篇一：报告的格式范文
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：
报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）
二、报告的特点
1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文.
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据.
三、类别及功用
1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）
报告的格式和写法：
标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。
正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。
目前写报告容易出错的地方有两处：
1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话
也是白搭，上级不会答复你。
2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复
篇二：精品参考下级向上级汇报工作
报 告
下级向上级汇报工作，反映情况，答复询问，报送文件和物品时写的文书，或者有关部门和领导机构按法定程序和工作需要向特定会议所作的报告，统称工作报告。
工作报告，大体分以下四种类型：
(一)会议报告。即本部门、本单位的工作进行到某一阶段，向某种形式的会议就工作状况、主要成绩、经验教训、存在问题和下一步打算等所作的报告。如党代会、人代会上的工作报告，各单位、各部门的工作会议或一个单位全体成员大会上的报告等。会议报告要求把本部门、本单位在一定时期的或某一方面的工作做一回顾，把成绩讲够，问题讲透，还要从中得出应有的经验教训，提出下一步工作的指导方针，任务和措施，提交会议讨论、修改、审定。有的要经过表决批准，形成正式文件，公布、下发或者上送，有的则只要求讨论，不需要表决批准。这类报告，具有总结性、指导性和号召性，事先需要作充分的准备，了解情况，搜集资料，座谈讨论，反复研究。形成初稿后，还要听取有关方面的意见，讨论修改。它力求做到摆情况既要全面又要突出重点；讲成绩和缺点要恰如其分；谈体会要有针对性，从实践中提炼概括出规律性的东西，从理论和实践的结合上说明问题；讲方针、任务要明确具体，既要用可能达到的最高标准要求，又要有实现这些要求的切实可行的措施。使人们看到听到报告之后，能达到统一思想，提高认识，明确任务，受到鼓舞，去为实现报告提出的任务积极奋斗的目的。
比如，胡耀邦同志在中国共产党第十二次全国代表大会上的报告《全面开创社会主义现代化建设的新局面》，就是会议报告的典范。这个报告在总结三十年来我国社会主义革命和建设的正反两个方面丰富经验的基础上，为全党全国人民制订了一套全面开创社会主义现代化建设新局面的正确纲领。首先，它用了一个高度概括的、十分贴切、醒目而又鼓舞人心的标题，使人一看就明确了这篇报告的主旨。因此，它很快传遍了祖国的各个角落，成了广大群众奋斗的方向和行动的指针。其次，它的正文，除开头一段略作交代和一个概括性的结尾外，共分了六大部分。第一部分回顾了粉碎江青反革命集团以来，特别是党的十一届三中全会以来，所取得的历史性胜利，“我们已经在指导思想上完成了拨乱反正的艰巨任务，在各条战线的实际工作中取得了拨乱反正的重大胜利，实现了历史性的伟大转变。”在这个基础上，提出了党在新的历史时期的总任务，即“团结全国各族人民，自力更生，艰苦奋斗，逐步实现工业、农业、国防和科学技术现代化，把我国建设成为高度文明、高度民主的社会主义国家。”这一部分，文字不多，但内容丰富，十分准确精练地肯定了六年来我们所取得的成绩，使人明确方向，增强信心，为下面提出开创新局面的各任务奠定了基础。在文意、文气上给人以顺理成章、水到渠成感觉。第二部分讲经济建设。报告从我国实际情况出发，确定了到本世纪末，我国社会主义经济建设的战略目标、战略重点、
战略步骤和四条方针原则，提出了一套完整的经济发展纲领，既明确具体，又有充分的科学根据。第三部分讲精神文明建设。着重指出，在建设社会主义物质文明的同时，一定要建设高度的社会主义精神文明，这是建设社会主义的一个战略方针问题；社会主义精神文明是社会主义的重要特征；社会主义精神文明包括两个方面，即文化建设和思想建设等等。第四部分讲社会主义民主。从我国人民民主专政的国家制度出发，指明了建设高度社会主义民主和处理阶级斗争的原则、方针。第一句话就提出“社会主义的物质文明和精神文明建设，都要靠继续发展社会主义民主来保证和支持。”这就把这一部分和前两部分紧密地联结在一起，使人感到一种内在的有机的密不可分的联系。第五部分讲对外政策。概括地论述了我国对外关系的方针原则。第六部分讲党的建设。着重讲了当前必须解决好的四个问题，即：健全党的民主集中制，使党内政治生活进一步正常化；改革领导机构和干部制度，实现干部队伍的革命化、年轻化、知识化、专业化；加强党在工人、农民、知识分子中的工作，密切党同群众的联系；有计划有步骤地进行整党，使党风根本好转。报告的最后，总结性地提出今后五年实现三个根本好转的任务，即财政经济状况的根本好转，社会风气的根本好转，党风的根本好转；提出台湾回归祖国，为完成祖国统一大业而奋斗的任务；指出我们的四化事业必胜，但还有困难，一定要把马克思主义的普遍真理同中国的实际结合起来，丰富和发展马克思主义、毛泽东思想。结尾，号召继承先烈遗志，紧密团结，争取胜利。这篇报告，思想深刻，论说精辟，内容丰富新颖，是指导我国社会主义现代化建设的宏伟纲领，也是对马克思主义、毛泽东思想的丰富和发展。文章结构严谨，围绕开创社会主义建设新局面这个中心，一环扣一环，前后呼应，浑然一体，语言准确鲜明，富有鼓动性和说服力。
写好会议报告，除了材料的充分准备外，在思想和文字表述上，还需要注意以下几个问题：一是避免假。这里说的假，主要不是指故意说假话，编造假情况。这种事除了象林彪、“四人帮”那样的阴谋家、野心家和品质极端恶劣、别有用心、或沽名钓誉而又独断专行的少数人外，一般情况下是很少见的。因为会议报告需要有关领导集体讨论，还要和群众见面，故意编造假情况一般是行不通的。会议报告的假，主要表现在不从本单位的实际情况出发，而是按照社会上的时髦观点或个别领导人的好恶，去剪裁本单位的工作实际。所谓经验、体会，也常常不是自己工作中提炼概括出来的真知灼见，而是套用外来的思想观点，截取本单位的个别例证，编在一起。听起来有观点，有例证，说得头头是道，但却不真实。报告失真还有一个原因是以偏概全，任意拔高。有的为了某种需要，把本单位的次要问题说成主要问题，把不带普遍性的经验，说成普遍性经验，把偶然发生的不典型的事例，说成是必然出现的反映本质的事例；有的报告为了突出本单位的成绩，千方百计拼凑材料，把小事说大，好事说圆，而对工作的失误和问题，则能掩则掩，或轻描淡写一笔带过，或归于客观，抹杀、缩小主观原因。有的报告，名为加强思想性，实质则是故意拔高。这种情况更多地出现在报告修改者之手。他们常常凭主观想象，搞“思想飞跃”，使报告失去真实。
二是防止“大”。一说写报告就摆开大架子，洋洋数万言，似乎这样才有“气势”，才够“份量”，才能显出“水平”。这是报告的一种通病，一种顽症。有的同志，不论撰写什么报告，都要从形势讲起，引出几种思想，几条任务，几点体会，几项措施，再谈若干条问题，大一、二、
三，小1、2、3，再加甲、乙、丙，丁??一旦拉起架子，文章势必越写越长。结果是“写起来费劲，看起来头痛”，浪费了不少时间和精力。其原因，从写作方法上讲，主要是作者不懂得对情况进行分析和提炼概括，不懂得抓住关键，突出中心，找出规律，选择具有典型意义的事例，而是不分主次地把凡是做过的工作，都一一罗列出来，引申发挥；或者把讨论中领导同志从不同角度讲的观点，拉扯在一起，统统罗列出来，臃肿庞杂，如同得了“肥胖病”。从思想方法上看，主要是某些人好大喜功，认为报告长才说明工作做得多，成绩大。实际上，工作做多做少，成绩是大是小，与报告的长短并不能成正比。长的报告固然能容纳较多的内容，但并不一定能说明工作做的多少和好坏。反之，如果只是不分主次地罗列现象，缺乏集中概括，本来是很有成效的工作，也可能被淹没在长篇大论之中，不能给人留下深刻的印象。同样，短的报告，只要能抓住问题的本质，加以提炼概括，反而能突出本单位的特点，引起人们的重视。
三是克服空。空和长常常是孪生兄弟。空的突出表现是没有切实的内容，“戏不够，用话凑”。有的整篇报告都是干巴巴的说教，没有能给人以启迪的思想观点，没有能吸引人的典型材料，没有生动活泼的语言；有的缺乏针对性，不提出问题，不分析问题，更没有解决问题的措施；有的却是抽象的，“放之四海而皆准”的大道理；还有的是穿靴戴帽，套话连篇，等等。这样的报告，在会上讲，往往是“台上一大套，台下睡大觉”。送到领导机关，也常常是有关领导草草浏览一下就扔到案头让它“休息”去了。写这样的报告，实际上是极大的浪费。克服空的办法，首先是坚持三不写。没有充足的材料不写，没有理出明确的观点不写，没有典型情况不写。其次是从构思的时候起，对于写什么，不写什么，突出什么，简化什么，要认真安排。写完初稿后，把一般化、概念化、没有针对性的东西，压缩到最少程度，把可有可无的事例、语言全部删去。 四是防止乱。乱即报告的内容不统一，思路不明晰，观点不准确，缺乏逻辑性。有些报告，听了、看了使人不知所云，理不出头绪，抓不住要点。有的内容前后矛盾，否定于前又肯定于后；有的则是主次颠倒，因果颠倒，东一榔头，西一棒子，没有内在联系，分不出子午卯酉；有的在关键问题上用词不准确，使人产生歧义；有的报告则把互不相关的内容凑在一起，都想说，都说不清楚，等等。造成乱的原因，首先是对本单位的情况研究得不透，没有充分的调查讨论，概括不出规律性的东西。其次是文章结构纷乱，条理不清，详略失当，思想跳跃，段落与段落之间没有必然的逻辑联系，任意堆砌，疙疙瘩瘩，读来听来十分吃力。再次是不讲究遣词造句，说过头话，绝对话，模棱两可的话，甚至说颠三倒四的话，让人莫明其妙。
(二)情况报告。就是下级对上级反映情况的报告。有的是本单位，本部门的工作到一定阶段时，向上级汇报工作情况、下情上知，使上级及时掌握工作的进度，成绩与不足，困难与问题，以及下一步打算等，以求及时得到指导和支持。这类报告写法上和会议报告类似。不同的是，除其中少数经领导批转下发外，一般只向上送，不必在会上宣读，更无须在特定大会上讨论批准。有的则是本单位做了某一项专门工作而写的专题报告。这类报告，除了写过程和结果外，常常把重点放在取得成绩和总结经验上。还有的是本单位发生的或与本单位有关的一些新情况、新问题，及时向上级机关反映的报告。这类报告比前两种报告运用得更普遍，写法也自由得多。它以陈述情况为主，既不象会议报告那样提炼概括、精确严密，具有一定指导性；也不象总结报告那样，
把经验摆在重要地位。它的侧重点是阐述情况，把事情的原委、性质和自己的看法写清楚。当然也可提出处理的建议，供上级机关参考。
下面是一篇情况报告的范例：
财 经 旬 报
(一九五○年二月一日)
兹将一旬财经要事报告如下：
一、各部门、各机关的高级干部对目前财政困难和解决办法不甚了解。例如，开的预算太大，在恢复经济和建设计划中，不分先后和轻重缓急，什么都想干。军队干部则因前线生活常难保证而埋怨，说“既很穷，为什么养九百多万人”。地方干部则说“公粮税收任务太重”。个别余粮省份的干部说“公粮不宜调往大城市”，要求留在本省。所有这些，都有一面的道理，但从全局看来，是不可能的，也是不恰当的。他们不了解财经状况的重要原因，是我们未向他们作报告。因此，我们拟采取“通气”办法，以后每旬、每半月或一月，发通报一次，报导财经要闻，使军队和地方的领导人员知道财经情况，以便交换意见，统一看法，共同克服困难。
二、自人民币发行以来，到目前为止，共发四万一千亿元。每月发行的新钞票，依当时的物价计算，总值是二百一十四亿斤小米。这四万一千亿元钞票，因为贬值，现在只值四十九亿斤小米。即是说，通货贬值中，人民损失了一百六十五亿斤小米，等于战前银洋八亿二千五百万元。为时只有一年即损失这么多，是一个极大的数字。这是人民生活水平降低的一个具体材料。这样下去，人民将很难支持。
三、去年夏秋冬，军政人员大增，但是征粮未到时间，新解放区税款又收得少而慢，加之自去年十二月全国财粮税收统一后，到今年二月这三个月，因为要先保证下面开支，才能将粮、税统收上来，因而支出与发行更多。这样做是必要的，但只能限于这三个月，不能再延长。否则，粮、税都在省、县之手，中央只出不进，金融物价必然发生大乱。粮、税由中央统收(地方税划归地方一部分)，首先保证野战军的供给。至于中央和各大行政区的直属部队所需，省以下的地方经费，即令迟发半月一月，也决不致饿死人。三月份实行粮、税及财政基本统筹，在解放不久的地区，是有困难的。但提早实行的困难小，为害小；如继续不统一则困难大，为害大。为此，各大行政区于我军已经到达的一切县市，必须抽出人员于二月底以前建立国库，以后逐日或三、五日将税款解库。人民银行为建库的主要负责机关。各库附于分行或县政府内，保证三月初以后税款入库。此事势在必行，已列为二月十日财政会议的主题，各大行政区须立即准备。
四、现在问题的中心是，多收税少发钞票，还是少收税多发钞票？路子只有这两条。少收必得多发，想少发必得多收，不是多收便要多发，此外别无出路。有人要求少收，而又要物价稳，这办不到，收税和发钞这两者比较，在可能限度内，多收一点税，比多发钞票，为害较小。这样做，工商业负担虽稍重，但物价平稳，对正当的工商业有好处。反之物价波动大，任何人也不愿拿出钱去经营工业，资金都囤积在物资上，或放在家中不用，劳动者也跟着没有活干了。这样，势必造成资金和劳动力的浪费，使生产受到严重影响。有人说，“温和的”物价上涨，是可以刺
激生产的，这种说法我认为是不妥当的。物价的波动，只能打击生产，使经济停滞。这是后退的办法。少发行多收税，负担是重了一些，但物价平稳，经济逐渐发展，则不失为一种前进的办法。
五、粮食、纱布是市场的主要物资，我掌握多少，即是控制市场力量之大小。游资突击的重点，是沪京津三地，其突击的物种是粮、布。游资是狡猾的，常常先攻或仅攻一地一物(例如此次上海之米)。今年华东、华北缺粮三十亿斤，虽已规定各区调运，但应看到粮食危机比纱布更大。因此，沪京津须常有应付游资冲击的粮布。为了应付春节后“红盘”涨风和由农产品交易落冷而来的市场筹码剩余现象，必须对粮布两项预有措施。军政所需单衣布不能一次拨出，两套单衣只能分期缝制。目前京津存粗粮三亿五千万斤(需要四亿斤)，细粮一亿余斤。上海存粮太少，不到一亿斤。据华东财委一月二十六日电，在旧历年前只能由苏皖浙公粮中运到一亿斤。华东是新区，公粮迟收，确有困难，但无论如何必须设法于旧历年关前后，力争上海粮食公司存米达到四亿斤。来路有二：一是苏皖浙的公粮，这是主力；二是东北、华中、西南拨华东的稻米。拨粮地区要不断加工赶运，华东则应派人接运。今后必须保证在秋粮上市前，上海、京津两点除日常出售外，各常囤四亿斤。其办法：(甲)华东公粮只能用作口粮，不能随便移作经费开支。(乙)由华东全年不断用大力向华中、西南接运粮食。(丙)中贸部购外米四亿斤济沪。
六、公债京津已经派到各业，上海、华中尚无报告。上海工商界似持观望。依目前金融状况看，除西南外，各大城市必须于二月十六日前将公债在各业各户派完，争取二月下旬将公债款收起一部分，三月基本收齐。
这是陈云同志起草的、以他和薄一波同志的名义向党中央的报告。有情况，有分析，不仅提出了问题，而且提出解决办法。作者站在全局的高度，对当时财经工作中的几个主要问题，逐个加以说明，给党中央提供了情况。全文夹叙夹议，条理清楚，文字也很朴实，应当说是一篇情况报告的范文。
写情况报告有三戒：一戒失实。决不能把没有调查核实的情况写在报告里，那样将会给领导机关、领导同志在工作指导上造成失误，给事业带来损失。二戒罗嗦。不要什么都写，什么情况都要交代来龙去脉，而是要加以筛选、剪裁；更不能为了引起上级重视，翻来覆去强调某一观点，叙述某个事件，那样不仅浪费笔墨，反而会起相反的效果。三戒空发议论。情况报告是以叙述情况为主，必要时也可以发点议论。但不能凭借一点情况就大发宏论，更不能离开报告涉及的情况，无的放矢地引申发挥。那样不仅浪费作者和领导的时间，而且会干扰领导的思想。
(三)答复报告。这是下级机关回答上级机关询问时的报告。这种报告应该是问什么，答什么，不要涉及询问以外的情况。如有另外的情况必须趁此机会一并向上级反映，也只能在报告的最后部分专列一条，简要地讲讲，避免反宾为主，重点转移。撰写答复报告，首先应搞清楚上级问的是什么情况，否则会出现答非所问的笑话。其次，对所询问的有关情况要认真了解清楚，并仔细加以研究，这样才能作出准确、中肯的回答。再次，文字要力求简明扼要，以把问答说清楚为宜。下面是陈云同志一九五○年一月一日复毛泽东同志的电报，回答毛泽东同志对上海经济情况的询问，已收进《陈云文稿选编》。这份电报的标题是《上海工商界情况》，除抬头和结尾外，原文照录如下：
篇三：函、请示、报告、通知、规定写作格式范文
常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
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