篇一:公文写作模版总结
XX关于XX的通知
XX单位:
通知的内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX望认真遵照执行。
XX单位 X年X月X日
通告
通告的内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX特此通告。XXX
X年X月X日
篇二:公文基本格式总结
份号 000001(份号)(选择性项目) 机密
(秘密程度)(选择性项目)
特急
(紧急程度)(选择性项目)
上海市人民政府文件 (发文机关)(指定性项目)
沪发字[2001]第21号 (发文字号)(指定性项目)
关于进一步加强国有资产管理工作的通知 (标题)(指定性项目)
各区人民政府: (主送机关)(指定性项目)
经市政府研究决定-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------.(正文)(指定性项目)
附件:1,---------
2,-----------(附件)(选择性项目)
上海市人民政府
二00一年三月十五日 (落款)(指定性项目)
附注:1,--------
2,---------- (附注)(选择性项目)
主题词:-- -- --(主题词)(选择性项目)
抄送:--------------------------------。(抄送机关)(选择性项目)
上海市政府办公厅2001年3月15日印
共印------份
要求说明:
(文头部分)
1, 紧急程度:特急 (二十四小时内随到随办)
急(三天内处理完毕)
限时送达 (按时间限定送达并尽快办理)
2, 秘密程度 绝密,机密和秘密三种。
写作方法:密级+星号+年限(无年限按20年对待)
3, 发文机关:
发文机关全称或规范化简称+文件(一般为红色套印)
4, 发文字号
发文机关代字+发(可省略)+[年度]+序号
注:年度不可缩写,必须使用[ ]。
序号可以用 21号表示,亦可用字第连用法,如 字[2001]第21号。
5,签发人如过出现的话,在发文字号同一行,右端。(一般只在上行文中出现)
5, 文头与正文用横线分割。
(正文部分)
1, 标题
“关于------------的”+文种
标题中只能出现两种书名号的替换使用。
标题如果有二行以上,注意排列形状的对称和工整。
同一个词,词组,人名,地名不得拆开分列异行。
2, 主送机关:
顶格书写,若有二个以上,按级别从大到小用顿号依次排列。
3, 正文
视不同文种而定。
序数要按规定依次使用:一,(一),1,(1)
一律使用阿拉伯数字。
4, 附件
用以说明公文正件的附加材料的情况(附件名称,数量)
5, 落款
发文机关名称+年月日+印章(标题中出现发文机关时,此处的发文机关可省略) 年月日大写(0除外),印章要“骑年跨月,上不压正文”。
(文尾部分)
1, 附注
用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。
2, 主题词
一般三到五个,词与词之间不用标点,空一格
3, 抄送机关
上下两条界线。
4,印发说明。
篇三:常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板
一、公文格式
1.报告
报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:
关于××工作的报告 【标题】
×发〔2010〕×号 【文号】
××(单位名称 ):【称谓】
为进一步??,现将有关问题报告如下(现予呈报): 【报告引据】
一、点明话题(目的,对上级而言)??
二、正面论证重要性/收益??
三、反面论证迫切性/问题??
四、论证条件可行性/前景预测??【报告事项】
特此报告(以上报告如有不妥,请指示) 【结尾】
××(单位名称)
年 月 日 【落款】
2.请示
请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:
关于××的请示 【标题】
×发〔2010〕×号 【文号】
××(单位名称 ):【称谓】
为进一步(加强,解决)??,现就??问题请示如下:
一、点明话题(目的,对上级而言)??
二、正面论证重要性/收益??
三、反面论证迫切性/问题??
四、论证条件可行性/前景预测?? 【正文】
妥否,请批示。【结尾】
××(单位名称)
年 月 日 【落款】
3.批复
批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:
关于××的批复【标题】
×发〔2010〕×号 【文号】
××(单位名称 ):【称谓】
??收悉,经研究,答复如下:
一、??
二、??
三、??【正文】
此复(特此批复)。【结尾】
××(单位名称)
年 月 日 【落款】
4.意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,主要适用于对重要问题提出见解和处理办法。写作意见,要注意政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰,办法措施要具体可行。 意见格式:
关于××的意见【标题】
×发〔2010〕×号 【文号】
××(单位名称 ):【称谓】
为进一步(加强,解决)??,现就??问题提出如下意见:
一、阐明指导思想??
二、提出工作措施??
三、说明注意事项??【正文】
××(单位名称)
年 月 日 【落款】
5.实施方案
实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。
实施方案格式:
××实施方案 【标题】
×发〔2010〕×号 【文号】
按照??要求,根据??现就××工作制定如下实施方案。
一、工作的总体目标和指导原则
(一)总体目标
(二)指导原则
二、重点内容
(一)??
(二)??
三、时间安排、方法步骤和监督检查
(一)时间安排和方法步骤
(二)监督检查
四、组织领导
(一)加强领导,搞好协调。
(二)深化教育,营造氛围。
(三)明确责任,务求实效。
(四)深入调研,跟踪指导。
?? 【正文】
希望??,进一步推动??。 【结尾】 6.建议
建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书具有建议性、说理性和委婉的特点。建议时,一是把握分寸要适度;二是所列内容要具体;三是表达语言要精练。
建议格式:
关于××的建议【标题】
×发〔2010〕×号 【文号】
××(单位名称或人员 ):【称谓】
??,(简要说明目的、背景): 【前言】
一、当前现状??
二、存在问题??
三、问题的原因??
四、 有关建议??【主体】
以上建议仅供参考。 【结尾】
××(单位名称或个人签名)
年 月 日 【落款】
7.规划
规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非正式公文。
规划一般由标题和正文组成,不必再落款,也不必写成文时间。规划的标题是四要素写法:单位名称+时间期限+内容范围+规划。规划的正文一般都比较长,一般由前言(有关的背景资料,也就是制定规划的起因和缘由)、指导方针和目标要求(规划的纲领和原则)、主要任务和政策或措施(规划的主体和核心,“是什么”和“怎么做”的问题)、结尾(远景展望和号召)。
规划格式:
××规划【标题】
×发〔2010〕×号 【文号】
??(引句)。为了??,特制定本规划。 【前言】
一、现状及面临的形势??
二、指导思想、基本原则和目标??
三、主要任务??
四、主要措施??
五、规划实施?? 【主体】
?? (远景展望)【结尾】
8.通知
通知,是用来传达上级的指示,发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体。 通知格式:
关于××工作的通知 【标题】
×发〔2010〕×号 【文号】
××(单位名称 ):【称谓】