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办公室上墙制度尺寸

来源:免费论文网 | 时间:2017-07-05 06:41 | 移动端:办公室上墙制度尺寸

篇一:办公室管理制度(上墙)

办公室管理制度

为了规范办公室管理,提高工作效率,塑造良好的企业形象,创造优良和谐的办公场所制定《员工行为规范》本制度:

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、自觉维护办公秩序,禁止大声喧哗、追逐嬉戏、打架斗殴,做到说话轻,走动轻,取拿物品轻,以免影响他人工作。

三、讲究办公卫生,禁止随地吐痰、乱扔垃圾、吃东西、酗酒赌博。

四、按时上下班,不迟到、早退、旷工,有事必须请假,外出必须登记,无事不许串岗、脱岗、聊天,做与本职工作无关的事。

五、有客咨询,要礼貌、热情、面带微笑,不厌其烦地回答问题。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请 、谢谢、对不起、再见。

七、桌面文件资料放置整齐,长时间离开或离开时,须将桌面文件收存好,防止遗失或者泄密。

八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

九、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得玩游戏、浏览与工作无关内容。

十、严守公司机密,未经许可不得外借、拷贝公司文件。严禁泄露公司计划、议程、决定等信息。

十一、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度。

十二、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关窗,断电,锁门。

篇二:办公室管理制度(上墙摘要)

办公室管理制度

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据全顺服务《员工行为规范》制定本制度:

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事统一由管理人员或文员办理。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请 、谢谢、对不起、再见。

七、办公室复印机、碎纸机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得打印、复印个人资料。

八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

九、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得玩游戏、浏览与工作无关内容。

十、严格遵守客户提出的资安管控要求,维护网络及信息安全。 十一、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度。

十二、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关窗,断电,锁门。

篇三:办公室上墙制度

为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章 办公室管理

第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循

以下两点对此工作做全面监督和管理:

1、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条 工作纪律:

1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、为提高工作效率,避免接听私人电话、聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工要注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯、空调已关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章 考勤管理

第四条 公司实行五天工作制:周一至周五为工作日;周六、周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为:上午:9:00-12:00 下午:13:30-18:00。到职后应及指纹签到。

上午9:00-9:10、下午13:30-13:40未到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月前俩次迟到者免责,第三次开始迟到时间按1元/分钟计算扣发当日工资。 迟到超过1小时的计为旷工半天,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条 员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

第六条 公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况,报综合部。

第三章 接待管理

第七条 对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。

对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。

几批客人同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。

第八条 接听电话应首先说:"您好,XXX "(外线)或"您好,XXX"(内线)。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达。

第四章 附则

第九条 本制度自下发之日起执行。

第十条 本制度由行政部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。

深圳市中联众达科技有限公司

年 月 日

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