篇一：何庄-公文写作规范与例文解析
公文写作规范与例文解析
公文写作的特点和要求
一、公文写作的特点
? 与文学写作的不同:实用性
? 与私人文书写作的不同:规范性
? 与其他公务文书写作的不同:通用性
? “才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰《文心雕龙?¤书记》) 二、公文写作的要求:
? 准确:真实反映客观现实(内容)
? 简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) ? 庄重:严肃的法定文书(文风)
? 规范:位置、写法等严格要求(格式) ? 平实:不以文辞之美为追求(修辞)
? 公文语言不简洁例：
1. . 2. 代培所需费用, 3. . 4.特别在这里用公函告诉(你们).
5. 6.经过多次审查核实,……
通知写作
? 周知类古称：露布、榜文、告示。
? 用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作, 任免人员等。 ? 特点:
1.广泛性:80%以上的使用率 2.单纯性:主题单纯,一文一事 3.时效性:要求及时办理、执行 4.可行性:内容的可操作性
? 种类及要求：
1.指示性: 传达、布置工作，类似指示。适当说理,重点要求 2.知照性: 办理各种一般性事务。具体、明确、无遗漏 3.批转转发性: 正文(”按语”)+被批转或转发的公文 4.发布性:发布某一规章,要求执行（级别较低） 5.任免性:公布有关人事任免事项，简要规范
通知与通报
? 周知执行与宣传教育 ? 可行性与信息性
通知与通告
? 周知执行与强制执行（禁行性） ? 广泛性与一定范围
批复写作
? 批复古称：批答（唐代） ? 性质： (被动)指导性下行文 ? 特点：
1.较强的约束力，次于“命令”和“决定” 2.很强的针对性，对“请示”的专门答复 3.最终结论性，表态要鲜明、不含糊 4.较强的规范性，格式、结构很固定
? 批复的类型
? 表态性-事项明确、简单
? 阐发性-事项重大，须补充、说明、强调 ? 否定性-对否定理由的简要说明 ? 批复的结构及要求
? 引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”… ? 意见明确：同意，不同意，原则同意等 ? 结语灵活：“此复”、“特此批复”
? 修改下面的批复并说明理由：
某某市某某厂：
关于你厂申请减税问题，经研究决定今年给 予减免税的照顾。望你厂群策群力，鼓足干劲， 尽快扭亏增盈，为国家作出更大的贡献。
批复与意见、指示 ? 被动性与主动性 ? 针对性与普遍性
? 单向性与多向性、灵活性（意见） ? 民主色彩与行政命令
请示写作
? 报请类古称:章、表、奏、议 ? 用途:向上级机关请求指示和批准 ? 性质:呈请性
? 特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文 ? 类型:
1.求示性-我们请求应该怎麽做 2.求准性-我们请求应当这麽做
3.求转性-我们请求同级机关这麽做
? 结构及要求
1999年2月3日
1.标题:
忌以”申请”或”请求”为文种 2.正文：
请示缘由:简要而充分 请示事项:明确而具体结尾用语:体现期复性
不规范的结尾用语 ? 以上意见请批准
? 以上意见如无不当,请批复 ? 以上请示如有不当，请批复 ? 以上意见当否,请批准 ? 以上意见,请予考虑 ? 无论如何,望批准
? 此请示紧急,限五日内给予答复
? 此项工程于6月3日开工,请于此日前批准
? 求准性请示案例
关于法国东方汇理银行在广州设立分行的请示粤银字[1994]223号 总行:
法国东方汇理银行于1986年7月19日经中国人民银行批准在广州设立了代表处.尔后,该行一直要求将其在广州的代表处升格为分行.我分行曾于1993年2月27日以粤银字[1993]52号文向总行报送了该行在广州市设立分行的有关资料.
该行广州代表处设立以来,在牵线搭桥,促成项目融资方面工作积极,并已与广东省的金融机构建立了良好的关系.经研究,我分行拟同意该行广州代表处升格为分行.以上妥否,请批示.
中国人民银行广东省分行 一九九四年五月三十一日
? 用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问 ? 性质:陈述性 ? 类型:
1.工作报告-汇报例行工作,叙议结合
2.情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主
3.答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议 (4.建议报告-为上行”意见”代替)
? 结构及要求:
1.标题:忌以”汇报”为文种
2.正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类) ? 注意事项:
1.实事求是的态度:报喜与报忧
2.感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合 3.突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长. 4.不能夹带请示事项.
请示与报告
? 性质：陈请性与陈述性
? 权限：职权外发文与职权内发文 ? 时间：事先行文与事后行文 ? 内容：一文一事与一文数事
? 处理：回复与审阅（体现在结尾用语） ? 请示与报告的混淆：标题、内容 请示与议案
? 内容写法靠近请示，行文方向为平级
公函写作
? 公函古称：关、刺、牒、移。
? 公函的性质：商洽性，典型的平行文。
? 公函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
? 公函的特点：应用广泛，单纯具体。
? 公函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 ? 公函的写法：
1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。 2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。 3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。
4.商洽函：写法靠近平行意见，用语平等礼貌，商洽征询。 ? 公函与请示、批复、通知、意见
? 商洽函案例《关于商洽代培统计人员的函》 某财经大学：
得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。 某仪表厂 一九九六年四月三日
篇二：公文写作规范与技巧答案
16题正确答案：
CD
篇三：14种 公文写作分析及范例
14种公文写作分析及范例
一、报告的含义、特点和类型
(一)报告的含义
报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。
《国家行政机关公文处理办法》对报告功能的表述是：
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
《中国共产党机关公文处理条例》对报告功能的表述大致相同：
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“ 报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等 ，不是相同的概念。这些文书不属于党政公文的范畴，注意不要混淆。
(二)报告的特点
1．单向性
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意：类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。
2．陈述性
报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本单位遵照上级的指示，做了什么工作、怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，必然要一一向上级陈述。反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。即便是提出建议的报告，也要在汇报情况的基础上，才能深入一步提出建议来。
3．事后性
在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。但建议报告没有时显的事后性特点，应该尽量超前一些，如果木已成舟，再提建议也是没有意义的了。
二、报告的类型
(一)工作报告
凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。
工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。
综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院提供给人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。
专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如党的机关关于“三讲”工作的报告，行政机关关于技术革新工作的报告等等。
(二)情况报告
如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。
即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。
凡此种种，都属于“情况报告”。作为下级机关，有责任做到“下情上达”，保证上级机关耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。如果隐情不报，则是一种失职的表现。
(三)建议报告
对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。如林业部制发的《关于进一步加强森林防火工作的报告》。
对于建议报告，上级如果采纳，可能会批转给有关部门实施，这是建议报告目的的最终实现。但上级部门也可能不予采纳，这也是很正常的。作为下级机关，有建议的权力，却没有逼迫上级机关一定采纳的权力，对此，也要有清醒的认识。
(四)答复报告
答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。
(五)报送报告
这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将××××报上，请指正(请查收)”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。
三、报告的写法
(一)报告的标题和主送机关
1．报告的标题
报告的标题，有两种写法，一是发文机关＋主要内容＋文种的写法，如《中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告》；二是主要内容＋文种的写法，如《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》。
2．报告的主送机关
行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。
作为党的机关公文的报告，要按《中国共产党机关公文处理条例》第十二条的规定执行：“ 向上级机关行文，应当主送一个机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送”。
(二)报告的正文
1．报告导语
导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。
不同类型的报告，其导语的写法也有较大不同。概括起来，报告的导语有以下几种类型：
背景式导语。
就是交代报告产生的现实背景，例如：
前不久，中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会，总结交流了各地清房工 作的情况和经验，并就清房中遇到的一些政策性问题，进行了讨论，根据各地的做法和座谈 会中提出的问题，中央纪委常委研究提出以下建议：
根据式导语。
就是交代报告产生的根据，例如：
根据省委、省政府领导同志的指示，我厅于去冬派人到涪陵市和渠县，与市、县的同志一道 ，对城镇贫困户的情况作了一些调查。涪陵市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视 ，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将两地城镇贫困户的情况及 采取的措施报告如下：
叙事式导语
在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。例如：
19××年2月20日上午9时40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆 消防车，经四个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商 品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁。时值开门营业不久，顾客不多，加之疏 散及时，幸未造成人员伤亡。但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。
目的式导语
将发文目的明确阐述出来作为导语。例如：
为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》(国发〔19 ××〕42号)切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设 服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以几点意见：
报告导语的写法不止以上四种，运用时可以举一反三，融会贯通，灵活处理。
2．报告主体
报告的主体也有多种写法，下面择要介绍几种常见形态。
总结式写法
这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。
总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。例如2000年3月5日在第九届全国人民代表大会第三次会议上朱基总理所作的政府工作报告，全文分为十个部分，分别是：一、1999年国内工作回顾；二、坚持实行扩大内需的方针；
三、大力推进经济结构的战略性调整；四、继续推进改革，全面加强管理；五、加快科技、教育发展，加强精神文明建设；六、进一步扩大对外开放；七、搞好社会保障体系建设，维护社会稳定；八、从严治政，加强政府自身建设；九、促进祖国和平统一大业；十、关于外交工作。
“情况——原因——教训——措施”四步写法
这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。例如《××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告》，采用的就是这样的写法。
指导式写法
这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳建议，批转给有关部门执行、实施，是建议报告的基本写作目的。为此，建议要针对某项工作提出系统完整地方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达。例如《××省计划生育委员会关于进一步加强厂矿企事业单位计划生育工作的报告》，针对计划生育问题向省人民政府提出了四条建议：一、加强组织领导；二、明确职责；三、提高干部素质；四、落实经费。
3．报告结语
报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是：“特此报告”；“以上报告，请审阅”；“以上报告如无不妥，请批转执行”等等。
公文写作知识-呈请性公文的请示及范例
一、请示的含义和应用范围
(一)请示的含义
请示是党政机关都广泛应用的一种上行公文。
2001年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第九条第九款规定：请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)请示的应用范围
请示作为报请性的上行文，应用范围十分广泛。大致可归纳为以下几个方面：
下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候，要用请示；
下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时，要用请示；
下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候，要用请示；
下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时，要用请示；
下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时，需要请示。
二、请示的特点 、类型
(一)期复性
在公文体系中，请示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去，上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项，都必须给请示单位一个回复。因此可以说，写请示最直接的目的就是得到批复。而且，下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时，才会及时向上级机关请示，急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为“期复性”。
尽管请示者都有急于得到答复的心理，但是，也必须遵循行文规则，一般不得越级请示。特殊情况确实需要越级请示的，如经多次请示上级机关而长期未能解决问题，可以越级请示，但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。
(二)单一性
跟其它上行文相比，请示更要强调遵循“一事一报”的原则。在一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复 。
(三)针对性
请示的行文，有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题，才能运用请示。不得动辙就向上级请示，那样看起来像是尊重上级，实际上却是把矛盾交给上级，而自己躲避责任的表现。
(四)时效性
请示所涉及的情况和问题，都有一定的迫切性，应该及时写作、及时发出，如有延误，就有可能耽误解决的时机。相应地，上级机关在处理下级的请示时，也会注意到时效性问题，对请示作出及时的批复。
三、请示的分类
按照国务院办公厅《公文处理办法》和中央办公厅《公文处理条例》的规定，请示有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型，一种是请求指示的请示，一种是请求批准的请示。
(一)请求指示的请示
请求指示的请示运用于以下三种情况：
遇到新情况、新问题，在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中，都找不到相应的处理依据，无章可循，因而没有对策，需要上级机关给以指示。
对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解释和说明。
与友邻机关或协作单位在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决。
(二)请求批准的请示
请求批准的请示又可分为以下三种：
1．请求批准有关规定、方案、规划
依据有关规章和管理权限，下级机关制定的某些规定、方案、规划等，需要经过上级部门的批准才能发布实行。如本部门长期实行的法规，在制定出来后须经上级批准；由于本单位的特殊情况，难以执行上级的统一规定，需要进行变通处理，须提出变通方案报上级批准；设立新的机构，也要将设想或方案报上级批准；重要的工作计划、规划，也要报请上级部门批准。
2．请求审批某些项目、指标
在工作中遇到人、财、物方面的困难，自己无法解决，可提出解决的方案请上级
《公文写作规范与例文解析》由：免费论文网互联网用户整理提供；
链接地址：http://www.csmayi.cn/show/100559.html
转载请保留,谢谢!
免费论文网友情提示：本网站所有内容为共享上传提供，不涉及任何商业利益，本站对此不承担任何保证责任！
Copyright © www.csmayi.cn Corporation, All Rights Reserved 共享时代 共享你我他 版权所有