篇一：常用公文写作格式模板
公文写作篇
1、场地申请模板 （一）常用申请模板
借条
校保卫处：
兹因我会于 月日举行 活动，需向贵处借用空地（注明所
用时间）和 的空地（注明所用时间）。望大力支持！
此致
敬礼
华中科技大学社团联合会
年月日
2、租借物品模板
借条
尊敬的学院（系）领导：
兹因我会于 月日举行 ，需于当天下午向贵院（系）
借用，并于当天晚上准时归还。望给予大力支持！
联系人：
联系电话：
华中科技大学社团联合会
年月日
（二）行政公文写作
通知
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公
文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人
员和聘用干部所用的公文。
通知写作：
1、 标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，
如《 华中科技大学社团联合会关于 。。。的通知》；二是有省
略式标题如《关于 。。。的通知》、《通知》。
2、正文：由原由、事项和需求构成。
3、落款。
通报
通报是用来表彰先进，批评错误， 传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。
通报写作：
1、标题。
2、正文：a“表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定、希望和要求。 b “批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定，
希望和要求。
3、注意问题：时效性、指导性和真实性。
请示
请示是向上级机关请示批示、批准用的公文。
请示写作
1、标题：由发文机关、事由和文种组成，发文机关有时可以省略。
2、正文：包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。
3、注意问题：一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级
机关。
函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
函的写作：
1、标题：第一种由发文机关、事由、回复函对象、文种组成。第
二种是只写事由、文种，省略发文机关。
2、正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般写：“你单位。。年。。月。。日关于。。的来函收悉。”等。事项目需求清楚、具体、明确、扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”。复函则用“特此函复”，“此复”，等等。
批复
批复是用于答复下级机关指示事项的公文.
批文写作:
1、标题：由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可以
省略。
2、正文：批复原由和批复事项。
3、注意：批复具有针对性、权威性和指导性，态度鲜明，语
言要精练，篇幅要短小。
（三）杂提公文写作
计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
计划写作：
1、计划名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内
容和“计划”。
2、计划正文：计划前言，回答“为何做，能否做”的问题，说明
政策依据和有关情况，计划事项，包括目标、措施、需求三
项。
总结
总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工
篇二：公文写作格式要求
公文写作格式要求
一、公文纸要求：纸张A4纸
二、版式要求一版式
1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米
2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米
3.行间距1.5倍行距
4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。
三、正文和文档
1.标题宋体二号字加粗
2.正文仿宋三号字
3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P
4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字
5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号
6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层
标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
篇三：常见公文写作模板格式及实例
常见公文写作模板格式及实例
一、请示 ..................................................................................................... 1
二、报告 ..................................................................................................... 2
三、通知 ..................................................................................................... 3
四、公告 ..................................................................................................... 6
五、通报 ..................................................................................................... 7
六、简报 ..................................................................................................... 8
七、工作联系函 ...................................................................................... 10
八、会议纪要........................................................................................... 11
九、贺信／词........................................................................................... 13
一、请示
【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2、主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“人力资源处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”
【参考实例】
关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部：
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使
用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。
以上建议妥否，请批示。
人事行政部
二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日
关于对２００６年度宣传报道工作先进组织单位及优秀通讯报道员进行表彰的
请 示
公司领导：
ⅩⅩ年，在公司领导的大力支持下，矿业公司宣传报道各方面工作较之往年均取得了较大进步，为更好的总结经验、查找不足，并且在今年里把宣传工作推上新台阶，我部门拟召开2006年度宣传报道工作会议。同时，为树学习典型、立效仿标杆，我部门研究拟对在宣传报道工作中取得优异成绩的组织单位及个人进行奖励，预计需资金9000.00元，具体标准详见附件。
妥否，请批示
人事行政部
二００Ⅹ年Ⅹ日
二、报告
【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的报告”
2、报告对象。如“张总”
3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。可用“专此报告”
【参考实例】
董事长：
2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：
一、完成的重点工作有：
1、唐山建龙钢管项目；
2、抚顺新钢铁扭亏为盈工作；
3、财务部全面预算工作；
二、基本完成的重点工作项目有：
1、承德轧钢项目，预计元月15日投产。
2、唐山建龙冷轧项目，预计2月份投产。
3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。
4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。
5、吉林建龙与通钢合作工作，参股协议已签署。
三、未完成重点工作项目有：
1、黑龙江建龙钢铁炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。
2、宁波项目核准及启动、资金协调工作。
各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。
特此报告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。
2、通知对象。如“各单位”。
3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。
4、其它特殊事项补充说明。
【参考实例】
控股公司12月份工作例会通知
各子公司、控股公司各部门：
按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下：
一、会议时间：2004年12月31日8：00
二、会议地点：北京总部3＃楼二楼第一会议室（地址：北京市南四环西路188号总部基地）
三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长
四、会议议程安排另见材料。
五、其他事项
1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。
2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组房国军，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。
3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱乐部。
5、联系人：宋翊敏13810726051房国军13366731715
建龙钢铁控股有限公司
二○○四年十二月二十七日
【文件名称】
【文件编号】
【发文日期】
【起草部门】
【签发人】
关于建龙重工集团总部成立总裁室及主管任命的通知 集团各子公司、总部各部门：
根据建龙重工集团总部集团化管理推进的需要，经集团高层决策会议决定：
成立总裁室，作为集团总裁的幕僚团队。负责建龙重工集团各项管理制度制、修订并信息化；推动管理制度执行及业务稽核；负责向总裁呈核案件的专业审核；负责集团经营状态分析，并协助各单位管理改善；负责推动管理活动、管理工具运用；负责规划办理集团共通性教育训练；负责企业举报案件受理、调研。
任命：
刘昆华任集团总裁助理兼任集团总部总裁室主任职务；
李术东任集团总部总裁室副主任职务，兼任人事管理组组长，兼任抚顺新钢铁人事行政副总经理；
杜 明任集团总部总裁室副主任职务，兼任财务管理组组长；
顾洪涛任集团总部总裁室副主任职务，兼任运营管理组组长；
简志仁任集团总部总裁室资材管理组组长；
鲁晓静任集团总部总裁室工业工程组组长；
王福新任集团总部总裁室审计监察组组长；
王岩春任集团总部总裁室运营管理组副组长；
陈华超任集团总部总裁室人事管理组副组长
注：总裁室组织结构图见附件
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