篇一：机关公文格式设置规范
机关公文格式设置规范
本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。具体内容如下：
一、办公软件要求
适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
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4.选择“文档网格”附签，
“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－
３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设
置。
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3.
双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作
1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
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篇二：政府公文字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）
（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘
密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发?1999?82号”，“×政发”指发文机关代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府
在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排
篇三：机关公文写作基本要求
机关公文写作基本要求
机关公文，是军队各级机关行使职能，对部队实施指挥和管理的基本手段和重要工具。机关公文写作是机关干部的职责。机关公文写作能力是部队建设与未来作战对机关干部素质的必然要求。
（在日常工作中，我们经常谈论机关的某某某工作能力强，有才气，实际上多半指的是文章写得好，更多的也是评价公文写得好。平时，机关在选调干部时，在强调被调用人员的思想品德的同时，也肯定要强调必须有一定的文字功底，往往也就是文字功底不适应机关的需要，使许多的同志在机关门口徘徊。） 关于公文写作的基础知识和相关内容，我在去年惠州集训时也和参训人员一起共同学习过。我想请问一下大家，我们常见的机关公文主要多少种？（12种，分别是命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通（布）告、会议纪要等）。
根据集训安排，由我牵头，利用一天半的时间，与大家一起，共同讨论一下机关公文写作的基本要求和基本写法（参加这次集训的同志中，有不少是老机关了，对公文的写
作与处理已是轻车熟路，讲得不对的地方，请批评指正）。关于公文写作的基本要求问题，我想与大家一起，共同讨论五个方面的问题。
一、机关公文的语言要求
公文是公务活动的反映。要准确地反映公务活动，语言表达是一个关键。不少单位的公文质量差，主要是差在语言文字的基本功上。虽然公文文体不同，不同文体又各具特色，但它们对语言运用的基本要求是共同的。概括地讲就是：用词要准确，造句要通顺，语言要得体，文字要简练，风格要朴素自然。
（一）用词要准确
所谓用词准确，就是精心选择最恰当、最确切的词汇，正确地反映客观事物，贴切地表达出作者的思想感情。这是运用语言最基本的要求。只有在准确的基础上，才谈得上通顺、生动和简练。（其实，不仅仅是公文如此，其它文章也是一样，我们都听说过“推敲”一词的典故：说唐代诗人贾岛骑驴做诗，得到“鸟宿池边树，僧敲月下门”两句。第二句的“敲”字又想改用“推”字，犹豫不决，就用手做推敲的样
子，无意中碰上了韩愈，向韩愈说明原委。韩愈想了一会说用敲字好。后人就用推敲来比喻斟酌字句，反复琢磨。意境）。
（二）造句要通顺
一是要符合语法规范。主语不苟简，谓语不疏漏，宾主不残缺，附加成份要周全。
二是要合乎逻辑。语句不能颠三倒四，做到先后有序，因果有据，条件相符，层次清楚（比如：请示、报告等）。
（三）语言要得体
公文的语言是与行文关系以及文种紧密结合在一起的。它是作者在行文中反映主观地位和心态的一种规范与标志。我们要求公文语言得体，是指公文的局面语言要符合文种要求和行文目的，并适应该文的使用场合（比如：战斗命令的拟制中，就不能有象“经过艰苦的战斗、战士英勇顽强”等多余的修饰性语言）。
公文文种丰富，语言也是多样的。从行文关系上看，有指令性语言、知照性语言、报告性语言、商洽性语言。各类文种均有自己的用语要求和语言风格。（具体地讲：指令性公文的命令、决定、指示等，要求语言庄重、严肃；知照相性公文的通知、通告、通报等要求语言讲究平实、通俗、具体；
报告性公文的报告、总结、情况反映等要求语言客观、准确、具体，商洽性公文的函，则采用平等、协商、谦虚的语言表达方式。）
从语言表达形式上看，又分为叙述性语言、说明性语言和议论性语言。（公文中用于陈述情况、反映问题、报告、请示等公文多用叙述性语言；用于某种政策、办法、政令的解释与说明的文体，比如指令性、法规性文体，常用说明性语言；用于分析问题、作出判断的公文，如总结、调查报告等，常用议论性语言）。
注意：从事公文写作，首先要辨明公文文体，使用适当语言，否则会妨碍公文效力的正常发挥。
（四）文字要简练
所谓文字简练，就是以尽可能少的文字表达出尽可能多和内容，没有废话，没有词藻堆砌，没有不必要的词语重复，做到言简意赅，“文约而事丰”。（这是书上说的。我认为，做到文字简练，还反映出作者本人的概括能力和文字综合提炼能力。比如在总结类的材料中，我们经常可以看到一些单位的上报的材料中长篇累赎地叙述同一件事情，写单位开展教育时，就把一年或者一段相当长时期的所有教育都一一列举出来，个个教育都说到，个个教育都展开叙述一番，显得特别哆嗦）。
要做到文字简练，首先要训练自己思想的精密。语言絮繁，主要是思想模糊，没有形成完整的认识，抓不住要害。所以，最根本的就是要注意思维的训练。其次，要节省用字，删繁就简，努力压缩，提炼最精华的词语。不是要把活说尽，要留有余地，熔炼含蓄的词语，使语言简洁、干练。
（五）要朴素自然
所谓相互自然，就是没有故意修饰的痕迹、明白如话，通俗易懂，给人以清新淡远的美感。
语言富有文采或相互自然，即语言具有浓艳的美和淡远的美。这两种风格的美完全可以并行不悖，不应褒此贬彼。
语言的朴素自然是一种较高境界的美，要达到这种境界是不容易的。古人有惜墨如金的说法。我认为，语言朴素最具体的表现就是，写的文章语言接近口语，但又有所创新，往往于“平淡中见神奇”（荷塘月色）。
二、公文格式的要求
公文格式是公文的外在结构及表现形式，包括公文用纸、印装格式和公文的书面格式。军用公文尤其讲究格式规范，明确规定的也好，约定俗成的也好，都是出于实际需要。统一、严整、科学、合理的行文格式，不仅是公文外在形式美的问题，更重要
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