日、17日、24日(第一阶段)
2011年8月7日、14日、21日、(28日总结报告招商会)
2011年9月4日、11日、18日、25日(第二阶段)
2011年10月2日、9日、16日、(23日总结报告招商会) 2011年11月6日、13日、20日、27日(第三阶段)
2011年12月4日、11日、18日、(25日总结大会及2011年爱筑
巢-----家在北海系列大型活动颁奖晚会)
重大节日活动:9月12日中秋节、10月1日国庆节
活动地点:北海市各大社区(每周一个)
总结大会时间: 2011年12月25日
招商计划:(由于活动为期较长,因此活动招商将与活动同步
分阶段进行,但贯穿始终。计划总体分为“三步
走”策略方案。具体方案见招商实施办法)
招商实施办法
前言
为了确保此次活动井然有序的顺利进行。在活动中招商计 划的实施,可谓是活动中最为关键的环节。由于活动时间为期较长,因此把招商计划分为“三步走”策略,以保障活动可以有充足的后背力量。
在招商中我们应该用两条腿走路。在树立全员公关意识的基础上,需要用统一招商和渐进式招商的方式并行。在活动期间我们需要把招商时间分阶段来进行完成;并需要不断总结不断的推陈出新。
活动的招商计划如下:
第一步:活动前期准备招商计划:
2011年6月1日---6月25
(根据北海市三区一县的布局来看,我们首
先,要掌握可以开展活动的社区数量。其次,要
充分了解所要开展活动的社区的具体事项,如大
小、数量以及相关日常情况。第三,由于活动每
周要推进一个社区,因此要根据获得的信息和活
动的日程安排将社区进行分类排序。
统一招商期间,需要向与活动内容有关的企业
和单位进行全员公关,根据商家的出资能力及意
愿进行活动冠名,并将其融入到活动中去。为确
保活动一切开销顺利,因此要根据商家参与的数
量和大小逐个计划,根据统一招商的情况来划分。
在招商期间应签订相关条款合同并先收取部分定
金,以保障该商家可以参与始终。)
第二步:活动期间招商计划:
2011年7月-----------2011年12月
(活动期间我们实行渐进招商计划。通过我们的活动
来引起更多投资商家的关注,让更多的企业商家不断的注入进来。在此期间,需要将新入驻的企业和商家按照活动日程的顺序承接下去,使商业宣传的队伍不断庞大,从而不断注入新的血液。让活动变的更加流畅。在活动期间我们不但要做到宣传,更要不断的整合分析活动效果,及时地给参加活动的企业做出反馈,以便续约或为下次合作奠定基础。)
第三步:间断性招商计划:
2011年8月28日、2011年10月23日
(总结报告招商会,在每一阶段结束后,做一个前阶段工作的总结报告招商会。届时邀请相关企业和商家参与进来,运用发布会的形式对前期的活动进行总结,并对接下来的活动进行展望和新消息的发布。通过汇报活动成果,以招募新的企业商家。)
招商热线:
联系人:
活动主要内容和形式:
在活动内容方面,结合各社区的特点制定相应的活动内容,策划具体内容见招商后具体策划。在活动形式方面,可以做走进社区的周年庆活动、展销会促销会活动,文艺演出、开幕闭幕典礼、签字仪式、生活竞赛、社区也有文化人、公益活动服务活动、各种评选活动等。
篇三:活动招商策划方案
活动招商书
本次交流会组织工作将采取协会主导与企业赞助结合的方式展开。具体招商方案如下。
(一)、活动冠名单位:
本次交流会将征集活动冠名企业1家。冠名费为10万元。活动冠名企业在会议期间将享有以下服务:
1、会议冠名;
2、在会场摆放2块冠名企业宣传广告;
3、外商采购团胸卡背面印冠名企业广告;
4、在会场播放冠名企业宣传片;
5、会议前组织所有外商优先参观冠名企业展台;
6、活动中提供10分钟发言时间;
7、获得主办方提供的会议资料;
8、根据企业要求,免费提供翻译服务
9、以冠名企业的名义设晚宴宴请采购商团(限4人参加)
10、在展会专题网上送对联广告一个(一个月)。
(二)、活动赞助单位:
本次交流会将征集5-6家企业作为活动赞助企业。赞助费为1万元。活动赞助企业在会议期间将享有以下服务:
1、在会场摆放1块赞助企业宣传广告;
2、会议前组织所有外商优先参观赞助企业展台;
3、在会场播放冠名企业宣传片;
4、获得主办方提供的会议资料;
5、根据企业要求,提供翻译服务
6、参加会议晚宴(限2人)
7、在展会专题网上送LOGO广告一个(一个月)。
(三)、参会企业
根据采购意向,除冠名企业和赞助企业外,本次交流会将邀请30-40家企业参加交流活动。会议会务费为2000元。参会企业将享有以下服务:
1、根据企业要求,提供翻译服务;
2、安排采购商团到企业展台参观或参加企业的相关活动;
3、获得主办方提供的会议资料。
活动承办单位:
联系人:张冰
电话:15064120863