会展文案ppt

篇一：会展文案教学大纲

《会展文案》课程教学大纲

本课程围绕展会的工序流程所涉及的文案体例进行授课，对相关文案的基本体例和写作技巧给予比较详尽的讲授，并通过展示大量真实的会展文案范例为学生进行具体文案写作提供一个可直接借鉴的范文库，增强学生实践指导性。课程按照会展活动的逻辑顺序分别讲授会展市场调研报告、会展立项策划书、会展项目立项可行性研究报告、会展计划、会展招展方案、会展招展函、会展招商方案、观众邀请函、参展说明书、会展相关活动策划案、会展财务预算表、会展宣传推广计划、会展广告文案、会展通讯、会展时间表、会展新闻稿、会展调查表、会展合同、会展协议书、会展评估报告、展后总结报告等文案的写作技巧和范例分析。同时，还将通过会议文案的写作模版的介绍讲析，完成学生对会展文案写作的实践指导。 三、课程能力标准要求

通过本课程的学习，学习者应该形成：

（1）具备会展计划、组织与相关文案写作能力；

（2）具备会展运作及会展运作阶段文案的写作能力能力； （3）具备会展实施及会展实施阶段文案的写作能力； （4）具备会展总结、反馈及总结反馈阶段文案的写作能力 （一）理论知识要求

（1）具备会展实务操作知识

（2）具备应用文写作的基本理论知识与技巧

（3）熟悉展会市场调查、可行性分析、立项的基本知识理论 （4）熟悉招展、招商等展会营销宣传方面的理论知识理论 （5）熟悉展前准备、现场操作相关知识理论 （6）熟悉展后总结、评估、反馈的相关知识理论

（7）掌握展会各阶段文案写作的选材、立意、结构、语言组织的相关知识 （二）实作技能要求

结合会展策划其他专业课程学习、实践，结合应用文写作课程的知识理论，通过本课程中所涉展会各阶段文案写作知识理论的学习，大量引进案例分析和写作模具，一方面引导学生在课堂上模仿写作训练，一方面与校企合作单位建立深入联系，积极引导学生参与展会各阶段文案的实作。建构专业学习与专业写作的桥梁，通过与其他专业教师沟通，建立专业学习与专业文案写作密切结合的写作训练机制，使学生把理论学习与写作实践紧密结合起来，使文案写作能力在习得中不断提高。

（三）职业态度要求

1、具有良好的商业服务意识； 2、具有良好商业职业道德； 3、具有良好的商务礼仪规范；

4、具有较强的团队精神、进取心、自信心； 5、具有较强的客户关系网络营销管理理念。 四、课程主要内容 （一）、能力单元与学时分配

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篇二：会展文案

第一部分会展预备阶段的文案

第一节会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：

1．展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：

·基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

·限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。·行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会

绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

篇三：会 展 策 划 文 案

会 展 策 划 文 案

会展主题：

《小玩具畅想大未来——2012北京国际玩具展》

成 员：李丹宁

李心育

郭子一

王凤溪

葛琳

2012.07

一 前言背景

市场情况分析

1.市场容量：目录

据有关部门统计，在我国现有的14亿人口中，14岁以下的少年儿童及婴幼儿有4亿，其中城市儿童1亿人，农村儿童3亿人，这是玩具行业的一块大市场。随着人们对休闲、娱乐需求的增加，以及人们对玩具功能观念的改变，玩具的消费群体也正在迅速扩大。玩具已不再是儿童的专利，越来越多高档、新颖的玩具开始成为成年人的休闲、娱乐用品。

中国城市儿童玩具人均年消费仅55元，而农村儿童玩具人均消费不足30元。城市中年人玩具平均年消费仅20元，农村成年人玩具人均年消费基本上为零。这种极低的消费金额差异，恰好反映出我国玩具消费市场所拥有的难以估量的发展潜力。

2.行业分析：

由于玩具市场潜力巨大以及城乡消费差距的存在，决定了我国玩具市场在今后相当长的一段时间内各个档次、各类品种共存的态势。而消费者对玩具的需求方向又是怎样的呢?

SMR调查结果表明，随着城市居民收入的提高，家长对孩子进行智力开发极为重视。而给孩子买玩具，是家长表达爱心、对孩子进行智力开发的重要方式。因而，集知识趣味、动手动脑于一体的玩具迎合了城市家长们望子成龙的心理。有50%的城市消费者对电子型玩具情有独钟，30%的城市消费者认为智能型玩具更有吸引力，20%的城市消费者则青睐于高档的毛绒、布制装饰类玩具。 农村消费对象仍然以传统的玩具类型为主，48%的农村消费者愿意购买电动型玩具，28%的农村消费者愿意购买拼装型玩具，24%的农村消费者愿意购买中低档次的毛绒、布制类玩具。

明显地，电动型与智能型玩具在社会上无论是城市或是农村都有绝大多数受众，甚至可以代表“玩具”。

综上所述，我们可以得出以下结论：

1、儿童构成了一个异常庞大的玩具消费群体。

2、农村儿童玩具市场占儿童玩具市场的主导地位。

3、城市购买玩具的人均消费值比农村高，但随着人们生活水平的提高，农村的消费值在不断的提升。

总之，我们的展会以促进国产玩具企业为目的，提供全面服务，不仅仅有面向婴幼儿的传统类型的玩具，更有面向大龄儿童甚至成人的动漫周边以及电子玩具，玩具产业方面的企业和机构和想要抓住商机的广大创业者和投资者，所以我们办这样一个展会肯定会有很大的经济效益。

SWOT

一）S——strength<优势>：

第一，本展会面向大众开放，适合不同年龄段的人群观展。本展会将设立婴幼儿，老年人与青少年展位，展出各类玩具，开展cosplay走秀以及亲子活动，试体验电子玩具的科技力量，以形成自身特色。我们力图传达展会主题:小玩具畅想无限未来的含义，希望每位参展者可以在玩具的陪伴下快乐的生活，增进亲情友情，依靠经济与科技的力量畅想未来，在现实中放松以减少压力感，在休闲中理性思考以引领未来。

第二，本展会展品齐全，我们的展览会涉及到各年龄人群段所适用玩具的方方面面，如玩具模型，产品介绍，制作工艺等体现一条龙服务的理念，为参展者提供全面的信息与资料。

第三，本展会集通俗性，专业性，娱乐性为一体，展览会突出体现优质这两个字。我们拥有优沃的宣传资源、推广渠道和国内外买家资源，是国内外买家采购玩具重要贸易盛会。我们会请各个部门的专家，举办讲座，参与我们的活动，为观展者提供专业、有限的咨询和帮助。比如好玩教室益智玩具专卖店总经理熊伟先生。

第四，本展会在前期宣传上会投入大量资金，设计广告，吸引百姓注意。

（二）W——weakness<劣势>：

第一，订单生产，利润超薄。 三来一补的发展雏形，企业长期加工、贴牌生产，企业赚取的只是低廉的加工费用。尽管这种模式降低了企业经营的风险，

但过低的利润，使得企业在参与竞争的过程中受外部变化影响较大，企业的抗风险能力因此变得比较薄弱。在这种情况下，举办展会甚至会面临亏损，难以实现真正的经济效益。

第二，缺少自有品牌。 自有品牌的缺失导致了这样的结果——我们生产了一流的产品，但是我们没有从市场换取合理的利润。并且，即便是自主研发的产品也因产品形象缺少生命力和感召力，使产品无法具有较长的生命周期和丰厚的附加值回报。

第三，展商展品水平参差不齐，目前国内玩具企业存在严重的良莠不齐的现象，总的来讲，国内市场主要还是处于萌芽发展阶段，没有形成一定的规模与产业链。市场上主要被几个有限的品牌占据，有垄断的倾向。而众多的企业仍是刚刚兴起，在规模上比较小，相对水平比较低，没有形成品牌意识，同时所占的市场份额比较低。在这种产业发展现状下，展览会容易做成水平高低不齐的大排档展览会。

（三）O——opportunity<机会>：

随着大量外资企业的进入，扩大了玩具市场容量。由于我国在劳动力成本和原材料供应方面的比较优势以及巨大的市场前景，许多跨国公司正混呗将我国变成制造基地，称为全国制造中心，这一趋势无疑会增加我国玩具市场的容量。与此同时，一些国外企业的进入有利于我国玩具企业与国际接轨，提高管理水平和增强竞争力。随着国内市场国际化，国际市场一体化的发展，国内玩具企业被推倒国际竞争的大潮中，在于世界大公司的同台较量中，我国的玩具企业可以借鉴吸收他们的先进理念和成功运作经验，提高管理水平，与国际接轨；吸收国外先进的管理组织方式，提高企业的竞争力，迅速向规范和现代化玩具企业靠拢。且近期出台的相关政策也为玩具事产业清除了一些障碍。如中国海关总署网站报道 2011年财政部、海关总署、国家税务总局联合印发了《动漫企业进口动漫开发生产用品免征进口税收的暂行规定》，并给予了首批十家动漫企业免税资格，使企业切身感受到政策优惠，激发了企业通过科技创新转型升级的强烈意愿和动力;海关通过多形式、多渠道开展知识产权海关保护的政策宣讲，鼓励企业加大自主品牌的市场开拓力度，引导企业及时办理知识产权海关备案，并切实加大监管力

度，大力打击侵犯知识产权行为，维护正常的贸易秩序，为澄海玩具提升产业整体素质和竞争力提供支持，同时，海关方面还切实优化自身监管和服务，通过推行分类通关改革、“网上支付”、“绿色关锁”等业务，大大缩短企业通关时间，以高效优质的通关服务节省企业通关成本。我们选择以玩具为主题举办展会，即首先占据了最优行业的一角份额。该行业高速的产业增长证明了自身的市场潜力并正在吸引越来越多的投资者关注。

（四）T——threat<威胁>：

同类型展会过多，竞争激烈。在规模上，经验上不及大展会。

展览项目运行的可行性分析：

展览主题的影响力

通过研究，我们得知玩具主题影响力很大。首先，中国传统观念决定了衣食为主的儿童消费结构，再加上不少家长在自己经历过一些艰难生活后，会对自己的孩子产生“不希望自己的孩子再去重复自己的经历，希望给予孩子幸福，也给予孩子更大的期望”这种强烈的补偿心理，对孩子的花费逐步增加，并更大程度地受到孩子自主意志的影响。其次，由于玩具的科技成分占比重不断上升，并趋向于智能化，其受欢迎程度在成人群体中只增不减。再次，玩具拥有悠久的发展历史，并在近年来融合了国际因素，是喜闻乐见深入人心的主题，具有强大的吸引力。因此，玩具主题是具有影响力的主题。

项目团队的素质

团队各部门在策划之前已接受了系统的会展策划培训，具有专业知识与技术知识，长期合作，配合较为默契，素质普遍较高。

展会财务评估

一、展会的初步预算： （1）标准展位租金 （3m×3m = 9m2）

8600元/展位、展期

双开口展位 9100元/展位、展期

（2）六平米展位租金 （2m×3m = 6m2）

5900元/展位、展期

双开口展位 6300元/展位、展期

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