篇一：公文写作规范与技巧答案
16题正确答案：
CD
篇二：何庄-公文写作规范与例文解析
公文写作规范与例文解析
公文写作的特点和要求
一、公文写作的特点
? 与文学写作的不同:实用性
? 与私人文书写作的不同:规范性
? 与其他公务文书写作的不同:通用性
? “才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰《文心雕龙?¤书记》) 二、公文写作的要求:
? 准确:真实反映客观现实(内容)
? 简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) ? 庄重:严肃的法定文书(文风)
? 规范:位置、写法等严格要求(格式) ? 平实:不以文辞之美为追求(修辞)
? 公文语言不简洁例：
1. . 2. 代培所需费用, 3. . 4.特别在这里用公函告诉(你们).
5. 6.经过多次审查核实,……
通知写作
? 周知类古称：露布、榜文、告示。
? 用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作, 任免人员等。 ? 特点:
1.广泛性:80%以上的使用率 2.单纯性:主题单纯,一文一事 3.时效性:要求及时办理、执行 4.可行性:内容的可操作性
? 种类及要求：
1.指示性: 传达、布置工作，类似指示。适当说理,重点要求 2.知照性: 办理各种一般性事务。具体、明确、无遗漏 3.批转转发性: 正文(”按语”)+被批转或转发的公文 4.发布性:发布某一规章,要求执行（级别较低） 5.任免性:公布有关人事任免事项，简要规范
通知与通报
? 周知执行与宣传教育 ? 可行性与信息性
通知与通告
? 周知执行与强制执行（禁行性） ? 广泛性与一定范围
批复写作
? 批复古称：批答（唐代） ? 性质： (被动)指导性下行文 ? 特点：
1.较强的约束力，次于“命令”和“决定” 2.很强的针对性，对“请示”的专门答复 3.最终结论性，表态要鲜明、不含糊 4.较强的规范性，格式、结构很固定
? 批复的类型
? 表态性-事项明确、简单
? 阐发性-事项重大，须补充、说明、强调 ? 否定性-对否定理由的简要说明 ? 批复的结构及要求
? 引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”… ? 意见明确：同意，不同意，原则同意等 ? 结语灵活：“此复”、“特此批复”
? 修改下面的批复并说明理由：
某某市某某厂：
关于你厂申请减税问题，经研究决定今年给 予减免税的照顾。望你厂群策群力，鼓足干劲， 尽快扭亏增盈，为国家作出更大的贡献。
批复与意见、指示 ? 被动性与主动性 ? 针对性与普遍性
? 单向性与多向性、灵活性（意见） ? 民主色彩与行政命令
请示写作
? 报请类古称:章、表、奏、议 ? 用途:向上级机关请求指示和批准 ? 性质:呈请性
? 特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文 ? 类型:
1.求示性-我们请求应该怎麽做 2.求准性-我们请求应当这麽做
3.求转性-我们请求同级机关这麽做
? 结构及要求
1999年2月3日
1.标题:
忌以”申请”或”请求”为文种 2.正文：
请示缘由:简要而充分 请示事项:明确而具体结尾用语:体现期复性
不规范的结尾用语 ? 以上意见请批准
? 以上意见如无不当,请批复 ? 以上请示如有不当，请批复 ? 以上意见当否,请批准 ? 以上意见,请予考虑 ? 无论如何,望批准
? 此请示紧急,限五日内给予答复
? 此项工程于6月3日开工,请于此日前批准
? 求准性请示案例
关于法国东方汇理银行在广州设立分行的请示粤银字[1994]223号 总行:
法国东方汇理银行于1986年7月19日经中国人民银行批准在广州设立了代表处.尔后,该行一直要求将其在广州的代表处升格为分行.我分行曾于1993年2月27日以粤银字[1993]52号文向总行报送了该行在广州市设立分行的有关资料.
该行广州代表处设立以来,在牵线搭桥,促成项目融资方面工作积极,并已与广东省的金融机构建立了良好的关系.经研究,我分行拟同意该行广州代表处升格为分行.以上妥否,请批示.
中国人民银行广东省分行 一九九四年五月三十一日
? 用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问 ? 性质:陈述性 ? 类型:
1.工作报告-汇报例行工作,叙议结合
2.情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主
3.答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议 (4.建议报告-为上行”意见”代替)
? 结构及要求:
1.标题:忌以”汇报”为文种
2.正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类) ? 注意事项:
1.实事求是的态度:报喜与报忧
2.感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合 3.突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长. 4.不能夹带请示事项.
请示与报告
? 性质：陈请性与陈述性
? 权限：职权外发文与职权内发文 ? 时间：事先行文与事后行文 ? 内容：一文一事与一文数事
? 处理：回复与审阅（体现在结尾用语） ? 请示与报告的混淆：标题、内容 请示与议案
? 内容写法靠近请示，行文方向为平级
公函写作
? 公函古称：关、刺、牒、移。
? 公函的性质：商洽性，典型的平行文。
? 公函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
? 公函的特点：应用广泛，单纯具体。
? 公函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 ? 公函的写法：
1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。 2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。 3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。
4.商洽函：写法靠近平行意见，用语平等礼貌，商洽征询。 ? 公函与请示、批复、通知、意见
? 商洽函案例《关于商洽代培统计人员的函》 某财经大学：
得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。 某仪表厂 一九九六年四月三日
篇三：时代光华《公文的写作与管理技巧》课后答案
时代光华《公文的写作与管理技巧》课后答案 关闭
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单选题
1. 公文按行文方向可分为三种类型，其中不包括： √
A
B
C
D
上行文 收文 下行文 平行文
正确答案： B
2. 公文的种类有许多，其中收寄公文所属的分类标准是： √
A
B
C
D
行文方向 发文性质 文书来源 公文处理要求
正确答案： C
3. 企业常用的三类公文不包括： √
B
C
D
行政公文 外部信函 会务公文 事务公文
正确答案： B
4. 在企业中，应用较少的公文文种是： √
A
B
C
D
总结 计划 通知 命令
正确答案： D
5. 符合“行文目的的求复性”特点的公文文种是： √
A
B
C
D
报告 请示 通知 通报
正确答案： B
6. 关于对报告的理解，下列表述不正确的是： √
A
B
C
D
下级向上级主管汇报的一种文书 下级向上级反应情况的文书 书写报告时材料要新颖、全面 报告产生于事后和事务发展中
正确答案： C
7. 关于请示的写作要求，下列说法错误的是： √
B
C
D
多事一请或一事一请 单头请示 严禁越级 不抄送下级
正确答案： A
8. 公文书写除了具有合乎规范的文种、选择和格式外，公文最大的特点是： √ A
B
C
D
实用性 真实性 时效性 规范相
正确答案： A
9. 下列公文文种中，属于下行文的是： √
A
B
C
D
请示 报告 批复 公函
正确答案： C
10. 按内容，可将总结分为： √
A
B
C
D
综合性总结和专题性总结 工作总结、思想总结、学习总结和生产总结 地区总结、部门总结、班组总结和个人总结 汇报性总结和经验性总结
正确答案： B
判断题
11. 会议记录是用于记载传达会议情况和议定事项的会务公文。此种说法： √
正确
错误
正确答案： 错误
12. 书写公文的第一步是拟稿。此种说法： √
正确
错误
正确答案： 错误
13. 计划公文的类型分为表格式计划、条文式计划和文件式计划三种。此种说法： √
正确
错误
正确答案： 正确
14. 通报是适用于表彰先进、批评后退、传达重要精神或情况的公文，属平行文行文。此种说法： √
正确
错误
正确答案： 错误
15. 公文具有强制执行的法定效力。此种说法： √
正确
错误
正确答案： 正确
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