办公室公文写作规范

篇一：办公室文书写作规范与范例大全

《办公室文书写作规范与范例大全》

作者：编委会

出 版 社：银声音像出版社2004年4月出版

册数规格：全四卷+1CD检索光盘 16开豪华精装 现价：420元

详细目录

第一编 文书工作基础

第一章 文书概述

第二章 办公室文书工作人员的素质修养

第三章 文书写作基础知识

第四章 怎样撰写一篇合格的公文

第五章 公文的修改及病例分析

第六章 公文的分类、稿本和格式

第二编 行政公文写作

第一章 公文概述

第二章 公文写作

第三章 命令、指示

第四章 决定、决议、批复

第五章 报告、请示

第六章 布告、通告、公告、函

第七章 通知、会议记录、会议纪要 第三编 事物文书写作

第一章 事物文书基本理论

第二章 规章性文书写作

第三章 安排与材料整理类公文写作

第四章 会议文件撰写

第五章 传播类文件写作

第四编 办公应用文写作

第一章 专用书表类文书写作

第二章 专用信电类文书写作

第三章 社交礼仪类文书写作

第四章 其它办公应用文写作

第五编 商务经济文书写作

第一章 概述

第二章 工商、税务文书写作

第三章 商标与专利文书写作

第四章 合同文书写作

第五章 工商企业经济管理文书写作

第六章 金融文书写作

第六编 办公室法律文书写作

第一章 概述

第二章 各种法律文书写作

第七编 涉外文书写作

第一章 概述

第二章 涉外礼仪、交往文书写作

第三章 涉外旅行、旅游文书写作

第四章 外事工作、涉外科教文书写作

第五章 涉外经济文书写作

第六章 涉外承包、劳务文书写作

第七章 涉外商检、海关管理文书写作

第八章 常用英文文书写作

第九章 常用日文文书写作

第八编 办公室文书写作典型范例

篇二：公文写作格式标准

公文写作规范

为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写

作，特制定本规定。

一、 公文写作排版

（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长

需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行

排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。

二、 公文写作格式

（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期

限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、

成文时间、印章、附注等要素组成。

（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容

并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。

（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用

全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。

（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。

（6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

（7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2．版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。

（1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。

（2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用3号阿拉伯数码标识。

（4）印发份数：置印发时间之下，右空3字，用3号

仿宋体字和阿拉伯数码标识。

（5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。

篇三：办公室-公文写作要求

公文写作要求

为了便于各部门更好地书写公文、规范格式，特制作此公文写作要求。公文评分将纳入部门考评成绩,希望大家认真对待。

一、会议记录：

（一）会议记录要填写完整：时间、日期、部门及开、闭会时间、地址、名称等都要填写，时间一律采用24时制；

（二）会议地址要详细：若在学院开会，地址统一填写：学院一楼学生工作办公室；若在其他地方开会，则填写如“第四运动场”、“某园某舍”、“美食城”等；

（三）主持人为会议的主要发言人或重要讲话人；

（四）记录人为会议记录编写者；

（五）会议名称：一般为“某某部门几月第几次例会”，特殊情况，由部长和副部长确定，如“某某部门干事培训”等；

（六）出席人一栏，人名要写在格内，不要出格；

（七）缺席人：若全勤则写“无”，具体情况具体填写；

（八）会议内容与总结，应条理清晰，详略得当，最好分条列举，注意标点符号；

（九）保持页面干净、整洁，字体工整，有错字可轻轻划掉，可使用修改符号修改，切忌涂改；

二、工作总结与干事心得：

（一）文件命名：上交到办公室邮箱的工作总结及干事心得请以“部门+干事心得或工作总结+时间”的格式命名，如“办公室工作总结14-10”。

（二）标题：文章标题，黑体、小二、加粗、居中（一级标题，黑体，小三，加粗；二级标题，宋体，四号，加粗；三级以及三级以上标题按正文要求）。标题与正文间空一行（小二字号）。

（三）正文为“宋体，小四，首行缩进二字符，行距1.5倍，段前段后间距为0磅”；注意正文和落款之间要空两行。

（四）落款为“职务＋姓名”如“办公室副主任 徐浩然”，注意职务与姓名

之间空一格；日期为“某年某月某日”，注意零的写法“〇”；职务和姓名在上，日期在下。落款标准：“宋体，小四，右对齐”。

（五）内容要详略得当，条理清晰，语句通顺，分条列举时条数不要过多，语言不要过于口语化；字数为800字左右，不得少于700字

（六）序号要求：第一层用“一、”“二、”“三、”??；第二层用“（一）”“（二）”“（三）”??（注意没有标点）；第三层用“1．”“2．”“3．”??（注意“．”要切换到全角）；第四层用“⑴”“⑵”“⑶”??（注意以上序号为特殊符号，应在特殊符号项的数字序号中选出。

植物保护学院团委学生会办公室制

二〇一四年十月

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